So erstellen Sie einen Kontenplan in SAP

⚡ Intelligente Zusammenfassung

Kontenplan in SAP ist eine Mandantenliste aller Hauptbuchstammsätze, die jedem Buchungskreis zugeordnet und in Kontengruppen organisiert sind und mit dem Transaktionscode OB13 zur Strukturierung der Finanzberichterstattung erstellt werden.

  • 🗂️ Kontenplan: Eine Mandantenliste aller Hauptbuchstammsätze, die jedem Buchungskreis zugeordnet sind.
  • 🔧 Transaktion OB13: OB13 erstellt den Kontenplan; OB62 ordnet ihn einem Buchungskreis zu.
  • 📊 Drei Typen: OperaTing-, gruppen- und länderspezifische Diagramme dienen der täglichen, unternehmensbezogenen und rechtlichen Berichterstattung.
  • 🗃️ Kontogruppen: Kontengruppen innerhalb der Kostenrechnung steuern Nummernkreise und Feldstatus von Konten.
  • Anpassungsanfrage: Für das Speichern des Diagramms und seiner Kontengruppen ist eine Anpassungsanfrage erforderlich.
  • 🤖 KI-Unterstützung: SAP Joule hilft bei der Gestaltung von Kontenstrukturen und beantwortet Fragen zum Kontenplan.

So erstellen Sie einen Kontenplan in SAP

Was ist ein Kontenplan in SAP?

In SAPDer Kontenplan (COA) wird auf Mandantenebene definiert und jedem Buchungskreis zugeordnet. Er ist eine Liste der allgemeinen Konten. Ledger Kontenstammdaten, die den verschiedenen Kontengruppen eines Buchungskreises zugeordnet sind. Diese Gruppeping Der Mechanismus hilft dabei, bessere Finanzberichte zu erstellen.

Arten von Kontenplänen

Es gibt drei Arten von Kontenplänen:

  1. OperaKontenplan: Wird zur Buchung der täglichen Ausgaben verwendet. Die Konten können entweder Aufwands- oder Erlöskonten sein, und die Informationen werden von den Modulen Finanzen und Controlling gemeinsam genutzt.
  2. Konzernkontenplan: Konten, die von der gesamten Unternehmensgruppe genutzt werden. Sie helfen bei der Erstellung von Berichten auf Konzernebene.
  3. Länderspezifischer Kontenplan: Hilft dabei, länderspezifische rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

So erstellen Sie einen Kontenplan

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode SPRO in das Befehlsfeld ein.

Kontenplan erstellen in SAP

Schritt 2) Im nächsten Bildschirm auswählen SAP Referenzbild.

Kontenplan erstellen in SAP

Schritt 3) Im nächsten Bildschirm „IMG anzeigen“ navigieren Sie über folgenden Menüpfad: SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen Buchhaltung -> Allgemein Ledger Buchhaltung -> Sachkonten -> Stammdaten -> Vorbereitungen -> Kontenplan bearbeiten.

Kontenplan erstellen in SAP

Schritt 4) Im nächsten Bildschirm wählen Sie „Neue Einträge“.

Kontenplan erstellen in SAP

Schritt 5) Geben Sie im nächsten Bildschirm folgende Daten ein:

  1. Geben Sie einen eindeutigen Kontenplancode ein, maximal vier Zeichen lang.
  2. Geben Sie eine Beschreibung für den Kontenplan ein.
  3. Geben Sie die Sprache ein, in der der Kontenplan erstellt wurde. Alle Konten haben eine Beschreibung in dieser Sprache, und Stammdaten können nur in dieser Sprache angezeigt oder gepflegt werden.
  4. Geben Sie die maximale Länge für Sachkontonummern ein, maximal zehn Stellen. Ist eine Nummer kürzer, SAP Um die maximale Länge zu erreichen, werden Nullen vorangestellt.
  5. Geben Sie die Art der Integration zwischen Sachkonten und Kostenelementen an.
  6. Geben Sie den im Konzern verwendeten Kontenplan ein.

Kontenplan erstellen in SAP

Schritt 6) Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern. Kontenplan erstellen in SAPGeben Sie im nächsten Bildschirm Ihre Änderungsantragsnummer ein.

Kontenplan erstellen in SAP

Sie haben erfolgreich einen neuen Kontenplan erstellt.

So erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode SPRO in das Befehlsfeld ein.

Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Schritt 2) Im nächsten Bildschirm auswählen SAP Referenzbild.

Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Schritt 3) Im nächsten Bildschirm „IMG anzeigen“ navigieren Sie über folgenden Menüpfad: SAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen -> Allgemeines Ledger Buchhaltung -> Sachkonten -> Stammdaten -> Vorbereitungen -> Kontengruppe definieren.

Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Schritt 4) Im nächsten Bildschirm wählen Sie „Neue Einträge“.

Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Schritt 5) Geben Sie im nächsten Bildschirm die folgenden Informationen ein:

  1. Geben Sie den Kontenplanschlüssel ein, in dem die Kontengruppe erstellt werden soll.
  2. Geben Sie einen eindeutigen Kontogruppenschlüssel ein.
  3. Geben Sie eine Beschreibung für die Kontogruppe ein.
  4. Geben Sie den Nummernkreis für das in der Kontengruppe zu erstellende Sachkonto ein.

Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Schritt 6) Wählen Sie im Anwendungsmenü „Feldstatus“ aus.

Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Schritt 7) Im nächsten Bildschirm können Sie den Feldstatus für verschiedene Abschnitte der Hauptbuch-Kontenstammdaten ändern. Wählen Sie beispielsweise „Kontensteuerung“ aus.

Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Schritt 8) Sie können nun den Status verschiedener Felder auf der Registerkarte „Kontensteuerung“ zwischen den Modi „Unterdrückt (Ausgeblendet)“, „Erforderlich“, „Optional“ und „Anzeigen“ festlegen.

Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Hinweis: Der Standardstatus von Feldern ist „Optional“.

Schritt 9) Nachdem Sie den Feldstatus beibehalten haben, drücken Sie auf Speichern. Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA). und geben Sie Ihre Änderungsantragsnummer ein.

Erstellen Sie eine Kontengruppe für den Kontenplan (COA).

Sie haben erfolgreich eine Kontenplan-Kontengruppe erstellt.

Häufig gestellte Fragen

Die Transaktion OB13 erstellt und pflegt einen Kontenplan, der in SPRO unter „Kontenplanliste bearbeiten“ aufgerufen wird. Der Kontenplan wird auf Mandantenebene definiert, bevor er von einem Buchungskreis für Sachkontenstammdaten verwendet werden kann.

Mit der Transaktion OB62 ordnen Sie einem Buchungskreis einen operativen Kontenplan zu. Jeder Buchungskreis ist genau einem operativen Kontenplan zugeordnet, und mehrere Buchungskreise können denselben Kontenplan für eine einheitliche Berichterstattung verwenden.

Ein Kontenplan ist die vollständige Liste der Sachkonten auf Mandantenebene. Eine Kontengruppe ist eine Unterteilung dieses Kontenplans, die den Nummernkreis und den Feldstatus der ihr zugeordneten Konten steuert.

Ja. Die SAP Der KI-Copilot von Joule kann Kontengruppenstrukturen vorschlagen, operative und Gruppendiagramme erläutern und OB13-Fragen in natürlicher Sprache beantworten.ping Berater erstellen schneller einen übersichtlichen Kontenplan.

SAP Joule, der generative KI-Copilot in S/4HANA Cloud, erstellt Stammdaten für Konten, kennzeichnet Duplikate und führt die Benutzer zum richtigen Anpassungsschritt, wodurch Finanzteams intelligente, kontextbezogene Hilfe bei den Hauptbuchstammdaten erhalten.

Fassen Sie diesen Beitrag mit folgenden Worten zusammen: