Organisatorisk, virksomheds-, personalestruktur i SAP

Hvorfor har vi brug for strukturer?

Strukturer er forpligtet til at repræsentere lovpligtige, regionale og organisatoriske forhold i en organisation.

Allokering af medarbejdere til strukturerne er det første skridt til indtastning af personlige data.

Allokering til strukturer hjælper også med at finde ud af følgende:

• Hvor arbejder medarbejderen?
• Hvilken stilling har medarbejderen?
• Hvor mange timer arbejder medarbejderen i en periode?
• Hvilke helligdage får en medarbejder?
• Hvordan aflønnes medarbejderen?

Der er 3 typer strukturer i SAP

1. Virksomhedsstruktur
2. Personalestruktur
3. Organisationsstruktur

For en medarbejder gemmes oplysninger om disse tre strukturer i IT0001

Virksomhedsstruktur

Nedenfor er et eksempel på virksomhedsstruktur-

Der er 4 hovedkomponenter i virksomhedsstrukturen

1. Klient
2. Firmanavn Code
3. Personaleområde
4. Personaledelområde

Lad os se nærmere på dem

KLIENT

• Det er en uafhængig juridisk og organisatorisk enhed i systemet. En klient er generelt en hel virksomhedsgruppe (eksempel GE).
• Det kan identificeres med en alfanumerisk kode på 3 tegn (som 058, AZZ)
• Ingen dataudveksling kan finde sted mellem klienter (kun i undtagelsestilfælde)
• En medarbejder, der skifter fra en klient til en anden, skal tildeles et nyt personalenummer
• Klient 000 er leveret af SAP og bør ikke ændres.
• Din SAP Systemet indeholder både klientuafhængige (ex programmer, transaktioner, rapporter) og klientspecifikke elementer.(hr stamdata, om stamdata)

VIRKSOMHEDSKODE

• Virksomhedskoden er en selvstændig virksomhed med sin egen Bogføring og administration enhed; en virksomhed, der udarbejder sin egen balance (ex GE Chemicals, GE electric).
• Identificeret med en alfanumerisk kode på 4 tegn (f.eks. 0001, AB01)

PERSONALE OMRÅDE

• Det repræsenterer en underopdeling af virksomhedskoden (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
• Identificeret med en alfanumerisk kode på 4 tegn (f.eks. 0001, AB01)
• Du skal tildele unikt personaleområde til virksomhedskode
• Personaleområdet bruges som udvælgelseskriterier for evalueringer og anvendes i godkendelseskontrol

PERSONALE UNDEROMRÅDE

• Det repræsenterer en underopdeling af personaleområdet (f.eks. for GE Chemicals UK, gyldige personaleunderområder kunne være GE Chemicals London, GE Chemicals Bruxelles)
• Identificeret med en alfanumerisk kode på 4 tegn (f.eks. 0002, ABCD)
• Nogle vigtige indikatorer fastsat af PSA omfatter growpings for følgende:
1. Standardværdier for lønskalaområde og lønskalatype
2. Helligdagskalender
3. Appraisals
4. Tildeling af juridiske personer
5. Standardværdier for Grundløn
6. Grouping for løntyper
7. Opgave til skatterelaterede virksomhedsfunktioner
• Virksomhedsregler (for HR) er defineret på underområdeniveau for personale. Disse regler kan være juridiske, f.eks.tractuel eller virksomhedsspecifik.

Personalestruktur

• Personalestrukturen viser de enkelte personers position i virksomheden som helhed. Den består af
1. Medarbejdergrupper
2. Medarbejderundergrupper.
• Eksempler: Aktiv, Pensionist, Ekstern

MEDARBEJDERGRUPPE

• Medarbejdergruppe bruges til at klassificere medarbejdere i generelle vendinger.
• Det definerer medarbejderens position i virksomhedens arbejdsstyrke
• Identificeret med 1 tegns alfanumerisk kode (Ex 1 , A).
• Eksempler på forskellige gyldige medarbejdergrupper vil være Aktive, Pensionister, Eksterne
• Medarbejdergruppen har følgende vigtige organisatoriske funktioner
1. Kan bruges til at generere standardværdier for dataindtastning, f.eks Lønningsliste regnskabsområde eller en medarbejders grundløn.
2. Kan bruges som udvælgelseskriterier for rapportering.
3. Kan bruges som en enhed til autorisationskontrol.

MEDARBEJDER UNDERGRUPPE (ESG)

• Medarbejderundergrupper er underopdelinger af medarbejdergrupper.
• Hver ESG er tildelt en 2-tegns alfanumerisk identifikator ($$).
• Eksempler på gyldige ESG'er for en aktiv medarbejder vil være trainee, timelønmodtager, lønmodtager, ikke-lønnet medarbejder
• Medarbejderbestemmelser (for HR) er defineret på medarbejderundergruppeniveau.
• Nogle vigtige indikatorer fastsat af ESG inkluderer gruppepings for følgende
1. Arbejdsplaner
2. Appraisals
3. Grouping for løntyper
4. Grouping for kollektiv overenskomstbestemmelse
5. Behandling af medarbejders løn
6. Tildeling af medarbejderkarakteristika som aktivitetsstatus, beskæftigelsesstatus og uddannelsesniveau.
7. Tidskvoter
8. Lønområde

Organisationsstruktur

• Det er baseret på organisationsplan.
• Organisationsplanen danner grundlag for organisationsledelse. En organisation bruger en organisationsplan til at repræsentere relationerne mellem individuelle afdelinger og arbejdsgrupper.
• Organisationsplanen bruger elementer kaldet objekter som Personer (P), Jobs (C), Positioner (S), Organisatoriske Enheder (O), Omkostningssted (K) osv.
• Der er grænseflader til stede, der hjælper en med at opbygge organisatoriske strukturer

Integration af OM og PA

• Integrationsswitch – PLOGI ORGA integrerer PA (Personal Administration) og OM (Organizational Management).
• Hvis der findes integration mellem PA og OM, foreslår systemet ved indtastning af en position i Actions Infotype (0000) værdier gemt i OM for EG, ESG og PA.

Ofte Stillede Spørgsmål