SAP SD: Materialstammdaten anlegen

⚡ Intelligente Zusammenfassung

Materialstammdaten in SAP SD enthält alle für den Verkauf eines Materials benötigten Informationen, übersichtlich in Sichten organisiert. Diese Ressource erläutert die Erstellung eines Materialstammsatzes mit der Transaktion MM01, den wichtigsten Verkaufssichten sowie den Transaktionen MM01, MM02 und MM03.

🗃️ Materialstammsatz: Der Materialstammsatz ist der zentrale Datensatz, in dem alle Daten gespeichert sind, die zum Kauf, zur Herstellung, zur Lagerung und zum Verkauf eines Materials benötigt werden.
🧩 Unter Ansichten organisiert: Die Daten werden in Ansichten wie Basisdaten, Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung gruppiert, die jeweils von einem anderen Team verwaltet werden.
️ MM01 Transaktion: Mit der Transaktion MM01 wird ein Material angelegt; Sie wählen den Wirtschaftssektor, die Materialart und die zu pflegenden Sichten aus.
🛒 Verkaufszahlen: Für den Vertrieb sollten Sie die Ansichten „Basisdaten“, „Vertriebsorganisationsdaten“ und „Allgemeiner Vertrieb/Werk“ mit Einheiten, Gruppen und Steuerdaten pflegen.
🔢 Eine Materialnummer: Alle Ansichten verwenden dieselbe Materialnummer, sodass Vertrieb, Einkauf und Finanzen mit demselben Datensatz arbeiten.
🛡️ Best Practice: Pflegen Sie nur die Ansichten, die Ihre Rolle erfordert, und vervollständigen Sie die Basisdaten vor den Vertriebsansichten, um fehlende Einträge zu vermeiden.

Was ist ein Materialstamm in SAP?

Der Materialstammsatz ist die zentrale Informationsquelle für ein Material in SAPEs enthält alle Details, die das Unternehmen für die Beschaffung, Lagerung, Produktion, den Verkauf und die Buchhaltung dieser Materialien benötigt, und wird von allen Modulen gemeinsam genutzt, anstatt dupliziert zu werden. Da so viele Teams denselben Datensatz verwenden, sind die Daten in Ansichten organisiert, und jede Ansicht wird von der zuständigen Abteilung verwaltet.

Die Ansicht „Stammdaten“ enthält beispielsweise allgemeine Informationen wie Beschreibung und Maßeinheit, die Vertriebsansichten Daten für den Verkauf, die Einkaufsansicht Einkaufsdaten und die Buchhaltungsansicht die Bewertung. Eine einzige Materialnummer verknüpft all diese Ansichten. Dieses Tutorial konzentriert sich auf die Vertriebsansichten, die von einem Vertriebsberater gepflegt werden, damit das Material angeboten, bestellt, geliefert und fakturiert werden kann. Die korrekte Anlage des Materials von Anfang an vermeidet Fehler im weiteren Verlauf des Auftragsabwicklungsprozesses.

Wichtige Vertriebsansichten im Materialstamm

Wenn Sie ein Verkaufsmaterial anlegen, sind nur einige der vielen Materialstammdaten relevant. Die folgenden Sichten enthalten die Daten, von denen der Verkaufsprozess abhängt:

Grundlegende Daten 1: Allgemeine Daten wie Materialbeschreibung, Basismengeneinheit, Materialgruppe und Abteilung.
Vertrieb: Vertriebsorganisationsdaten 1: Daten zur Vertriebsorganisation und zum Vertriebskanal, einschließlich Vertriebseinheit, Lieferwerk und Steuerklassifizierung.
Vertrieb: Vertriebsorganisationsdaten 2: Zusätzliche Verkaufsdaten wie die Materialstatistikgruppe und die Artikelkategoriegruppe.
Vertrieb: Allgemeine/Werksdaten: Schiffping Daten wie Transportgruppe, Ladegruppe und Verfügbarkeitsprüfung.
Verkaufstext: Freitext, der auf Verkaufsunterlagen für den Kunden ausgedruckt werden kann.

Kostenrechnungs- und Buchhaltungssichten werden häufig parallel dazu gepflegt, da ein Material in der Regel eine Bewertungsklasse benötigt, bevor es gespeichert werden kann. Die Pflege der richtigen Sichten stellt sicher, dass das Material für den gesamten Auftragsabwicklungsprozess bereit ist.

Materialstammdaten anlegen

Zweck: Dieses Verfahren dient dazu, einen Materialstammsatz für verschiedene Sichten manuell anzulegen. Hier wird die Vertriebssicht verwendet.

Schritt 1) Öffnen Sie die Transaktion MM01, „Material anlegen“.

Geben Sie den Industriesektor und die Materialart an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht(en) auswählen“. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Wählen Sie in diesem Fenster die Ansichten aus, für die das Material erstellt werden soll, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen.

Schritt 2) Nun erscheint ein Bildschirm, auf dem alle ausgewählten Ansichten als Registerkarten angezeigt werden.

Wählen Sie die Registerkarte „Basisdaten 1“.
Geben Sie die Materialbeschreibung ein.
Geben Sie die Basismaßeinheit ein.
Geben Sie die Materialgruppe ein.
Geben Sie die Abteilung ein.

Schritt 3) Die Ansicht „Vertriebsorganisation 1“ beibehalten.

Wählen Sie den Tab „Vertriebsorganisation 1“ aus.
Die Basismaßeinheit wird angezeigt.
Geben Sie die Verkaufseinheit ein.
Es erscheint ein Popup-Fenster zur Eingabe der Umrechnungsfaktoren; geben Sie die Umrechnungsfaktoren ein.
Die Materialgruppe wird angezeigt.

Schritt 4) Die Ansicht „Vertrieb: Allgemein/Werk“ beibehalten.

Wählen Sie den Reiter „Verkauf: Allgemein/Werk“.
Wechseln Sie zur Gruppe „Transport“.
Wechseln Sie zur Gruppe „Laden“.

Schritt 5) Klicken Sie auf das Symbol für die Registerkartenliste.

Es erscheint eine Liste aller Registerkarten. Wählen Sie in der Liste die Registerkarte „Kosten 2“ aus und gehen Sie dann wie folgt vor:

Geben Sie in der ausgewählten Ansicht die Bewertungsklasse für das Material ein.

Schritt 6) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Die Meldung „Material 9554 erstellt“ wird angezeigt.

MM01, MM02 und MM03: Erstellen, Ändern und Anzeigen

SAP MM01 verwendet eine Familie von Transaktionscodes zur Verwaltung des Materialstamms über dessen gesamten Lebenszyklus. MM01 legt das Material an, während zwei zugehörige Codes spätere Änderungen und Prüfungen desselben Datensatzes verwalten. Da alle drei Transaktionen mit derselben Materialnummer arbeiten, ist der in MM01 angelegte Datensatz sofort in MM02 und MM03 sowie in allen Modulen verfügbar, die ihn verwenden.

T-Code	Action	Wann man es benutzt
MM01	Erschaffung	Erstellen Sie ein neues Material und behalten Sie dessen Ansichten bei.
MM02	Ändern	Ein bestehendes Material aktualisieren oder auf neue Sichtweisen oder Organisationsebenen ausweiten.
MM03	Präsentation	Materialstammdaten anzeigen, ohne Änderungen vorzunehmen

Verwenden Sie MM01 einmalig, um ein Material ins System einzuführen. MM02 nutzen Sie anschließend immer dann, wenn sich Daten ändern oder eine neue Ansicht benötigt wird, beispielsweise um das Material auf eine andere Vertriebsorganisation auszuweiten. Mit MM03 können Sie die aktuellen Werte schnell und sicher einsehen, da der Anzeigemodus die Datensätze nicht verändern kann. Viele Unternehmen beschränken den Änderungszugriff über MM02 auf geschulte Stammdatenbenutzer, während der Anzeigezugriff über MM03 allgemein zugänglich ist, sodass jeder ein Material sicher prüfen kann.

Häufig gestellte Fragen

Der Wirtschaftszweig steuert, welche Bildschirme und Felder angezeigt werden, während die Materialart das Verhalten, wie z. B. Nummernkreis, zulässige Ansichten und Beschaffungsart, bestimmt. Beides wird auf dem Einstiegsbildschirm MM01 ausgewählt und kann später nicht mehr geändert werden.

Ja. Führen Sie MM01 für dasselbe Material erneut aus oder verwenden Sie MM02 und wählen Sie die neuen Sichten aus. Dadurch wird das Material auf zusätzliche Sichten oder ein anderes Werk bzw. eine andere Verkaufsorganisation erweitert, ohne dass eine neue Materialnummer erstellt werden muss.

In der Regel ist ein Pflichtfeld in einer der ausgewählten Ansichten leer, wie beispielsweise die Basismaßeinheit oder die Bewertungsklasse. SAP Das fehlende Feld wird hervorgehoben. Füllen Sie es aus und speichern Sie das Material erneut.

Ja. KI kann Feldwerte aus ähnlichen Materialien vorschlagen, Beschreibungen vervollständigen und Einträge vor dem Speichern anhand von Regeln validieren. Dies beschleunigt die Erstellung und verbessert die Konsistenz. Neue Materialien sollten jedoch vor der Veröffentlichung vom Datenverantwortlichen freigegeben werden.

KI kann neue Materialien anhand von Beschreibung und Attributen mit bestehenden Datensätzen vergleichen und bei wahrscheinlichen Duplikaten warnen. Dadurch werden redundante Materialnummern vermieden und die Stammdaten sauber gehalten, während ein Sachbearbeiter die endgültige Entscheidung trifft.