Hvad er Off Cycle Payroll? SAP IT267

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Off-Cycle Payroll foretager betalinger uden for den almindelige lønplan, såsom engangsbonusser, korrektioner eller særlige sæsonbestemte betalinger. Denne ressource forklarer, hvornår den skal bruges, og de tre off-cycle-typer i SAP, og hvordan man bruger en Type A-bonus.

  • 💸 Formål: Lønudbetalinger uden for den normale løncyklus betaler medarbejdere ud over den normale lønperiode, f.eks. engangsbonusser.
  • ️ Timing: Kontrolposten skal være i Exit Payroll, og kørslen sker efter den almindelige løndato.
  • 🅰️ Tre typer: Bonusudbetaling (Type A), korrektionsregnskab (Type B) og julebonus/SAC (Type S).
  • 📝 Infotype 0267: En type A-bonus indtastes i infotype 0267 med lønart, beløb, dato og årsag.
  • 🏦 Opfølgning: Et løb uden for cyklussen kræver stadig en bankoverførsel og bogføring til Generalforsamlingen. Ledger.
Læs mere

Lønudbetaling uden for cyklussen i SAP HR

Off-cycle lønkørsler bruges til at foretage betalinger uden for den almindelige lønkørsel, såsom engangsbonusser. Lønkontrolposten skal være i fasen "Afslut lønkørsel", og off-cycle-kørslen SKAL udføres efter lønudbetalingsdatoen for den almindelige lønkørsel.

Hvis den aktuelle lønperiode f.eks. løber fra 01.07.2010 til 31.07.2010, og løndatoen er 20.07.2010, kan du udføre lønkørsler uden for cyklussen mellem 21.07.2010 og den dato, du frigiver lønkontrolposten til den næste lønkørsel.

Hvornår skal man bruge en off-cycle lønkørsel

En lønkørsel uden for løncyklussen betaler en medarbejder uden for den normale lønplan. Du bruger den, når en betaling ikke kan vente til – eller ikke hører hjemme i – den næste regulære kørsel.

Almindelige situationer, der kræver en løbetur uden for cyklen, inkluderer:

  • Udbetaling af en engangsbonus eller et incitamentstilbud, der er adskilt fra den månedlige løn.
  • Hurtig refusion af godkendte udgiftskrav.
  • Rettelse af en manglende betaling, såsom forsinket overtid, der ikke nåede den normale kørsel.
  • Udstedelse af en særlig sæsonbestemt betaling, såsom en julebonus, forud for den normale cyklus.
  • Udbetaling af en øjeblikkelig udbetaling til en medarbejder, der forlader organisationen.

Da en off-cycle-kørsel opretter sit eget lønresultat og sin egen betaling, holdes disse undtagelser adskilt fra den almindelige lønhistorik. Dette gør den ekstra betaling nem at trace og revision senere. Kørslen skal stadig følge de samme efterfølgende trin som almindelig løn – bankoverførsel og bogføring til den generelle Ledger– så penge og regnskab holder trit med hinanden.

Typer af off-cycle lønindkørsel SAP

Der er 3 hovedtyper af off-cycle lønindkøring SAP:

  • Bonusudbetaling uden for cyklussen (Type A): Den betragtes som en engangsbonusudbetaling og kan også bruges til at godtgøre medarbejdere for udgiftskrav. Data indtastes via infotype 0267 (Yderligere off-cycle betalinger). Når du udfører en "Start lønudbetaling", skal du indtaste feltet "Årsag til lønudbetaling" i henhold til den ønskede beregningstype.
  • Kontering uden for cykluskorrektion (type B): Den betragtes som en justeringskørsel og bruges til forsinket overtid eller andet, der ikke kom med i den almindelige lønkørsel. Data indtastes ligesom en almindelig lønkørsel (f.eks. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Når du udfører en "Start lønudbetaling", skal du indtaste feltet "Årsag til lønudbetaling" med den tilsvarende årsagstype.
  • Off-cycle julebonusbetaling eller SAC (Type S): Julebonus (SAC) kan udbetales med de almindelige udbetalinger (juni og december) eller på en særlig Lønningsliste køre før den almindelige. Data beregnes automatisk af systemet, baseret på betalingsdatoen og konfigurationen i tabel T511K og V_T7AR75.

Sådan kører du en off-cycle lønudbetaling (type A)

Overvej en off-cycle-betaling af type A.

TRIN 1) Opret IT267

Gå til transaktion PA30.

  1. Indtast en Pernr.
  2. Vælg infotype 267.
  3. Klik på Opret.

Off-Cycle løninfotype 0267-post

Enter:

  1. Løntype.
  2. Beløb.
  3. Betalingsdato for off-cycle-perioden (den dag, hvor off-cycle-betalingen krediteres medarbejderens bankkonto).
  4. Årsag uden for cyklussen.
  5. Klik på Gem.

Detaljer om løntype uden for løncyklussen

TRIN 2) Kør off-cycle lønudbetaling

I lønudbetalingen Bogføring og administration program, indtast:

  1. Lønområde.
  2. Pernr.
  3. Årsag uden for cyklussen.
  4. Off-Cycle type og dato.
  5. Lønskema.
  6. Klik på Udfør.

Skærm til valg af lønkørsel uden for cyklussen

Tjek resultaterne.

Resultatseddel for lønudbetaling uden for cyklussen

Når du har udført en off-cycle lønkørsel, skal du også:

  • Udfør en off-cycle bankoverførsel.
  • Send resultater uden for cyklussen til GL.

Processen ligner den ved en almindelig lønkørsel SAP.

RELATEREDE ARTIKLER

Off-Cycle vs. almindelig lønudbetaling

Off-cycle og almindelig løn bruger den samme maskine, men tjener forskellige formål. At forstå forskellene hjælper dig med at vælge den rigtige lønordning:

  • Timing: Den almindelige lønudbetaling kører efter en fast tidsplan for et helt lønområde; en off-cycle-kørsel sker efter behov efter den almindelige lønudbetalingsdato.
  • Anvendelsesområde: Almindelig lønbehandling behandler alle medarbejdere i området på én gang; en off-cycle-kørsel er normalt rettet mod en enkelt medarbejder eller en lille gruppe.
  • Trigger: Den almindelige lønudbetaling følger lønkalenderen; en off-cycle-kørsel udløses af en specifik årsag, såsom en bonus eller korrektion.
  • Indtastning af data: Almindelig løn læser standardinfotyper; en type A off-cycle bonus indtastes i infotype 0267 med en betalingsdato og årsag.
  • Resultat: Hver kørsel producerer stadig sit eget lønresultat, bankoverførsel og generelle Ledger udstationering.

Kort sagt er almindelig løn den planlagte rygraden i lønnen, mens off-cycle-kørsler håndterer de undtagelser, der falder uden for den.

Ofte Stillede Spørgsmål

Infotype 0267, Yderligere betalinger uden for cyklussen, gemmer detaljerne om en engangsbetaling uden for cyklussen – løntype, beløb, betalingsdato og årsag uden for cyklussen. Det er datakilden. SAP læses, når du bruger en Type A off-cycle bonus.

Årsagen til lønudbetaling er en konfigureret kode, der fortæller SAP hvorfor der foretages en off-cycle-kørsel, såsom bonus, korrektion eller afgang. Den styrer, hvordan kørslen beregnes, og sørger for, at off-cycle-betalinger kategoriseres korrekt.

Type A er en bonus eller udgiftsgodtgørelse indtastet via infotype 0267. Type B er en korrektionskørsel for manglende poster som forsinket overarbejde. Type S er julebonussen eller SAC, der beregnes automatisk ud fra konfigurerede tabeller som T511K.

Lønkontrolposten skal være i Exit Payroll for den aktuelle periode, og off-cycle-kørslen skal være dateret efter den almindelige løndato. Dette sikrer, at den almindelige kørsel lukkes, før off-cycle-betalingen udstedes.

Ja. En off-cycle-kørsel opretter sit eget lønresultat, men kræver stadig en off-cycle-bankoverførsel for at betale medarbejderen og en bogføring i den generelle lønrapport. Ledger Så Finans registrerer udgiften. Trinene afspejler trinene i en almindelig lønkørsel.

Ja. Hvis en betaling uden for cyklussen er forkert og endnu ikke bogført, kan du slette resultatet med PU01 og køre det igen. Hvis det allerede er bogført i Finans, skal du først tilbageføre bogføringen, derefter rette og genbehandle.

AI kan track ventende anmodninger uden for cyklussen, kontrollere at kontrolposten er i den rigtige fase, og markere dubletter eller usædvanlige bonusbeløb. Det strømliner koordineringen, selvom den faktiske kørsel stadig udføres i SAP.

AI- og Copilot-assistenter kan foreslå, hvornår en kørsel uden for cyklussen er passende – for eksempel en godkendt bonus eller en misset betaling, der ikke kan vente til næste cyklus. Lønteamet bør bekræfte årsagen og berettigelsen, før den køres.

Opsummer dette indlæg med: