12 Bedste To-do List Apps til desktop og telefon (2025)

Bedste To-Do List Apps

To-do list apps er værktøjer, der hjælper dig med at oprette, tildele, administrere, prioritere og dele forretnings- og projektrelaterede opgaver effektivt. Disse applikationer giver dig mulighed for at øge produktiviteten og lader dig tilføje påmindelser, så du ikke går glip af nogen vigtig opgave.

Med mere end 60 timers research og analyse af 30+ bedste to-do liste apps har jeg lavet denne pålidelige og omfattende anmeldelse. Med både gratis og betalte muligheder har jeg fremhævet de vigtigste funktioner, fordele og ulemper og prissætning af hver app. Jeg har lavet denne dybdegående guide for at give dig velundersøgt og objektiv indsigt for at hjælpe dig med at vælge den ultimative huskeliste-app. Sørg for at læse hele artiklen for eksklusiv og troværdig information.
Læs mere…

Bedste To do List App til Windows PC og telefon

Navn Platforme Tilbagevendende opgave Lokationsbaserede påmindelser Link

Monday.com
Android, Mac og Windows Ja Ja Få mere at vide

Smartsheet
Windows, MacOS Ja Ja Få mere at vide

Notion
web, Android, Windows, Mac og iOS Ja Ja Få mere at vide

Wrike
Android og iOS Ja Ja Få mere at vide

Todoist
Windows, Android, IOS, macOS Ja Ja Få mere at vide

1) Monday.com

Monday.com skiller sig ud som en af ​​de bedste to-do-apps. Den rene grænseflade, som inkluderer fantastiske farvekodede funktioner, gjorde det nemt for mig at administrere opgaver. Denne software er perfekt til hold af enhver størrelse. Under min research kunne jeg få adgang til dens brugervenlige mobilapp og skabe meget tilpasselige arbejdsgange skræddersyet til mine behov.

Monday.com, grundlagt i 2014, tilbyder en fantastisk platform til styring af projekter med funktioner som AES-256-kryptering for sikkerhed. Jeg kunne nemt visualisere mit projekt ved hjælp af forskellige visninger såsom diagram, Kanban og tabel. Det gav mig mulighed for at eksportere rapporter i Excel- og CSV-formater. Det giver en problemfri integration med værktøjer som f.eks Outlook, Microsoft Teamsog Slack, hvilket tillader nemt samarbejde og øger produktiviteten.

Monday.com
5.0

Understøttede platforme: Windows, Mac, iPhone, Android, og web

Integration: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google DriveOsv

Gratis prøveversion: For evigt gratis plan

Besøg Monday.com

Funktioner:

  • Samarbejdsværktøjer: Det gav mig mulighed for at samarbejde effektivt med mit team i ét fælles arbejdsområde, hvilket strømlinede kommunikation og projektforløb.
  • Arbejdsgange, der kan tilpasses: Monday.com tilbyder meget tilpasselige arbejdsgange, der hjælper med at optimere processer i henhold til dine specifikke projektkrav.
  • Teamforbindelse: Det hjalp mig med at bringe mit team sammen når som helst og hvor som helst, hvilket sikrede problemfri koordinering på tværs af forskellige lokationer.
  • Tidslinjestyring: Jeg kunne nemt administrere mine projekter, fordi det giver farvede tidslinjer og giver dig mulighed for at synkronisere dem med kalenderen. Hjælper dig således med at forbedre projektsporing.
  • Kortvisning: Det tilbyder en kortvisning til lokationsbaserede projekter, hvilket gør det nemmere at visualisere geografiske data.
  • Forudbyggede skabeloner: Jeg modtog præbyggede skabeloner til marketing, projektledelse, salg og CRM, design, softwareudvikling og HR, hvilket sparer min tid på opsætning.
  • Customer Support: Det tilbyder kundesupport via en kontaktformular, der sikrer, at du nemt kan nå ud, når det er nødvendigt.
  • Platform kompatibilitet: Jeg kunne bruge det på alle platforme inklusive Windows, Mac, iPhone, Android, og web, hvilket sikrer tilgængelighed fra forskellige enheder.

FORDELE

  • Det tilbyder ubegrænsede brugere og boards
  • Giver specifikke planer for virksomheder baseret på antallet af brugere
  • Jeg var i stand til at håndtere komplekse projekter effektivt takket være dens strukturerede tilgang
  • Leverer tjenester på flere sprog (engelsk, hollandsk, fransk osv.)

ULEMPER

  • Jeg var skuffet over at finde ud af, at tilføjelse af antallet af brugere koster ekstra penge, hvilket hurtigt kunne stige.
  • Processen at tilføje delopgaver kan være vanskelig

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $9 pr. sæde/måned. 18% rabat på årlige betalinger.
  • Gratis prøveversion: Livsvarig gratis grundplan op til 2 pladser (intet kreditkort påkrævet)

Besøg Monday.com >>

Livstid gratis basisplan


2) Smartsheet

Smartsheet betragtes ofte som en af ​​de bedste to-do-apps, da den giver stærk forretningsprocesstyring, der giver dig mulighed for at forblive organiseret. Under min research fandt jeg ud af, at det hjælper dig med at tilpasse og udføre en hurtigere og mere effektiv proces. 

SmartSheet er et fantastisk projektstyringsværktøj, der blev grundlagt i 2000. Jeg kunne især godt lide, hvordan det tilbød mig forskellige måder at visualisere mine projekter på gennem Gantt-, Grid-, Card- og Kalendervisninger. Eksport af rapporter i PDF, HTML, Excel og CSV var ubesværet, og det hjalp mig med at holde styr på opgaver med øjeblikkelige meddelelser via e-mail og skrivebordet. Jeg anbefaler det for dets sikre, tilpasningsdygtige arbejdsgange og omfattende forudbyggede skabeloner, som jeg fandt perfekt til forskellige brancher som detailhandel og finans.

Smartsheet
4.8

Understøttede platforme: Website

Integration: Slack, Tableau, JIRA osv

Gratis prøveversion: 30-dages gratis prøveperiode

Besøg Smartsheet

Funktioner:

  • Automatiseringsfunktioner: Smartsheet giver dig mulighed for at automatisere handlinger ved hjælp af enkle regler, hvilket forbedrer workflow-effektiviteten uden besvær. Den har kodefri arbejdsgange, og du kan opsætte en alsidig række af opgaver med flere handlinger.
  • Eksisterende værktøjsintegration: Jeg kunne integrere det med de virksomhedsværktøjer og -apps, som jeg allerede bruger, hvilket hjalp med at strømline mit arbejdsmiljø.
  • Budget- og planlægningsforenkling: Det har til formål at forenkle budgetstyring og planlægning, hvilket gør det lettere at nå økonomiske mål.
  • Administrativ kontrol: Smartsheet hjalp mig med at administrere og revidere adgang, ejerskab og brug gennem Smartsheets væsentlige administratorkontroller.
  • Sikkerhed: Jeg modtog AES-256 og TLS 1.2 kryptering, som er en af ​​de bedste til at sikre dine data.
  • Tredjepartsintegration: Smartsheet integreres problemfrit med AWS, Okta, DocuSign, Workplace, Salesforce, Microsoft, Slack, Webex, Brandfolder og Tableau.
  • Customer Support: Det giver kundesupport via chat, telefon og kontaktformular, som hjælper med at løse problemer hurtigt.
  • Platform kompatibilitet: Jeg fandt det kompatibelt med web, Android, og iOS-platforme, hvilket gør det tilgængeligt på tværs af alle dine enheder.

FORDELE

  • Det tilbyder en række planer og pakker, der nemt kan skaleres og tilpasses til ethvert forretningsbehov
  • Jeg kunne nemt automatisere arbejdsgange på tværs af forskellige regneark, hvilket gjorde håndteringen af ​​opgaver mere effektiv
  • Jeg fandt også ud af, at det understøtter hybride regneark, hvilket muliggør sømløs integration af data på tværs af afdelinger, hvilket var en stor fordel

ULEMPER

  • Jeg var skuffet over, at aktivitetsloggen er begrænset, især sammenlignet med andre projektstyringsværktøjer
  • Den har en meget stejl indlæringskurve

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $9 om måneden pr. medlem. 29% rabat på årlige betalinger.
  • Gratis prøveversion: 30-dages gratis prøveperiode (Ingen kreditkort påkrævet).

Besøg Smartsheet >>

30-dages gratis prøveperiode


3) Notion

Jeg testede Notion og fandt, at det er en af ​​de mest populære to-do-apps, der er tilgængelige i øjeblikket. Det gav mig muligheden for at administrere opgaver, samarbejde og integrere med databaser ubesværet. Jeg sætter især pris på de regneark, der er inkluderet i Notion, hvilket gjorde det muligt for mig at holde orden på mine opgaver. 

Notion, lanceret i 2020, byder på imponerende funktioner som AES-256 og TLS 1.2-kryptering, der sikrer topbedømt sikkerhed. Ifølge min forskning kan den eksportere rapporter i PDF-, CSV- og HTML-formater, hvilket hjalp mig med at holde mit arbejde organiseret. Jeg kunne nemt navigere gennem dens træk-og-slip-grænseflade, tilpassede rapporter og centraliserede arbejdsområde, hvilket gør det til en fantastisk mulighed for styring af projekter. Med sømløse integrationer som Asana, GitLab og Slack, Notion givet mig en af ​​de bedste samarbejdsoplevelser. Derudover har den fremragende kundesupport, som er tilgængelig via e-mail, chat og kontaktformularer.

Notion

Funktioner:

  • Opgavestyring: Opgaver og projekter er nemme at administrere ved hjælp af kalender- og listevisninger, hvilket forenkler organisationen. I henhold til min forskning kommer platformen også med forudbyggede skabeloner til forskellige felter, som jeg fandt fænomenale i at fremskynde arbejdsgange. 
  • Mediesupport: Det understøtter mere end 30 medietyper, hvilket sikrer omfattende kompatibilitet til forskellige projekter.
  • App-integration: Jeg kunne integrere det med mere end 50 apps, som tillod problemfri forbindelse og automatisering på tværs af forskellige platforme.
  • Idéorganisation: Det hjalp mig med at skitsere ideer og omarrangere dem i stigende eller faldende rækkefølge for klarhed.
  • Samarbejde i realtid: Jeg kunne samarbejde i realtid, hvilket gjorde det nemt at dele opdateringer og arbejde sammen effektivt.
  • Projektvisualisering: Du kan visualisere dit projekt ved hjælp af forskellige visninger som tabel, liste, kalender, Kanban-tavle, galleri og tidslinjevisninger.
  • Øjeblikkelige meddelelser: Det giver øjeblikkelig besked via skrivebordet, Slack, e-mail og push, og holder dig opdateret med vigtige ændringer.
  • Platform support: Jeg kunne bruge det på Android, Windows, Mac og iOS platforme, der tilbyder bred tilgængelighed.

FORDELE

  • Jeg kunne godt lide det tilpasselige layout, fordi det gav mig mulighed for at skræddersy grænsefladen til mine specifikke behov
  • Det har billige prismuligheder
  • Anstændig projektledelse

ULEMPER

  • Jeg var skuffet over navigationen, da den ikke levede op til mine forventninger til brugervenlighed
  • Det tilbyder ikke Gantt-diagrammer

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $10 pr. sæde/måned. 20% rabat på årlige betalinger.
  • Gratis prøveversion: Livsvarig gratis grundlæggende plan

Besøg Notion >>

Livstid gratis basisplan


4) Wrike

Wrike er fantastisk til samarbejde og administration af to-do-lister i et cloud-baseret miljø. Da jeg evaluerede dette værktøj, bemærkede jeg, at det hjælper teams med at vokse og forbedre effektiviteten i enhver virksomhed. Jeg sætter især pris på, hvordan det giver dig mulighed for at prioritere og hjælper dit team med at arbejde hurtigere og mere effektivt.

Wrike, etableret i 2006, giver en bemærkelsesværdig projektstyringsløsning, som jeg vil anbefale til både små og store teams. Det gav mig muligheden for at administrere projekter effektivt med funktioner som træk og slip, tilpassede rapporter og centraliseret arbejdsområde. Jeg var i stand til at bruge forskellige visninger, såsom Kalender og Tavle, til at holde styr på opgaver. Den gratis plan med 2 GB lagerplads og ubegrænsede brugere er en af ​​de bedste muligheder for opstart. Efter min mening er integration med værktøjer som f.eks Microsoft Teams og Tableau forbedrer samarbejdet, mens realtidsrapporter og automatisering gør det til et ideelt valg for fagfolk, der ønsker at optimere deres arbejdsgang.

Notion

Funktioner:

  • Realtidsrapporter: Du kan se realtidsrapporter og status for alle slags teamprojekter, hvilket sikrer nøjagtige og rettidige opdateringer. Det sikrer også, at du får planlagte rapporter direkte i din indbakke.
  • Handlingsplanlægning: Du kan omdanne strategi til en handlingsplan for at opnå succes, hvilket gør det nemt at nå mål. Jeg kunne også overvåge mine planlagte omkostninger i forhold til de faktiske omkostninger for at sikre, at jeg bruger inden for budgettet.
  • Team samarbejde: Det hjalp mig med nemt at samarbejde med mit team med dets krydstagging, live dokumentredigering, interne og gæstegodkendelse, vedhæftede filer og meget mere.
  • Projektorganisation: Jeg kunne organisere mine projekter for at dele arbejdsbyrden klogt, hvilket er afgørende for teamets effektivitet.
  • Nøjagtige oplysninger: Du kan få adgang til nøjagtige og opdaterede oplysninger, hvilket hjælper teams med at skabe nøjagtige deadlines og opfylde projektmål.
  • Sikkerhedsforanstaltninger: Brugere kan stole på 2FA-, AES-256- og TLS 1.2-kryptering, hvilket sikrer, at deres data forbliver sikre og beskyttede.
  • Forudbyggede skabeloner: Jeg var i stand til at bruge præ-byggede skabeloner til marketing, kreativ, agile, drift, IT og teknik, projektledelse og professionelle tjenester, hvilket gjorde det nemmere at starte projekter hurtigt.
  • Platform support: Du kan administrere projekter på farten på tværs af flere enheder, da det understøtter begge dele Android og iOS.

FORDELE

  • Giver en brugervenlig træk-og-slip-editor
  • Tilbyder pålidelige sikkerhedsprotokoller på plads
  • Jeg kunne godt lide, at denne platform giver en enkelt løsning til alle mine forretningsbehov, hvilket gør administrationen nemmere og mere effektiv

ULEMPER

  • Brugergrænsefladen er svær at forstå
  • Jeg var skuffet over den begrænsede mobilapp og projektsporingsfunktioner

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $9.80 pr. bruger/måned.
  • Gratis prøveversion: Livsvarig gratis grundlæggende plan (intet kreditkort påkrævet).

Besøg Wrike >>

Livstidsfri basisplan (intet kreditkort påkrævet)


5) Todoist

Todoist er en af ​​de bedste to-do apps, det er et brugervenligt værktøj, der hjælper dig med at organisere opgaver effektivt og ubesværet. Jeg bemærkede, at det giver et klart overblik over alle dine opgaver, hvilket hjalp mig med at se min arbejdsbyrde uden besvær. Dette værktøj giver dig også besked, når andre kommenterer eller fuldfører en opgave, hvilket jeg fandt særligt nyttigt i samarbejdsprojekter.

Todoist, etableret i 2007, gav mig mulighed for at visualisere mine projekter ved hjælp af tavle- og listevisninger, hvilket var imponerende til at organisere opgaver. Værktøjet tilbød AES-256-kryptering, hvilket sikrede en top-notch sikkerhed for mine data. Jeg var i stand til at integrere Todoist med Airmail, Zapier og Zendesk, hvilket viste sig at være afgørende for problemfri projektledelse. Efter min mening er den gratis plan, der tilbyder 100 MB lagerplads og 1 bruger, en fantastisk mulighed for personer, der starter med opgavestyring. Jeg vil anbefale Todoist for dets bemærkelsesværdige produktivitetsvisualiseringer og evnen til at uddelegere opgaver effektivt.

