Wie lange dauert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?

Die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung ist für die Rekrutierung in verschiedenen Bereichen wie Medizin, Strafverfolgung, Schulen usw. erforderlich. Möglicherweise möchten Sie auch Hintergrundüberprüfungen bei Ihrem Kindermädchen, einem potenziellen Date oder einem Influencer durchführen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten. Daher möchten Sie es wissen wie lange diese Hintergrundüberprüfungen dauern. Wenn Sie versucht haben, eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen oder Ihre Unterlagen einzuholen, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass möglicherweise nicht jeder Bericht genau zum geschätzten Zeitpunkt zurückkommt.

Es ist normal, ungeduldig und verwirrt zu werden und sich zu fragen, wie lange eine Hintergrundüberprüfung dauern könnte. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie auf einen Bericht warten, der innerhalb eines Tages hätte fertig sein sollen, Sie aber schon seit mehr als ein paar Tagen warten. Daher habe ich das erwähnt geschätzte Dauer verschiedener Arten von Hintergrundüberprüfungen Um Sie zu beruhigen, haben wir herausgefunden, warum es zu Verzögerungen kommen kann.

Arten von Hintergrundüberprüfungen und wie lange dauern sie

Hier habe ich die verschiedenen Arten von Hintergrundüberprüfungen erwähnt und wie lange sie dauern können. Ich habe auch den Grund angegeben, warum es manchmal länger dauern kann als geschätzt.

Wie lange dauert es für Hintergrundüberprüfungen?

Art der Hintergrundüberprüfung	Seitenwechsel
Bundeshintergrundüberprüfung	1 bis 3 Werktage.
Vorherige Beschäftigung und Beschäftigungsnachweis	Ein paar Minuten bis ein paar Wochen.
Bildungsüberprüfung	Über 3 Tage.
Referenz-Check	Wenige Minuten über Stunden bis hin zu mehreren Tagen.
Drogentest	1 bis 3 Tage.
Fahraufnahme	.
Professionelle Lizenz- und Zertifikatsbestätigung	3 Tage bis einige Wochen.
Spur der Sozialversicherungsnummer	Ein paar Stunden oder einen ganzen Tag.
Fingerabdruckkontrolle	Es kann 3 Tage dauern.

Lassen Sie mich nun jede dieser Hintergrundüberprüfungen durchgehen und den Grund für ihre Verzögerungen besprechen.

Bundeshintergrundüberprüfung

• Was ist das? Eine bundesstaatliche Hintergrundüberprüfung beinhaltet das Durchlaufen 94 verschiedene Bundesgerichte in den USA. Bei dieser Hintergrundüberprüfung finden Sie Aufzeichnungen über die Kriminalgeschichte einer Person. Zu den Straftaten, die aufgedeckt werden können, gehören Steuer- und Identitätsbetrug, Sexualdelikte, Schmuggel, Terrorismus, Erpressung und andere schwere Straftaten.
• Wie lange dauert es? Es kann aus nehmen ein bis drei Werktage um vollständige Details zu erhalten. Wenn es sich nur um einen Bericht handelt, kann dies normalerweise innerhalb eines Tages erledigt werden.
• Gründe für die Verzögerung? Wenn Sie sowohl staatliche als auch bundesstaatliche Aufzeichnungen oder eine vollständige Kriminalgeschichte prüfen, kann dies mehr Zeit in Anspruch nehmen als geschätzt. Es kann auch an manuellen Suchvorgängen und dem Warten auf internationale Aufzeichnungen für vollständige, genaue Informationen liegen. Die Komplexität und Tiefe der bundesstaatlichen Hintergrundüberprüfungen sowie die damit verbundenen Rechts- und Compliance-Verfahren können den Prozess ebenfalls verzögern.

Vorherige Beschäftigung und Beschäftigungsnachweis

• Was ist das? Bei der Einstellungs- und Beschäftigungsüberprüfung geht es darum, den Hintergrund einer Person vor und während der Beschäftigung zu überprüfen. Dazu gehören strafrechtliche, schulische, frühere Beschäftigungs-, Adress- usw. Kontrollen.
• Wie lange dauert es? Abhängig von den erforderlichen Details kann diese Hintergrundüberprüfung eine wenige Minuten bis mehrere Wochen.
• Grund für die Verzögerung? Der Grund für die Verzögerung dieser Hintergrundüberprüfung könnten interne Richtlinien des Arbeitgebers sein. Verzögerungen können auch von Seiten Dritter auftreten, wie etwa Bildungseinrichtungen und früheren Arbeitgebern, da diese Zeit brauchen könnten, um die Details vorzubereiten. Es könnte auch aufgrund nachlässigen Managements in einigen Institutionen passieren, da dies möglicherweise nicht ihre vorrangige Aufgabe ist.

Bildungsüberprüfung

• Was ist das? Bei der Bildungsüberprüfung handelt es sich um eine Hintergrundüberprüfung, um zu überprüfen, ob Sie für die Zulassung zu einem Institut oder für bestimmte Stellen geeignet sind. Dazu gehört die Suche nach einem Bericht darüber, wie viel Sie in den jeweiligen Prüfungen erreicht haben, über Ihr Hauptfach, den Grad Ihrer Ausbildung und mehr.
• Wie lange dauert es? Normalerweise erhielt ich immer dann eine Antwort von der Stelle, an der ich mich beworben hatte, wenn ich mich irgendwo um eine Zulassung bemühte und eine Hintergrundüberprüfung durchgeführt wurde innerhalb 3 Tagen. Einige Stellen haben auch erwähnt, dass sie alle Details erst am selben Tag erhalten haben. Dies kann auch davon abhängen, wie schnell die Mitarbeiter eines Instituts auf eine Anfrage reagieren.
• Grund für die Verzögerung? Die Verzögerung ist in diesem Fall in der Regel auf die Institutsleitung zurückzuführen, da diese aufgrund anderer Prioritäten möglicherweise nicht die Zeit findet, Ihre Berichte noch am selben Tag durchzugehen. Normalerweise wurde ich gebeten, am nächsten Tag wiederzukommen, wenn ich beantragte, Unterlagen aus dem Büro des Verwalters zu erhalten. Dies kann auch davon abhängen, wie alt die Aufzeichnungen sind, welche Berichte Sie benötigen und wie detailliert diese sein sollen.

Referenz-Check

• Was ist das? Die Referenzprüfung kann Teil einer Beschäftigungsüberprüfung sein. Dabei geht es darum, die vom Bewerber vorgelegten Referenzen zu überprüfen und anhand der Ansichten der Referenzen die Stärken und Schwächen des Bewerbers zu verstehen. Dazu gehört auch das Einholen von Bewertungen von Lehrern, früheren Arbeitgebern, Forschungsführern usw.
• Wie lange dauert es? Die Dauer der Referenzüberprüfung hängt von der Verfügbarkeit der Personen und der vom Kandidaten angegebenen Reaktionszeit ab. Es kann zwischen einigen Minuten, Stunden und mehreren Tagen dauern. Ich schlage vor, dass Sie die Referenzen während der Geschäftszeiten und an Wochentagen kontaktieren, um schnellere Antworten zu erhalten.
• Grund für die Verzögerung? Die Verzögerung kann an der Reaktionszeit der Referenzen liegen. In bestimmten Fällen wurde ich sofort mit der Referenz ins Gespräch gebracht, was innerhalb weniger Minuten erledigt war. Meistens musste ich jedoch vorher einen Termin vereinbaren, was ebenfalls zeitaufwändig sein kann, da man unter Umständen Stunden oder Tage auf eine Antwort warten muss.

  Es gibt auch Zeiten, in denen ein vollständiges Schreiben oder Empfehlungsschreiben erwartet wird. Eine solche Aktivität kann sogar eine Woche dauern, da die Referenz viel Zeit für die Niederschrift aufwenden muss.

Drogentest

• Was ist das? Im Rahmen des Beschäftigungsprozesses wird ein Drogenscreening durchgeführt, bei dem das Vorhandensein von Substanzen im Blut oder Urin überprüft wird. Ich bin auch auf Hintergrundüberprüfungen wegen Drogenabhängigkeit gestoßen, bei denen frühere Aufzeichnungen über Drogenmissbrauch, Berichte aus Reha-Einrichtungen usw. eingesehen wurden.
• Wie lange dauert es? Wie üblich können Blut- oder Urinuntersuchungen einige Stunden dauern oder .. Während es dauern kann, frühere Aufzeichnungen über Drogenmissbrauch zu erhalten 1 bis 3 Werktage.
• Grund für die Verzögerung? Es kann zu Verzögerungen kommen, da die medizinischen Tests in einem anderen Labor durchgeführt werden müssen, das sich an einem anderen Ort befindet. Mir ist auch aufgefallen, dass die Komplexität der Tests oder Probleme bei der Probenentnahme die Ergebnisse verzögern können. Auch die Zeit, die benötigt wird, um Aufzeichnungen und Berichte von einem Reha-Zentrum oder einem Krankenhaus zu erhalten, kann zu Verzögerungen führen.

Fahraufnahme

• Was ist das? Ein Fahrtenbuch prüft Ihren Fahr- und Führerscheinverlauf. Dazu gehören Führerscheinstatus, Fahrverstöße, Verkehrsverstöße, Vorfälle und Strafzettel.
• Wie lange dauert es? Normalerweise wende ich mich an das DMV (Department of Motor Vehicles), um mein Fahrprotokoll zu erhalten, das genaue Daten enthält. Es kann bis zu dauern 7-10 Tage wenn es Ihnen per Post zugeschickt wird. Diese Unterlagen sind möglicherweise auch online verfügbar. Wenden Sie sich jedoch am besten an die DMV Ihres Bundesstaates.
• Grund für die Verzögerung? Die Verfahren können in verschiedenen Bundesstaaten unterschiedlich sein, daher erhalten einige den Bericht möglicherweise erst viel später als 10 Tage. Es gab Zeiten, in denen ich den Bericht auch nach 20 Tagen noch nicht erhalten habe. Daher rief ich sie an und bat sie, ihn sofort zu verschicken, und erhielt ihn nach drei Tagen.

  Manchmal wurden Ihre jüngsten Vorfälle nicht hinzugefügt, sodass Sie möglicherweise eine Weile warten müssen, bis sie in Ihrer Akte erscheinen. Wenn Sie die Zustellung der Akte per Post beantragt haben, kann es zu Verzögerungen bei der Zustellung kommen, die außerhalb der Kontrolle der Agentur liegen.

  Beachten Sie, dass Unfälle möglicherweise nur dann als Tickets in diesem Datensatz angezeigt werden, wenn Sie dafür ein Ticket erhalten haben.

Professionelle Lizenz- und Zertifikatsbestätigung

• Was ist das? Die Bestätigung der Berufslizenz und des Zertifikats ist eine Hintergrundüberprüfung, um die Authentizität Ihrer Fertigkeit zu überprüfen. Dies geschieht in der Regel für Ärzte, Fitnesstrainer, Notfalldienstmitarbeiter, Juristen, Wirtschaftsprüfer usw.
• Wie lange dauert es? Die Überprüfung einer Berufslizenz kann dauern 3 Tage bis mehrere Wochen, abhängig vom Verfahren und der Art der Lizenz. Das Gesundheitsministerium von Connecticut bietet eine Online-Lizenzüberprüfung für Professoren an. Meine Schwester reichte ihr Überprüfungsformular online auf diesem Portal ein, www.elicense.ct.gov, und erhielt innerhalb von 3 Tage per US-Post.

  Es kann schneller gehen, wenn es sich nur um eine Zertifikatsbestätigung handelt, da Sie sich an das Institut oder Schulungszentrum wenden können, das diese ausgestellt hat.

• Grund für die Verzögerung? Der Grund für die Verzögerung kann von der Art des Führerscheins abhängen, den Sie überprüfen möchten. Manchmal sind die Büros, die Führerscheine überprüfen, mit solchen Überprüfungen überlastet, was zu Wartezeiten von bis zu sechs Wochen führen kann. Probleme wie rechtliche Unterschiede aufgrund unterschiedlicher Anforderungen in den einzelnen Bundesstaaten oder Ländern können ebenfalls zu Hindernissen führen.

Spur der Sozialversicherungsnummer

• Was ist das? Die Sozialversicherungsnummer oder SSN-Spur umfasst alle Aufzeichnungen zwischen 3 und 10 Jahren. Es besteht aus Name, Geburtsdatum, Beschäftigung, Steuern, Kreditwürdigkeit und mehr.
• Wie lange dauert es? Die SNN-Prüfung dauert normalerweise nur ein paar Stunden. In einigen Fällen kann es jedoch sein, dass Sie es innerhalb weniger Minuten erhalten oder dass es einen ganzen Tag dauern kann.
• Grund für die Verzögerung? Es kann manchmal zu Verzögerungen kommen, da Sie möglicherweise während der Hochsaison oder zu Spitzenzeiten eine Rückverfolgung anfordern. Dies kann auch auf Serverausfälle, Überlastung von Behörden, bestimmte Datenschutzmaßnahmen oder eine unvollständige Überprüfung zurückzuführen sein.

Fingerabdruckprüfung

• Was ist das? Bei Fingerabdruckprüfungen wird ein IAFIS (Integrated Automated Fingerprint Identification System) zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen verwendet. Das FBI verwaltet eine Fingerabdruckdatenbank von über 35 Millionen Amerikanern. Eine Fingerabdruckprüfung wird normalerweise durchgeführt, um Vorstrafen zu finden, Tatortberichte abzugleichen oder bei der Einstellung von Mitarbeitern im Gesundheitswesen und bei der Strafverfolgung.
• Wie lange dauert es? Wenn es eine genaue Übereinstimmung mit dem übermittelten Fingerabdruck gibt, erhalten Sie die Ergebnisse innerhalb 3 Tagen.
• Grund für die Verzögerung? Aufgrund technischer Probleme, der Qualität des Fingerabdrucks und von Zugänglichkeitsproblemen wie technischen Störungen in den Datenbankportalen kann es zu Verzögerungen bei der Fingerabdruckprüfung kommen. Es kann auch zu Verzögerungen aufgrund zusätzlicher manueller Überprüfungen der Genauigkeit und zu Verzögerungen bei der behördenübergreifenden Kommunikation kommen.

Insgesamt sind die allgemeinen Gründe für die Verzögerung in der Regel manuelle Überprüfung, Informationslücken, staatliche und internationale Gesetze sowie die große Datenmenge. Darüber hinaus kann es auch an technischen Problemen, Informationsungenauigkeiten und zu vielen Aliasnamen liegen.

Hinweis: Ich bin auf eine Studie gestoßen, die vom HR Institute in Zusammenarbeit mit Accurate Background durchgeführt wurde. In dieser Untersuchung befragten sie HR-Experten aus verschiedenen Bereichen zur aktuellen Situation der Hintergrundüberprüfung. Die 63 % gaben an, dass die Verzögerung darauf zurückzuführen sei Regierungsschließungen und Verlangsamungen und 61 % sagten, es liegt an a fehlender Zugang zu einer Regierungsdatenbank. Weitere Informationen zu diesem Bericht finden Sie unter Genauer Hintergrund.

Wie unterscheidet sich eine internationale Hintergrundüberprüfung von einer inländischen?

Meistens werden internationale und inländische Hintergrundüberprüfungen durchgeführt ähnliche Arten von Überprüfungen an einer Einzelperson durchgeführt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass eine internationale Hintergrundüberprüfung Details über eine Person aus der ganzen Welt umfasst. Die internationale Hintergrundüberprüfung umfasst Straftaten, Ausbildung und Beschäftigungsgeschichte aus dem Ausland. Neben den offiziellen Gerichts- und Bundesakten können auch Quellen wie Medien wie Nachrichtenberichte, Blogs, Boulevardzeitungen usw. verwendet werden.

Bei einer inländischen Hintergrundüberprüfung handelt es sich um das Gleiche, allerdings werden bei der Informationsbeschaffung keine internationalen Grenzen überschritten.

Wenn Sie eine internationale Hintergrundüberprüfung durchführen, müssen Sie mit längeren Verzögerungen rechnen als bei einer inländischen Überprüfung. Dies liegt daran, dass sie zahlreiche Gesetze und Vorschriften umfasst, die bei der inländischen Überprüfung nicht gelten. Auch wenn die Gesetze für Hintergrundüberprüfungen in jedem Bundesstaat der USA unterschiedlich sind, können die Regeln verschiedener Länder und Kontinente viel komplexer sein. Beispielsweise erlauben Frankreich, Großbritannien und Deutschland Arbeitgebern nicht, Hintergrundüberprüfungen von Kandidaten durchzuführen, die ihre politischen Ansichten zum Ausdruck bringen könnten.

Auch Vorschriften wie FCRA und DSGVO können den Prozess verlangsamen. Darüber hinaus gibt es kulturelle und sprachliche Barrieren, die internationale Hintergrundüberprüfungen ebenfalls erschweren können.

Wie kann der Hintergrundüberprüfungsprozess beschleunigt werden?

Ich habe zahlreiche Tools ausprobiert, bevor ich die unten genannten in die engere Wahl gezogen habe, die zufällig die genauesten und schnellsten Ergebnisse liefern.

1) Spokeo

Spokeo ermöglicht Ihnen, Hintergrundinformationen mithilfe der Suche nach Namen, Benutzernamen, Telefonnummern, E-Mails und Adressen zu finden. Es kann Ihnen dabei helfen, Hintergrundinformationen zu jeder Person zu finden, seien es Ihre lange vermissten Freunde, Verwandten oder Kollegen.

Ich fand die Berichte sehr detailliert und sie waren innerhalb weniger Minuten fertig. Spokeo stellt auch ein einmaliger Bericht für nur 0.95 $, sodass ich während des Rechercheprozesses keinen vollständigen Plan erwerben musste.

Merkmale:

• Große Datenbank: Spokeo verfügt über 130 Millionen Grundbucheinträge, 600 Millionen Gerichtsakten, 3.9 Milliarden historische Unterlagen und vieles mehr.
• Informative Berichte: Die Berichte, die ich erhielt, enthielten ihre Aliase, Telefonnummern, E-Mail-Adressen usw. Außerdem erhielt ich ihren Standortverlauf, ihre Social-Media-Konten, ihr Strafregister, ihren beruflichen Werdegang usw.

Besuchen Spokeo >>

7-Tage-Testversion für 0.95 $

Hier sind die Schritte, die ich für eine Hintergrundüberprüfung verwendet habe Spokeo:

Schritt 1) Ich habe die besucht Spokeo Website und „Namenssuche“ ausgewählt. Sie können für die Suche auch beliebige andere Informationen auswählen, z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.

Schritt 2) Anschließend können Sie den Namen der Person in die Suchleiste eingeben und klicken Suche jetzt.

Schritt 3) Sobald die Suche abgeschlossen ist, erhalten Sie grundlegende Ergebnisse wie den vollständigen Namen mit Zweitnamen, Alter und Verwandten. Um den vollständigen Bericht zu erhalten, können Sie auf klicken Resultate sehen; dadurch werden weitere grundlegende Details freigeschaltet.

Schritt 4) Klicken Sie nun auf, um einen vollständigen Bericht anzuzeigen Profil freischalten auf dieser Seite, zahle 0.95 $ für einen einmaligen Bericht und erhalten Sie vollständige Einzelheiten.

Besuchen Spokeo >>

7-Tage-Testversion für 0.95 $

---

2) Intelius

Intelius ist ein Reverse-Lookup-Hintergrundüberprüfungstool mit Funktionen zur Namens-, Telefonnummern- und Adressensuche. Benutzen Inteliuskonnte ich Hintergrundinformationen zu meiner neuen Hausmeisterin herausfinden, da ich wissen musste, ob sie über mehr als 10 Jahre Erfahrung verfügte.

Ich fand es sehr nützlich, da es nur in den USA verwendet werden kann und man daher eingegrenzte Ergebnisse erhält. Daher musste ich nicht zu viele ähnliche Namen durchsuchen, um die Zielperson in meinen Ergebnissen zu finden. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unsere Intelius Überprüfen.

Merkmale:

• Geheim: Alle Hintergrundrecherchen, die ich durchgeführt habe Intelius blieb vertraulich. Daher konnte ich anonym nach dem Hintergrund von Personen suchen, ohne dass diese benachrichtigt wurden.
• Detaillierte Berichte: Es durchsucht Datenquellen auf Bundes-, Landes- und Bezirksebene, um detaillierte und genaue Informationen bereitzustellen. Ich habe Details wie Alter, Standort, mögliche Verwandte, Telefonnummer, Online-Aktivitäten, Ex-Ehepartner, Verkehrsstrafen und mehr gefunden.

Besuchen Intelius >>

5-Tage-Testversion für 0.95 $

Hier sind die Schritte, mit denen Sie Hintergrundinformationen erhalten können, indem Sie Intelius:

Schritt 1) Gehen Sie zum Intelius Website , geben Sie den Vor- und Nachnamen der Person sowie die Stadt und das Bundesland ein und klicken Sie auf Suchen. Wenn Sie nicht wissen, in welchem ​​Bundesstaat sie leben, können Sie „Alle Bundesstaaten“ auswählen. Sie können auch die anderen Suchparameter verwenden, wenn Sie nur eine Telefonnummer oder eine Adresse haben.

Schritt 2) Sobald Sie auf „Suchen“ klicken, Intelius beginnt mit der umgekehrten Suche und führt Sie zu mehreren Ergebnissen mit ähnlichen Namen.

Schritt 3) Klicken Sie nun auf „Bericht öffnen“, um den vollständigen Bericht anzuzeigen und detaillierte Informationen über die Person zu erhalten.

Hinweis: Ich empfehle Ihnen, die kostenpflichtige Testversion zu erwerben für $ 0.95 Bevor Sie nach einer Person suchen, gelangen Sie direkt zu einem Abonnement für Berichte ohne kostenpflichtige Testversion.

Besuchen Intelius >>

5-Tage-Testversion für 0.95 $

Abgesehen von Websites wie Spokeo und Inteliuskönnen Sie auch verwenden Barada Associates, das Hintergrund- und hochkarätige Vorführungen bietet. Dann gibt es andere wie iProspect und Prüfen, bei denen es sich um Tools zur Überprüfung des Beschäftigungshintergrunds handelt.

Ich habe auch versucht, Social Catfish, eine Reverse-Lookup-Site mit zahlreichen Suchparametern, die für Leute, die nicht gefischt werden möchten, sehr hilfreich ist.

Best Practices für Hintergrundüberprüfungen

Bevor Sie eine Hintergrundüberprüfung durchführen, müssen Sie sich mit den Best Practices vertraut machen. Folgendes möchte ich im Hinterkopf behalten:

• Privatsphäre respektieren: Respektieren Sie die Privatsphäre des Einzelnen und geben Sie die gefundenen Details nicht an Dritte weiter. Die meisten Tools, die ich für Hintergrundkontrollen hat mich gebeten, diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen zuzustimmen, bevor mit dem Bericht fortgefahren wurde.
• Beachten Sie die gesetzlichen Grenzen: Ich schlage vor, dass Sie sich bei der Durchführung jeglicher Hintergrundüberprüfung strikt an alle rechtlichen Anforderungen halten, da es sich um eine äußerst sensible Angelegenheit handelt, die rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann. Vermeiden Sie außerdem biometrische Daten wie Fingerabdrücke oder Iris-Scans, wenn Sie nicht über die entsprechende schriftliche Einwilligung verfügen.
• Nutzen Sie zuverlässige Tools und Quellen: Nutzen Sie Personensuchtools die eine hohe Bewertung und gute Rezensionen haben oder weithin für Hintergrundsuchen bekannt sind. Die Tools, die ich in diesem Artikel verwendet habe, sind zuverlässige Hintergrundüberprüfungsdienste, die Sie verwenden können. Stellen Sie außerdem sicher, dass die von Ihnen verwendeten Quellen vertrauenswürdig sind, da ich dem Bericht des Bundesgerichts lieber vertrauen würde als einer Boulevardzeitung.
• Überprüfen Sie die Informationen: Es ist wichtig, die gefundenen Details zu überprüfen, insbesondere wenn Sie ein Tool verwenden. Ich bin ein paar Mal auf veraltete oder ungenaue Daten gestoßen, was für viel Verwirrung gesorgt hat. Daher ist es am besten, die Details in den Berichten zu überprüfen.
• Fokus auf Relevanz: Untersuchen Sie nur die Hintergrundinformationen, die Sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Wenn Sie beispielsweise nur den Bildungshintergrund überprüfen müssen, müssen Sie nicht die Angaben zum Ehestand untersuchen.
• Bewahren Sie Aufzeichnungen und Dokumentation auf: Normalerweise bewahre ich die Aufzeichnungen sicher auf, damit ich sie bei Bedarf jederzeit einsehen kann. Dies wird empfohlen, da Sie bereits wissen, wie schwierig und zeitaufwändig Hintergrundüberprüfungen sein können. Bewahren Sie daher die Dokumentation auf, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen.
• Regelmäßige Updates: Die Hintergrunddaten einer Person können sich ändern, z. B. Arbeitgeber, berufliche Rolle, Familienstand, Telefonnummer usw. Viele Tools zur Hintergrundsuche und Reverse-Lookup-Sites bieten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn neue Informationen hinzugefügt oder im vorhandenen Bericht etwas aktualisiert wird.
• Holen Sie die Zustimmung ein und informieren Sie sie: Insbesondere bei der Einstellung eines Kandidaten ist es wichtig, die Einwilligung einzuholen. Informieren Sie sie über eine Hintergrundüberprüfung, warum Sie sie überprüfen müssen, wie dies durchgeführt wird und welche Berichte Sie benötigen.

Fazit

Hintergrundüberprüfungen können einige Minuten, einen Tag, mehrere Wochen oder sogar Monate dauern. Wenn Sie Tools zur Hintergrundüberprüfung verwenden, können Sie sich auf die geschätzte Zeit verlassen, da diese bestimmte Algorithmen und Technologien verwenden. Eine manuelle Suche liefert jedoch möglicherweise nicht immer das Ergebnis, das der geschätzten Dauer entspricht. Andererseits sind Tools möglicherweise nicht immer so genau wie eine manuelle oder professionelle Suche.