So definieren Sie Schemagruppen und -bestimmung in SAP

⚡ Intelligente Zusammenfassung

Schema Group in SAP Verknüpft einen Lieferanten und eine Einkaufsorganisation mit dem korrekten Kalkulationsschema. Zwei unabhängige Gruppen werden bei der Schemafindung zusammengeführt, sodass dasselbe Material je nach Lieferant oder Einkaufseinheit unterschiedlich bepreist werden kann.

🗂️ Zwei Gruppentypen: Es werden eine Schemagruppe für den Lieferanten und eine Schemagruppe für die einkaufende Organisation separat geführt.
📝 Nur Definition: Jede Gruppe enthält lediglich einen Schlüssel und eine Beschreibung; sie verfügt über keine eigenen Einstellungen.
🏢 Organisationszuweisung: Die einkaufenden Organisationen erhalten ihre Gruppe im Customizing; ein leerer Eintrag bedeutet, dass das Standardschema gilt.
👤 Lieferantenzuweisung: Die Lieferantengruppe befindet sich in der Einkaufsdatenansicht des Lieferantenstammsatzes auf Ebene der Einkaufsorganisation.
🔗 Bestimmungstabelle: Die beiden Gruppen verweisen zusammen auf genau ein Berechnungsschema in „Schemabestimmung definieren“.
🧮 Ausgearbeitete Matrix: Die Kombination aus Standardwert und Standardwert ergibt RM0000; jede andere Kombination im Beispiel ergibt RM1000.

Warum Schemagruppen existieren

In diesem Tutorial werden wir lernen

So definieren Sie eine Schemagruppe
So definieren Sie die Schemabestimmung

Bevor wir zu den einzelnen Schritten kommen, ist es wichtig zu verstehen, welches Problem Schemagruppen lösen. Ein Berechnungsschema legt fest, welche Bedingungstypen in welcher Reihenfolge gelten. Reale Organisationen wünschen sich selten ein einziges Schema für alles:

Ein Importeur benötigt Zoll- und Frachtbedingungen, die ein inländischer Lieferant nie anwendet.
Eine zentrale Einkaufsorganisation kann Rabattbedingungen anwenden, die auf Betriebsebene nicht gelten.
Ein UnterauftragtracDie Preise für Tor richten sich nach den Servicegebühren und nicht nach den Materialpreisen.

Die direkte Zuordnung eines Schemas zu jedem Lieferanten würde Tausende von Zuordnungen erfordern. Schemagruppen lösen dieses Problem durch eine Klassifizierung: Lieferanten werden wenigen Preisgruppen zugeordnet, einkaufende Organisationen wiederum wenigen weiteren, und eine kleine Bestimmungstabelle ordnet jede Kombination einem Schema zu. Das Hinzufügen eines Lieferanten bedeutet somit die Auswahl einer Gruppe, nicht die Entwicklung eines Verfahrens.

So definieren Sie eine Schemagruppe

Wir können Schemagruppen für Einkaufsorganisationen oder Lieferanten erstellen.

Schemagruppen werden dann im Customizing den Einkaufsorganisationen und im Lieferantenstammsatz den Lieferanten zugeordnet. Sie dienen dazu, den Preisfindungsprozess basierend auf dem Lieferanten oder der Einkaufsorganisation abzubilden.

Schritt 1)

Wählen Sie „Schemagruppe definieren“ aus dem SPRO-IMG-Pfad wie in den vorherigen Themen.
Wählen Sie im Menü unten aus Schemagruppen: Anbieter.

Schritt 2) Auf dem nächsten Bildschirm können Sie eine Schemagruppe zur Verwendung im Lieferantenstamm definieren und eine Beschreibung Ihrer Lieferantenschemagruppen pflegen.

Sie definieren nur die Nummer und Beschreibung der Schemagruppe. Es gibt keine Einstellungen, da diese dem zugewiesen werden Lieferantenstammsatz.

Beispielsweise müssen wir möglicherweise eine neue Gruppe 02 erstellen – Schemaanbieter 02.

Schritt 3) Als nächstes wählen Sie Schemagruppen für Einkaufsorganisationen aus dem Hauptmenü der Schemagruppe.

Definieren Sie Ihre Schemagruppen entsprechend Ihren Anforderungen. Sie definieren nur die Nummer und Beschreibung der Schemagruppe. Auch keine Einstellungen, nur ein Kennzeichen, das einer Einkaufsorganisation zugeordnet ist.

Schritt 4) Wählen Zuordnung der Schemagruppe zur Einkaufsorganisation aus dem Schemagruppenmenü.

Ordnen Sie der Einkaufsorganisation die gewünschte Schemagruppe zu. Wie Sie auf dem Bildschirm unten sehen können, ist das Feld rechts leer, weil Wenn Sie das Feld leer lassen, bedeutet dies, dass das Standardschema für die Einkaufsorganisation verwendet werden soll.

Wenn Sie ein Standardschema für die Gruppenorganisation verwenden möchten, lassen Sie das Feld im vorherigen Bildschirm leer. Wenn Sie das Schema 0001 auswählen möchten, geben Sie 0001 in das markierte Feld im oberen Bildschirm ein. Der Bildschirm mit den verfügbaren Schemata für die Zuordnung zur Einkaufsorganisation ist im vorherigen Schritt verfügbar (identisch mit dem Bildschirm unten).

Schritt 5) Zuweisen einer Schemagruppe im Lieferantenstamm.

Gehen Sie zur Einkaufsdatenansicht. Du wirst sehen Schemagruppe, Anbieter Feld. Sie können auswählen, welche Schemagruppe für diesen Anbieter geeignet ist. Für den Standardschemaanbieter bleibt das Feld standardmäßig leer.

Sie können sehen, dass dieses Feld auf der Organisationsebene der Einkaufsorganisation (0001) verwaltet wird. Wenn wir also die Tabellen in Kombination mit der Schemagruppe für diese Einkaufsorganisation überprüfen, wird das ausgewählte Berechnungsschema angezeigt RM0000 – Einkaufsbeleg (groß), wie Sie im nächsten Thema sehen können.

So definieren Sie die Schemabestimmung

Die Ermittlung des Berechnungsschemas ist eine Customizing-Aktivität.

Sie müssen einer Schemagruppen-Einkaufsorganisation/Schemagruppenlieferanten-Kombination ein Preisschema zuordnen.

Die Einstellungen finden Sie in der Option „Schemabestimmung definieren“.

Schritt 1) Wählen Sie Ermittlungsberechnungsschema für Standardbestellungen.

Schritt 2)

Wählen Sie die Schemagruppe für die Einkaufsorganisation.
Wählen Sie die Schemagruppe für den Anbieter aus.
Wählen Berechnungsschema der Kombination aus Einkaufsorganisation und Lieferantenschema zugeordnet werden.

Lassen Sie uns zwei Datensätze auf diesem Bildschirm analysieren.

In Fall 1 haben wir die Standardschemagruppe für die Einkaufsorganisation ausgewählt (erstes Feld ist leer) und außerdem die Standardschemagruppe für den Lieferanten (zweites Feld ist leer). Für diese Kombination beider Standardschemagruppen haben wir ein RM0000 (Einkaufsdokument) zugewiesen – Großes) Berechnungsschema.
Im Fall 2 haben wir die Schemagruppe für die Einkaufsorganisation als 0001 und die Schemagruppe für den Lieferanten als 01 ausgewählt und der Kombination ein RM1000-Berechnungsschema zugewiesen.

Wie funktioniert es?

Nehmen wir an, wir haben eine Einkaufsorganisation 0001 und leer (Standard-)Schemagruppe, die ihr zugewiesen ist, und eine Einkaufsorganisation 0002 mit Schemagruppe 0001 zugewiesen (nicht standardmäßig).

Wir haben auch ein Verkäufer 1 mit zugewiesener Schemagruppe als leer (Standard) und Verkäufer 2 mit Schemagruppe definiert als 01 (nicht Standard).

Falls wir über die Einkaufsorganisation 0001 eine Bestellung für Lieferant 1 erstellen, wird unser Kalkulationsschema als RM0000 festgelegt.
Wenn wir über die Einkaufsorganisation 2 eine Bestellung für Lieferant 0001 erstellen, wird das Berechnungsschema RM1000 ermittelt.
Wenn wir für einen der beiden Lieferanten in der Einkaufsorganisation 0002 eine Bestellung erstellen, wird in beiden Fällen das Kalkulationsschema RM1000 ermittelt.

Die folgende Tabelle verdeutlicht die Festlegung des Berechnungsschemas.

