Die 15 besten KOSTENLOSEN Software für digitale Signaturen (2024)

Eine eSignatur ist eine digitale Signatur einer Person, mit der die Integrität und Authentizität eines signierten Dokuments in seiner elektronischen Form bestätigt wird. Mit der eSignature-Software können Dokumente online von mehreren Empfängern an verschiedenen Standorten signiert werden. Benutzer können das Dokument auch vor dem Unterschreiben ausfüllen. eSignaturen sind rechtsverbindlich.

Following ist eine handverlesene Liste der besten Software für elektronische Signaturen mit ihren beliebten Funktionen und Website-Links. Die Liste enthält sowohl Open-Source- (kostenlose) als auch kommerzielle (kostenpflichtige) Esignatur-Apps.
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Erste Wahl
Pandadoc

Mit PandaDoc können Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen auf jedem Gerät senden und sammeln. Durch den einfachen Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten hilft es Ihrem Vertriebsteam, effizienter zu arbeiten. Mit Arbeitsabläufen, die Ihre Compliance gewährleisten und eine sichere ID-Überprüfung bieten, können Sie das Risiko minimieren.

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Beste kostenlose Software für digitale Signaturen: Top-Tipps

Name Rechtmäßigkeit Kostenlose Testphase Link
👍 PandaDoc SOC 2, ISO 27001, FedRAMP 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) Erfahren Sie mehr
👍 Signwell Esignatur-Compliance 3 Dokumente einen Monat lang kostenlos Erfahren Sie mehr
SignNow ESIGN, UETA 7-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) Erfahren Sie mehr
Adobe-Zeichen ISO 22301, PCI DSS, ISO 27001 7 Tage kostenlose Testversion Erfahren Sie mehr
Signierbar US SIGN ACT, ESIGN und CSC 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) Erfahren Sie mehr

# 1) PandaDoc

PandaDoc ermöglicht Ihnen das Senden und Sammeln rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen auf jedem Gerät. Diese Software zur Dokumentenautomatisierung hilft Ihnen, Ihre Geschäfte, Vereinbarungen und Verträge zu beschleunigen.

Durch den einfachen Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten hilft es Ihrem Vertriebsteam, effizienter zu arbeiten. Mit Arbeitsabläufen, die Ihre Compliance gewährleisten und eine sichere ID-Überprüfung bieten, können Sie das Risiko minimieren. Sie können auch elektronisches Journaling mit unbegrenzter Aufzeichnungszeit genießen und Ihre Notarsitzungen im Voraus planen, um effizienter zu arbeiten.

#1
PandaDoc
5.0

Handgezeichnete Unterschriften: Ja

Teamfreigabe: Ja

Dokumentenverschlüsselung: Ja

Kostenlose Testphase: 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)

Besuchen Sie PandaDoc

Merkmale:

  • Automation: Diese Software für elektronische Signaturen ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Genehmigungsprozessen und das Sammeln von Unterschriften mit einem einzigen Klick und bietet über 750 Vorlagen.
  • Sicherung und Speicherung: Dieses digitale Signaturtool bietet Cloud-Backup Dropbox, Google Dokumente, Onedrive, Boxund Evernote und bietet eine Dateigröße von 50 MB pro Dokument.
  • Unterstützte Konformitäten: PandaDoc bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie HIPAA, DSGVO, FERPA, SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, DoD CSM und PCI DSS.
  • Integrationen: Diese kostenlose Software für elektronische Signaturen lässt sich in HubSpot integrieren. Zwangsversteigerung, Pipedrive, Zoho, Copper, monday.com, Slack, Zoom, Zapier und Dropbox
  • Sprachen: Diese elektronische Signatur-App ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Deutsch, Polnisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Niederländisch, Englisch, Französisch und Schwedisch.
  • Andere Eigenschaften: PandaDoc bietet außerdem Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signierung, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, biometrische Authentifizierung, Generierung von Berichten, Prüfprotokoll und Nachverfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport per Telefon, Chat und Kontaktformular.
  • Unterstützte Plattformen: Windows, Mac und Linux
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 19 $ pro Monat.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

Vorteile

  • Eine intuitive Benutzeroberfläche und ein übersichtliches Dashboard
  • Robuste Funktionen und starke Sicherheit
  • Es kann mit einer Vielzahl von Tools integriert werden
  • Das Erstellen und Verwalten von Dokumenten ist einfach
  • Verwalten Sie Teams und Arbeitsbereiche einfach
  • Es handelt sich um eine der besten kostenlosen Softwareprogramme für digitale Signaturen, die eine vorgefertigte Vorlage bietet

Nachteile

  • Die Funktionalität der mobilen App ist eingeschränkt
  • Das Dokument kann nach dem Versenden nicht mehr bearbeitet werden
  • Der Dokumentstatus muss manuell geändert werden
  • Für Vorlagen und Integrationen ist eine Mitgliedschaft erforderlich

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14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)


# 2) Signwell

Signwell ist ein kostenloses elektronisches Signaturtool für rechtsverbindliche Unterschriften und schnelles Unterzeichnen von Dokumenten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre am häufigsten verwendeten Dokumente wiederzuverwenden und erneut zu versenden.

Dieses Tool bietet die Möglichkeit, Ihr E. anzupassenmail Signatur, Umleitungs-URL, schnelle Wiederverwendung und erneutes Senden Ihrer gängigsten Dokumente sowie Datenvalidierung. Es hilft Ihnen auch beim Teilen von Präsentationen, der Integration mit Zapier und der Cloud-Sicherung Dropbox.

#2
ZeichenWell
4.9

Handgezeichnete Unterschriften: Ja

Teamfreigabe: Ja

Dokumentenverschlüsselung: Ja

Kostenlose Testphase: 3 Dokumente einen Monat lang kostenlos

Besuchen Sie SignWell

Merkmale:

  • Unterzeichnung des Dokuments: Bringen Sie mehrere Personen dazu, Dokumente in beliebiger Reihenfolge online auszufüllen und zu unterschreiben. Es bietet wiederverwendbare Vorlagen und ist in englischer Sprache verfügbar. Sie erhalten außerdem eine einfache Vorlagen- und Dokumenteinrichtung mit automatischer Leerzeilenerkennung.
  • Dokumentenworkflows: Sie können nicht signierte Dokumente priorisieren und die ausstehenden Signaturen und signierten Dateien verfolgen. Außerdem wird die signierte Dokumentkopie an alle Empfänger gesendet.
  • Sicherheit und Compliance: Signwell bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie E-Signatur-Compliance, SOC 2, DSGVO, HIPAA-Compliance und mehr. Mit dieser kostenlosen E-Signatur-Software können Sie auch eine rechtliche Aufzeichnung unterzeichneter Dokumente führen.
  • Andere Eigenschaften: Es bietet Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signierung, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, Generierung von Berichten, Audit-Trail und Verfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten.
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport über Kontaktformular und Chat.
  • Unterstützte Plattformen: Windows
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 8 $ pro Monat.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

Vorteile

  • Das Dashboard ist einfach zu bedienen und leicht zu verstehen
  • Es handelt sich um eine der besten elektronischen Signatursoftwares mit automatischen Signaturerinnerungen
  • Ein gut gepflegter Prüfpfad
  • Geschäftspläne mit individuellem Branding
  • Vorlagen, die vorgefertigt und ausreichend sind
  • Eine vorgefertigte Vorlage

Nachteile

  • Der kostenlose Plan hat eingeschränkte Funktionen
  • Die Änderung von Dokumenten wird von der Software nicht unterstützt.

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3 Dokumente einen Monat lang kostenlos


# 3) SignNow

Jetzt unterschreiben ist eine Lösung für elektronische Signaturen, die Ihnen hilft, mehr aus elektronischen Signaturen herauszuholen. Es hilft Ihnen, Dokumente zu erstellen, Zahlungen zu akzeptieren und automatisierte Arbeitsabläufe zu erstellen.

Es bietet unbegrenzte Vorlagen und ist auf Englisch verfügbar. Mit SignNow erhalten Sie den Kioskmodus, bedingte Dokumente und erweiterten Bedrohungsschutz. Es bietet außerdem intelligente ausfüllbare Felder, Unterzeichneranhänge, erweiterte Unterzeichnerauthentifizierung und Umleitungsfunktionen nach dem Unterzeichnen.

#3
SignNow
4.8

Handgezeichnete Unterschriften: Ja

Teamfreigabe: Ja

Dokumentenverschlüsselung: Ja

Kostenlose Testphase: 7 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)

Besuchen Sie SignNow

Merkmale:

  • Unterzeichnung des Dokuments: Mit diesem kostenlosen E-Signatur-Dienst können Sie Ihre Signatur mit einem einzigen Klick hinzufügen. Mit der API können Sie E-Signaturen aus Websites oder Apps integrieren. Es umfasst auch die Funktion zum Signieren von Dokumenten durch mehrere Empfänger.
  • Integrationen: Es ermöglicht Ihnen die Integration Microsoft Teams, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, NetSuite, Egnyte, Google Workspace, Oracle, AWS, Google Drive, Procore und Box
  • Backup: Sie verwenden das Cloud-Backup, um Dokumente auf Oracle zu speichern. Google Drive, Dropbox, WebMerge, Grooper, Wufoo und Microsoft OneDrive.
  • Sicherheit und Compliance: SignNow bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie ESIGN, UETA und mehr. Somit werden Ihre Dokumente signiert, geteilt und gespeichert, um mehrere Schutzstufen zu erhalten. Es unterstützt auch Compliance-Standards wie HIPAA, SSO, DSGVO, SOC 2, PCI DSS, 21 CFR und CCPA.
  • Andere Eigenschaften: Darüber hinaus bietet SignNow Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signierung, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, biometrische Authentifizierung, Generierung von Berichten, Prüfprotokoll und Nachverfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport per Telefon, Kontaktformular und Chat.
  • Unterstützte Plattformen: iOS, Android, Windows, Linux und Mac
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 20 $ pro Monat. 60 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: 7 Tage kostenlose Testversion verfügbar (Kreditkarte nicht erforderlich)

Vorteile

  • Es hat eine einfach zu bedienende Oberfläche
  • Hervorragende Android- und iOS-Apps für mobile Geräte
  • Mit der einfachsten Stufe können Sie unbegrenzt viele Vorlagen und Signaturen erstellen
  • Einfache Dokumentenerstellung
  • Es ist eines der besten Tools für elektronische Signaturen, das erweiterte Sicherheitsprotokolle umfasst
  • Sichert Kartenzahlungen gemäß PCI-Standards

Nachteile

  • Die Anzahl der verfügbaren Funktionen ist begrenzt
  • Es ist teurer als einige seiner Konkurrenten
  • Mangelnde Integration mit anderen Tools

Besuchen Sie SignNow >>

7-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)


# 4) Adobe-Zeichen

Adobe-Zeichen ist eine E-Signatur-Software, mit der Sie Dokumente in wenigen Minuten signieren lassen können. Es hilft Ihnen, Ihr Unternehmen am Laufen zu halten, indem es Unterschriften von Kunden sammelt. Mit Adobe Sign können Sie Zahlungen von Kunden auch direkt über elektronische Formulare mit Braintree und PayPal einziehen.

Es bietet mobile Leistung, automatische Aufzeichnungen, Self-Service-Webformulare, Online-Zahlungen, Markenerlebnisse, Authentifizierung der Unterzeichneridentität und einen fehlersicheren Workflow. Mit Adobe Sign erhalten Sie außerdem wiederverwendbare Vorlagen und Sicherungsdokumente Google Drive und Dropboxund eine Dateigröße von 10 MB pro Dokument.

#4
Adobe-Zeichen
4.7

Handgezeichnete Unterschriften: Ja

Teamfreigabe: Ja

Dokumentenverschlüsselung: Ja

Kostenlose Testphase: 7 Tage Free Trial

Besuchen Sie Adobe Sign

Merkmale:

  • Verwaltung elektronischer Signaturen: Lassen Sie Ihre Dokumente elektronisch signieren und holen Sie sie aus der Ferne ab. Konvertieren Sie Dokumente sofort in ein Online-Formular. Verfolgen und verwalten Sie sie in Echtzeit mit Benachrichtigungen und erhalten Sie alle Updates über Ihre Mobilgeräte.
  • Hinweise: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn das Dokument angezeigt oder signiert wird. Sie erhalten auch Benachrichtigungen, wenn das Formular bald abläuft.
  • Integrationen: Sie können Adobe Sign mit integrieren Microsoft 365, Salesforce, Workday, Apttus, SAP Ariba und Nintex.
  • Unterstützte Sprachen: Es ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Chinesisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und mehr.
  • Sicherheit und Compliance: Adobe Sign bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie HIPAA, FERPA, GLBA und FDA 21 CFR Teil 11. Es unterstützt Compliance-Standards wie ISO 22301, SOC 2, ISO 27001 und PCI DSS
  • Andere Eigenschaften: Es bietet Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signierung, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, biometrische Authentifizierung, Generierung von Berichten, Prüfprotokoll und Nachverfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport per Telefon, Kontaktformular und Chat
  • Unterstützte Plattformen: iOS, Android, Windows, Linux und Mac
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 22.99 $ pro Monat. 45 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: 7 Tage Free Trial

Vorteile

  • Eine benutzerfreundliche Oberfläche
  • Es ist ein zuverlässiges und sicheres System
  • Erschwinglich und voller Funktionen
  • Kompatibel mit einer Vielzahl von Geräten und Betriebssystemen
  • Zum Erstellen eines Dokuments kann eine Vorlage verwendet werden
  • Integrationen, die hervorragend sind

Nachteile

  • Es ist keine kostenlose Version verfügbar
  • Es richtet sich nicht an Einzelunternehmer
  • Einige Kunden berichten, dass die Benutzeroberfläche unübersichtlich ist

Besuchen Sie Adobe Sign >>

7 Tage kostenlose Testversion


# 5) Signierbar

Signierbar ist eine leicht verständliche Software für elektronische Signaturen. Mit diesem Tool können Sie eine Vielzahl von Apps und Diensten integrieren. Es bietet außerdem kostenlosen API-Zugriff für alle Pläne.

Es bietet globale elektronische Signaturen, Signaturgesetze, umfassende Kontrolle und Senden und Signieren überall auf jedem Gerät und mehr. Sie können unbegrenzt viele Vorlagen erhalten und Ihre Dokumente mit der SSL-Verschlüsselung bei jedem Schritt schützen.

Signierbar

Merkmale:

  • Vereinfachen Sie den Signiervorgang: Es ermöglicht Ihnen, von überall aus zu unterzeichnende Dokumente zu senden und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern bei allen Plänen. Die Einrichtung von Signable dauert nur wenige Minuten, und Sie können sofort mit dem Versenden von Dokumenten beginnen, sich in Sekundenschnelle anmelden und die Dateien für immer speichern.
  • Integrationen: Signable lässt sich nahtlos integrieren Google Drive, dropbox, Google Docs und Zapier.
  • Unterstützte Sprachen: Es ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Niederländisch und Portugiesisch
  • Sicherung und Speicherung: Diese kostenlose elektronische Dokumentensignatur bietet Cloud-Backup Google Drive und Dropboxund bietet eine Dateigröße von 5 MB pro Dokument.
  • Sicherheit und Compliance: Signable bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie SSL, eIDAS, AES/RSA und mehr. Es unterstützt Compliance-Standards wie PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, DSGVO, FIPS 140-2 und NIST 800-171
  • Andere Eigenschaften: Es bietet Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signatur, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, biometrische Authentifizierung, Generierung von Berichten, Prüfprotokoll und Verfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten.
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport per Chat, Email, und Telefon
  • Unterstützte Plattformen: iOS, Android, Windows und Mac
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 1.50 $ pro Monat.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlose Testversion verfügbar (Kreditkarte nicht erforderlich)

Vorteile

  • Die Software ist einfach zu bedienen
  • Eine funktionsreiche und benutzerfreundliche Anwendung
  • Erschwingliche Preise
  • Benutzer können automatische tägliche Erinnerungen einstellen
  • Es bietet Sicherheitsstandards für die SSL-Verschlüsselung
  • Alle Pläne erlauben unbegrenzte Benutzer

Nachteile

  • Das Bearbeiten von Dokumenten ist etwas knifflig
  • Eine begrenzte Anzahl von Funktionen ist verfügbar.

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14 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)


#6) Blueink

Blueink ist eine E-Signatur-Lösung für Remote-Teams. Damit können Sie Vereinbarungen direkt aus den Anwendungen, in denen Sie täglich arbeiten, senden und unterzeichnen.

Dieses Tool für digitale Signaturen bietet Cloud-Backup an Google Drive, OneDrive, DropBox, und Zoho WorkDrive. Es verfügt außerdem über wiederverwendbare Vorlagen und ermöglicht Fernverkäufe mit sicheren, rechtsverbindlichen Lösungen für elektronische Signaturen. Sie können die gebrauchsfertigen Integrationen für Ihre bevorzugten Geschäftsanwendungen erkunden.

Blaue Tinte

Merkmale:

  • Funktionen zur E-Signatur-Verwaltung: Es bietet Dokumentenweiterleitung, Blockchain-Integrität, anpassbares SLA, Zugriff auf erweiterte (AES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES), SMS-Einladung und SSO. Blueink bietet außerdem ein Echtzeit-Dashboard, Massenversand, SmartLink-Formulare und ein Beweiszertifikat.
  • Anpassung: Sie können das eSignature-Erlebnis mit Ihrem Logo und Ihren Farben personalisieren. Es hilft Ihnen auch dabei, die Art und Weise anzupassen, wie Sie Ihre Dokumente digital signieren lassen.
  • Integrationen: Blueink lässt sich in Salesforce, Make, Microsoft Dynamics 365 Sales, Hubspot, Google Docs, Microsoft Office-Add-In und SuperOffice. Es kann auch mit Teamtailor, Upsales, Documill Dynamo, Quinyx, SAP SuccessFactors Employee Central, Lime CRM usw. integriert werden. Box, Microsoft SharePoint und Zapier.
  • Unterstützte Sprachen: Verfügbar in mehreren Sprachen wie Schwedisch, Englisch, Norwegisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch, Dänisch, Griechisch, Finnisch, Isländisch, Estnisch, Lettisch, Litauisch, Tschechisch, Polnisch und Ungarisch
  • Sicherheit und Compliance: Blueink bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie KYC-Prüfungen, Kunden-Onboarding und sichere Anmeldung. Es unterstützt Compliance-Standards wie ISO/IEC 27001, DSGVO, eIDAS, ESIGN und UETA.
  • Andere Eigenschaften: Es bietet außerdem API-Zugriff, Multi-Party-Signierung, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, die Generierung von Berichten, Audit Trail und die Verfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Dieses Tool bietet Kundensupport per Chat und Email
  • Unterstützte Plattformen: Windows und Web
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 12 $ pro Monat.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlose Testversion

Vorteile

  • Ein effizientes und sicheres System für elektronische Signaturen
  • Lebenszyklusmanagement von Verträgen
  • Sie können Ihre Dokumente von überall aus versenden, signieren und verwalten
  • Lässt sich problemlos in andere Anwendungen integrieren

Nachteile

  • Eine begrenzte Anzahl von Funktionen
  • Kundenservice fehlt

Link: https://www.blueink.com/


#7) Zoho-Zeichen

Zoho Sign ist eine Signatur-App für Ihr Unternehmen, mit der Sie Ihre Dokumente sicher und einfach verwalten können. Es ermöglicht Ihnen, Dateien an mehrere Empfänger zu senden. Mit dieser Anwendung können Sie den Dokumentstatus verfolgen.

Es bietet unbegrenzte Vorlagen und bietet Cloud-Backup OneDrive, Dropbox und Box. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und Ihrem Dokument Branding hinzufügen. Sie können Ihren Signatur-Workflow konfigurieren und verwalten und es bietet außerdem eine Dateigröße von 40 MB pro Dokument. Mit Zoho Sign können Sie problemlos mit alltäglichen Apps arbeiten, da es über vorgefertigte Integrationen verfügt.

Zoho-Zeichen

Merkmale:

  • Dokumenten-Management: Zoho Sign verfügt über mehrere Dateiformate wie PDF, JPEG und PNG und verfügt über automatische Feldergänzung, einfachen Import und mehr. Sie erhalten außerdem Beschwerdemanagement, erweiterte Authentifizierung und andere Verwaltungsfunktionen.
  • Remote-Zusammenarbeit: Es bietet Echtzeit-Zusammenarbeit und Erinnerungen, und Sie können Dokumente auch zurückrufen, wenn Sie Dateien mit Fehlern versenden. Darüber hinaus bietet es Remote Support, Email Ticketing und Unterstützung für soziale Kanäle.
  • Integrationen: Es hilft Ihnen bei der Integration mit CRM, Desk, Books, Invoice, Inventory, People, Recruit, Workerly, Mail, Autor, Qntrl, Schöpfer, Deluge, und Flow
  • Unterstützte Sprachen: Verfügbar in mehreren Sprachen wie Englisch, Niederländisch, Philippinisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch und Norwegisch.
  • Sicherheit und Compliance: Zoho Sign bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie AES-256, ESIGN, eIDAS und mehr. Es unterstützt Compliance-Standards wie ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO 9001, ISO/IEC 20000, SOC 2, HIPAA, PCI, DSGVO und CCPA.
  • Andere Eigenschaften: Es bietet Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signierung, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, biometrische Authentifizierung, Generierung von Berichten, Prüfprotokoll und Verfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport über Kontaktformular und Email
  • Unterstützte Plattformen: iOS, Android, Windows und Mac
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 10 $ pro Monat. 20 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlose Testversion verfügbar (Kreditkarte nicht erforderlich)

Vorteile

  • Es ist extrem einfach einzurichten und zu verwenden
  • Die App ist auf allen wichtigen mobilen Plattformen verfügbar
  • Es gibt 12 internationale Sprachen, die von dieser Software unterstützt werden
  • Unterstützung für einfache Zusammenarbeit und Workflow-Verfolgung
  • Dies ist eines der besten Tools für elektronische Signaturen, das über eine flexible Preisstruktur verfügt

Nachteile

  • Der Preis muss etwas taschenfreundlicher sein
  • Schlechte Berechtigungen und Zugriffskontrollen für Benutzer
  • Funktioniert nur gut, wenn es mit Zoho-Tools verwendet wird

Link: https://www.zoho.com/sign/


#8) Hallosign

HelloSign ist eine elektronische Signatursoftware. Mit diesem Tool können Sie elektronisch rechtsverbindliche Unterschriften für jedes Dokument anfordern und hinzufügen, z. B. für die Einstellung von Mitarbeitern, für Kredite oder für NDAs.

Diese kostenlose Software zur Vertragsunterzeichnung bietet eine Dateigröße von 40 MB pro Dokument und verfügt über unbegrenzte Vorlagen. Es bietet Cloud-Backup an Google Drive, Evernote, Dropbox, Box und OneDrive. Sie können HelloSign in Ihre Anwendung implementieren. Es ist absolut sicher und entspricht den wichtigsten Gesetzen zur elektronischen Signatur.

Hellosign

Merkmale:

  • Team Management: Sie können Dokumentberechtigungen verwalten, Teameinstellungen konfigurieren – alles über ein zentrales Dashboard und die Dokumente und Signaturen organisieren.
  • Unterzeichnung von Dokumenten: Mit dieser kostenlosen Signatursoftware können Sie Dokumente automatisch ausfüllen lassen. Es stellt über einen Iframe mit nur wenigen Programmierschritten einen eingebetteten Vertrag auf Ihrer Website bereit. Sie erhalten außerdem Unterzeichneranhänge, eingebettete Vorlagen und erweiterte Unterzeichnerfelder.
  • Integrationen: Hellosign lässt sich in SharePoint, Salesforce integrieren. Microsoft Dynamics 365, Gmail, Google Dokumente, Google Drive, Google Workspace, Dropbox, Evernote, HubSpot, Microsoft OneDrive, Microsoft Word, Oracle CEC, Slack, QQ Catalyst, Zapier
  • Unterstützte Sprachen: Verfügbar in mehreren Sprachen wie Englisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Japanisch, Indonesisch, Italienisch, Koreanisch, Norwegisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Thailändisch, Ukrainisch und Chinesisch
  • Sicherheit und Compliance: Hellosign bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie 2FA, 256-Bit-AES und TLS, Unterzeichner-Zugriffscodes, Datenvalidierung, manipulationssichere Dokumente, erweiterte SMS-Authentifizierung, Unterzeichner-Zugriffscodes, Datenresidenz, maskierte Felder und Single Sign-On (SSO). . Es unterstützt Compliance-Standards wie eIDAS, QES, DSGVO, SOC 2, ISO 27001, ISO 27001 und HIPAA.
  • Andere Eigenschaften: Diese E-Signatur-Lösung bietet außerdem benutzerdefiniertes Branding, Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signatur, Erinnerungen, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, biometrische Authentifizierung, Generierung von Berichten, Prüfprotokoll und Nachverfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten.
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport über Email, Chat und Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Windows
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 20 $ pro Monat. 25 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: 30 Tage Free Trial

Vorteile

  • Es hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche
  • Ein reibungsloser Integrationsprozess
  • Eine kostenlose Version ist verfügbar
  • Es ist einfach, Dokumente hochzuladen und Felder hinzuzufügen
  • Kompatibilität mit mehreren Sprachen

Nachteile

  • Der günstigste Plan bietet keine Branding-Optionen
  • Es ist kein telefonischer Support verfügbar
  • Sie können nur mit schwarzer Tinte unterschreiben

Link: https://www.hellosign.com/


#9) DocuSign

DocuSign eSignature hilft Ihnen, Vereinbarungen zu beschleunigen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und erleichtert die Verbindung mit den Apps und Systemen, die Sie bereits verwenden.

Es bietet eine Dateigröße von 25 MB pro Dokument und wiederverwendbare Vorlagen. Dieses Tool bietet auch Cloud-Backup auf SharePoint, OneDrive, Google Drive, Box und Dropbox.

DocuSign

Merkmale:

  • Unterzeichnung des Dokuments: Mit dieser digitalen Signatur-App können Sie Vereinbarungen sicher von praktisch jedem Gerät aus senden und unterzeichnen. Sie können damit automatische Erinnerungen einrichten und bei jedem Schritt Benachrichtigungen erhalten.
  • Verbessertes Kundenerlebnis: Es hilft Ihnen, manuelle Aufgaben zu eliminieren und erhöht den Komfort für Ihre Kunden. Sie können außerdem Zeit sparen und Prozesse standardisieren, indem Sie häufig verwendete Vereinbarungen speichern.
  • Erweiterte eSignature-Funktionen: DocuSign bietet vorab ausgefüllte Felder, kollaboratives Kommentieren, Zugriffsverwaltung und SSO. Es verfügt außerdem über bedingtes Routing, ergänzende Dokumente, Signaturgruppen, eWitness, Dokumentensichtbarkeit, Remote-Online-Notar und verzögertes Routing.
  • Integrationen: Diese Plattform lässt sich nahtlos in Salesforce integrieren. Microsoft Dynamik, Microsoft Salesforce zoom, Google, ORACLE, SAP, Apple, SMART, Workday und Stripe.
  • Unterstützte Sprachen: Verfügbar in mehreren Sprachen wie Englisch, Arabisch, Französisch, Portugiesisch, Griechisch, Slowakisch, Chinesisch, Niederländisch und mehr.
  • Sicherheit und Compliance: DocuSign bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie 256-Bit-AES, Malware-Schutz, Geo-Diversität und mehr. Es unterstützt Konformitäten wie ISO 27001, SOC 2, WCAG 2.0 Level AA, eIDAS, FedRAMP, 21 CFR Teil 11, HIPAA und DSGVO.
  • Andere Eigenschaften: Bietet Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signatur, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, biometrische Authentifizierung, Generierung von Berichten, Audit-Trail und Nachverfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport über Telefon und Kontaktformulare.
  • Unterstützte Plattformen: iOS, Android und Windows
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 15 $ pro Monat. 33 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 30 Tage kostenlose Testversion (Kreditkarte nicht erforderlich)

Vorteile

  • Unbegrenztes Signieren
  • In die App integrierter Cloud-Speicher
  • Einfach zu teilen und zusammenzuarbeiten
  • Ein zusätzliches Sicherheitsprotokoll
  • Dokumenterstellung und -freigabe
  • Reaktionsschnelle und leistungsstarke mobile Anwendung

Nachteile

  • Die kostenlose Version ist äußerst begrenzt
  • Für viele Funktionen fallen zusätzliche Kosten an
  • Nicht reagierender Kundenservice

Link: https://www.docusign.com/


#10) Signaturit

Die digitale Signatursoftware Signaturit bietet zuverlässige Dienste, die die Rechtssicherheit aller Ihrer digitalen Transaktionen gewährleisten. Sie können Signaturit mit gängigen Tools integrieren, um die Arbeitsabläufe für Ihr Team zu verbessern und zu rationalisieren.

Dieses digitale Signaturtool bietet 5 Vorlagen. Es ist ein Cloud-Backup aktiviert Dropbox, Box und Google Drive und bietet eine Dateigröße von 15 MB pro Dokument. Signaturit ist in mehreren Sprachen wie Spanisch, Englisch und Französisch verfügbar und bietet Ihren Kunden ein optimiertes Signaturerlebnis.

Unterschrift

Merkmale:

  • Signaturverwaltung: Es bietet eine zertifizierte elektronische Zustellung und ermöglicht die elektronische Identifizierung. Sie können alle Dokumente in einem einzigen Konto verwalten und Signaturanfragen sowie den zertifizierten Versand in Echtzeit verfolgen.
  • Verbessertes Signiererlebnis: Sie und Ihre Kunden können ein erweitertes Signaturerlebnis genießen, da es automatische Benachrichtigungen, ein personalisiertes Signaturvolumen und zertifizierte emailS. Es bietet außerdem rechtliche Unterstützung bei all Ihren Transaktionen, Schutz bei Ihren Signaturprozessen und erweiterte Analysen.
  • Integrationen: Diese eSignature-Software unterstützt Sie bei der Integration mit Zapier, SAP, Sage, Meta4 und Salesforce.
  • Sicherheit und Compliance: Signaturit bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie EU-Vorschriften, biometrische Datenverarbeitung und mehr. Es unterstützt Konformitäten wie ISO 27001, ISO 9001, ISO 22301, ISO/IEC 20000-1 und ISO/IEC 27001.
  • Andere Eigenschaften: Bietet Massenversand, API-Zugriff, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, biometrische Authentifizierung, Generierung von Berichten, Prüfprotokoll und Verfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten.
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport über Email, Chat, Kontaktformular und Telefon
  • Unterstützte Plattformen: Windows, Mac und Linux
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 37 $ pro Monat. 18 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: 7 Tage kostenlose Testversion verfügbar (Kreditkarte nicht erforderlich)

Vorteile

  • Richten Sie automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen ein
  • Die Felder können individuell angepasst werden
  • Integration mit Ihrer Verwaltungssoftware

Nachteile

  • Zeitlich begrenzte kostenlose Testversion.

Link: https://www.signaturit.com/


#11) Eversign

Eversign ist eine Signatur-App, mit der Ihre Kunden, Mitarbeiter, Partner oder Auftragnehmer Dokumente signieren können. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente zu automatisieren.

Es bietet eine Dateigröße von 30 MB pro Dokument und Sie erhalten 25 Vorlagen. Es bietet Cloud-Backup an Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, und Evernote. Diese kostenlose Software für digitale Signaturen lässt sich auch nahtlos in Anwendungen und Dienste Ihrer gesamten vorhandenen Software integrieren.

Eversign

Merkmale:

  • Verbessertes Signiererlebnis: Sie können jedes Dokument mit jedem Gerät signieren. Es bietet Rechtsgültigkeit und stellt sicher, dass Sie eine rechtsverbindliche Unterschrift erhalten, und verkürzt die Bearbeitungszeit für Dokumente.
  • Erweiterte Funktionen: Es verfügt über einen Dokumenteneditor, persönliches Signieren, unterstützt mehrere Unternehmen und umfasst Teammanagement und REST-API.
  • Integrationen: Dieses digitale Signaturtool lässt sich in Zapier integrieren. Dropbox, Box, OneDrive, Evernote, Gmail, Google Drive, Google Docs und Google Chrome-Browser.
  • Unterstützte Sprachen: Verfügbar in mehreren Sprachen wie Englisch, Dänisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Hindi, Italienisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Schwedisch und Türkisch
  • Sicherheit und Compliance: Eversign bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie 256-Bit-SSL-HTTPS-Verschlüsselung. Es unterstützt auch Compliance-Standards wie HIPAA und DSGVO.
  • Andere Eigenschaften: EverSign bietet Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signierung, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, die Erstellung von Berichten, Audit Trail und die Nachverfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport per Chat und Email
  • Unterstützte Plattformen: Mac, Windows, iOS und Android
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 9.99 $ pro Monat.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

Vorteile

  • Einfach zu bedienen und intuitiv
  • Ideal für kleine Unternehmen
  • Die Oberfläche ist benutzerfreundlich
  • Die kostenlose Version ist ausgezeichnet

Nachteile

  • Es gibt keinen telefonischen Support
  • Die Funktionalität ist eingeschränkt

Link: https://eversign.com/


#12) RightSignature

RightSignature ist eine sichere, rechtsverbindliche und branchenkonforme Software für elektronische Signaturen. Dies ist der einfachste und schnellste Weg, elektronische Signaturen zu erhalten. Außerdem können Sie die Dokumente und Verträge hochladen, die Sie bereits verwenden.

Es bietet eine Dateigröße von 20 MB pro Dokument und bietet Cloud-Backup auf Google, ShareFile, SalesForce und Dropbox. Dieses Tool verfügt über wiederverwendbare Vorlagen, hilft beim Hochladen von Dokumenten in gängigen Formaten, einschließlich DOC-, PDF- und Bilddateien, und ist in englischer Sprache verfügbar.

RightSignature

Merkmale:

  • Dokumenten- und Unterschriftenverwaltung: Es bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Signieren und ermöglicht Ihnen, Vorlagen mit Ihren Teammitgliedern zu teilen, Nutzungsstatistiken anzuzeigen und Berichte zu erstellen. RightSignature bietet außerdem die Dokumentenvorbereitung mit einem Klick, das schnelle Versenden von Dokumenten und die Möglichkeit zur teamweiten Zusammenarbeit.
  • Integrationen: RightSignature lässt sich in Basecamp integrieren, Box, Kapsel, Citrix Podio, Citrix ShareFile, Clio, Dropbox, Freshbooks, Google Kontakte, Google Drive, Hochhaus, OneDrive, und Streifen
  • Erweitertes Angebot: Es bietet Teamstatistiken, beispiellose Authentizität, rechtsverbindliche elektronische Signaturen und Datensicherheit auf Bankebene. Sie können auch handgezeichnete Unterschriften erstellen, um Verträge authentischer aussehen zu lassen.
  • Sicherheit und Compliance: RightSignature bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie 256-Bit-Verschlüsselung, biometrische Datenerfassung, Prüfprotokoll und mehr. Es unterstützt Compliance-Standards wie die DSGVO.
  • Andere Eigenschaften: Bietet API-Zugriff, Mehrparteien-Signatur, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, biometrische Authentifizierung, Generierung von Berichten, Audit-Trail und Nachverfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport per Telefon und Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Mac, Windows, iOS und Android
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 15 $ pro Monat. 20 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
  • Kostenlose Testphase: 30 Tage Free Trial

Vorteile

  • Ein reaktionsschnelles Kundenservice-Team
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Integriert sich in Salesforce, Google Docs, Dropbox, Streifen und mehr

Nachteile

  • Sie können die Zusammenführungsfeldwerte nur einmal verwenden
  • API-Dokumentation fehlt

Link: https://rightsignature.com/


#13) SignEasy

SignEasy ist eine hocheffiziente Möglichkeit zum Signieren, Versenden und Verwalten von Dokumenten. Es ist so rechtsverbindlich wie die Verwendung eines Vertrags auf Papier und Stift. Dieses E-Signatur-Tool bietet eine Dateigröße von 40 MB pro Dokument und 5 Vorlagen.

Es handelt sich um eine der besten kostenlosen elektronischen Signaturen, die Aadhar eSign, Dokumentenüberprüfung und erweiterte Signaturauthentifizierung ermöglicht. SignEasy ermöglicht auch Cloud-Backup Dropbox, Google Drive, OneDrive und Box.

SignEasy

Merkmale:

  • Dokument und elektronische Signaturen: Diese kostenlose Software zum Signieren von Dokumenten hilft Ihnen, Zeit und Aufwand zu sparen. Ermöglicht das Unterschreiben jedes Dokuments mit der Maus, dem Stift oder dem Finger. Unterschreiben Sie jedes Dokument überall und senden Sie Dokumente zur Unterschrift.
  • Verbesserte Erfahrung: Es kann Dokumentenabläufe rationalisieren, rechtsgültige Unterschriften und Genehmigungen sammeln und sichern. Dieses digitale Signaturtool hilft auch beim Hochladen mehrerer Dateiformate und verfügt über 1-Klick-Genehmigungen.
  • Integrationen: Dieses Tool lässt sich in Salesforce integrieren. Microsoft Ausblick, Microsoft Teams, Google Workspace, Google Sheets, Google Docs, Freshworks, Google Drive, Microsoft OneDrive, Gmail, Zapier, Box, Dropbox, Slack und Todoist
  • Unterstützte Sprachen: SignEasy ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Arabisch, Dänisch, Niederländisch, Philippinisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Malaiisch, Norwegisch (Bokmål), Portugiesisch, Russisch, vereinfachtes Chinesisch und mehr
  • Sicherheit und Compliance: Diese Plattform bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau wie Esign & UETA, eIDAS, AADHAAR und mehr. Es unterstützt Compliance-Standards wie DSGVO, SOC2 und HIPAA.
  • Andere Eigenschaften: Es bietet außerdem Massenversand, API-Zugriff, Mehrparteiensignierung, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, biometrische Authentifizierung, die Erstellung von Berichten, Prüfprotokoll und die Verfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport per Chat, Ticket, Email, und Telefon
  • Unterstützte Plattformen: Windows, Android, Mac und Linux
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 15 $ pro Monat. 33 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlose Testversion verfügbar (Kreditkarte nicht erforderlich)

Vorteile

  • Eine sehr einfach zu bedienende Anwendung
  • Sicher und einfach zu bedienen
  • Diese App funktioniert auf iOS- und Android-Betriebssystemen
  • Lässt sich problemlos in andere Anwendungen integrieren

Nachteile

  • Vorlagen sind schwierig herunterzuladen
  • Das Laden von Dokumenten dauert zu lange

Link: https://signeasy.com/


# 14) Foxes eSign

Foxit eSign ist die einfachste rechtsverbindliche elektronische Signatursoftware für eSign-Dokumente. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente direkt oder in Form einer wiederverwendbaren Vorlage zu erstellen.

Diese kostenlose E-Signatur-Software bietet über 1000 Vorlagen und eine Dateigröße von 5 MB pro Dokument. Es bietet Cloud-Backup an Google Drive und Dropbox und unterstützt PDF, Google Sheets oder Google Documents. Foxit eSign ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Japanisch, Portugiesisch, Koreanisch, Niederländisch und vielen mehr.

Foxes eSign

Merkmale:

  • Vertrags-/eSignatur-Ablauf: Sie können ein Dokument direkt erstellen oder die wiederverwendbare Vorlage verwenden. Es kann auch mehrere Dokumente zur elektronischen Signatur versenden und vor dem Senden Vorlagen ausfüllen. Mit diesem Tool können Sie auch Dokumente bearbeiten, Dokumente stornieren, Unterzeichner delegieren und das Dokument abrufen Google Drive und Dropbox, Dokumente in personalisierten Ordnern speichern und vieles mehr.
  • Integrationen: Es lässt sich in Google Docs integrieren, Box, WordPress, Zapier, DropBox, SalesForce, AccountSight, MailChimp, Twilio, Topaz, GSuite und Wacom.
  • Unterzeichnung des Dokuments: Diese kostenlose Software für digitale Signaturen bietet Massen- oder Massensignaturen sowie API-basierte elektronische Signaturen. Es bietet auch die Erstellung von Verträgen/Dokumenten und die elektronische Signatur über URL oder eingebettete Online-Formulare.
  • Sicherheit und Compliance: Foxit eSign bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau, z. B. CFR Part 11-konform, FINRA-konform und mehr. Es unterstützt Compliance-Standards wie PCI, HIPAA, SOC2, 21CFR, ESIGN Act, FERPA und UETA und ist damit die ideale Wahl für kostenlose Tools für digitale Signaturen.
  • Andere Eigenschaften: Bietet Massenversand, API-Zugriff, Multi-Party-Signatur, Erinnerungen, benutzerdefiniertes Branding, benutzerdefinierte Felder, Anforderungsanhänge, Generierung von Berichten, Audit-Trail und Verfolgung des Signaturprozesses von Dokumenten
  • Kundendienst: Es bietet Kundensupport per Chat, Kontaktformular, Telefon und Email
  • Unterstützte Plattformen: Windows, Android und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 8 $ pro Monat.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlose Testversion (Kreditkarte nicht erforderlich)

Vorteile

  • Es ist einfach zu installieren
  • Der Kundenservice ist ausgezeichnet
  • Vorlagen sind einfach einzurichten und zu erstellen
  • Lässt sich problemlos in andere Anwendungen integrieren

Nachteile

  • Die Funktionen sind enttäuschend
  • Es ist zu teuer
  • Die kostenlose Version ist eingeschränkt

Link: https://www.esigngenie.com/

Was ist Software für digitale Signaturen?

Digitale Signatursoftware ist eine Lösung zum Online-Signieren von Dokumenten. Es ermöglicht zahlreichen Benutzern, von jedem Ort aus digital zu unterschreiben. E-Signatur-Software verknüpft Sie in einer aufgezeichneten Transaktion sicher mit dem signierten Dokument.

Sein Hauptzweck besteht darin, etwaige Identitätsfälschungen in digitalen Dokumenten und Kommunikation aufzudecken. Diese Signaturen enthalten eindeutige Informationen wie Identität, Herkunft, Transaktionen und mehr.

Zu den Anforderungen der digitalen Signatursoftware für die Validierung gehört ein PKI-basiertes digitales Zertifikat. Die Public Key Infrastructure (PKI) bietet höchste Sicherheit und ist allgemein akzeptiert.

Einige der besten digitalen Signatursoftwares sind laut unserem Test Signwell, PandaDoc, Signow, Adobe Sign und Signable. Diese Anwendungen umfassen Funktionen wie anpassbare email Signaturen, Mehrparteiensignierung, biometrische Authentifizierung, Audit-Trail und mehr.

Was macht die beste Software für elektronische Signaturen aus?

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Software für elektronische Signaturen ideal für den Einsatz machen.

Identitätsauthentifizierung: Auf der Suche nach der besten Online-App zum Signieren von Dokumenten machen die Stärke der Identitätsauthentifizierung und ihre Überprüfungsmethoden sie zu einer guten Software.

Unterschrift und Absicht: Erfahren Sie, wie der Benutzer zur Online-Vertragsunterzeichnung aufgefordert wird, wie klar die Kommunikation ist und wie das Dokument dem Benutzer in der jeweiligen App angezeigt wird.

Audit-Trail: Eine elektronische Signatur-App muss diese Funktion bieten, da sie alle Aktivitäten des Unterzeichners und Dokumente bei jeder Transaktion verfolgt.

Verband: Diese Funktion zeigt, wie der Unterzeichner mit dem Dokument verknüpft ist und ob er auf Standard- oder proprietäre Lösungen zurückgreift.

Kundenbindung: Eine von Ihnen ausgewählte App zum Signieren von Dokumenten muss SOC2-, HIPPA- und DSGVO-konform sein, da es sich dabei um Standardkonformitäten handelt.

So unterschreiben Sie ein Dokument online

Um ein Dokument online zu signieren, können Sie E-Signatur-Dienste nutzen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Signatur online zu zeichnen.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Dokumente online signieren können (es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Dokument online zu signieren, diese können von Software zu Software unterschiedlich sein, aber hier ist eine einfache Methode, die Ihnen das Verfahren verständlich macht):

Schritt 1: Klicken Sie zunächst auf den Link „Klicken Sie hier zum Überprüfen und Unterschreiben“.

Schritt 2: Klicken Sie nun auf die Eingabeaufforderung im Dokument.

Schritt 3: Sie können jetzt Ihre elektrische Signatur erstellen.

Schritt 4: Wählen Sie als Nächstes die Option „Signatur“.

Schritt 5: Sie können das Dokument nun signieren.

Schritt 6: Nachdem Sie sorgfältig unterschrieben haben, schließen Sie Ihre Unterschrift ab.

Schritt 7: Sobald Sie fertig sind, können Sie auf Senden klicken.

Was ist die beste E-Signatur-Software für kleine Unternehmen?

Die besten E-Signatur-Software für kleine Unternehmen sind:

Signwell: Laut unserer Bewertung ist Signwell unsere Top-Empfehlung. Es bietet einen lebenslangen Basisplan und mit dem höheren Plan können Sie unbegrenzt viele Dokumente pro Monat signieren. Signwell unterstützt alle Standard-Compliance-Anforderungen und kann in mehr als 5000 Apps integriert werden.

PandaDoc: Diese elektronische Signatur-App bietet außerdem einen lebenslangen kostenlosen Basisplan. Es unterstützt auch Kleinstunternehmen und enthält über 750 gebrauchsfertige Vorlagen.

Unterschreibe jetzt: Es verfügt über alle von KMUs und Unternehmen benötigten Funktionen und bietet Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau sowie erweiterte Sicherheitsprotokolle.

FAQs

Eine eSignatur ist eine digitale Signatur einer Person, mit der die Integrität und Authentizität eines signierten Dokuments in seiner elektronischen Form bestätigt wird. Mit der E-Signatur-Software können rechtliche Vereinbarungen von mehreren Empfängern an verschiedenen Standorten unterzeichnet werden. Benutzer können das Dokument auch vor dem Unterschreiben ausfüllen.

Hier ist eine Liste einiger der besten Software für digitale Signaturen:

Hier sind einige erwartete Funktionen von Software für elektronische Signaturen:

  • Alle Signaturen sind verschlüsselt.
  • Die Signatur sollte mit einem Zeitstempel versehen werden, wenn ein Dokument signiert wird.
  • Es ist in nahezu jeder Branche akzeptiert und durchsetzbar.

Ja, sie sind rechtsverbindlich. Es gibt viele Urheberrechtsfälle, in denen Richter immer dann zugunsten der Integrität elektronischer Signaturen entschieden haben, wenn Einwilligung und Absicht vorlag.

Digitale Signatursoftware basiert auf öffentlichen Schlüsseln Geheimschrift. Mit einem Public-Key-Algorithmus können wir zwei mathematisch verknüpfte Schlüssel generieren: einen privaten und einen öffentlichen. Die Person, die die digitale Signatur erstellt, verwendet ihren eigenen privaten Schlüssel, der nur mit dem öffentlichen Schlüssel des Unterzeichners entschlüsselt werden kann.

Beste Software für elektronische Signaturen: Top-Tipps!

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SignNow ESIGN, UETA 7-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) Erfahren Sie mehr
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Signierbar US SIGN ACT, ESIGN und CSC 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) Erfahren Sie mehr