ALE, EDI & IDocs Introduktion og forskel: SAP tutorial

Af: Sophia Mitchell Sophia Mitchell
Hours Opdateret

EDI, står for Electronic Data Interchange, er den elektroniske udveksling af strukturerede forretningsdata mellem forskellige applikationer.

EDI Architecture

EDI Architecture

EDI ArchiTecture består af –

  1. EDI-aktiverede applikationer :De understøtter den automatiske behandling af forretningstransaktioner.
  2. IDoc-grænsefladen: Dette blev designet som en åben grænseflade. IDoc-grænsefladen består af IDoc-typer og funktionsmoduler, der danner grænsefladen til applikationen.
  3. EDI-undersystemet: Dette konverterer IDoc-typerne til EDI-meddelelsestyper og omvendt. Denne komponent af EDI-arkitekturen er ikke leveret af SAP.

Fordele ved EDI-processen

  • Reducerede dataindtastningsfejl
  • Reduceret behandlingscyklustid
  • Tilgængelighed af data elektronisk form
  • Reduceret papirarbejde
  • Nedsatte omkostninger
  • Reducerede varebeholdninger og bedre planlægning
  • Standard kommunikationsmidler
  • Bedre forretningsprocesser
  • Konkurrencefordel

Hvad er ALE?

ALE understøtter fordelingen af ​​forretningsfunktionerne og processen på tværs af løst koblede SAP R/3-systemer (forskellige versioner af SAP R/3). Forbindelser fra R/2 og ikke SAP systemer er også understøttet.

ALE støtter-

  • Fordeling af applikationer mellem forskellige udgivelser af R/3-systemer
  • Fortsat dataudveksling efter en udgivelsesopgradering uden at kræve særlig vedligeholdelse
  • Kundespecifikke udvidelser.
  • Kommunikationsgrænseflader, der tillader forbindelser til ikke-SAP systemer.
  • Kobling af R/3 og R/2 systemer.

Forskellen mellem ALE og EDI?

ALE bruges til at understøtte distribuerede, men integrerede processer på tværs af flere SAP systemer, hvorimod EDI bruges til udveksling af forretningsdokumenter mellem forretningspartneres systemer (kan være ikke-SAP systemer)

ALE er SAP's teknologi til at understøtte et distribueret miljø, hvorimod EDI er en proces, der bruges til udveksling af forretningsdokumenter, som nu har fået et standardformat

Både ALE og EDI kræver dataudveksling. En Idoc er en databeholder, som bruges til dataudveksling af både EDI- og ALE-processer.

Hvad er IDOC?

IDOC is blot en databeholder bruges til at udveksle information mellem to vilkårlige processer, der kan forstå dataens syntaks og semantik.

Med enkle ord er en idoc som en datafil med et specificeret format, der udveksles mellem 2 systemer, der ved, hvordan de skal fortolke disse data.

IDOC står for ” Mellemdokument”

Når vi udfører en udgående ALE eller EDI Process, en IDOC oprettes. I en indgående ALE- eller EDI-proces, en IDOC tjener som input til at oprette et ansøgningsdokument. I den SAP Systemkrav, IDOC'er gemmes i databasen. Hver IDOC har en unikt nummer(inden for en klient).

IDOC'er er baseret på EDI-standarder, ANSI ASC X12 og EDIFACT. I tilfælde af en konflikt i datastørrelse, vedtager den en med større længde. IDOC'er er uafhængig af retningen for dataudvekslingen fx ORDERS01 : Indkøbsmodul : Indgående og Udgående. IDOC'er kan ses i en teksteditor. Data gemmes i tegnformat i stedet for binært format. IDOC'er er uafhængig af sende- og modtagesystemer.(SAP-til-SAP samt ikke-SAP)

Opsummer dette indlæg med: