Hvad er Off Cycle Payroll? SAP IT267

Off-cycle Lønkørsel bruges til at foretage betalinger uden for den almindelige lønkørsel som engangsbonusser. Lønkontrolposten skal være i Exit Payroll-stadiet, og off-cycle-kørslen SKAL udføres efter betalingsdatoen for den almindelige lønkørsel.

For eksempel, hvis den aktuelle lønperiode er fra 01.07.2010 og 31.07.2010, og løndatoen er 20.07.2010, så kan du udføre off-cycle lønkørsler mellem 21.07.2010 og den dato, du frigiver lønkontrolposten for næste lønkørsel.

Der er 3 hovedtyper af off-cycle lønindkøring SAP:

Off-cycle bonusbetaling (type A): Betragtes som engangsbonusudbetaling, kan den også bruges til at godtgøre medarbejdere for udgiftskrav. Data indtastes via infotype 0267 (Yderligere Off-Cycle Betalinger). Når du udfører en “Start løn”, skal du indtaste feltet “Årsag til løn” i henhold til den ønskede beregningstype.

Kontering uden for cykluskorrektion (type B): Anset for at være tilpasningskørsler, bruges det til sent overarbejde eller andet, der ikke nåede ind i den almindelige lønkørsel. Data indtastes ligesom en almindelig lønkørsel (dvs. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Når du udfører en “Start løn”, skal du indtaste feltet “Årsag til løn” med den tilsvarende årsagstype.

Off-cycle julebonusbetaling eller SAC (Type S): Julebonus (SAC) kan udbetales med de almindelige udbetalinger (juni og december) eller på en særlig Lønningsliste køre før den almindelige. Data beregnes automatisk af systemet, baseret på betalingsdatoen og konfigurationen i tabel T511K og V_T7AR75.