Die 8 besten QuickBooks-Alternativen (2025)

Was wäre, wenn die richtige Finanzplattform das Wachstum tatsächlich vereinfachen könnte, anstatt es zu verlangsamen? Mit QuickBooks Alternativen haben Unternehmen nun Zugriff auf Tools, die eine bessere Anpassung, Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit bieten. Mein Ziel mit diesem Inhalt ist es, Schaffen Sie Klarheit für Geschäftsinhaber und Finanzexperten frustriert durch veraltete Arbeitsabläufe. Ich bringe über 30 Jahre SaaS-Erfahrung mit, um Optionen zu analysieren, die über die Buchhaltung hinausgehen – Plattformen, die Verbesserung der Finanzstrategie und der Betriebseffizienz. Intelligente Automatisierung wird schnell zur neuen Grundvoraussetzung in der Buchhaltungssoftware.

In über 80 Stunden praktischer Analyse von über 21 Finanzsoftware habe ich diese exklusive Liste zusammengestellt von QuickBooks-AlternativenDiese Lösungen, von kostengünstigen kostenlosen Tarifen bis hin zu erweiterten kostenpflichtigen Angeboten, werden anhand ihrer Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und ihres Supports bewertet. Besonders beeindruckt hat mich, wie eine Software die Rechnungsstellung vereinfacht und gleichzeitig die Compliance gewährleistet. Dieser Leitfaden bietet einen vertrauenswürdigen, aufschlussreichen und sorgfältig geprüften Überblick, der Ihnen hilft, eine fundierte und professionelle Entscheidung zu treffen. Lese mehr ...

Top QuickBooks-Alternative [kostenlos/kostenpflichtig]

Name	Zoho Bücher	Xero	Freshbooks	Patriot Software
Eigenschaften	✔️ Es berechnet automatisch die GST und erstellt den Bericht. ✔️ Sie können die Zahlung mithilfe automatischer Benachrichtigungen verfolgen.	✔️ Sie können Xero mit Ihrer Bank verbinden. ✔️ Erfassen und verwalten Sie Einnahmen und Ausgaben.	✔️ Sie können mit nur wenigen Klicks Rechnungen für Kunden erstellen. ✔️ Es ermöglicht Ihnen, Ausgaben mühelos zu organisieren.	✔️ Erstellen, senden und verfolgen Sie unbegrenzt Rechnungen. ✔️ Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen für Kunden ein.
Preis	14 Tage kostenlose Testversion	30 Tage kostenlose Testversion	30 Tage kostenlose Testversion	30 Tage kostenlose Testversion
RevAnsicht/Bewertung	4.6	4.5	4.7	4.5
Link	Website besuchen	Website besuchen	Website besuchen	Website besuchen

1) Zoho Bücher

Zoho Bücher Bei meiner Bewertung der QuickBooks-Alternativen fiel mir QuickBooks besonders auf. Es handelt sich um eine steuerkonforme Buchhaltungssoftware, die Benutzern die Verwaltung von Verbindlichkeiten, Forderungen und Projekten erleichtert. Ich fand sie durchdacht konzipiert für schnelle Einrichtung und reibungsloser Betrieb, bietet Funktionen wie Aufgabenzuweisung, Multiprojektmanagement und Rechnungsanpassung. Sie können unbegrenzt Rechnungen basierend auf Zeit oder Fixkosten erstellen und diese in verschiedene Online-Zahlungsmethoden integrieren. Zoho Books automatisiert außerdem GST-Berechnungen, erstellt Berichte und versendet Zahlungsbenachrichtigungen – eine hervorragende Wahl für Freiberufler, Startups und wachsende Unternehmen.

