Hvad er Matchcode W i SAP HR?

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Matchkode W in SAP HR er en særlig udvælgelsesvariant, der kun genbehandler løn for medarbejdere, hvis stamdata er ændret. I stedet for at genbehandle hele lønområdet, er den målrettet de få ændrede personaleantal, hvilket sparer betydelig tid.

  • ⚡ Formål: Matchcode W vælger kun medarbejdere med ændringer i stamdata til en genkørsel af løn, spring overping uændrede optegnelser.
  • ⏱️ Effektivitet: Genbehandling af 10 ændrede medarbejdere i stedet for 1,000 i lønområdet reducerer driftstiden dramatisk.
  • 📅 Udvælgelsesgrundlag: Den vælger medarbejdere baseret på den ændrede dato for den tidligste ændring af stamdata, der er registreret i Infotype 0003.
  • 🖥️ Sådan løber du: Åbn landets løndriver (PC00_MXX_CALC), åbn søgehjælp, vælg variant W, og udfør.
  • 🎯 Valgfrit filter: En ekstra skærm kan yderligere begrænse, hvilke ændrede medarbejdere der behandles, men den kan omgås.
Læs mere

Matchkode W in SAP HR

Hvad er Matchcode W i SAP HR?

Lad os sige, at du har kørt Lønningsliste for en bestemt måned for alle medarbejdere (f.eks. 1,000 medarbejdere i alt) for et givet lønområde. Når betalingen er kørt, lad os sige, at der er foretaget nogle ændringer i stamdata (grundlæggende infotyper som 0014, 0015, 0008 osv.) for 10 medarbejdere.

Nu er det bydende nødvendigt at køre lønudbetalingen igen for disse 10 medarbejdere. Men ved at bruge den konventionelle lønmekanisme, SAP vil behandle data for alle 1,000 medarbejdere i lønområdet, hvilket er tidskrævende.

Brug for en udvej? Svaret ligger i Matchcode W! Når du vælger Matchcode W og kører løn, behandler systemet kun de 10 medarbejdere, hvis data er blevet ændret, og de andre behandles ikke en gang til, da der ikke er nogen ændring i deres data. Medarbejderne registreres baseret på den ændrede dato for den tidligste ændring af stamdata i SAP Infotype 0003.

Trin til at køre Matchcode W i SAP HR

Trin 1) Gå til løndriveren for et hvilket som helst land ved hjælp af PC00_MXX_CALC – hvor XX er landets Molga.

Trin 2) Øverst til højre finder du en søgehjælpsknap. Klik på den.

Matchkode W in SAP HR - søgehjælp

Trin 3) Vælg variant – W.

Matchkode W in SAP HR - vælg variant W

Trin 4) Der vises et ekstra skærmbillede, som kan bruges til yderligere at begrænse udvalget af medarbejdere med en ændring af stamdata (10 i vores eksempel ovenfor). Dette skærmbillede er valgfrit og kan springes over.

Matchkode W in SAP HR - begræns valg

Trin 5) Udfør lønningslisten.

Fordele ved at bruge Matchcode W

Matchcode W tilbyder klare fordele, når kun et lille antal medarbejdere har brug for at få deres løn behandlet igen:

  • Sparer behandlingstid: Kun medarbejdere med ændrede stamdata genbehandles, i stedet for hele lønområdet.
  • Reducerer systembelastningen: Springping uændrede optegnelser sænker belastningen på SAP systemet under lønkørsler.
  • Færre fejl: Genbehandling af et fokuseret sæt af poster reducerer risikoen for utilsigtede ændringer af korrekt betalte medarbejdere.
  • Hurtigere rettelser: Ændringer i stamdata i sidste øjeblik kan betales hurtigt uden at skulle vente på en fuld genudførelse af lønudbetalingen.

Ofte Stillede Spørgsmål

AI kan forudsige lønkørselstider, anbefale den bedste valgvariant og markere poster, der sandsynligvis vil fejle. Kombineret med værktøjer som Matchcode W hjælper det med at planlægge genkørsler intelligent og opdage problemer, før lønudbetalingen er færdig.

Ja. Ved at overvåge ændringslogge for stamdata kan AI identificere, hvilke personalenumre der er blevet ændret og skal køres igen. Dette supplerer Matchcode W, som allerede udvælger ændrede medarbejdere baseret på Infotype 0003.

Infotype 0003 (Lønstatus) gemmer lønkontroldata for hver medarbejder, inklusive den tidligste ændringsdato for stamdata. Matchkode W læser denne dato for at bestemme, hvilke medarbejdere der skal genbehandles i en lønkørsel.

I PC00_MXX_CALC er "XX" landets Molga-kode (modifikator for juridisk område) – for eksempel 10 for USA eller 08 for Storbritannien. Den fortæller SAP hvilken landespecifik løndriver der skal køres.

Opsummer dette indlæg med: