So erstellen Sie eine Lastschrift in SAP
Jessica Blake
โก Intelligente Zusammenfassung
Erstellung einer Lastschrift in SAP Eine Lastschriftanforderung wird erstellt, um einem Kunden einen zu niedrigen Betrag in Rechnung zu stellen. Diese Ressource erklรคrt, was eine Lastschrift ist, wie sie sich von einer Gutschrift unterscheidet und wie man sie erstellt.
Was ist eine Lastschrift? SAP SD?
Eine Lastschriftanzeige ist ein Dokument, das den vom Kunden geschuldeten Betrag erhรถht. SAP Im Vertrieb beginnt der Prozess mit einer Lastschriftanforderung, einem Verkaufsdokument, das zur Anforderung der zusรคtzlichen Gebรผhr erstellt wird. Sobald die Anforderung in Rechnung gestellt wird, wird sie zu einer Lastschrift, die die Forderung des Kunden erhรถht.
Lastschriften werden รผblicherweise erstellt, um eine Unterberechnung zu korrigieren. Ein hรคufiges Beispiel ist, wenn der auf der Originalrechnung berechnete Preis aufgrund eines falschen Tarifs zu niedrig war und dem Kunden die Differenz in Rechnung gestellt werden muss. Um die Kontrolle zu behalten, kann eine Lastschriftanforderung mit einer Abrechnungssperre versehen werden, sodass sie vor der Bearbeitung geprรผft und genehmigt wird. Erst nach der Genehmigung und Aufhebung der Sperre kann die Rechnung erstellt werden. Dadurch ist die Lastschrift ein kontrolliertes Mittel zur Rechnungskorrektur, ohne die Originalrechnung zu bearbeiten, und gewรคhrleistet eine lรผckenlose Dokumentation der Grรผnde fรผr die Nachberechnung.
Lastschrift vs. Gutschrift SAP
Lastschriften und Gutschriften sind gegensรคtzliche Korrekturen in SAP Abrechnung. Beide Methoden fixieren einen Betrag nach der ursprรผnglichen Rechnung, aber sie verรคndern das Kundenkonto in unterschiedliche Richtungen, daher ist es wichtig, die richtige Methode zu wรคhlen.
| Grundlage des Vergleichs | Lastschrift | Gutschrift |
|---|---|---|
| Auswirkungen auf den Kunden | Berechnet dem Kunden mehr | Rรผckerstattungen oder Reduzierungen der Gebรผhr |
| Typischer Grund | Dem Kunden wurde zu wenig berechnet. | Dem Kunden wurde zu viel berechnet oder er hat die Ware zurรผckgeschickt. |
| Auftragsart anfordern | Lastschriftanforderung (L2) | Gutschriftsantrag (G2) |
| Erstellt in | VA01 | VA01 |
| Ergebnis der Abrechnung | Erhรถht die Forderungen | Verringert die Forderung |
Kurz gesagt: Verwenden Sie eine Lastschrift, wenn der Kunde mehr bezahlen soll, und eine Gutschrift, wenn er weniger bezahlen soll. Beide werden in VA01 mit dem entsprechenden Auftragstyp erstellt und anschlieรend fakturiert. Die Wahl der Gutschrift wirkt sich auch auf die Buchhaltung aus: Eine Lastschrift bucht eine zusรคtzliche Forderung auf das Kundenkonto, wรคhrend eine Gutschrift eine Reduzierung bucht. So kann die Finanzabteilung beide mit der ursprรผnglichen Rechnung abgleichen.
Schritte zum Erstellen einer Lastschrift
Gehen Sie wie folgt vor, um in der Transaktion VA01 eine Lastschriftanforderung mit Bezug auf einen Kundenauftrag zu erstellen.
Schritt 1) Geben Sie den T-Code ein.
- Geben Sie den T-Code VA01 in das Befehlsfeld ein.
- Geben Sie als Auftragsart โLastschriftanforderungโ ein.
- Geben Sie im Reiter โVertriebsorganisationโ die Vertriebsorganisation, den Vertriebskanal und die Sparte ein.
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche โMit Referenz erstellenโ.
Schritt 2) Geben Sie die Auftragsnummer ein.
- Geben Sie im Bestellreiter des Popup-Fensters die Auftragsnummer als Referenz ein, um die Lastschriftanforderung zu erstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltflรคche โKopierenโ.
Schritt 3) Lastschriftanforderung erstellen.
- Geben Sie die Bestellnummer ein.
- Geben Sie die Billing Block (der Grund fรผr die Belastungsanzeige).
- Geben Sie das Preisfindungsdatum ein (das Datum, an dem auf die Konditionssรคtze zugegriffen wird).
- Geben Sie die Billing-Datum.
- Geben Sie die Target Menge (die Menge, fรผr die Sie die Lastschrift erstellen).
Schritt 4) Klicken Sie auf die Schaltflรคche Speichern.
Klicken Sie auf Speichern. 
Auf die Schaltflรคche wird die Meldung โLastschriftanforderung 700000 wurde gespeichertโ angezeigt.
Wann wird eine Lastschriftanzeige verwendet? Hรคufige Szenarien
Eine Lastschriftanzeige ist immer dann sinnvoll, wenn einem Kunden nach der ursprรผnglichen Rechnung erneut Kosten in Rechnung gestellt werden sollen. Die hรคufigsten Anwendungsfรคlle sind:
- Preis zu niedrig berechnet: Auf der Originalrechnung wurde ein zu niedriger Tarif angegeben, daher muss die Differenz in Rechnung gestellt werden.
- Versรคumte Gebรผhren: Auf der ersten Rechnung fehlten Fracht-, Zuschlags- oder Bearbeitungsgebรผhren.
- Mengenkorrektur: Dem Kunden wurde ein geringerer Betrag in Rechnung gestellt als vereinbart, und er schuldet den Restbetrag.
- Zinsen oder Strafen: Es muss eine Mahngebรผhr oder eine vereinbarte Vertragsstrafe erhoben werden.
- Mittract-Anpassungen: Eine nach Rechnungsstellung vereinbarte Preiserhรถhung bezieht sich auf die gelieferte Menge.
In jedem Fall erfasst die Lastschriftanforderung den zusรคtzlichen Betrag und den Grund dafรผr. Eine Rechnungssperre stellt sicher, dass die Belastung geprรผft wird, bevor dem Kunden die Rechnung gestellt wird. Die Dokumentation des Sachverhalts in der Anforderung hilft den Wirtschaftsprรผfern auรerdem, nachzuvollziehen, warum sich der Kontostand des Kunden nach Ausstellung der ersten Rechnung geรคndert hat.