Todoist

Funktioner:

  • Opgavestyring: Dette er en af ​​de bedste to-do liste apps til Windows, hjælper dig med at huske vigtige deadlines. Det har tilbagevendende forfaldsdatoer, der hjælper brugerne med at opbygge vaner og overholde de vanskeligste deadlines. Jeg kunne også tilføje påmindelser til hurtig tilføjelse og sørge for, at jeg får besked om deadlines.
  • Opgavefremhævning: Det fremhævede alle mine vigtige opgaver og sikrede, at intet afgørende blev overset. Du kan se dine opgaver efter prioritet og fuldføre dem før resten af ​​arbejdet i kø.
  • Fremskridtssporing: Jeg modtog en farvekodet graf, så jeg kunne visualisere og spore mine månedlige fremskridt.
  • Kontostyring: Du kan nemt oprette en konto for at holde styr på alle udførte opgaver.
  • Team samarbejde: Teamet kan skrive kommentarer til projekter og opgaver, hvilket styrker samarbejde og kommunikation.
  • Øjeblikkelige meddelelser: Jeg modtog øjeblikkelige notifikationer via desktop, e-mail og push for at holde dig opdateret i realtid.
  • Tidsregistrering: Det tilbyder træk-og-slip-funktioner, diagrammer og tidsregistrering for at hjælpe med at strømline din opgavehåndtering.
  • Customer Support: Jeg kunne få adgang til kundesupport via en kontaktformular for at få hjælp, når det var nødvendigt.
  • Platform kompatibilitet: Det er kompatibelt med Android og iOS, hvilket sikrer problemfri adgang på tværs af flere enheder.

FORDELE

  • Jeg fandt støtten på tværs af platforme for at være bemærkelsesværdig
  • Den har en fantastisk listebaseret app
  • Samarbejdsfunktioner er meget nyttige
  • Jeg kunne godt lide dens automatiske synkroniseringsfunktion

ULEMPER

  • Jeg var skuffet over de begrænsede projektfunktioner
  • Mangler kritiske synspunkter

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $4 om måneden. 20% rabat på årlige betalinger.
  • Gratis prøveversion: Livsvarig gratis grundlæggende plan (intet kreditkort påkrævet).

Besøg Todoist >>

Livstid gratis basisplan


6) ClickUp

ClickUp skiller sig ud som en af ​​de mest populære og bedste to-do-apps til Windows. Jeg analyserede dets funktioner og satte pris på, hvordan det giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede visninger. I løbet af min evaluering fandt jeg ud af, at dets tids- og opgavestyringsværktøjer er imponerende, især for teamsamarbejde. Det hjælper dig med at tildele opgaver og løse kommentarer effektivt. Det er vigtigt at bemærke, at det er nemt at sætte arbejdsprioriteter ClickUp en ideel mulighed.

ClickUp, grundlagt i 2017, tilbød mig en fremragende platform til projektledelse, med AES-256 og 2FA-kryptering, der sikrede sikkerhed i topklasse. Jeg kunne visualisere projekter gennem lister, tavler, kalendere og mere, hvilket gør det til en af ​​de nemmeste måder at forblive organiseret på. Træk-og-slip-funktionen, centraliseret arbejdsområde og tilpassede rapporter gav mig stor fleksibilitet. Jeg fandt de sømløse integrationer med værktøjer som f.eks Slack, GitHub og Figma yderst hjælpsom. Jeg anbefaler at udforske dens forudbyggede skabeloner og automatisering for at øge produktiviteten.

Notion

Funktioner:

  • Opgavefiltrering: Jeg kan nemt filtrere og søge efter specifikke opgaver vha ClickUp's intuitive grænseflade. Du kan filtrere opgaven i listevisningen eller oprette en brugerdefineret visning for at se status, forfaldsdato, tags, prioritet osv. 
  • Skabelonvariant: Det tilbyder flere skabeloner i forskellige kategorier, hvilket gør det til en fantastisk mulighed for forskellige projektbehov. Du kan vælge mellem kategorier som kreativ og design, teknik og produkt, marketing, IT, salg og CRM, personlig brug og mange flere.
  • Dokumentimport: Det hjalp mig med automatisk at importere dokumenter fra andre apps, hvilket forenklede administration af arbejdsgange.
  • Samarbejde: Jeg kunne nemt samarbejde med andre med opdateringer i realtid såsom øjeblikkelig feedback på statusændringer, kommentarer osv.
  • Opgaveopgave: ClickUp giver dig mulighed for at tildele flere opgaver med et enkelt museklik, hvilket forbedrer opgavehåndteringen.
  • Opgavesortering: Jeg var i stand til at sortere opgaver efter projekt, hvilket er afgørende for at holde alt organiseret.
  • Kalender SynciNG: Det synkroniseres med Google Kalender og hjælper dig med at holde styr på din tidsplan.
  • Projektstatus: ClickUp giver projektstyringsstatus som Aktiv, Udført og Lukket, hvilket hjælper med at spore fremskridt.
  • Platform support: Jeg fandt det kompatibelt med Windows, Mac, Linux, iOS, Android, og web.

FORDELE

  • Det tilbyder en freemium-plan for grundlæggende tjenester
  • Giver en kundecentreret tilgang
  • Jeg fandt, at dashboardvisningen var meget effektiv
  • Kundesupport tilbød mig bemærkelsesværdig hjælp

ULEMPER

  • Rapporteringsfunktioner er ikke så gode
  • Jeg bemærkede, at det ikke er det ideelle projektstyringsværktøj for enkeltpersoner

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $7 om måneden. 30% rabat på årlige betalinger.
  • Gratis prøveversion: Livsvarig gratis grundlæggende plan (intet kreditkort påkrævet).

