So erstellen Sie eine Lastschrift in SAP
Redaktion
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Erstellung einer Lastschrift in SAP Eine Lastschriftanforderung wird erstellt, um einem Kunden einen zu niedrigen Betrag in Rechnung zu stellen. Diese Ressource erklärt, was eine Lastschrift ist, wie sie sich von einer Gutschrift unterscheidet und wie man sie erstellt.
Was ist eine Lastschrift? SAP SD?
Eine Lastschriftanzeige ist ein Dokument, das den vom Kunden geschuldeten Betrag erhöht. SAP Im Vertrieb beginnt der Prozess mit einer Lastschriftanforderung, einem Verkaufsdokument, das zur Anforderung der zusätzlichen Gebühr erstellt wird. Sobald die Anforderung in Rechnung gestellt wird, wird sie zu einer Lastschrift, die die Forderung des Kunden erhöht.
Lastschriften werden üblicherweise erstellt, um eine Unterberechnung zu korrigieren. Ein häufiges Beispiel ist, wenn der auf der Originalrechnung berechnete Preis aufgrund eines falschen Tarifs zu niedrig war und dem Kunden die Differenz in Rechnung gestellt werden muss. Um die Kontrolle zu behalten, kann eine Lastschriftanforderung mit einer Abrechnungssperre versehen werden, sodass sie vor der Bearbeitung geprüft und genehmigt wird. Erst nach der Genehmigung und Aufhebung der Sperre kann die Rechnung erstellt werden. Dadurch ist die Lastschrift ein kontrolliertes Mittel zur Rechnungskorrektur, ohne die Originalrechnung zu bearbeiten, und gewährleistet eine lückenlose Dokumentation der Gründe für die Nachberechnung.
Lastschrift vs. Gutschrift SAP
Lastschriften und Gutschriften sind gegensätzliche Korrekturen in SAP Abrechnung. Beide Methoden fixieren einen Betrag nach der ursprünglichen Rechnung, aber sie verändern das Kundenkonto in unterschiedliche Richtungen, daher ist es wichtig, die richtige Methode zu wählen.
| Grundlage des Vergleichs | Lastschrift | Gutschrift |
|---|---|---|
| Auswirkungen auf den Kunden | Berechnet dem Kunden mehr | Rückerstattungen oder Reduzierungen der Gebühr |
| Typischer Grund | Dem Kunden wurde zu wenig berechnet. | Dem Kunden wurde zu viel berechnet oder er hat die Ware zurückgeschickt. |
| Auftragsart anfordern | Lastschriftanforderung (L2) | Gutschriftsantrag (G2) |
| Erstellt in | VA01 | VA01 |
| Ergebnis der Abrechnung | Erhöht die Forderungen | Verringert die Forderung |
Kurz gesagt: Verwenden Sie eine Lastschrift, wenn der Kunde mehr bezahlen soll, und eine Gutschrift, wenn er weniger bezahlen soll. Beide werden in VA01 mit dem entsprechenden Auftragstyp erstellt und anschließend fakturiert. Die Wahl der Gutschrift wirkt sich auch auf die Buchhaltung aus: Eine Lastschrift bucht eine zusätzliche Forderung auf das Kundenkonto, während eine Gutschrift eine Reduzierung bucht. So kann die Finanzabteilung beide mit der ursprünglichen Rechnung abgleichen.
Schritte zum Erstellen einer Lastschrift
Gehen Sie wie folgt vor, um in der Transaktion VA01 eine Lastschriftanforderung mit Bezug auf einen Kundenauftrag zu erstellen.
Schritt 1) Geben Sie den T-Code ein.
- Geben Sie den T-Code VA01 in das Befehlsfeld ein.
- Geben Sie als Auftragsart „Lastschriftanforderung“ ein.
- Geben Sie im Reiter „Vertriebsorganisation“ die Vertriebsorganisation, den Vertriebskanal und die Sparte ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mit Referenz erstellen“.
Schritt 2) Geben Sie die Auftragsnummer ein.
- Geben Sie im Bestellreiter des Popup-Fensters die Auftragsnummer als Referenz ein, um die Lastschriftanforderung zu erstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“.
Schritt 3) Lastschriftanforderung erstellen.
- Geben Sie die Bestellnummer ein.
- Geben Sie die Billing Block (der Grund für die Belastungsanzeige).
- Geben Sie das Preisfindungsdatum ein (das Datum, an dem auf die Konditionssätze zugegriffen wird).
- Geben Sie die Billing-Datum.
- Geben Sie die Target Menge (die Menge, für die Sie die Lastschrift erstellen).
Schritt 4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Klicken Sie auf Speichern. 
Auf die Schaltfläche wird die Meldung „Lastschriftanforderung 700000 wurde gespeichert“ angezeigt.
Wann wird eine Lastschriftanzeige verwendet? Häufige Szenarien
Eine Lastschriftanzeige ist immer dann sinnvoll, wenn einem Kunden nach der ursprünglichen Rechnung erneut Kosten in Rechnung gestellt werden sollen. Die häufigsten Anwendungsfälle sind:
- Preis zu niedrig berechnet: Auf der Originalrechnung wurde ein zu niedriger Tarif angegeben, daher muss die Differenz in Rechnung gestellt werden.
- Versäumte Gebühren: Auf der ersten Rechnung fehlten Fracht-, Zuschlags- oder Bearbeitungsgebühren.
- Mengenkorrektur: Dem Kunden wurde ein geringerer Betrag in Rechnung gestellt als vereinbart, und er schuldet den Restbetrag.
- Zinsen oder Strafen: Es muss eine Mahngebühr oder eine vereinbarte Vertragsstrafe erhoben werden.
- Mittract-Anpassungen: Eine nach Rechnungsstellung vereinbarte Preiserhöhung bezieht sich auf die gelieferte Menge.
In jedem Fall erfasst die Lastschriftanforderung den zusätzlichen Betrag und den Grund dafür. Eine Rechnungssperre stellt sicher, dass die Belastung geprüft wird, bevor dem Kunden die Rechnung gestellt wird. Die Dokumentation des Sachverhalts in der Anforderung hilft den Wirtschaftsprüfern außerdem, nachzuvollziehen, warum sich der Kontostand des Kunden nach Ausstellung der ersten Rechnung geändert hat.
