So erstellen Sie einen Kontenplan in SAP

Was ist ein Kontenplan in SAP?

In SAPDer Kontenplan (COA) wird auf Mandantenebene definiert und jedem Buchungskreis zugeordnet. Er ist eine Liste der allgemeinen Konten. Ledger Kontenstammdaten, die den verschiedenen Kontengruppen eines Buchungskreises zugeordnet sind. Diese Gruppeping Der Mechanismus hilft dabei, bessere Finanzberichte zu erstellen.

Arten von Kontenplänen

Es gibt drei Arten von Kontenplänen:

1. OperaKontenplan: Wird zur Buchung der täglichen Ausgaben verwendet. Die Konten können entweder Aufwands- oder Erlöskonten sein, und die Informationen werden von den Modulen Finanzen und Controlling gemeinsam genutzt.
2. Konzernkontenplan: Konten, die von der gesamten Unternehmensgruppe genutzt werden. Sie helfen bei der Erstellung von Berichten auf Konzernebene.
3. Länderspezifischer Kontenplan: Hilft dabei, länderspezifische rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

So erstellen Sie einen Kontenplan

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode SPRO in das Befehlsfeld ein.

Schritt 2) Im nächsten Bildschirm auswählen SAP Referenzbild.

Schritt 3) Im nächsten Bildschirm „IMG anzeigen“ navigieren Sie über folgenden Menüpfad: SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen Buchhaltung -> Allgemein Ledger Buchhaltung -> Sachkonten -> Stammdaten -> Vorbereitungen -> Kontenplan bearbeiten.

Schritt 4) Im nächsten Bildschirm wählen Sie „Neue Einträge“.

Schritt 5) Geben Sie im nächsten Bildschirm folgende Daten ein:

1. Geben Sie einen eindeutigen Kontenplancode ein, maximal vier Zeichen lang.
2. Geben Sie eine Beschreibung für den Kontenplan ein.
3. Geben Sie die Sprache ein, in der der Kontenplan erstellt wurde. Alle Konten haben eine Beschreibung in dieser Sprache, und Stammdaten können nur in dieser Sprache angezeigt oder gepflegt werden.
4. Geben Sie die maximale Länge für Sachkontonummern ein, maximal zehn Stellen. Ist eine Nummer kürzer, SAP Um die maximale Länge zu erreichen, werden Nullen vorangestellt.
5. Geben Sie die Art der Integration zwischen Sachkonten und Kostenelementen an.
6. Geben Sie den im Konzern verwendeten Kontenplan ein.

Schritt 6) Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern. Geben Sie im nächsten Bildschirm Ihre Änderungsantragsnummer ein.

Sie haben erfolgreich einen neuen Kontenplan erstellt.

So erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode SPRO in das Befehlsfeld ein.

Schritt 2) Im nächsten Bildschirm auswählen SAP Referenzbild.

Schritt 3) Im nächsten Bildschirm „IMG anzeigen“ navigieren Sie über folgenden Menüpfad: SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen -> Allgemeines Ledger Buchhaltung -> Sachkonten -> Stammdaten -> Vorbereitungen -> Kontengruppe definieren.

Schritt 4) Im nächsten Bildschirm wählen Sie „Neue Einträge“.

Schritt 5) Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Informationen ein:

1. Geben Sie den Kontenplanschlüssel ein, in dem die Kontengruppe erstellt werden soll.
2. Geben Sie einen eindeutigen Kontogruppenschlüssel ein.
3. Geben Sie eine Beschreibung für die Kontogruppe ein.
4. Geben Sie den Nummernkreis für das in der Kontengruppe zu erstellende Sachkonto ein.

Schritt 6) Wählen Sie im Anwendungsmenü „Feldstatus“ aus.

Schritt 7) Im nächsten Bildschirm können Sie den Feldstatus für verschiedene Abschnitte der Hauptbuch-Kontenstammdaten ändern. Wählen Sie beispielsweise „Kontensteuerung“ aus.

Schritt 8) Sie können nun den Status verschiedener Felder auf der Registerkarte „Kontensteuerung“ zwischen den Modi „Unterdrückt (Ausgeblendet)“, „Erforderlich“, „Optional“ und „Anzeigen“ festlegen.

Hinweis: Der Standardstatus von Feldern ist „Optional“.

Schritt 9) Nachdem Sie den Feldstatus beibehalten haben, drücken Sie auf Speichern. und geben Sie Ihre Änderungsantragsnummer ein.

Sie haben erfolgreich eine Kontenplan-Kontengruppe erstellt.

Häufig gestellte Fragen