Besøg ClickUp >>

Livstid gratis basisplan


7) 2Gør

2do app er et arbejdsledelsesprodukt, der giver dig mulighed for at tilføje URL'er til dine opgaver. Det giver en avanceret søgefunktion til at finde mine ønskede ting uden besvær. 2Do, grundlagt i 2009, tilbyder SSL- og TLS-kryptering til sikker opgavehåndtering. Jeg kunne eksportere rapporter i CSV-format og visualisere projekter ved hjælp af forskellige visninger som liste, kalender og projekt.

Den gratis plan tillader én bruger, og den er fantastisk til sin træk-og-slip-funktion, diagrammer og tidsregistrering. Jeg anbefaler det for dets sømløse integration med meddelelsescentret og dets forudbyggede projektskabeloner. Det er vigtigt at overveje dets kundesupport via e-mail, hvilket jeg fandt nyttigt.

jeg xnumxdo

Funktioner:

  • data SynciNG: Den seneste version giver dig mulighed for at synkronisere dine data til Dropbox, der sikrer problemfri tilgængelighed på tværs af enheder. Det tilbyder også valg af synkroniseringsmetoder for din bekvemmelighed. 
  • Opgaver ZoomiNG: Dette værktøj hjalp mig med at zoome ind og ud af mine opgaver, hvilket muliggjorde nem opgavehåndtering. Jeg kunne simpelthen knibe og zoome projektet og se det i tre tilstande: komprimeret, normal og udvidet.
  • Tastaturgenveje: Det understøtter tastaturgenveje, der hjælper dig med at navigere og administrere opgaver mere effektivt.
  • Avanceret søgning: Ifølge min forskning har den avanceret søgning med indlejrede forespørgsler og logiske operatorer til præcis opgavesøgning.
  • Farvekodede lister: Med 2Do-appen modtog jeg lister med farver, der gjorde det nemmere at organisere og prioritere opgaver.
  • Automatisk opgaveopdatering: Den opdaterer automatisk opgaven, når den næste opgave er klar, og holder din tidsplan på sporet.
  • Krypteringssikkerhed: Jeg modtog SSL- og TLS-kryptering for at beskytte mine data mod uautoriseret adgang.
  • Platform support: Det understøtter Android, Mac og iOS, hvilket sikrer kompatibilitet på tværs af dine enheder.

FORDELE

  • Den er ideel til GTD-hold
  • Jeg kunne godt lide dens avancerede søgemuligheder
  • Du får lokationsbaserede påmindelser
  • Jeg kunne synkronisere min opgave med flere applikationer

ULEMPER

  • Ingen tidssporing
  • Jeg var skuffet over den begrænsede filvedhæftningsevne

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $58.99 Engangskøb for macOS.
  • Gratis prøveversion: 20-dages gratis prøveperiode.

Forbindelse: https://www.2doapp.com/


8) Sæt kryds

TickTick er en opgavestyringsværktøj der giver problemfri skysynkronisering på tværs af alle dine enheder. Det er en af ​​de bedste to-do apps til Windows der hjælper dig med at planlægge en plan, samarbejde med et team osv.

TickTick, grundlagt i 2010, kan styre projekter med funktioner som træk og slip, tidsregistrering og problemfri integration med Zapier, Outlookog Slack. Jeg kunne især godt lide muligheden for at visualisere mine projekter ved hjælp af visninger som Timeline og Kanban. Den gratis plan er fantastisk til én bruger og er perfekt til dem, der ønsker at forblive organiseret. Det gav mig mulighed for at eksportere rapporter i Excel og gav flere påmindelser og smart datoparsing, hvilket gjorde det til en ideel løsning til effektiv projektstyring.

TickTick

Funktioner:

  • Opgavepåmindelser: Du kan indstille flere påmindelser til forskellige opgaver, så du sikrer dig, at intet går glip af. Jeg kunne også indstille "Irriterende advarsler", som sørgede for, at jeg aldrig gik glip af en opgave.
  • Planlæg visninger: TickTick gav mig mere end fem forskellige visninger til at håndtere og organisere dine tidsplaner effektivt. Du kan også abonnere på kalenderapps for at administrere begivenheder og opgaver på et centraliseret sted. 
  • Hurtig tilføjelse af opgaver: Denne funktion hjælper dig med at få opgaver udført ved at tilføje dem hurtigt og ubesværet, hvilket gør organisationen nemmere.
  • iOS Task Management: Det er en af ​​de bedste apps til iOS, der giver dig mulighed for at administrere mapper, lister, opgaver og underopgaver.
  • Placeringsbaserede påmindelser: Jeg modtog påmindelser på bestemte steder, hvilket hjalp mig med at holde mig organiseret på farten.
  • Windows Opgavetags: Det er en af ​​de bedste to-do apps til Windows der kan hjælpe dig med at oprette og tilføje tags til opgaver.
  • Opgavedatosporing: Jeg kunne se oprettelses- og afslutningsdatoer for opgaver, hvilket hjælper dig med at overvåge fremskridt.
  • Opgaveopgave: Det hjalp mig med at tildele opgaver til kolleger, strømline samarbejdet og sikre ansvarlighed.
  • Øjeblikkelige meddelelser: TickTick giver øjeblikkelige meddelelser via e-mail, hvilket sikrer, at du holder dig opdateret om opgaveændringer.