Verkäufer	Lieferantenschemagruppe	Einkaufsorganisation 0001 (Schemagruppe leer)	Einkaufsorganisation 0002 (Schemagruppe 0001)
Anbieter 1	Standard (leer)	RM0000	RM1000
Anbieter 2	01	RM1000	RM1000

Du bist fertig. Ihr Preisfindungsverfahren ist jetzt voll funktionsfähig.

Sie können einige erweiterte Funktionen wie Bedingungsausschlüsse, Kopierkontrolle, das Definieren von Grenzwerten für Bedingungstypen usw. verwenden.

Fehlerbehebung bei der Schemabestimmung

Fast jede Reklamation wegen einer fehlerhaften Preisberechnung in einer Bestellung landet hier und nicht in den Bestandsdokumenten. Arbeiten Sie diese Prüfungen der Reihe nach durch.

Bitte prüfen Sie, welches Schema tatsächlich verwendet wurde. Öffnen Sie in ME23N die Positionsbedingungen und wählen Sie „Analyse“. Die Kopfzeile der Analyse nennt das angewendete Berechnungsschema, aus dem sich sofort ablesen lässt, ob die Ermittlung oder die Bedingungen fehlerhaft sind.
Überprüfen Sie die Lieferantenschemagruppe auf der richtigen Ebene. Das Feld befindet sich in der Einkaufsdatenansicht pro Einkaufsorganisation. Ein Lieferant, der in zwei Einkaufsorganisationen geführt wird, kann in jeder Organisation eine andere Gruppe haben; die Auswahl der falschen Gruppe ist daher irreführend.
Prüfen Sie die Zuordnung der Einkaufsorganisation. Ein leerer Eintrag ist kein Fehler, sondern bedeutet, dass die Standardgruppe zugewiesen wurde. Das Problem liegt üblicherweise darin, dass eine Gruppe zugewiesen wurde, obwohl die Standardgruppe vorgesehen war.
Suchen Sie nach einem fehlenden Ermittlungseintrag. Wenn eine Kombination in der Schemabestimmung keine Zeile hat, wird kein Schema gefunden und die Reihenfolge enthält keinerlei Bedingungen. Jede verwendete Kombination benötigt eine Zeile, einschließlich der Standardkombination.
Denken Sie daran, dass Änderungen nicht rückwirkend gelten. Bereits erstellte Dokumente behalten das bei der Erstellung gespeicherte Schema bei. Nur neue Dokumente übernehmen die korrigierte Festlegung.
Prüfen Sie den Dokumenttyp. Standardbestellungen, Umlagerungsbestellungen und Rahmenverträge können unterschiedliche Ermittlungstabellen verwenden, sodass die Korrektur einer Tabelle nicht automatisch die anderen korrigiert.

Die Schichten unterhalb der Entschlossenheit sind bedeckt mit Definition von Zustandsarten und Zugriffssequenzen und Bedingungstabellen, wobei das Schema selbst in Definition eines Berechnungsschemas.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Ein leerer Wert ist gültig und bedeutet, dass die Standardgruppe zugeordnet ist. Sie muss jedoch in der Schemabestimmung eine eigene Zeile haben, andernfalls wird für diese Kombination kein Berechnungsschema gefunden.

Nein. Das Berechnungsschema wird beim Erstellen des Dokuments gespeichert. Bestehende Aufträge behalten ihr ursprüngliches Schema, und nur später erstellte Dokumente verwenden die neue Ermittlung.

Die KI gruppiert Anbieter anhand der tatsächlich auf ihre Dokumente angewandten Bedingungen und kennzeichnet Lieferanten, deren zugewiesene Gruppe nicht mit ihrer tatsächlichen Preisgestaltung übereinstimmt, wodurch falsch klassifizierte Stammdaten aufgedeckt werden.

Ja. Der Vergleich jeder tatsächlich verwendeten Gruppenkombination mit der Ermittlungstabelle deckt Lücken auf, bevor ein Käufer auf eine Bestellung ohne jegliche Preisbedingungen trifft.

Nicht nach Werk, sondern nach Einkaufsorganisation. Die Lieferantenschemagruppe wird pro Einkaufsorganisation gespeichert, sodass ein Lieferant, der auf zwei Organisationen erweitert ist, zu zwei verschiedenen Schemas aufgelöst werden kann.