Merkmale:

• Kostenverfolgung: Sie können Ihre Ausgaben nachverfolgen, kategorisieren und Ihren Kunden in Rechnung stellen. So haben Sie alle Ihre Ausgaben an einem Ort im Blick. Zoho Books automatisiert wiederkehrende Ausgaben und führt automatische Scans durch, um alle wichtigen Informationen zu erfassen, sodass keine Dateneingabe erforderlich ist.
• Einfaches Banking: Mit Zoho Books können Ihre Konten sofort abgeglichen werden. Dieses Tool importiert Transaktionen sicher von Ihren Bank- und PayPal-Konten. Es enthält ein Dashboard, das Ihnen dabei hilft, genaue Cashflow-Vorhersagen zu erhalten, Saldoinkongruenzen herauszufinden und vieles mehr.
• Buchungskontrolle: Zoho Books führt einen detaillierten Prüfpfad und ermöglicht es Einfache Rückverfolgung aller FinanztransaktionenSie können Unstimmigkeiten schnell erkennen und überprüfen, wer welche Änderungen wann vorgenommen hat. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass die Versionsvergleichsansicht während der Steuersaison beim Abgleich der Jahresabschlussberichte sehr hilfreich ist.
• Berichte: Das Berichts-Dashboard bietet Ihnen auf einen Blick einen vollständigen Finanzüberblick. Es umfasst Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und sogar Steuerübersichten. Ich empfehle, die Berichtsvorlagen so anzupassen, dass sie sich auf die Kennzahlen konzentrieren, die Ihr Unternehmen häufig verfolgt – das spart Ihnen jeden Monat Zeit.
• Workflow-Automatisierung: Mit Zoho Books können Sie Richten Sie automatisierte Workflows zur Verwaltung routinemäßiger Buchhaltungsaufgaben einSie können Aktionen wie das Versenden von Zahlungserinnerungen oder das Erstellen wiederkehrender Rechnungen auslösen. Ich habe einmal einen Workflow für die Nachverfolgung verspäteter Zahlungen erstellt und konnte die Inkassozeiten um 20 % verkürzen.
• Kunden- und Lieferantenportale: Sie können Ihren Kunden ein Portal anbieten, über das sie auf Rechnungen zugreifen, Zahlungen leisten oder Kontoauszüge einsehen können. Lieferanten erhalten eine ähnliche Ansicht, um Bestellungen und Zahlungen zu verfolgen. Dies reduziert den E-Mail-Verkehr erheblich und sorgt für transparente Kommunikation.

Pricing:

Hier sind die monatlichen Preispläne für Zoho Books

Standard	Professional	Premium
$20	$50	$70

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14 Tage kostenlose Testversion

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2) Xero

Xero ist eine optimierte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die ich während der Recherche analysiert habe beste QuickBooks-AlternativenWas mir besonders auffiel, war die mühelose Integration mit Gusto für die Gehaltsabrechnung. Ich konnte Gehälter, Steuern und Abzüge in einem Workflow verwalten, ohne zwischen Konten wechseln zu müssen. Außerdem ermöglicht es die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Beratern und ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungsdaten. Xero bietet ein zentrales Dashboard zur Verfolgung der Geschäftsentwicklung, Überwachung des Cashflows sowie zur Verwaltung von Belegen und Ausgaben. Sie können sogar Online-Rechnungen mit Zahlungsoptionen versenden – eine der besten Möglichkeiten, organisiert und konform zu bleiben.

Merkmale:

• Ausgaben verwalten: Mithilfe von Beleg-Schnappschüssen können Sie Ihre Ausgaben verwalten und diese geltend machen. Xero überwacht außerdem die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter, hilft bei der Erstattung von Ausgaben und macht Kilometergeld und Spesen direkt von Ihrem Smartphone aus geltend.
• Bankabstimmung: Diese beliebte Buchhaltungssoftware hält Sie über den täglichen Bankabgleich auf dem Laufenden von Posten aus Kontoauszügen. Xero prüft und akzeptiert empfohlene Abstimmungen. Es ist auch in der Lage, Transaktionen in großen Mengen abzugleichen.
• Zahlung und Bill Tracking: Xero vereinfacht die Verwaltung von Rechnungszahlungen und sorgt dafür, dass alles im Zeitplan bleibt. Sie können fällige Rechnungen verfolgen, Sammelzahlungen planen und alle Rechnungen zentral speichern. Bei der Nutzung dieser Funktion fiel mir besonders auf, wie hilfreich das Dashboard ist – es bietet einen klaren Überblick über den Cashflow, wodurch ich Zahlungsüberschreitungen vermeiden konnte.
• Finanzbericht: Xero bietet detaillierte Finanzberichte, die Ihnen helfen, die Gesundheit Ihres Unternehmens zu überwachen. Sie können Verfolgen Sie die Lohn- und Gehaltskosten und bewahren Sie wichtige Daten auf wie Kundenhistorie und Beziehungsnotizen. Ich empfehle, die Berichtsvorlagen für wiederkehrende Anforderungen anzupassen – das spart Zeit und gewährleistet Konsistenz für die Beteiligten.
• Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Funktion generiert übersichtliche Gehaltsabrechnungsberichte, die Mitarbeiterurlaub, Gehaltsverlauf und erfasste Stunden enthalten. Sie ist besonders nützlich bei Audits oder Personalprüfungen. Ich habe sie zur Überprüfung von Arbeitszeitnachweisen im Rahmen einer Compliance-Prüfung verwendet und konnte dadurch Stunden bei der Abstimmung sparen.

Pricing:

Hier sind die monatlichen Preispläne für Xero

Starter	Standard	Premium
$29	$46	$69

Holen Sie sich jetzt kostenlos >>

30 Tage kostenlose Testversion

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3) Freshbooks

Freshbooks bietet eine reibungslose und benutzerfreundliche Erfahrung, die ich ideal für Solo-Profis und kleine Teams finde. Ich habe die Rechnungsfunktion getestet und fand, dass sie unglaublich einfach anzupassen und zu versenden war. Die Plattform hilft Ihnen, professionelle Rechnungen in Minutenschnelle zu erstellen und Kundenbeziehungen zentral zu verwalten. Bei meiner Analyse fiel mir auf, wie intuitiv das Dashboard ist, insbesondere im Vergleich zu umfangreicherer Software. Musiklehrer bevorzugen es oft, automatische Erinnerungen zu versenden und Zahlungen mit minimalem Aufwand zu verfolgen.

Merkmale:

• Buchhaltung und Steuern: FreshBooks vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften durch Automatisierung Ihrer Steuerberechnungen und bietet eine prüfungsfreundliche Dokumentation. Es erfasst jede Ausgabe und bietet einen Echtzeit-Überblick über Ihr Ausgabeverhalten. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass die frühzeitige Einrichtung von Steuerkategorien Stress am Jahresende vermeidet.
• Buchhaltung: Sie können Workflows erstellen, die zu Ihrer Unternehmensstruktur passen, und gleichzeitig Ihre Finanzunterlagen übersichtlich und korrekt halten. Sie können mit Buchhaltern zusammenarbeiten und sich von Experten unterstützen lassen. Ich empfehle, für jede Transaktion Tags und Notizen zu verwenden – das hat meine vierteljährlichen Überprüfungen zum Kinderspiel gemacht.
• Zahlungen: Das Tool lässt sich mit Stripe, PayPal und den wichtigsten Kreditkarten integrieren, um die Bezahlung zu vereinfachen. Mir gefiel, dass Zahlungen Schnell verarbeiten und automatisch mit Rechnungen synchronisieren. Sie erhalten auch Benachrichtigungen, sobald Kunden zahlen, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Nachverfolgung reduziert wird.
• Kostenverfolgung: FreshBooks ruft Daten von Ihrer Bank ab, um Ausgaben mit minimalem Aufwand zu verfolgen und zu kategorisieren. Ich habe diese Funktion einmal während einer Steuerprüfung für einen Freiberufler genutzt und konnte dank der detaillierten Berichte Stunden sparen. Mit dem Tool können Sie wiederkehrende Ausgaben festlegen, um monatliche Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren.
• Berichterstattung und Einblicke: Die Berichte sind übersichtlich, anschaulich und informativ – ideal für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer. Sie haben sofortigen Zugriff auf Gewinn- und Verlustrechnungen, Ausgabenübersichten und Steuerdetails. Ich empfehle, monatliche Berichtsexporte zu planen, um Ihre Finanzen im Blick zu behalten und Trends frühzeitig zu erkennen.
• Fakturierung: Mit dem Rechnungsgenerator können Sie innerhalb von Sekunden professionell aussehende Rechnungen erstellen. Sie können die Rechnungen individuell anpassen, indem Sie das Firmenlogo und eine Dankes-E-Mail hinzufügen. Sie können auch Protokollstunden verwenden und diese automatisch in die Rechnung aufnehmen.

Pricing:

Hier sind die monatlichen Preispläne für Freshbooks

Lite	Plus	Premium
$10.50	$19	$32.50

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30 Tage kostenlose Testversion

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4) Patriot Software

Patriot Software ist eine Cloudbasierte Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware Entwickelt für kleine Unternehmen, die eine einfache, sichere und effiziente Lösung benötigen. Ich habe es mit verschiedenen Bankkonten getestet und fand die Plaid-Integration nahtlos – der Import von Finanzdaten für zwei Jahre verlief schnell und problemlos. Das übersichtliche und intuitive Dashboard macht es zu einer der einfachsten Buchhaltungsplattformen, die ich getestet habe.

Die Software ermöglicht Ihnen außerdem die sichere Lohn- und Gehaltsabrechnung von jedem Gerät aus, das Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern und die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Kundenrechnungen. Dank der starken Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Bankdaten ist Patriot Software eine solide Wahl für Unternehmen, die Zuverlässigkeit ohne die Komplexität aufgeblähter Systeme suchen.

Merkmale:

• Lieferanten- und Kundenzahlungen: Patriot Software bietet Ihnen die Kontrolle über Lieferanten- und Kundenzahlungen in einem intuitiven Dashboard. Es ermöglicht auch die Abteilungskennzeichnung, was bei der granularen Finanzverfolgung und Budgetierung. Bei der Verwendung dieser Funktion fiel mir auf, dass die Kennzeichnung von Lieferanten nach Abteilung dabei half, die Kosten für interne Audits zu isolieren.
• Verfolgen Sie Ausgaben und Einnahmen: Das System vereinfacht die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, indem es Ihnen ermöglicht, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Betriebskosten sofort zu kategorisieren. Alles ist von Anfang an mit Ihrem Kontenplan verknüpft. Ich empfehle, die Ausgabenkategorien bereits bei der Einarbeitung sorgfältig einzurichten – das hat meine vierteljährlichen Überprüfungen deutlich vereinfacht.
• Unbegrenzte Benutzer: Sie können beliebig viele Benutzer hinzufügen, ohne sich um Preisstufen kümmern zu müssen. Jedem Teammitglied können benutzerdefinierte Rollen zugewiesen werden, sodass Sie bestimmen können, wer was sieht und bearbeitet. Ich habe dies bei der Leitung eines Non-Profit-Teams genutzt, und wir schätzten die Flexibilität ohne zusätzliche Abonnementkosten.
• Importieren von Banktransaktionen: Dieses Werkzeug importiert Ihre Banktransaktionen automatischDas spart Zeit und reduziert manuelle Eingabefehler. Die intelligente Kategorisierung hilft Ihnen außerdem, Konten schnell abzugleichen. Sie werden feststellen, dass die Funktion mit der Zeit immer intelligenter wird – manuelle Anpassungen verbessern die Kategorisierungsgenauigkeit.
• Steuerfertige Berichte: Patriot erstellt Steuerdokumente wie 1099 und 1096 mit minimalem Aufwand und reduziert so den Stress am Jahresende. Ich habe dies während der Steuersaison für einen Beratungskunden genutzt und die elektronische Einreichung innerhalb weniger Minuten erledigt. Es gibt außerdem eine Option zur Vorschau aller Formulare vor dem Absenden, wodurch ich kleinere Datenprobleme frühzeitig erkannt habe.
• Rechnungen und Quittungen: Mit Patriot Software können Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten. Es hilft Ihnen beim Erstellen und Versenden von Kostenvoranschlägen und enthält Zahlungserinnerungen für Rechnungen. Sie erhalten außerdem benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen und verwalten Belege und Dokumente sicher.

Pricing:

Hier sind die monatlichen Preispläne für Patriot Software (30 Tage kostenlos und 50 % Rabatt für 3 Monate)

Grundlagen	Premium
$10	$15

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30 Tage kostenlose Testversion

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5) Melio

Melio ist eine webbasierte Kreditorenbuchhaltungslösung für kleine Unternehmen zur Optimierung der Rechnungszahlungen. Ich habe sie als QuickBooks-Alternative getestet und fand die Benutzeroberfläche einfach und effizient. Sie können Lieferanten kostenlos per Banküberweisung oder Debitkarte bezahlen, bei Bedarf auch per Kreditkarte. Ich konnte Zahlungspläne erstellen, die Lieferantenhistorie verfolgen und Zahlungen verwalten – alles in wenigen Minuten. Diese Einfachheit ist bei Finanztools selten. Eine Digitalmarketingagentur, mit der ich zusammengearbeitet habe, nutzt Melio nun für Rückerstattungen und die Auszahlung an Auftragnehmer, was ihren Workflow und die Lieferantenzufriedenheit deutlich verbessert hat.

Merkmale:

• Rechnungswesen: Melio synchronisiert sich reibungslos mit Tools wie QuickBooks, Xero und anderen und hilft Ihnen, Ihre Buchhaltung zu optimieren. Diese Integration reduziert Fehler Da Lieferanten- oder Rechnungsinformationen nicht mehr doppelt eingegeben werden müssen, empfehle ich, Melio frühzeitig während des Onboardings zu verbinden, um Rückstände bei der Abstimmung zu vermeiden.
• Genehmigungsworkflows: Melio ermöglicht die Zusammenarbeit von Teams über ein gemeinsames Konto mit definierten Rollen und Zahlungsberechtigungen. Sie können Genehmigungsrechte delegieren und gleichzeitig die endgültige Kontrolle über Rechnungszahlungen behalten. Bei der Nutzung dieser Funktion fiel mir auf, wie einfach sich Entscheidungen über das Aktivitätsprotokoll überprüfen lassen.
• Bill Aufnahme: Mit Melio erfassen Sie Rechnungen schnell und einfach – machen Sie einfach ein Foto, laden Sie eine Datei hoch oder senden Sie sie direkt per E-Mail an Ihren Melio-Posteingang. Auch die manuelle Eingabe ist möglich und bietet so mehr Flexibilität. Ich habe diese Funktion einmal bei der Zusammenarbeit mit einem externen Lieferanten genutzt, der ausschließlich physische Quittungen verschickte – das sparte mir viele Stunden Verwaltungszeit.
• Mit Karte bezahlen: Selbst wenn Ihre Lieferanten keine Kreditkarten akzeptieren, können Sie mit Melio Zahlungen per Kreditkarte tätigen, während sie ACH- oder Scheckzahlungen erhalten. So können Sie Ihren Cashflow besser verwalten, indem Sie Ihren Kreditrahmen optimal nutzen. Mit dem Tool erhalten Sie Kartenprämien für Ausgaben, die Sie normalerweise nicht abrechnen würden – ein cleverer Schachzug für Unternehmen.
• Internationale Zahlungen: Melio unterstützt globale Transaktionen, indem es Ihnen ermöglicht, Senden Sie Zahlungen in USD an ausländische LieferantenIch habe damit einen Designer in Osteuropa bezahlt, ohne mich um die Währungsumrechnung kümmern zu müssen. Die einfache Einrichtung und die Pauschalgebühren machen es transparenter als bei vielen traditionellen Banken.
• Zahlungen und Rechnungen: Melio hilft dabei, Rechnungen aufzuteilen und mehrere Zahlungen zu erstellen. Dies macht die Zahlung flexibler. Sie können jede Art von Rechnung KOSTENLOS per Banküberweisung bezahlen. Sie können Ihre Zahlung auch mit Ihrer Kreditkarte aufschieben (2.9 % Gebühr). Die Lieferanten erhalten einen Scheck oder eine Bankeinzahlung.

Pricing:

Hier sind die monatlichen Preispläne für Melio (90 % Rabatt auf alle Abonnementgebühren)

Core	Boost	Unlimited
$25	$55	$80

Holen Sie sich jetzt kostenlos >>

7 Tage Free Trial

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6) Kiwi

Kiwili ist eine innovative Online-Buchhaltungssoftware, die ich auf der Suche nach effektiven QuickBooks-Alternativen evaluiert habe. Sie vereint alles, was für die Führung eines dienstleistungsorientierten Unternehmens erforderlich ist – Projektzeitpläne, Rechnungsstellung, Echtzeit-Zusammenarbeit und vereinfachte KontoverwaltungDank der integrierten Funktionen, darunter automatisierte Buchhaltung, Cashflow-Analyse und die Kategorisierung von Einnahmen und Ausgaben, konnte ich meine Verwaltungsaufgaben optimieren. Außerdem werden eingenommene und gezahlte Steuern übersichtlich angezeigt, was die Finanzverwaltung transparent macht.

Merkmale:

• Fakturierung: Kiwili macht die Rechnungsstellung schnell und unkompliziert. Sie können Importieren mehrerer abrechenbarer Positionen in eine Rechnung, spart Zeit und reduziert menschliche Fehler. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass das Hinzufügen Ihres Logos und Ihrer Marke die Glaubwürdigkeit erhöht und das Kundenvertrauen stärkt.
• Allgemein Ledger Kundendienst: Mit dem Hauptbuch von Kiwili können Sie alle Ihre Finanztransaktionen zentral verwalten. Ich habe es zum Abgleich mehrerer Kundenkonten verwendet und dabei eine Unstimmigkeit erkannt, die ich übersehen hatte. Ich empfehle, Transaktionen wöchentlich zu überprüfen, um ungewöhnliche Aktivitäten frühzeitig zu erkennen und die Berichte präzise zu halten.
• Sichere Dokumentenspeicherung: Kiwili bietet einen sicheren Ort zur Speicherung von Finanzdokumenten, Verträgen und internen Aufzeichnungen. Ich habe dies verwendet, um Organisation von Prüfungsmaterialien Vor der Steuersaison hat es meine Vorbereitung vereinfacht. Außerdem können Sie steuern, wer welche Dokumente anzeigen oder bearbeiten darf. So erhöhen Sie die interne Datensicherheit.
• Buchhaltungsautomatisierung: Mit Kiwili können Sie alle Ihre Buchhaltungsdokumente mit nur wenigen Klicks erstellen. Sie können damit ganz einfach abstimmen und Journaleinträge vornehmen. Sie erhalten außerdem eine Bilanz, ein Hauptbuch, eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und mehr.
• Kosten: Es bietet Ihnen eine zentrale Verwaltung Ihrer Ausgaben mit Berichten. Mit Kiwili können Sie die Unternehmensausgaben optimieren und Ausgaben automatisch in Ihre Buchhaltung einbeziehen.

Pricing:

Hier sind die monatlichen Preispläne für Kiwili

Fakturierung	Einzelhandel	Projekte	Premium
$20	$30	$40	$50

Holen Sie sich jetzt kostenlos >>

14 Tage Free Trial

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7) freier Agent

freier Agent ist ein Buchhaltungs- und Geldverwaltungssoftware Ich habe ein Tool getestet, das genau auf die Bedürfnisse von Freiberuflern und Solounternehmern zugeschnitten ist. Es bietet optimierte Tools für Steuerberechnungen, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Ich konnte direkt über das Dashboard auf wichtige Finanzkennzahlen zugreifen und so Einnahmen, Ausgaben und Gewinne einfach im Blick behalten. Es vereinfacht außerdem die Abgabe der Steuererklärung an die Steuerbehörde HMRC. Beim Testen fiel mir auf, dass es den Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben reduziert, weshalb es für viele Freiberufler die beste Wahl ist, um organisiert und finanziell klar zu bleiben.

Merkmale:

• Rechnungen: FreeAgent macht die Rechnungsstellung schnell und effizient mit anpassbare Vorlagen die Ihre Marke widerspiegeln. Sie können Preise für häufig verkaufte Produkte voreinstellen, um zukünftige Rechnungen schneller zu erstellen. Ich empfehle, wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden einzurichten – das spart Zeit und sorgt für Konsistenz.
• Banking: Sie können Ihr Geschäftsbankkonto sicher mit FreeAgent verbinden, was den täglichen Import von Transaktionen über Live-Banking-Feeds ermöglicht. Dadurch wird der manuelle Abgleich reduziert. Beim Testen dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass doppelte Einträge gekennzeichnet werden, was den monatlichen Abgleich erheblich vereinfacht.
• Projektmanagement: Mit FreeAgent können Sie Zeit, Kosten und Aufgaben direkt in jedem Projekt erfassen. So erhalten Sie in jeder Phase einen vollständigen Überblick über die Rentabilität. Ich habe dies einmal für das Beratungsunternehmen eines Kunden eingesetzt und festgestellt, dass es hilft, Scope Creep frühzeitig zu erkennen.
• Automatisierte Bank-Feeds: FreeAgent importiert Transaktionen automatisch, sobald Ihr Bankkonto verknüpft ist. So haben Sie stets aktuelle Finanzdaten, ohne einen Finger rühren zu müssen. Sie werden feststellen, dass Transaktionen auch anhand der Historie kategorisiert werden, was die Buchhaltung beschleunigt.
• Schätzungen: FreeAgent beinhaltet professionelle Kostenvoranschlagsvorlagen Die anpassbaren Funktionen. Sie erhalten Benachrichtigungen bei der Annahme und Ablehnung von Angeboten. Darüber hinaus können Sie Angebote in mehreren Währungen und Sprachen erstellen.

Pricing:

Hier sind die monatlichen Preispläne für FreeAgent

Monatlich	Jährlich
$13.50	$135

Holen Sie sich jetzt kostenlos >>

30 Tage Free Trial

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8) Wave

Wave fiel mir auf bei meiner Analyse von kostenlose QuickBooks-AlternativenEs reduziert den Lernaufwand und automatisiert gleichzeitig grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Erstellung von Finanzberichten. Mit diesem zuverlässigen und sicheren Tool können Nutzer ihren Cashflow verwalten, Rechnungen und Transaktionen bearbeiten und ihre Steuererklärungen mühelos erstellen. Es unterstützt außerdem Mehrbenutzerzugriff und mobiles Belegscannen und ist damit eine gute Wahl für Berater, digitale Nomaden und Coaches, die eine einfache und stressfreie Buchhaltung wünschen.

Merkmale:

• Rechnungswesen: Diese Alternative zu Quickbooks hilft Ihnen, Ausgaben, Geschäftserfolg und Einnahmen zu verfolgen. Sie können direkt nach der Einrichtung von Waveapps mit der Verfolgung beginnen. Verbindung mit einer unbegrenzten Anzahl von Bank- und Kreditkarten. Es verfügt außerdem über ein intelligentes Dashboard, das umfassende Informationen zur Entwicklung Ihres Unternehmens liefert.
• Fakturierung: Es hilft beim sofortigen Erstellen von Rechnungen und Sie können auch die Abrechnung für wiederkehrende Rechnungen einrichten. Dadurch erhalten Sie automatisch Gutschriften. Sie können damit unbegrenzt professionelle Rechnungen erstellen und versenden.
• Zahlungen: Mit Wave können Sie Zahlungen über Apple Pay, Kreditkarten und Banküberweisungen akzeptieren. Die meisten Transaktionen werden innerhalb von ein bis zwei Werktagen bearbeitet, was den Cashflow beschleunigt. Ich empfehle, automatische Zahlungserinnerungen zu aktivieren – das hat meine Kunden dazu motiviert, pünktlich zu zahlen, wodurch die Zahl überfälliger Rechnungen deutlich reduziert wurde.
• Belegverwaltung: Machen Sie Fotos von Quittungen und laden Sie diese direkt in Wave hoch, um sie mit Transaktionen zu verknüpfen. Diese Funktion hat mir geholfen, die Ausgabenverfolgung während der Steuersaison zu optimieren. Während ich diese Funktion nutzte, fiel mir Folgendes auf: Belege richtig kennzeichnen machte die Jahresabschlussberichterstattung weitaus weniger stressig.
• Erstellung von Jahresabschlüssen: Sie können schnell Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Berichte erstellen. Ich habe dies bei der Beantragung eines Geschäftskredits genutzt, und der Kreditgeber schätzte die Übersichtlichkeit. Es gibt auch eine Option zum Exportieren von Berichten als PDF, sodass ich sie problemlos mit meinem Buchhalter teilen konnte.

Pricing:

Hier sind die monatlichen Preispläne für Waveapps

Starterplan	Pro
2.9 % + 0.60 $ pro Kreditkartentransaktion	$16

Holen Sie sich jetzt kostenlos >>

30 Tage Free Trial

Funktionsvergleichstabelle

Wie haben wir die besten QuickBooks-Alternativen ausgewählt?

At Guru99Wir legen Wert auf die Bereitstellung glaubwürdiger, genauer und objektiver Informationen zur Unterstützung Ihrer Finanzentscheidungen. Mit über 80 Stunden praktischer Analyse von über 21 Finanzsoftware-Tools haben wir eine zuverlässige Liste der beste QuickBooks-AlternativenDiese Optionen, von kostenlosen bis hin zu Premium-Paketen, werden hinsichtlich Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport bewertet. Jede Plattform wird aufgrund ihrer Fähigkeit ausgewählt, die Buchhaltung zu vereinfachen, die Rechnungsstellung zu verbessern und die Compliance sicherzustellen. Dabei kommen sowohl Startups als auch etablierte Unternehmen gleichermaßen auf ihre Kosten. Wir konzentrieren uns bei der Bewertung eines Tools auf folgende Faktoren: Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Anpassungsfähigkeit an sich entwickelnde Geschäftsanforderungen.

• Einfache Bedienung: Wir haben darauf geachtet, Plattformen in die engere Auswahl zu nehmen, die eine problemlose Einrichtung ermöglichen und für alle Benutzer reibungslos funktionieren.
• Preisstruktur: Unser Team hat seine Auswahl auf der Grundlage von Plänen getroffen, die flexibel, kostengünstig und perfekt für kleine bis mittelgroße Unternehmen sind.
• Skalierbarkeit: Die Experten unseres Teams haben die Tools danach ausgewählt, wie gut sie sich an die schnell wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
• Funktionsumfang: Wir haben Plattformen ausgewählt, die Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Berichte umfassen, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsablauf optimiert bleibt.
• Sicherheitsstandards: Wir haben darauf geachtet, Tools einzubinden, die eine sichere Datenverarbeitung und kompromisslosen Datenschutz bieten.
• Kundenservice Das Team wählte eine Software mit zuverlässigem, reaktionsschnellem Support aus, um Probleme konsequent zu lösen und zu beheben.

Urteil

Effizientes Finanzmanagement ist mir sehr wichtig, insbesondere wenn die Tools nicht nur sicher, sondern auch an reale Geschäftsabläufe anpassbar sind. Ich bevorzuge stets Schnittstellen, die Aufgaben vereinfachen, ohne die Kontrolle zu beeinträchtigen. Wenn Sie Ihre Buchhaltung optimieren möchten, lesen Sie mein Urteil.

• Zoho Bücher: Eine anpassbare und robuste Plattform, die GST-Konformität, Prüfpfade und automatisierte Rechnungsstellung bietet und somit eine leistungsstarke Lösung für wachsende Unternehmen darstellt, die eine End-to-End-Kontrolle anstreben.
• Xero: Dieses zuverlässige Tool bietet eine Abstimmung auf Bankniveau, ein hervorragendes Kostenmanagement und ein zentrales Dashboard, das sich ideal für die Leistungsverfolgung und die Steuervorbereitung eignet.
• Freshbooks: Eine benutzerfreundliche Wahl für schnelle Rechnungsstellung, mobile Abrechnung und nahtlose Zahlungseinziehung, perfekt für kleine Teams und dienstleistungsbasierte Unternehmen.