FORDELE

  • Jeg kunne godt lide dens brugergrænseflade
  • Det tilbyder support på tværs af platforme
  • Jeg kunne godt lide dens omfattende kompatibilitet, som sikrede, at jeg nemt kunne integrere den med andre værktøjer

ULEMPER

  • Jeg var skuffet over den laggy mobilapp

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $35.99 om året (mindre end $3/måned)
  • Gratis prøveversion: Livsvarig gratis grundlæggende plan

Forbindelse: https://ticktick.com/home


9) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do er den bedste opgave-app til at håndtere opgaver online. Jeg foreslår, at du bruger det til at styre og prioritere dit daglige arbejde. Dens øjeblikkelige meddelelser og evnen til at eksportere rapporter i forskellige formater som Excel og PDF er også fantastiske funktioner.

Microsoft To-Do, grundlagt i 2017, er blevet et af mine bedste værktøjer til projektledelse. Det giver AES-256, AES-192, AES-128 og 3DES-kryptering, hvilket sikrer, at mine data forbliver sikre. Jeg fandt de visuelle muligheder, inklusive gitter- og tidslinjevisninger, yderst nyttige til at spore projektforløb. Den gratis plan tilbyder 5 GB lagerplads, hvilket er ganske tilstrækkeligt til individuel brug. Jeg var i stand til at integrere det problemfrit med Outlook og Microsoft Teams, hvilket øger produktiviteten. 

Microsoft To-Do

Funktioner:

  • Smart Planner: Det giver dig mulighed for at få tingene gjort ved hurtigt at fange og hente opgaver på tværs af mange enheder. Jeg kunne bruge den smarte planner til at opdatere mine daglige og ugentlige to-do-lister med personlige forslag.
  • Personlige meddelelser: Denne app gjorde det muligt for mig at tilpasse notifikationer, hvilket sikrede, at jeg får påmindelser, der betyder mest for mig.
  • Opgaveforenkling: Det hjælper dig med at dele opgaver op i enkle trin, hvilket gør komplekse projekter mere overskuelige.
  • På tværs af platforme SynciNG: Jeg kunne synkronisere data på tværs AndroidiPhone, Windows 10 osv., hvilket giver problemfri adgang til mine opgaver på enhver enhed, uanset hvor jeg er.
  • Samarbejde: Du kan dele lister for at holde kontakten med kolleger, familie, venner osv. 
  • Understøttede platforme: Det understøtter Android, Windows, Mac og iOS – denne brede kompatibilitet sikrer, at den er tilgængelig på de fleste enheder.

FORDELE

  • Jeg fandt det nemt at bruge
  • Underopgaver fungerer godt
  • Jeg kan godt lide, at mobilappen er tilgængelig til at bruge den på farten

ULEMPER

  • Ingen tags og filtre
  • Jeg var skuffet over det begrænsede antal tredjepartsintegrationer, der er tilgængelige

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $6 pr. bruger/måned. 16% rabat på årlige betalinger.
  • Gratis prøveversion: 30-dages gratis prøveperiode

Forbindelse: https://to-do.office.com/tasks/


10) Airtable

Jeg anmeldte Airtable som en del af min søgen efter den bedste opgave-app og kunne lide, hvordan den tilbyder samarbejdsfunktioner til organisationer. Under min analyse fandt jeg ud af, at den indeholder et regneark, der hjælper dig med at organisere opgaver effektivt. Det giver dig også mulighed for at administrere projekter, indhold og ideer på ét sted, hvilket er en fantastisk mulighed for at forblive organiseret.

Airtable, grundlagt i 2012, gav mig en problemfri oplevelse med sin AES-256-kryptering, der sikrede datasikkerhed i topklasse. Jeg var i stand til at eksportere rapporter i PDF-, Excel- og CSV-formater, hvilket gjorde datahåndteringen enkel. Den gratis plan tillod mig at nyde 2 GB lagerplads og 5-brugeradgang, hvilket er fantastisk til små teams. Derudover Airtables integration med værktøjer som Asana, Slack, og Trello gør det til en af ​​de bedst bedømte platforme.

Airtable

Funktioner:

  • Datastyring: Det hjælper dig med at filtrere, sortere og omarrangere poster effektivt for bedre dataorganisering. Jeg kunne også få øjeblikkelige meddelelser via e-mail, Push og Slack, som holdt mig opdateret på mine projekter.
  • Formularhåndtering: Airtable understøtter formularstyring, så du kan oprette og organisere brugerdefinerede formularer. Træk-og-slip-funktionaliteten og tilpassede rapporter var også nyttige, hvilket gjorde det nemt for mig at få adgang til alt på et centraliseret arbejdsområde. 
  • Projektvisualisering: Jeg kunne visualisere mit projekt ved hjælp af forskellige visninger som Tidslinje, Kanban, Gantt, Kalender, Gitter, Galleri og Form.
  • Forudbyggede skabeloner: Det tilbyder forudbyggede skabeloner til opgaver som produktkøreplan, lagersporing, marketingkampagner og begivenhedsplanlægning.
  • Projektstatussporing: Airtable leverer statusopdateringer for projektstyring såsom Inprogress og Completed for bedre sporing af opgaver.
  • Customer Support: Jeg modtog kundesupport via chat, som var behjælpelig med at løse forespørgsler og løse problemer hurtigt.
  • Platform kompatibilitet: Det understøttes på Android og iOS, hvilket gør det tilgængeligt på tværs af dine mobile enheder til administration på farten.

FORDELE

  • Brugervenlig grænseflade
  • Jeg fandt tilpasningsmulighederne som fremragende
  • Fremragende samarbejdsstøtte
  • Jeg fandt det nemt at integrere
  • Del nemt filer og data

ULEMPER

  • Ingen detaljerede rapporteringsfunktioner
  • Jeg var skuffet over at opdage, at den mangler en indbygget sporingsfunktion
  • Kostbar prismodel

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $20 pr. sæde/måned, der faktureres årligt
  • Gratis prøveversion: Livsvarig gratis grundlæggende plan

Forbindelse: https://airtable.com/


11) Any.do

Any.do er en top-vurderet app til styring af daglige opgaver, der har evnen til at give dig mulighed for at håndtere opgaver, lister og påmindelser med lethed. Det hjalp mig med at visualisere mine projekter ved hjælp af visninger som liste, tabel, Kanban og kalender, hvilket gjorde det muligt for mig at forblive organiseret.

Any.do, der blev grundlagt i 2006, tilbyder SSL-kryptering og giver brugerne mulighed for at eksportere rapporter i PDF-, Excel- og CSV-formater. Jeg kunne problemfrit integrere det med værktøjer som f.eks Slack, Microsoft Teams, Zoom, og mere. Den gratis plan tilbyder ubegrænsede brugere, som jeg især kunne lide for samarbejde.

Any.do

Funktioner:

  • Kalenderintegration: Denne funktion hjælper dig med at spore vigtige opgaver med en indbygget kalender, hvilket sikrer, at du aldrig går glip af vigtige deadlines. Jeg kunne organisere mine opgaver ét sted med tid, tilknytning mv. 
  • Oprettelse af påmindelse: Det giver dig mulighed for nemt at oprette konti og tilføje påmindelser for at sikre, at du aldrig går glip af en opgave. Jeg kunne indstille tid, lokationsbaserede og tilbagevendende påmindelser.
  • Håndtering af indkøbslister: Dette er en nyttig funktion til effektivt at administrere din indkøbsliste. Det er en delt liste, der automatisk grupperer dine indkøbsvarer. 
  • Øjeblikkelige meddelelser: Any.do giver øjeblikkelige meddelelser via app og påmindelser, perfekt til at holde styr på opgaver.
  • Avancerede funktioner: Jeg modtog en træk-og-slip-funktionalitet, tilpassede rapporter, diagrammer og tidsregistrering, hvilket gør det perfekt til organiseret opgavestyring.
  • Customer Support: Jeg kunne få adgang til kundesupport via e-mail, hvilket er nyttigt til at løse problemer hurtigt.
  • Platform kompatibilitet: Det understøtter Android og iOS, hvilket gør den til en af ​​de bedste til opgavehåndtering på tværs af platforme.

FORDELE

  • Det hjalp mig med at styre familieprojekter såsom ferie
  • Jeg modtog mere end 100 brugerdefinerede skabeloner
  • Det hjalp mig med at tildele opgaver og delopgaver
  • Support og synkronisering på tværs af platforme

ULEMPER

  • Den gratis version har begrænsede funktioner
  • Jeg var skuffet over manglen på telefon- og chatsupport

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $2.99 pr. måned, der faktureres årligt.
  • Gratis prøveversion: Livsvarigt gratis grundlæggende abonnement (intet kreditkort påkrævet)

Forbindelse: https://www.any.do/


12) Husk Mælken

Husk, at The Milk er en af ​​de bedste to-do-apps, da den er perfekt til at håndtere opgaver sammen med andre. Appen hjalp mig med at synkronisere mine opgaver på tværs af alle enheder, så jeg kunne forblive organiseret på den enkleste måde. 

Remember The Milk blev grundlagt i 2004 og tilbyder imponerende SSL- og TLS-kryptering for at sikre dine opgaver. Jeg kunne få adgang til forskellige visninger som tidslinje, liste og Kanban, hvilket hjalp mig med at visualisere projekter effektivt. Den gratis plan er ideel til enkeltpersoner og tilbyder ubegrænset lagerplads og øjeblikkelige meddelelser via e-mail, tekst og mobil. Jeg kunne især godt lide den sømløse integration med Google Assistant, Alexa og Evernote, hvilket gør projektledelsen bemærkelsesværdig glat.

Remember The Milk

Funktioner:

  • Smart Assistant-integration: Det giver dig mulighed for at arbejde problemfrit med Google Assistant og Siri til stemmestyret opgavestyring. Du kan også få påmindelsen hvor som helst på enhver enhed på grund af dens synkroniseringsevne. 
  • Dataeksport: Jeg kunne nemt eksportere opgavedata i JSON-format, hvilket sikrede kompatibilitet med forskellige datastyringssystemer. Du kan også forbinde den med Dropbox og Google Docs at beholde dine filer med de relaterede opgaver.
  • Understøttelse af filvedhæftede filer: Husk The Milk gjorde det muligt for mig at vedhæfte filer direkte til mine opgaver, hvilket giver en omfattende opgavehåndteringsoplevelse.
  • Kompatibilitet med bærbare enheder: Denne software understøtter Apples ur, så du kan styre dine opgaver på farten, lige fra dit håndled.
  • Pro-version tilføjelser: Pro-versionen tilbød mig adskillige tilføjelser, der markant forbedrede funktionaliteten og tilpasningen af ​​min opgavestyring.
  • Ubesværet søgning: Du kan nemt finde dine opgaver ved hjælp af favoritter, som hjælper dig med hurtigt at finde vigtige ting.
  • Opgaveordning: Jeg kunne nemt organisere mine opgaver ved hjælp af en simpel træk-og-slip-funktion, hvilket gør opgavehåndteringen mere intuitiv.

FORDELE

  • Nem at bruge og fungerer offline
  • Jeg fandt den omfattende tredjepartsintegration som en stor fordel
  • Du kan indstille daglige notifikationer 

ULEMPER

  • Jeg var skuffet over den svage kundesupport
  • Dårlig sorteringsfunktion

Pris:

  • Pris: Planer starter ved $49.99 om året.
  • Gratis prøveversion: Livsvarig gratis grundlæggende plan

Forbindelse: https://www.rememberthemilk.com/

Hvad er en opgaveliste-app?

To-do-liste-apps er værktøjer, der gør dig i stand til at oprette, tildele, administrere, prioritere og dele forretnings- og projektrelaterede opgaver effektivt. Disse applikationer hjælper dig med at øge produktiviteten. De har indbyggede påmindelser, så du kan indstille dem som alarmer, der sikrer, at du ikke går glip af vigtige opgaver.

Hvordan vælger man en opgaveliste-app?

To-do liste-apps er fleksible nok til at komme videre med skiftende arbejdsflowkrav og giver dig mulighed for at udføre opgaver med lethed. En dårlig app kan gøre det svært at organisere eller fuldføre jobbet. Derfor anbefaler jeg, at du vælger en opgaveliste-app ved at overveje følgende kriterier:

  • Kalenderintegration: Du skal tjekke kalenderunderstøttelsen med din valgte opgaveliste-app. Det vil give dig et datomæssigt overblik over opgaver, du skal løse. Du kan vælge apps, der kan tilsluttes iCloud, Google Kalender eller andre tjenester.
  • Organisation: Apps med funktioner som projekter, opgavemærkning og underopgaver kan holde dig mere organiseret. Hvis du ikke har en ordentlig måde at håndtere dine opgaver på, kan du glemme noget højt prioriteret arbejde.
  • Design: Det er hårdt og kedeligt at holde orden på dine opgaver. Derfor skal du vælge en to-do liste-app, der har en tiltalende brugergrænseflade og er nem at navigere.
  • Indtastningsmetode: Du bør kigge efter to-do-apps, der kan hjælpe med at indtaste opgaver hurtigt uden at lægge megen indsats og forvirrende syntaks. Funktioner som parsing af naturligt sprog eller stemmeinput kan gøre dit arbejde nemt. Du skal kontrollere alle inputmetoder, før du køber en opgave-app.
  • Pris: Mange to-do liste apps, der er tilgængelige online, er gratis, men de har nogle begrænsninger. Gratis applikationer har muligvis kun grundlæggende funktioner. Gå derfor efter premium-planer, hvis du er utilfreds med en prøveversion eller gratis appversion.

Hvorfor bruge en opgaveliste-app?

Her er de vigtige grunde til at bruge en opgaveliste-app:

  • Hjælper dig med at holde dig organiseret: To-do liste-appen giver dig mulighed for at holde dine opgaver organiseret. Det giver dig mulighed for at bevare overblikket, når du arbejder med flere projekter.
  • Hold dig motiveret: To-do-lister er et nyttigt motivationsværktøj til at afklare dine tanker og målene for dit projekt.
  • Forbedrer din hukommelse: Ved at føre en huskeliste kan du registrere vigtige ting, du skal gøre, hvilket gør det nemmere at huske ting.
  • Følg dit liv: To-do liste-apps er nyttige til at bevare dit engagement i familie og arbejde. Disse applikationer hjælper dig på en måde, der ikke ødelægger din tid med familie og arbejde.
  • Sæt prioriteter: Opgaveliste-apps hjælper, når du har for mange opgaver. Disse applikationer kan gøre dig i stand til at holde fokus på vigtige opgaver ved at prioritere.
  • Bryd mål op i handlinger: Dine mål kan have forskellige perioder som måned, år eller kvartal. Det bliver nemt at handle, hvis du har sat dit mål i to-do liste-appen.

Bedømmelse:

I denne anmeldelse blev du introduceret til nogle af de bedste produktivitetsapps. Alle har deres fordele og ulemper, og derfor har jeg lavet denne dom for at hjælpe dig med at tage det sidste opkald.

  • Monday.com tilbyder en bemærkelsesværdig kombination af brugervenlighed og kraftfulde funktioner såsom nemt teamsamarbejde og smart opgavestyring, hvilket gør det til et fantastisk værktøj til at øge teamets produktivitet.
  • Smartsheet giver en pålidelig og sikker platform med flere automatiseringsfunktioner og et budgetplanlægningsværktøj.
  • Notion er en unik blanding af opgavestyring og note-app. Jeg fandt det begyndervenligt, da det ikke kræver nogen ekstra indsats at oprette opgaver og tildele dem. 

Bedste To-do List Apps

Navn Platforme Tilbagevendende opgave Lokationsbaserede påmindelser Link

Monday.com
Android, Mac og Windows Ja Ja Få mere at vide

Smartsheet
Windows, MacOS Ja Ja Få mere at vide

Notion
web, Android, Windows, Mac og iOS Ja Ja Få mere at vide

Wrike
Android, og iOS Ja Ja Få mere at vide

Todoist
Windows, Android, IOS, macOS Ja Ja Få mere at vide