10 besten KOSTENLOSEN CRM-Softwaretools (2025)

Kleinunternehmer sind oft mit zahlreichen Aufgaben und Pflichten konfrontiert, sodass ihnen wenig Zeit bleibt, sich auf die Finanzen ihres Unternehmens zu konzentrieren. Fällt es Ihnen schwer, das richtige Tool für die Verwaltung Ihrer Kunden und des täglichen Betriebs zu finden? Eine falsche Wahl kann mehr schaden als nützen. Die falsche CRM-Lösung führt oft zu verlorenen Leads, ungenauen Daten, frustrierten Teams, Geldverschwendung, schwachen Kundenbeziehungen und verpassten Verkaufschancen. Viele dieser Lösungen bringen zudem versteckte Kosten, schlechte Integration, Sicherheitsrisiken und eingeschränkte Skalierbarkeit mit sich, was die Frustration zusätzlich verstärkt. Falsche Versprechungen und ungeprüfte Tools können die Situation noch verschlimmern, indem sie Verwirrung statt Klarheit schaffen. Die richtigen, gut getesteten Apps vereinfachen Arbeitsabläufe, stärken die Kundeninteraktion und verschaffen Ihrem Unternehmen einen echten Wettbewerbsvorteil.

Nachdem ich über 135 Stunden damit verbracht habe, über 40 CRM-Softwareprogramme sorgfältig zu prüfen, habe ich diesen Leitfaden auf der Grundlage praktischer Erfahrung erstellt. Dieser durch Recherchen unterstützte Leitfaden behandelt die besten KOSTENLOSEN CRM-Softwaretools und beleuchtet ihre wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preise. Lesen Sie den vollständigen Artikel, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Lese mehr ...

Top-CRM-Softwaretools

Name	Zoho CRM	Monday.com	Salesforce	HubSpot CRM
Eigenschaften	✔️ Funktionales Cloud-CRM ✔️ Effektive Kommunikationstools	✔️ Verwalten Sie alles in einem Arbeitsbereich ✔️ In wenigen Minuten eingerichtet	✔️ Bietet einfache Nachverfolgung wichtiger Kontakte und Leads. ✔️ Hilft Ihnen, Ihr Geschäft zu überwachen und zu verwalten.	✔️ Sie können mühelos Kundentreffen vereinbaren. ✔️ HubSpot bietet ein Dashboard zum Anzeigen aller Berichte.
Kostenlose Testversion	15-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)	Kostenlose Basisversion	30-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)	Für immer frei
RevAnsicht/Bewertung	4.7	4.6	4.5	4.4
Link	Mehr erfahren	Mehr erfahren	Mehr erfahren	Mehr erfahren

1) Zoho CRM

am besten für Start-ups, die soziale Medien als Marketinginstrument nutzen möchten

Zoho CRM ist eine kostenloses CRM-Tool für den Vertrieb Entwickelt, um die Teamproduktivität zu verbessern und alltägliche Geschäftsaktivitäten zu vereinfachen. Es hilft bei der Verfolgung von Kontakten, Deals, Pipelines und monatlichen Zielen und ist somit ideal für Start-ups, die effizient organisieren und wachsen müssen. Die Plattform lässt sich in beliebte Apps wie Google und Dropbox, was es vielseitig und praktisch macht.

Ich habe Zoho CRM persönlich getestet und war beeindruckt, wie einfach es Kundendaten und Aufgaben für mein Team zentralisierte. In einem realen Anwendungsfall verwaltete ich mehrere Live-Chats und wandelte sie schnell in qualifizierte Leads um, was mir half, eine stabile Vertriebspipeline aufrechtzuerhalten. Diese Erfahrung hat mich Zoho als eines der besten CRM-Systeme schätzen lassen. kostenlose CRM-Tools für Startups.

Merkmale:

• Portale für Self-Service-Engagement: Es bietet dedizierte Portale, über die Kunden, Partner und Lieferanten nach ihren eigenen Vorstellungen interagieren können. Sie können Zugriffsebenen und Zusammenarbeitsabläufe individuell anpassen. Ich habe erlebt, wie Unternehmen den Supportaufwand deutlich reduziert haben. Außerdem werden die Interaktionen für Teams übersichtlich organisiert.
• App-Integrationen: Mit dieser Funktion können Sie Zoho CRM mit über 1,000 Apps verbinden und so einen reibungslosen Workflow über alle Tools hinweg gewährleisten. Sie können E-Mail-, Kalender- und Buchhaltungs-Apps problemlos integrieren. Ich empfehle den Zoho Marketplace, um branchenspezifische Add-ons zu entdecken, die Prozesse vereinfachen.
• Mobiler CRM-Zugriff: Mit der mobilen App von Zoho CRM können Sie Leads, Kontakte und Berichte auch unterwegs verwalten. Sie ist besonders nützlich für Vertriebsteams im Außendienst. Ich empfehle oft, den Offline-Zugriff zu aktivieren, damit die Dateneingabe ohne Verbindungsprobleme fortgesetzt werden kann.
• Einfache Migration: Sie können problemlos von Tabellenkalkulationen oder anderen CRMs zu Zoho CRM migrieren. Es bietet außerdem einen Jumpstart-Service für Onboarding und Einrichtung. Ich habe gesehen, dass Teams davon profitieren, die Datenbereinigung im Voraus vorzubereiten und so Zeit bei der Umstellung zu sparen.
• Branchenlösungen: Zoho CRM bietet maßgeschneiderte Lösungen für Branchen wie Einzelhandel, Immobilien und Gesundheitswesen. Fordern Sie auch eine personalisierte Demo an, um benutzerdefinierte Workflows kennenzulernen. Diese Flexibilität hilft kleinen Unternehmen, spezifische Prozesse für ihre Nische zu implementieren.
• Workflow-Automatisierung: Sie können wiederkehrende Aufgaben wie Folge-E-Mails, Deal-Zuweisungen und Erinnerungen automatisieren. Das reduziert manuelle Fehler und steigert die Produktivität. Ich habe gesehen, wie kleine Teams durch die Einrichtung intelligenter Workflow-Regeln wöchentlich Stunden sparen.
• Erweiterte Analyse: Zoho CRM bietet detaillierte Berichte und Dashboards zur Verfolgung von KPIs. Sie können nach Vertriebsmitarbeiter, Pipeline-Phase oder Kampagne filtern. Die Analysefunktion hilft Entscheidungsträgern, Engpässe zu identifizieren und schnell auf Leistungslücken zu reagieren.
• Zentralisierte Verwaltung und intelligente Suche: Es konsolidiert Benutzerzugriff, Lizenzierung und App-übergreifende Suche in einer Konsole. Berechtigungen lassen sich mit wenigen Klicks verwalten. Ich habe festgestellt, dass es im Vergleich zum Jonglieren mit verschiedenen Tools Stunden spart. Außerdem ist das Auffinden von Datensätzen blitzschnell und intuitiv.

👉 Wie bekomme ich Zoho kostenlos?

• Gehe zu Zoho CRM
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „ERSTE SCHRITTE“, um Ihr Konto zu erstellen und noch heute mit der 15-tägigen kostenlosen Testversion zu beginnen.

Besuchen Sie Zoho CRM >>

15-Tag kostenlose Testversion

---

2) Monday.com

Monday.com ist eine kostenlose CRM-Lösung Es vereint Aufgabenverwaltung, Kundenverfolgung und Workflow-Organisation auf einer einfachen, visuellen Plattform. Dank anpassbarer Arbeitsbereiche und Kollaborationsfunktionen ist es besonders nützlich für kleine Teams und Start-ups, die ihre täglichen Abläufe optimieren möchten.

Als ich erkundete Monday.comIch fand die Drag-and-Drop-Boards intuitiv und effizient. In einer Situation nutzte ich die Formularfunktion, um Kundendaten zu erfassen, was sofort Leads im System generierte. Diese nahtlose Automatisierung gab mir mehr Zeit, mich auf die Kundeninteraktion zu konzentrieren. Für Teams, die eine kostenloses CRM-Tool das Übersichtlichkeit mit Benutzerfreundlichkeit verbindet, Monday.com ist eine ausgezeichnete Wahl.

Merkmale:

• Anpassbare Arbeitsbereiche: Mit dieser Funktion können Sie bis zu drei Boards zur Verwaltung von Projekten und Kunden erstellen. Sie können jedes Board für Vertrieb, Support oder Marketing anpassen. Ich empfehle, die Namenskonventionen für alle Boards konsistent zu halten, da dies die Zusammenarbeit vereinfacht und Verwirrung vermeidet.
• Zusammenarbeit und Kommunikation: Sie können Teammitglieder direkt in Aufgaben @erwähnen und so die Kommunikation nahtlos gestalten. Konversationen bleiben kontextbezogen, sodass E-Mail-Verläufe nicht verloren gehen. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass die frühzeitige Festlegung der Aufgabenverantwortung die Verantwortlichkeiten klar definiert und Projektverzögerungen reduziert.
• Dateiverwaltung und -freigabe: Mit 500 MB Speicherplatz und einer Dateiansicht bleiben Dokumente zentralisiert. Sie können Verträge, Angebote oder Briefings für den schnellen Zugriff an Aufgaben anhängen. Die Aktualisierung des Versionsverlaufs ist unerlässlich, um Duplikate zu vermeiden und die Genauigkeit teamübergreifend zu gewährleisten.
• Formulare zur Lead-Erfassung: Monday.com ermöglicht Ihnen die Erfassung von Leads über anpassbare Formulare, die automatisch in Ihr Board übernommen werden. Das spart Zeit bei der manuellen Eingabe. Ich empfehle, Formularfelder so anzupassen, dass qualifizierende Daten im Voraus erfasst werden, was die spätere Priorisierung der Leads deutlich vereinfacht.
• Grundlegende CRM-Berichte und -Verfolgung: Es bietet Such- und Filterfunktionen zur Nachverfolgung von Kundendaten und Aufgaben. Die Berichte sind zwar einfach gehalten, bieten aber einen schnellen Einblick in die Aktivitäten. Ich empfehle oft, Filter mit Statusaktualisierungen zu kombinieren, um eine übersichtliche und leicht übersichtliche Pipeline-Ansicht zu erhalten.
• App-Integrationen von Drittanbietern: Monday.com verbindet sich über seinen Marktplatz mit externen Apps und erweitert so die CRM-Funktionalität. Sie können Tools wie Slack, Zoomoder E-Mail-Anbieter. Ich empfehle, mit Integrationen zu beginnen, die Sie bereits täglich verwenden, da zu viele Add-Ons die Arbeitsabläufe unnötig verkomplizieren können.

👉 Wie Get Monday.com kostenlos?

• Besuchen Sie Monday.com
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erste Schritte“, um den lebenslang kostenlosen Basisplan für bis zu 2 Plätze zu nutzen (keine Kreditkarte erforderlich).

Besuchen Sie Monday.com >>

Kostenloser Plan für immer

---

3) Salesforce CRM

Salesforce CRM ist eines der am weitesten verbreiteten Tools für das Management von Kundenbeziehungen und Verkaufsprozessen. Es bietet anpassbare Dashboards, Lead-Tracking und Cloud-Bereitstellung. Dadurch ist es ideal für Teams, die über mehrere Geräte und Standorte hinweg arbeiten. Die KI-gestützten Erkenntnisse verleihen Transaktionen zudem mehr Intelligenz und helfen Unternehmen, effektiver zu interagieren.

Beim Testen von Salesforce fand ich die mobile Erreichbarkeit besonders hilfreich, um auch unterwegs produktiv zu bleiben. In einem Fall habe ich Follow-ups und Lead-Updates direkt von meinem Telefon aus verwaltet, wodurch meine Pipeline auch unterwegs aktiv blieb. Diese Erfahrung hat bestätigt, warum Salesforce sich als kostenloses CRM-Testtool das moderne Unternehmensführung wirklich unterstützt.

Merkmale:

• Lead-Follow-up-Management: Diese Funktion hilft Ihnen, Follow-ups präzise zu verwalten. Salesforce erinnert Sie automatisch an ausstehende Kontakte und stellt sicher, dass Ihnen kein potenzieller Kunde entgeht. Sie können auch Sequenzen für Anrufe und E-Mails festlegen. Mein Tipp: Personalisieren Sie Follow-ups stets, um das Engagement und die Konversionsraten zu steigern.
• Transaktionsintelligenz: Es optimiert jedes Geschäft mit KI-gestützten Erkenntnissen und führt Sie zu einer besseren Kundeninteraktion. Das System schlägt die nächsten Schritte basierend auf dem Käuferverhalten vor. Ich fand dies besonders hilfreich, um Kundenbedürfnisse vorherzusagen. Es ist, als hätten Sie einen virtuellen Verkaufscoach an Ihrer Seite.
• Posteingangsintegration: Mit Salesforce können Sie Ihr Gmail oder Outlook Posteingang für zentrales Tracking. Jede E-Mail, Notiz oder Besprechung wird nahtlos mit dem CRM synchronisiert. Ich empfehle hier die Verwendung von Vorlagen, um Zeit zu sparen. Diese Funktion vermeidet doppelte Einträge und verbessert die allgemeine Kommunikationsgenauigkeit.
• Steigerung der Vertriebsproduktivität: Es steigert die Produktivität durch die Automatisierung von Routineprozessen wie Dateneingabe und Follow-up-Erinnerungen. Salesforce-Berichte zeigen eine Verbesserung der Vertriebseffizienz um 36 %. Ich habe einmal wöchentlich Stunden gespart, indem ich Automatisierungen für wiederkehrende Kunden-Updates eingerichtet habe. Sie sollten diese Automatisierungen immer nutzen.
• KI-gestützte Prognosen: Die Einstein-KI von Salesforce prognostiziert Verkaufsergebnisse anhand historischer Daten. Sie hebt riskante Geschäfte und vielversprechende Chancen hervor. Ich verlasse mich oft auf sie für die Quartalsplanung. Für kleine Teams bedeutet dies, dass sie zuverlässige Prognosen erstellen und Ressourcen intelligent verteilen können.
• Anpassbare Dashboards: Mit dieser Funktion können Sie Dashboards mit den wichtigsten KPIs erstellen. Sie können Umsatz, Lead-Phasen oder Kampagnenergebnisse zentral verfolgen. Ich empfehle stets, Dashboards einfach und rollenbasiert zu gestalten, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

👉 Wie erhalte ich Salesforce CRM kostenlos?

• Gehe zu Salesforce CRM
• Wählen Sie „KOSTENLOS TESTEN“, um sich zu registrieren und Ihre 30-tägige kostenlose Testversion zu aktivieren. Keine Kreditkarte erforderlich.

Besuchen Sie Salesforce >>

30-Tag kostenlose Testversion

---

4) HubSpot CRM

HubSpot CRM ist ein kostenloses und anfängerfreundliches Tool, das Kundeninteraktionen organisiert und einfach verwaltet. Ich fand es besonders hilfreich, da es Echtzeit-Pipeline-Transparenz bietet und die Verkaufsverfolgung vereinfacht. Mit über 300-Integrationen und reibungslose Planungsoptionen, es fühlt sich an, als wäre alles, was ich brauche, an einem Ort.

Ich habe es während einer Kunden-Outreach-Kampagne verwendet, und seine E-Mail-Überwachung Mit HubSpot CRM war es mühelos möglich, Öffnungs- und Klickraten zu verfolgen. Dadurch erhielt ich schnelles Feedback, um die Follow-ups zu verfeinern. HubSpot CRM ist perfekt für alle, die eine kostenlos, zuverlässig und skalierbar Möglichkeit, Kontakte und Verkaufsaktivitäten zu verwalten.

Merkmale:

• Planen von Kundenbesprechungen: HubSpot ermöglicht eine nahtlose Terminplanung mit integrierten Meeting-Links. Diese Funktion synchronisiert sich mit Kalendern, um das Risiko von Doppelbuchungen zu reduzieren. Kunden können freie Termine selbst auswählen und sparen so Zeit. Für eine reibungslosere Produktivität empfehle ich Pufferzeiten zwischen den Meetings.
• Effizientes Kontaktmanagement: Dieses CRM zentralisiert alle Kundendaten für eine einfache Nachverfolgung und Abfrage. Sie können teamübergreifend genaue Kontaktdatensätze pflegen, ohne dass doppelte Einträge entstehen. Es stellt sicher, dass Ihre Vertriebspipeline stets über aktuelle Informationen verfügt. Ich empfehle oft, Kontakte nach Branchen zu kennzeichnen, um eine schärfere Segmentierung zu ermöglichen.
• Nahtlose Integrationen: HubSpot lässt sich in über 300 Apps integrieren, wie Slack, Zapier und Google DriveDiese Integrationen erweitern die CRM-Leistung über das Kunden-Tracking hinaus. Sie können Marketing-, Vertriebs- und Support-Workflows mühelos verknüpfen. Ich empfehle, mit der Synchronisierung von E-Mails und Kalendern zu beginnen, um schnelle Erfolge zu erzielen.
• E-Mail-Überwachung: Diese Funktion verfolgt E-Mail-Öffnungen und Link-Klicks in Echtzeit. Sie hilft Ihnen, die Kampagneneffektivität anhand umsetzbarer Erkenntnisse zu messen. Sie können Leads mit hohem Engagement schneller identifizieren und Folgemaßnahmen priorisieren. Meiner Erfahrung nach verbessert der Einsatz von A/B-Betreffzeilentests die Antwortraten deutlich.
• Plattformübergreifende Unterstützung: HubSpot funktioniert über Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Es stellt sicher, dass Remote-Teams ohne Kompatibilitätsprobleme verbunden bleiben. Sie können unterwegs Deals verwalten, Datensätze aktualisieren oder Dashboards überprüfen. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für Unternehmen mit hybriden Arbeitsumgebungen.
• Pipeline-Management: HubSpot bietet eine visuelle Vertriebspipeline mit Drag-and-Drop-Funktionen. Dies macht die Deal-Verfolgung für alle Teammitglieder einfach und transparent. Engpässe werden sofort erkannt und wertvolle Geschäftschancen priorisiert. Ich empfehle, die Pipeline wöchentlich zu überprüfen, um ins Stocken geratene Deals zu erkennen.

👉 Wie erhalte ich HubSpot CRM kostenlos?

• Gehe zu HubSpot CRM
• Klicken Sie auf „Kostenloses CRM erhalten“, um sich zu registrieren und Ihr kostenloses Konto einzurichten. Sie benötigen keine Kreditkarte.

Besuchen Sie HubSpot >>

Für immer frei

---

5) Pipedrive

Pipedrive wurde entwickelt, um den Abschluss von Geschäften effizienter zu gestalten, indem die Vertriebspipeline kristallklar bleibt. Mir gefiel, wie ich das Dashboard vollständig anpassen, die Kommunikation verfolgen und sogar die Leistung problemlos prognostizieren konnte. Es Cloud-basierte Einrichtung bedeutet, dass es flexibel für die Fernnutzung ist.

Als ich mehrere Kundenkontakte betreute, verließ ich mich auf die Posteingangsbasiertes Verkaufsmanagement um Gespräche strukturiert zu halten. Dieser einfache, aber wirkungsvolle Ansatz sparte Zeit und half mir, verpasste Follow-ups zu vermeiden. Pipedrive ist ideal für diejenigen, die eine visuelles, intuitives und flexibles CRM das die täglichen Vertriebsabläufe verbessert.

Merkmale:

• Erstellung individueller Angebote: Mit dieser Funktion können Sie Angebote direkt aus Webformularen oder Chatbots erstellen. Sie können jedes Angebot an Ihre individuellen Produkte oder Ihren Verkaufsprozess anpassen. Es vereinfacht die Lead-Erfassung und reduziert die manuelle Eingabe. Ich empfehle, Formulare mit gezielten Kampagnen zu verknüpfen, um die Lead-Qualität zu verbessern.
• Lead-Datenintegration: Sie können Lead-Daten einfach über Tabellenkalkulationen oder verknüpfte Quellen importieren. Dies vereinfacht die Massenmigration für Unternehmen, die ihr CRM-System wechseln. Ich habe festgestellt, dass regelmäßige Datenbereinigung die Genauigkeit der Datensätze gewährleistet. Gehen Sie bei der Feldzuordnung sorgfältig vor, um doppelte Kontakte zu vermeiden.
• App-Verbindung: Es lässt sich nahtlos in über 150 Apps integrieren und hilft Ihrem Team, plattformübergreifend in Verbindung zu bleiben. Von der Marketingautomatisierung bis zur Buchhaltung reduzieren diese Integrationen Workflow-Silos. Ich empfehle, Integrationen mit Kommunikationstools wie Slack oder Teams für eine schnellere Zusammenarbeit.
• Posteingangsbasiertes Verkaufsmanagement: Mit dieser Funktion können Sie Verkaufsgespräche direkt aus Ihrem E-Mail-Posteingang verwalten. Interaktionen bleiben in Ihrem CRM organisiert und nachvollziehbar. Ich habe es als hilfreich empfunden, alle Kundengespräche hier zu verknüpfen. So vermeiden Sie verpasste Folgemaßnahmen und stärken die Kundenbeziehungen.
• Umfassende Sprachunterstützung: Pipedrive unterstützt JavaSkript, HTML, CSS, Google Analytics und Microdata für erweiterte Anpassungen. Entwickler können die Funktionalität für individuelle Anwendungsfälle erweitern. Unternehmen ohne eigene Programmierer können dennoch von Marketplace-Add-ons profitieren. Es ist ratsam, Anpassungen vor der Bereitstellung zu testen.
• Umsatzprognosen: Pipedrive prognostiziert Umsätze basierend auf Ihren Pipeline-Daten. Es nutzt gewichtete Wahrscheinlichkeiten, um zukünftige Einnahmen vorherzusagen. Kleine Unternehmen können diese Prognosen für die Budgetplanung nutzen. RevDurch wöchentliches Ansehen können Sie Ihre Ziele besser an Leistungstrends ausrichten.
• Berichterstattung & Analysen: Pipedrive erstellt detaillierte Berichte zu Vertriebsaktivitäten, Deals und Umsätzen. Diese Einblicke helfen, die Teamleistung zu verfolgen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Ich verwende häufig benutzerdefinierte Berichte für bestimmte Kampagnen. Beginnen Sie mit grundlegenden Kennzahlen und erweitern Sie diese dann um erweiterte Analysen.

👉 Wie bekomme ich Pipedrive kostenlos?

• Gehe zu Pipedrive
• Tippen Sie auf „Kostenlos testen“, um ein Konto zu erstellen und eine 30-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte zu nutzen.

Besuchen Sie Pipedrive >>

30-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)

---

6) OnePageCRM

OnePageCRM ist darauf ausgelegt, Vertriebsabläufe weniger überwältigend indem wir sie in eine übersichtliche, umsetzbare To-do-Liste umwandeln. Ich fand diesen Ansatz erfrischend, weil ich mich so darauf konzentrieren konnte, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen. Das Tool erleichtert außerdem die Visualisierung von Geschäftszielen und zeigt, wie tägliche Aktionen zum langfristigen Wachstum beitragen.

In einem Anwendungsfall verfolgte ich eine Reihe von Follow-ups mit dem aufgabenorientierten System und stellte eine deutliche Verbesserung der Produktivität fest. Diese praktische Erfahrung zeigte mir, warum OnePageCRM ideal für kleine Teams ist, die eine unkompliziertes, kostenloses CRM-Tool mit starken organisatorischen Vorteilen.

Merkmale:

• Arbeitsablauf zur Aufgabenverwaltung: Diese Funktion sorgt dafür, dass Vertriebsaufgaben handlungsorientiert und organisiert bleiben. Sie können Prioritäten festlegen, Erinnerungen einrichten und systematisch nachfassen. Ich fand dies besonders nützlich, um unübersichtliche Pipelines zu vermeiden. Für eine reibungslose Nachverfolgung müssen Sie Aufgaben immer mit Deals verknüpfen.
• Visualisierung der Vertriebspipeline: OnePageCRM bietet eine übersichtliche Drag-and-Drop-Pipeline. Sie macht die Phasen der Verkaufschancen übersichtlich und einfach zu aktualisieren. Ich habe gesehen, wie kleine Teams von der Einfachheit stark profitiert haben. Sie können die Phasen auch an Ihren individuellen Verkaufsprozess anpassen.
• Kontaktmanagement: Sie können alle Kundendaten zentral an einem Ort speichern. Die Synchronisierung erfolgt sofort geräteübergreifend, sodass Aktualisierungen nie verloren gehen. Mir hat gefallen, dass Notizen und Interaktionen mit jedem Kontakt verknüpft sind. Ein Tipp: Protokollieren Sie Anrufe immer sofort, um einen zuverlässigen Verlauf zu erstellen.
• E-Mail-Integration: Mit dieser Funktion können Sie E-Mails direkt aus dem CRM senden und verfolgen. Vorlagen sparen Zeit bei wiederholten Antworten. Besonders gut gefallen hat mir die Möglichkeit, Öffnungs- und Klickraten anzuzeigen. So können Sie engagierte Leads erkennen, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
• Mobile Erreichbarkeit: OnePageCRM synchronisiert nahtlos zwischen Laptop, Tablet und Smartphone. So bleiben Vertriebsmitarbeiter auch unterwegs produktiv. Ich habe einmal einen Deal nur mit der mobilen App abgeschlossen. Diese Mobilität reduziert für Teams die Anzahl verpasster Updates oder vergessener Aufgaben.
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit: Sie können Kontakte, Angebote und Notizen im Team teilen. So bleiben alle über Fortschritt und Termine auf dem Laufenden. Ich fand den gemeinsamen Aktivitätsfeed sehr effektiv. Er beseitigt Verwirrung darüber, wer welchen Interessenten betreut.

👉 Wie erhalte ich OnePageCRM kostenlos?

• Gehe zu OnePageCRM
• Klicken Sie auf „Kostenlos testen“, um sich zu registrieren und Ihre 21-tägige kostenlose Testversion zu starten. Keine Kreditkarte erforderlich.

Besuchen Sie OnePageCRM >>

---

7) Agile CRM

Agile CRM ist ein leistungsfähiges kostenlose CRM-Software das Marketing, Vertrieb und Kundenservice auf einer Plattform automatisiert. Es unterstützt bis zu 50,000-Kontakte, Lead-Scoring, Projektverfolgung, Terminplanung und E-Mail-Integration machen es ideal für wachsende Unternehmen. Mir persönlich gefiel, wie die Funktionen zur Kontaktverwaltung und Kalenderfreigabe die Zusammenarbeit mühelos machten.

Ich habe getestet Agile CRM in einem Kampagnen-Workflow, bei dem automatisierte Follow-ups zum richtigen Zeitpunkt ohne zusätzliche manuelle Eingaben ausgelöst wurden. Das System Verfolgung der Käuferreise und erweiterte Analysen hat mir geholfen, Strategien zu verfeinern und Abbrüche schnell zu erkennen. Das macht es zu einer hervorragenden Option für alle, die Geschäftsabschlüsse durch intelligente Automatisierung beschleunigen möchten.

Merkmale:

• 360°-Kontaktansicht: Es bietet eine vollständige Übersicht über Kontaktdaten und Aktivitäten. Sie können E-Mails, Anrufe, Notizen und sogar Social-Media-Profile einsehen. Ich habe es bereits vor der Kontaktaufnahme verwendet, um Gespräche zu personalisieren. Überprüfen Sie es immer, um redundante Nachrichten zu vermeiden und die Relevanz zu verbessern.
• Timeline: Es zeigt jede Kontaktinteraktion chronologisch auf einer Seite an. Sie können die Customer Journey sofort nachvollziehen, ohne die Ansicht wechseln zu müssen. Ich habe es verwendet, um Follow-ups zum idealen Zeitpunkt zu planen. Überprüfen Sie es immer vor der Kontaktaufnahme, um doppelte Nachrichten zu vermeiden.
• Lead-Bewertung: Es priorisiert Leads basierend auf Verhalten und demografischen Merkmalen. Sie können Scoring-Modelle an Ihren Vertriebsprozess anpassen. Ich habe mich darauf verlassen, dass es meine Energie auf vielversprechende Interessenten konzentrieren kann. RevÜberprüfen Sie die Bewertung monatlich, um die Kriterien zu verfeinern und die Genauigkeit bei der Priorisierung aufrechtzuerhalten.
• Kalender & Veranstaltungen: Es synchronisiert mit Google Kalender und unterstützt die Terminplanung im CRM. Sie können Demos, Anrufe und Erinnerungen mühelos buchen. Ich habe Doppelbuchungen durch die tägliche automatische Synchronisierung vermieden. Aktivieren Sie immer Erinnerungen, um Nichterscheinen zu reduzieren und die Terminverfolgung konsequent zu verbessern.
• Terminplanung: Interessenten können Meetings über freigegebene Online-Kalender selbst buchen. So vermeiden Sie unnötigen E-Mail-Verkehr. Ich habe es getestet und konnte meinen Planungsaufwand halbieren. Planen Sie Pufferzeiten zwischen den Meetings ein, um Ermüdung vorzubeugen und reibungslosere Folgegespräche zu gewährleisten.
• Gamification: Es motiviert Vertriebsteams mit Bestenlisten und Aktivitätsbelohnungen. Sie können den Fortschritt verfolgen und einen gesunden Wettbewerb fördern. Ich habe festgestellt, dass dies das Anrufvolumen um 30 % steigert. Behalten Sie die Bestenlisten regelmäßig im Auge, um einen ausgeglichenen Wettbewerb und eine konstant hohe Moral zu gewährleisten.

👉 Wie Get Agile CRM kostenlos?

• Gehe zu Agile CRM
• Klicken Sie auf „ERSTE SCHRITTE“, um sich für Ihr KOSTENLOSES Agile CRM Konto ohne Kreditkarte.

Besuchen Sie Agile CRM >>

---

8) Aufschlussreiches CRM

Aufschlussreiches CRM zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus Geschäfte in umsetzbare Projekte umwandeln und zentralisieren Sie Kundendaten in einem System. Ich fand die Dashboard-Anpassung hilfreich, um Arbeitsabläufe an spezifischen Geschäftszielen auszurichten. Integrationen mit Google Drive, Gmail und MailSchimpanse Die Zusammenarbeit wurde weiter verbessert und die Prozesse wurden verknüpft.

Während des Tests habe ich einen Lead-Tracking-Prozess optimiert, bei dem Insightlys mehrstufige Geschäftsabläufe stellte sicher, dass keine Gelegenheit verpasst wurde. Die Funktion zur Verknüpfung von Beziehungen gab mir einen klareren Überblick über die Kontakte in verschiedenen Projekten und verbesserte so meine Follow-up-Strategie. Für Unternehmen, die ein CRM benötigen, das Projektmanagement mit Verkaufsverfolgung, Insightly ist eine gute Wahl.

Merkmale:

• Erstellen und Konvertieren einer Vertriebspipeline: Mit dieser Funktion können Sie Leads einfach in strukturierte Pipelines organisieren. Sie können den Fortschritt über verschiedene Phasen hinweg verfolgen und verpasste Chancen vermeiden. Ich finde es hilfreich, automatisierte Follow-ups einzurichten. Eine klare Pipeline sorgt für Konsistenz und verbessert die Abschlussraten deutlich.
• Bauen Sie dauerhafte Kundenbeziehungen auf: Es zentralisiert Kundeninteraktionen und bietet Ihnen auf einen Blick einen vollständigen Verlauf. Dadurch wird die Kommunikation persönlicher und wirkungsvoller. Ich empfehle die Verwendung von Tags zur Segmentierung. Dies hilft, die Kontaktaufnahme besser zu priorisieren. Starke Beziehungen führen zu Folgeaufträgen und erhöhtem Vertrauen.
• Nahtlose App-Integrationen: Insightly lässt sich nahtlos in Tools wie Gmail integrieren, Outlook und Slack. Dies reduziert das Wechseln zwischen Apps und hält die Daten synchron. Ich empfehle die Synchronisierung von Kalendern für eine bessere Planung. Integrationen stellen sicher, dass Teams in Verbindung bleiben und verbessern den Arbeitsablauf ohne zusätzliche Komplexität.
• Erhalten Sie Einblicke in die Leistung in Echtzeit: Diese Funktion liefert visuelle Dashboards, die die Teamleistung sofort sichtbar machen. Sie können Engpässe erkennen und Strategien schnell anpassen. Ich kontrolliere gerne wöchentlich die Lead-Conversion-Trends. Dies trägt zur Verbesserung der Ressourcenallokation bei. Echtzeit-Einblicke sind der Schlüssel zu nachhaltigem Wachstum in wettbewerbsintensiven Märkten.
• Automatisiertes Workflow-Management: Sie können Regeln festlegen, um wiederkehrende Aufgaben wie Follow-ups oder Erinnerungen zu automatisieren. Das spart wertvolle Zeit und reduziert den manuellen Aufwand. Ich nutze Workflows häufig für Lead-Nurturing-Sequenzen. Automatisierung steigert die Produktivität und verhindert, dass kleine Aufgaben übersehen werden.
• Mobiler CRM-Zugriff: Insightly bietet eine mobilfreundliche App für Updates unterwegs. Sie können Kontakte verwalten, Anrufe protokollieren und Geschäftschancen aus der Ferne verfolgen. Ich finde sie auf Reisen praktisch. Der mobile Echtzeitzugriff sorgt für Reaktionsfähigkeit und reibungslose Geschäftsabläufe – jederzeit und überall.

👉 Wie erhalte ich Insightly CRM kostenlos?

• Gehe zu Aufschlussreiches CRM
• Klicken Sie auf „CRM kostenlos testen“, um Ihr Konto zu erstellen und mit Ihrem kostenlosen Plan zu beginnen.

Besuchen Sie Insightly CRM >>

---

9) Kupfer

Kupfer-CRM ist für die nahtlose Zusammenarbeit mit Google Workspace, wodurch die Verwaltung von Kontakten, E-Mails und Aufgaben ganz einfach wird, ohne die App wechseln zu müssen. Ich kann Leads verfolgen, Deals aktualisieren und Kalenderereignisse direkt aus Gmail heraus festlegen. Die Integration mit Google Docs und Sheets sorgen für vernetzte und effiziente Arbeitsabläufe.

Ich habe Copper persönlich getestet und war begeistert, wie das Vertriebs-Dashboard mir einen klaren Überblick über Ziele mit Echtzeit-Updates bot. In einem Fall nutzte ich die automatischen Erinnerungen, um Kundenanfragen im Auge zu behalten, was die Verwaltung von Deals konsistenter machte. Das macht Copper zu einer zuverlässigen kostenlosen CRM-Option für kleine Teams, die bereits Google-Tools nutzen.

Merkmale:

• Organisieren Sie jede Beziehung: Es unterstützt die Verwaltung von Freelancern, Lieferanten, Kunden und mehr in einem System. Sie können sie einfach kategorisieren und schnell darauf zugreifen. Diese Funktion hilft kleinen Unternehmen, ihre externen Beziehungen professionell und gut dokumentiert zu halten.
• Favoriten: Sie können wichtige Kontakte oder Konten mit einem Sternchen markieren, um sicherzustellen, dass Sie keine Updates verpassen. Das ist besonders nützlich für wertvolle Kunden oder laufende Geschäfte. Ich persönlich nutze diese Funktion, um meine wöchentlichen Follow-ups zu priorisieren, ohne lange Kontaktlisten durchforsten zu müssen.
• E-Mail-Klick-Tracking: Es zeigt an, wann Leads auf Links in Ihren E-Mails klicken, und hilft Ihnen so, Follow-ups optimal zu timen. Diese Funktion ist entscheidend für die Verkaufsförderung. Ich empfehle, sie für Nurture-Kampagnen mit kontextbezogener Reichweite zu nutzen.
• Automatisch angereicherte Profile: Copper reichert Profile automatisch mit Unternehmensinformationen, Social-Media-Konten und anderen Daten an. Es ist äußerst zuverlässig für die Erstellung umfassender Kontaktdatensätze. Überprüfen Sie jedoch stets wichtige Details, da automatische Daten manchmal validiert werden müssen.
• LinkedIn Chrome-Erweiterung: Mit dieser Funktion können Sie Kontakte direkt von LinkedIn hinzufügen oder aktualisieren, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen. Das ist besonders nützlich für Vertriebsmitarbeiter, die täglich potenzielle Kunden suchen. Ich könnte es mit Notizen kombinieren, um den Kontext von LinkedIn-Konversationen zu erfassen.
• Zweiwege-Google-Kontakte Sync: Jede Aktualisierung in Copper wird in Google Kontakte übernommen und umgekehrt. Dies gewährleistet systemübergreifende Konsistenz. Für Unternehmen, die stark auf Mobilgeräte angewiesen sind, hilft diese Synchronisierung, alles ohne manuelle Aktualisierungen auf dem gleichen Stand zu halten.

👉 Wie bekommt man kostenlos Kupfer?

• Gehe zu Kupfer
• Klicken Sie auf „Kostenlos testen“, um sich zu registrieren und Ihre 14-tägige kostenlose Testversion zu beginnen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

Besuchen Sie Kupfer >>

---

10) Flinkes CRM

Flinkes CRM Es hilft mir, Kundenbeziehungen mit segmentierten Listen, Terminverfolgung und Notizen zum Geschäftsverlauf zu organisieren. Das Dashboard bietet einen vollständigen Überblick über Aufgaben und anstehende Meetings. Die Möglichkeit, über 160 Apps zu integrieren und Kontakte aus sozialen Medien abzurufen, verleiht dem Kontaktmanagement zusätzliche Tiefe.

Ich fand es besonders nützlich, als ich die Segmentierung nutzte, um Massen-E-Mail-Kampagnen von einem Ort aus zu leiten. Dank der Erinnerungsfunktion konnte ich Follow-ups und Pipeline-Updates konsistent durchführen. Meiner Erfahrung nach ist Nimble eines der besten kostenlosen CRM-Tools, wenn Sie starkes Social Listening und Kontaktorganisation in einem einfachen, zugänglichen Setup benötigen.

Merkmale:

• Terminverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie Termine direkt vom Dashboard aus verwalten. So bleiben Besprechungen und Anrufe sichtbar und Sie verpassen keine Gelegenheiten. Ich empfehle die Verwendung farbcodierter Tags für verschiedene Besprechungstypen. So bleibt Ihr Kalender strukturiert und Sie können leichter Prioritäten setzen.
• Vollständige Veranstaltungsübersicht: Sie erhalten eine vollständige Zeitleiste mit anstehenden Aufgaben, Ereignissen und Folgemaßnahmen. So vermeiden Teams Überschneidungen und behalten die Verantwortlichkeit. Ich synchronisiere dies oft mit externen Kalendern wie Google oder Outlook, wodurch eine nahtlose Planung über Plattformen hinweg ohne doppelte Erinnerungen gewährleistet wird.
• Notizverwaltung: Mit Nimble können Sie Notizen zu Kontakten und Deals protokollieren und so wichtige Details an einem Ort speichern. Dies unterstützt spätere kontextbezogene Kommunikation. Aus Erfahrung empfehle ich, Schnellaktions-Tags wie „Nachverfolgung erforderlich“ hinzuzufügen, die die Umwandlung von Notizen in Aufgaben vereinfachen.
• Einheitliche Kontaktprofile: Sie können Kontakte aus E-Mail, sozialen Netzwerken und Apps in einer einzigen Ansicht zusammenfassen. Dadurch werden doppelte Datensätze vermieden und der Kontext verbessert. Es empfiehlt sich, diese Profile regelmäßig mit LinkedIn-Daten anzureichern, um eine personalisierte Ansprache zu gewährleisten.
• Pipeline- und Deal-Tracking: Das visuelle Pipeline-Management von Nimble hilft dabei, die einzelnen Phasen eines Geschäfts effektiv zu verfolgen. Diese Ansicht vereinfacht die Umsatzprognose und das Erkennen von Engpässen. Ein Tipp, den ich verwende, ist die Anpassung der Phasen an reale Verkaufszyklen, anstatt generische Standardwerte zu verwenden.
• E-Mail-Tracking und Vorlagen: Nimble verfolgt E-Mail-Öffnungen und Klicks und liefert Ihnen so Einblicke in Ihre Kampagne. Sie können auch vorgefertigte Vorlagen verwenden, um die Kommunikation zu beschleunigen. Ich empfehle A/B-Testvorlagen in Nimble für verbesserte Antwortraten, insbesondere bei Kaltakquise.

👉 Wie erhalte ich Nimble CRM kostenlos?

• Gehe zu Flinkes CRM
• Klicken Sie auf „Nimble kostenlos testen“, um Ihr kostenloses Konto zu erstellen, für das keine Kreditkarte erforderlich ist.

Besuchen Sie Nimble CRM >>

Was ist CRM?

Customer Relationship Management (CRM) ist sowohl eine Strategie als auch ein Softwaresystem, das Unternehmen bei der Verwaltung der Interaktionen mit Interessenten und Kunden unterstützt. Im Kern zentralisiert CRM Kundendaten – Kontakte, Kommunikationsverlauf, Kaufdaten und Support-Tickets –, sodass Teams aus Vertrieb, Marketing und Service mit einer einzigen zuverlässigen Quelle arbeiten können. Dies verbessert die Zusammenarbeit, optimiert Prozesse und sorgt für ein personalisierteres Kundenerlebnis. Moderne CRMs gehen über die reine Datenerfassung hinaus und bieten Automatisierung, Analyse und Integration mit anderen Business-Tools. Das ultimative Ziel von CRM ist es, engere Beziehungen aufzubauen, die Kundenzufriedenheit zu steigern und das Umsatzwachstum durch datenbasierte Entscheidungen voranzutreiben.

Wie haben wir die besten CRM-Softwaretools ausgewählt?

At Guru99, legen wir Wert auf Glaubwürdigkeit, indem wir durch gründliche Recherche und Überprüfung genaue, relevante und objektive Inhalte sicherstellen. Nach über 135 Stunden Prüfung von über 40 die besten kostenlosen CRM-SoftwaretoolsIch habe einen gut recherchierten Leitfaden erstellt, der die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen sowie wichtige Funktionen, Vor- und Nachteile und Preise aufzeigt. Diese zuverlässige Ressource soll Ihnen helfen, das ideale CRM-Tool für Ihr Unternehmen zu finden. Die Wahl der richtigen Software ist entscheidend, daher haben wir uns auf benutzerfreundliche und zuverlässige Tools für effizientes Kundenbeziehungsmanagement konzentriert. Hier ein Überblick darüber, wie wir die beste CRM-Software ausgewählt haben:

• Benutzerfreundlichkeit im gesamten Team: Die Akzeptanz war für uns unabdingbar. Wir testeten, wie schnell neue Benutzer Kontakte hinzufügen, Deals protokollieren und Berichte erstellen konnten. Hätte es wochenlange Schulungen oder ständige Hilfe benötigt, würde das Tool schnell verstauben.
• Integration mit vorhandenen Tools: Das CRM musste mit unserem Stack – E-Mail, Marketingautomatisierung, Buchhaltung und Support-Tools – harmonieren. Wenn es nicht zum zentralen Knotenpunkt werden konnte, bestand die Gefahr, dass es zu einem weiteren Silo wurde.
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Wir haben die heutigen Anforderungen berücksichtigt, aber auch das Wachstum von morgen geplant. Das richtige CRM musste mit der Teamgröße skalierbar sein, bei Bedarf erweiterte Funktionen hinzufügen und Anpassungen ohne eine Armee von Entwicklern ermöglichen.
• Berichte und Analysen, die zum Handeln anregen: Berichte mussten mehr leisten, als nur Zahlen auszuspucken. Wir legten Wert auf CRMs, die es Managern leicht machten, den Zustand der Pipeline zu verfolgen, genaue Prognosen zu erstellen und Mitarbeiter zu coachen, ohne dass ein Datenanalyst erforderlich war.
• Kundensupport und Community: Ein raffiniertes Verkaufsgespräch nützt nichts, wenn der Support nach dem Kauf verschwindet. Wir haben die Reaktionszeiten der Anbieter getestet und Community-Foren genutzt, um zu beurteilen, wie aktiv und hilfreich das Ökosystem tatsächlich ist.
• Business Fit statt Feature-Bloat: Wir haben nicht die längste Funktionsliste angestrebt, sondern die Funktionen an unsere tatsächlichen Arbeitsabläufe angepasst. Ein CRM, das auf dem Papier beeindruckend aussieht, aber nicht den Anforderungen von Vertrieb, Marketing oder Service entspricht, ist nur teure Backware.
• Eigentumsgesamtkosten: Preisschilder können täuschen. Wir haben Einrichtungsgebühren, obligatorische Add-ons, Vertragsbedingungen und Schulungskosten berücksichtigt. Einige „billige“ CRMs erwiesen sich auf lange Sicht als die teuersten.

Was ist ein CRM-Dashboard?

Ein CRM-Dashboard ist die zentrale Bedienoberfläche einer Customer-Relationship-Management-Software und bietet Teams einen Echtzeit-Überblick über die Geschäftsentwicklung. Es konsolidiert wichtige Kennzahlen – wie den Status der Vertriebspipeline, Lead-Aktivitäten, Umsatzprognosen und Kundeninteraktionen – in einer einzigen visuellen Ansicht. Anstatt sich durch Berichte zu wühlen, können Manager und Vertriebsmitarbeiter Trends schnell erkennen, den Fortschritt in Richtung ihrer Ziele verfolgen und Maßnahmen priorisieren. Gute CRM-Dashboards sind anpassbar, sodass sich Benutzer auf das Wesentliche konzentrieren können – sei es der Abschluss von Geschäften, die Verbesserung des Services oder die Überwachung von Kampagnen. Kurz gesagt: Es ist das Cockpit, in dem Daten zu Erkenntnissen werden und Erkenntnisse zu intelligenteren Entscheidungen führen.

» Schauen Sie sich hier unsere Liste der an beste Lead-Management-Software

Warum sollten kleine Unternehmen ein CRM verwenden?

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die mir beim Ausprobieren eines CRM-Tools für kleine Unternehmen aufgefallen sind:

• Mit einem CRM-Tool können Sie Ihren Vertrieb optimieren und Ihren Umsatz steigern.
• Das CRM-Tool hilft Ihnen, den Arbeitsablauf der gesamten Organisation zu verbessern.
• Die CRM-Lösung liefert die genauesten und vertrauenswürdigsten Kundenberichte.
• Verbessertes Messaging mit Automatisierung.
• Es hilft Ihnen, die geschäftliche Zusammenarbeit der Organisation zu vereinfachen.
• Automatisiert alle sich wiederholenden Prozesse, die Sie regelmäßig durchführen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Urteil