Sådan opretter du variant i SAP

Af: Jessica Blake Jessica Blake
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Varianter i SAP gemmer de udvalgsparametre, der er indtastet på en rapports inputskærm, hvilket fjerner behovet for at genindtaste kriterier hver gang rapporten køres, og kan oprettes, hentes og slettes for næsten alle SAP rapport med en Gem-knap.

  • 💾 Variant defineret: En variant gemmer parametre på valgskærmen for en SAP rapport, så kriterierne ikke skal genindtastes ved hver kørsel.
  • ➕ Oprettelse af en variant: Indtast valgværdier, klik på Gem, og angiv derefter et variantnavn og en beskrivelse for at gemme konfigurationen.
  • 📥 Hentning af en variant: Brug knappen Hent variant, marker den ønskede variant, og bekræft for at genudfylde rapportens udvælgelseskriterier.
  • 🗑️ Sletning af en variant: Vælg GåTil > Varianter > Slet, vælg varianten, og bekræft sletningen for den aktuelle klient eller alle klienter.
  • 🔐 Tilgængelighedsbemærkning: Varianter fungerer på alle rapporter med en Gem-knap, selvom administratorer kan begrænse visse transaktioner af sikkerhedsmæssige årsager.
Læs mere

Sådan opretter du en variant i SAP

Variant i SAP

Varianter giver dig mulighed for gem dine valgparametre i inputskærmen.

Det minimerer behovet for at indtaste valgparametre, hver gang du kører en SAP indberette.

Varianter kan gemmes til NOGEN SAP RAPPORT så længe Variant i SAP Gem-knappen er tilgængelig i SAP Menulinje for rapporten.

Bemærk: Mange transaktioner kan være beskyttet af din administrator af sikkerhedsmæssige årsager, og knappen "Gem" er muligvis ikke tilgængelig.

Sådan opretter du variant i SAP

Nu hvor du forstår, hvad en variant er, skal du følge nedenstående trin for at oprette en.

Trin 1) Indtast værdier.

Indtast værdierne for udvælgelseskriterier, mens du er i enhver SAP indberette.

Trin 2) Klik på knappen Gem.

Når alle udvælgelseskriterier er udfyldt, skal du klikke på knappen Gem.

Opret variant i SAP

Trin 3) Indtast variantnavn.

Indtast et variantnavn, skriv betydning (beskrivelse) af varianten, og klik derefter på Opret variant i SAP Gem knap.

Opret variant i SAP

Hent en variant

Når en variant er gemt, kan du genbruge den når som helst. Klik på knappen Hent variant.

Hent en variant

  1. Fremhæv den variant, du ønsker at bruge
  2. Klik på fluebenet

Hent en variant

Rapporten vil blive udfyldt med udvælgelseskriterierne.

Slet en variant

Når en variant ikke længere er nødvendig, kan den nemt fjernes. Mens den er i ENHVER SAP Rapport Vælg Gå TIL > Varianter > Slet

Slet en variant

    RELATEREDE ARTIKLER

  1. Fremhæv den variant, du vil slette
  2. Klik på Okay

Slet en variant

I det næste SAP pop-up

  1. Vælg alternativknappen "kun i nuværende klient". (Alle klienter vil slette varianten på tværs af ALLE klienter)
  2. Klik på Fortsæt

Slet en variant

Varianten er slettet.

Ofte Stillede Spørgsmål

Ja. Åbn rapporten, hent varianten med Hent variant, juster udvælgelseskriterierne, og gem den igen med det samme variantnavn for at overskrive de eksisterende værdier.

En brugerspecifik variant er beskyttet for en enkelt bruger, mens en standardvariant er tilgængelig for alle brugere. Beskyttelsesindstillingen defineres på skærmbilledet med variantattributter.

Varianter administreres normalt direkte i hver rapport ved hjælp af knapperne Gem og Hent variant. Transaktion SE38 eller SA38 kan også bruges til at vedligeholde varianter for ABAP-programmer.

AI kan foreslå optimale udvælgelseskriterier, registrere ubrugte eller dublerede varianter og anbefale oprydning af varianter. Dette reducerer rod og hjælper brugerne med at køre rapporter hurtigere med ensartede, relevante parametre.

Ja. AI kan analysere brugerroller og tidligere rapportbrug for automatisk at anvende den mest relevante variant, hvilket reducerer manuel udvælgelse og forbedrer rapporteringseffektiviteten for rutinemæssige formål. SAP opgaver.

Opsummer dette indlæg med: