So fügen Sie eine Signatur hinzu, aktualisieren und ändern sie Outlook: 4 Methoden

Outlook ist ein E-Mail-Client und persönlicher Informationsmanager, entwickelt von Microsoft Gesellschaft. Outlook bietet eine breite Palette von Funktionen zur Verwaltung von E-Mails. Die Möglichkeit, Fügen Sie eine Signatur hinzu Outlook E-Mails ist eine der nützlichsten Funktionen. Wenn Sie die Signaturfunktion verwenden, wissen Sie wahrscheinlich, wie wichtig es ist, eine professionelle E-Mail-Signatur zu pflegen. Ihre Signatur repräsentiert Ihre Persönlichkeit und das Bild, das Sie anderen vermitteln möchten. Daher ist es wichtig, sie regelmäßig zu aktualisieren.

Eine E-Mail-Signatur ist ein Textblock, der normalerweise am Ende einer E-Mail hinzugefügt wird. Sie enthält häufig den Namen, die Berufsbezeichnung, den Firmennamen, den Kontakt und die E-Mail-Adresse des Absenders. Sie kann auch ein Logo oder andere Markenelemente enthalten. Ihre E-Mail-Signatur kann unabhängig von Ihrem Beruf als Marken- und Kommunikationstool dienen.

Man kann eine Signatur ganz einfach bearbeiten Outlook indem Sie ein paar einfache Schritte befolgen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Microsoft Outlook Unterschrift Schritt für Schritt.

Methode 1: So ändern Sie die Signatur in Outlook im Web

Outlook im Web ist über jeden Webbrowser zugänglich, sodass Sie von überall aus problemlos auf Ihre E-Mails zugreifen können. Aktualisieren Sie eine Signatur im Outlook Führen Sie zum Erstellen einer Web-App die folgenden Schritte aus:

Schritt 1) Besuchen Sie login.microsoftonline.com in Ihrem Browser und melden Sie sich bei Ihrem an Microsoft Konto. Geben Sie Ihr Microsoft E-Mail und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 2) Geben Sie Ihr Kontopasswort ein und klicken Sie auf „Anmelden“.

Schritt 3) Klicken oder tippen Sie auf die Outlook Symbol aus dem Menü auf der linken Seite des „Microsoft 365“-Seite. Sie gelangen zu Ihrem Outlook-Konto.

Schritt 4) Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf der Seite, um das Outlook-Einstellungsmenü zu öffnen.

Schritt 5) Wählen Sie im Fenster „Einstellungen“ die Option „Alle anzeigen“. Outlook Einstellungen“ am Ende der Liste.

Schritt 6) Auf der linken Seite der Seite

Wählen Sie "Mail".
Wählen Sie „Verfassen und antworten“ aus den angezeigten Optionen.

Schritt 7) Wählen Sie die Signatur aus, die Sie ändern möchten, indem Sie auf das Dropdown-Menü unter „Neue Signatur“ klicken.

Schritt 8) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ unten im Feld „Signatur bearbeiten“, nachdem Sie den Signaturabschnitt geändert haben. Dadurch wird Ihre neue Signatur gespeichert.

Hinweis: Es gibt viele Websites und Ressourcen im Internet, die eine Vielzahl von Möglichkeiten bieten Outlook Signaturvorlagen. Sie können jede Signaturvorlage kopieren und in das Signatureditorfeld einfügen.

Methode 2: So ändern Sie die Signatur in der Outlook-Desktop-App

Outlook Die Desktop-App bietet mehr Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten als Outlook im Web.

So ändern Sie die Signatur in der Outlook-Desktop-App:

Schritt 1) Starten oder öffnen Sie die Outlook App auf Ihrem Desktop.

Schritt 2) Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke Outlook Anwendungsmenüleiste.

Schritt 3) Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms „Optionen“ aus dem Menü.

Schritt 4) Klicken Sie auf den Button Mail”-Option im Popup-Optionenfenster.

Schritt 5) Klicken Sie im Abschnitt „Nachrichten verfassen“ auf die Schaltfläche „Signaturen“.

Schritt 6) Wählen Sie im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ die Signatur aus der Liste aus, die Sie bearbeiten möchten.

Schritt 7) Bearbeiten Sie den Signaturblock nach Wunsch im „Signaturtextfeld“/„Signatur bearbeiten“-Feld.

Schritt 8) Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung aus, ob Sie die bearbeitete Signatur als Standard für neue Nachrichten, Antworten oder Weiterleitungen festlegen möchten.

Schritt 9) Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Signatur fertig sind, klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Ihre bearbeitete Signatur sollte nun gespeichert und zur Verwendung in Ihrem Browser bereit sein Outlook E-Mail-Nachrichten

Methode 3: So ändern Sie die Signatur in der Outlook Mobile-App

Das Outlook Die App ist sowohl für iOS als auch verfügbar Android Geräte. Mit der mobilen App können Sie Ihre E-Mails ganz einfach abrufen und Ihre E-Mail-Signatur in Outlook schneller aktualisieren. Der Vorgang zum Aktualisieren Ihrer Signatur in Outlook Android und iOS-Apps sind im Wesentlichen gleich.

Bearbeiten bzw Fügen Sie eine Signatur hinzu Outlook In der mobilen App können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1) Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC. Outlook Anwendung auf Ihrem mobilen Gerät.

Schritt 2) Klicken Sie auf die Microsoft Office-Symbol in der oberen linken Ecke, um das Seitenleistenmenü zu öffnen.

Schritt 3) Scrollen Sie zum Ende des Menüs und tippen Sie auf die Einstellungen oder das Zahnradsymbol. Sie gelangen zum Outlook-Einstellungsbildschirm.

Schritt 4) Unter dem "MailTippen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ auf die Option „Signatur“, um den Signatureditor zu öffnen.

Schritt 5) Geben Sie eine neue E-Mail-Signatur ein oder bearbeiten Sie eine vorhandene Signatur im Textfeld des Signaturbildschirms.

Schritt 6) Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, tippen Sie auf „ ✓“ oder auf die Schaltfläche mit dem Häkchen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sie Aktualisierte Signatur in Outlook wird gespeichert und zu neuen Nachrichten oder E-Mails hinzugefügt, die Sie verfassen.

Methode 4: Fügen Sie Ihrer Visitenkarte eine „Visitenkarte“ hinzu Outlook Stempel, Unterschrift

Eine digitale Darstellung Ihrer persönlichen Daten und Kontaktinformationen kann als Visitenkarte bezeichnet werden. Verwenden einer Visitenkarte in Ihrem Outlook Die Signatur ist eine professionelle Möglichkeit, Ihre Informationen mit anderen zu teilen.

Diese Schritte können befolgt werden, um eine Visitenkarte zu Ihrem hinzuzufügen Outlook Unterschrift:

Schritt 1) Starten Sie die Outlook App und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Datei“.

Schritt 2) Klicken Sie nun im Menü auf „Optionen“, um das zu öffnen Outlook Popup-Fenster „Optionen“.

Schritt 3) Klicken Sie auf den Button Mail”-Option aus dem Menü im eingeblendeten Optionsfenster.

Schritt 4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur“ im Abschnitt „Nachrichten verfassen“.

Schritt 5) Wählen Sie im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ im Feld „Zu bearbeitende Signatur auswählen“ eine vorhandene Signatur aus. Wenn keine vorhanden oder verfügbar ist, können Sie eine erstellen.

Schritt 6) Klicken Sie im Feld Signatur bearbeiten in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Visitenkarte“.

Schritt 7) Wählen Sie im Fenster „Visitenkarte einfügen“ einen Kontakt aus, den Sie als Visitenkarte hinzufügen möchten Outlook Unterschrift.

Schritt 8) Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen an Ihrer ausgewählten Signatur zu speichern, nachdem Sie die Visitenkarte hinzugefügt und bearbeitet haben.

Tipps: Ihre neue Signatur mit der Visitenkarte sollte jetzt gespeichert sein. Außerdem wird sie automatisch zu allen neuen Nachrichten oder E-Mails hinzugefügt, die Sie in Outlook.

Hinweis: Wenn in Ihrem keine Visitenkarte verfügbar ist Outlook Kontakte müssen Sie zunächst erstellen.

Tipps für eine gute E-Mail-Signatur

Hier sind einige Tipps zum Erstellen einer guten E-Mail-Signatur:

Halte es einfach: Am besten halten Sie Ihre E-Mail-Signatur einfach. Die Verwendung von zu vielen Farben, Schriftarten und Grafiken kann dazu führen, dass sie unübersichtlich und weniger interaktiv wirkt.
Fügen Sie relevante Informationen hinzu: Sie sollten korrekte Informationen zu Ihrem Namen, Ihrer Berufsbezeichnung, Ihrem Firmennamen, Ihrem Kontakt usw. hinzufügen.
Verwenden Sie ein professionelles Foto: Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein Bild hinzufügen möchten, wählen Sie ein ansprechendes Porträt, das professionell aussieht. Sie können auch Ihr Firmenlogo verwenden, wenn Sie möchten.
Verwenden Sie ein einheitliches Branding: Es empfiehlt sich, den Inhalt Ihrer E-Mail-Signatur an das Branding Ihres Unternehmens anzupassen. Dies kann Farben und Logos umfassen.
Fügen Sie einen Call-to-Action ein: Fügen Sie Links zu Ihren Social-Media-Profilen in Ihre E-Mail-Signaturen ein. So haben E-Mail-Clients oder Empfänger mehr Möglichkeiten, mit Ihnen in Kontakt zu treten oder zu interagieren.
Machen Sie es mobilfreundlich: Ihre E-Mail-Signaturen sollten für mobile Bildschirme optimiert sein. Dies liegt daran, dass viele Benutzer ihre E-Mails auf Mobilgeräten abrufen.

FAQs

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre E-Mail-Signaturen ändern sollten. Im Folgenden finden Sie einige gute Gründe:

Mit einer professionell gestalteten E-Mail-Signatur hinterlassen Sie bei Ihren Empfängern einen positiven Eindruck. Zudem präsentiert sie Sie als glaubwürdige und vertrauenswürdige Person.
Wenn Sie Teil einer Organisation sind, müssen Sie möglicherweise eine bestimmte E-Mail-Signatur verwenden, die den Markenrichtlinien entspricht.
Durch das Aktualisieren der E-Mail-Signaturen mit aktuellen Informationen können Verwirrungen vermieden werden.

Sie können in verschiedene Signaturen erstellen Outlook und ordnen Sie sie bestimmten E-Mail-Konten oder E-Mail-Typen zu. Befolgen Sie dazu diese Schritte:

Schritt 1) Öffnen Outlook und gehen Sie zum Fenster „Nachricht“, indem Sie oben links auf „Neue E-Mail“ klicken.

Schritt 2) Klicken Sie in der Symbolleiste unter der Registerkarte „Nachricht“ auf „Signatur“ und wählen Sie dann „Signaturen“.

Schritt 3) Klicken Sie im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ auf „Neu“, um eine neue E-Mail-Signatur hinzuzufügen.

Schritt 4) Um eine Signatur für ein bestimmtes E-Mail-Konto zu verwenden, wählen Sie dieses E-Mail-Konto im Abschnitt „Standardsignatur auswählen“ aus.

Schritt 5) Wählen Sie im Dropdown-Menü unter „Neue Nachrichten“ und „Antworten/Weiterleitungen“ die von Ihnen erstellte Signatur aus.

Schritt 6) Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Signatur zu speichern und das Fenster zu schließen.

Schritt 7) Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, um Signaturen zu erstellen und anderen E-Mail-Konten oder E-Mail-Typen zuzuweisen.

Hinweis: Ihre aktualisierte Outlook-Signatur wird automatisch eingefügt, wenn Sie eine neue E-Mail-Nachricht verfassen oder antworten/weiterleiten. Wenn Sie die Signatur ändern möchten, gehen Sie zur Symbolleiste und wählen Sie eine andere aus dem Dropdown-Menü „Signatur“ aus.

So fügen Sie einer E-Mail eine handschriftliche Signatur hinzu in Outlook, können Sie Ihre handschriftliche Unterschrift scannen. Sie können Ihre Unterschrift auch mit einem digitalen Stift auf einem Touchscreen-Gerät schreiben und als Bilddatei speichern. Anschließend können Sie das Signaturbild in Ihr einfügen Outlook Signatur und verwenden Sie diese beim Verfassen von E-Mails.

Schlussfolgerung

Outlook Unterschriften spiegeln die eigene Persönlichkeit und das Image für andere wider.
Wir können die Outlook-Signatur ändern, egal ob wir die Online-Web-App, die PC-Desktop-App oder die mobile App verwenden.
Das Hinzufügen einer Visitenkarte zu Ihrer Signatur kann eine tolle Möglichkeit sein, Ihre Kontaktinformationen mit anderen zu teilen. Hier ist eine Liste der beste kostenlose Software für elektronische Signaturen Sie könnten nützlich finden.

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