So erstellen Sie einen Kontenplan in SAP
Dies ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen bei der Erstellung eines Kontenplans hilft in SAP Bevor wir beginnen, lasst uns diskutieren,
Was ist ein Kontenplan?
In SAPwird der Kontenplan (COA) auf Mandantenebene definiert und jedem Buchungskreis zugeordnet. Es handelt sich um eine Liste von allgemeinen Ledger Stammdaten eines Kontos, die zu verschiedenen Kontogruppen eines Buchungskreises gehören. Dieser Gruppierungsmechanismus hilft bei der Entwicklung besserer Finanzberichte.
Arten von Kontenplänen
Es gibt drei Arten von Kontenplänen, nämlich
- OperaKontenplan: Sie dienen der Buchung täglicher Ausgaben. Die Konten in OperaBei den Kontenplänen kann es sich entweder um Aufwands- oder Ertragskonten handeln, und die Informationen werden sowohl von den Finanz- als auch von den Controlling-Modulen gemeinsam genutzt.
- Konzernkontenplan: Dabei handelt es sich um Konten, die von der gesamten Unternehmensgruppe genutzt werden. Sie helfen bei der Erstellung von Berichten im Unternehmen
- Länderspezifischer Kontenplan: Dieser Kontenplan hilft dabei, länderspezifische gesetzliche Anforderungen zu erfüllen
So erstellen Sie einen Kontenplan
Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode SPRO in das Befehlsfeld ein
Schritt 2) Im nächsten Bildschirm wählen Sie SAP Referenz-IMG
Schritt 3) Navigieren Sie im nächsten Bildschirm „IMG anzeigen“ zum folgenden Menüpfad: SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen Buchhaltung -> Allgemein Ledger Rechnungswesen -> Sachkonten -> Stammdaten -> Vorbereitungen -> Kontenplanliste bearbeiten
Schritt 4) Wählen Sie im nächsten Bildschirm „Neue Einträge“ aus
Schritt 5) Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Daten ein:
- Geben Sie einen eindeutigen Kontenplancode ein. Die maximale Länge beträgt vier
- Geben Sie ein Description für den Kontenplan
- Geben Sie die Sprache ein, in der der Kontenplan erstellt wird. Alle Konten haben eine Beschreibung in dieser Sprache. Stammdaten können nur in dieser Sprache angezeigt oder gepflegt werden.
- Geben Sie die maximale Länge für die Sachkontonummer ein. Sie kann maximal zehn Ziffern lang sein. Wenn die Nummer kurz ist, wird ihr eine Null vorangestellt, um die maximale Länge zu erreichen
- Geben Sie die Art der Integration zwischen Sachkonten und Kostenarten ein
- Geben Sie den Kontenplan ein, der in der Unternehmensgruppe verwendet wird
Schritt 6) Nachdem Sie die Eingabe dieser Informationen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern Geben Sie im nächsten Bildschirm Ihre Änderungsantragsnummer ein.
Sie haben erfolgreich einen neuen Kontenplan erstellt.
So erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).
Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode SPRO in das Befehlsfeld ein
Schritt 2) Im nächsten Bildschirm wählen Sie SAP Referenz-IMG
Schritt 3) Navigieren Sie im nächsten Bildschirm „IMG anzeigen“ zum folgenden Menüpfad
SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen -> Allgemeines Ledger Buchhaltung
-> Sachkonten -> Stammdaten -> Vorbereitungen -> Kontengruppe definieren
Schritt 4) Wählen Sie im nächsten Bildschirm „Neue Einträge“ aus
Schritt 5) Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Informationen ein
- Geben Sie den Kontenplanschlüssel ein, in dem die Kontengruppe erstellt werden soll
- Geben Sie einen eindeutigen Kontogruppenschlüssel ein
- Enter Description für die Kontogruppe
- Geben Sie den Nummernkreis für das Sachkonto ein, das in der Kontengruppe erstellt werden soll
Schritt 6) Wählen Sie im Anwendungsmenü die Option „Feldstatus“.
Schritt 7) Im nächsten Bildschirm können Sie den Feldstatus für verschiedene Abschnitte der Hauptbuch-COA-Stammdaten ändern. Wählen Sie beispielsweise Kontosteuerung aus
Schritt 8) Jetzt können Sie den Status verschiedener Felder verwalten, die zur Registerkarte „Kontosteuerung“ gehören
zwischen den Modi Unterdrückt (Ausgeblendet), Erforderlich, Optional und Anzeige.
Hinweis :-Der Standardstatus von Feldern ist optional.
Schritt 9) Nachdem Sie den Feldstatus beibehalten haben, klicken Sie auf Speichern Geben Sie Ihre Änderungsantragsnummer ein
Sie haben erfolgreich eine Kontenplan-Kontengruppe erstellt.