Afregning af interne ordrer Tutorial: KO02 & KO88 in SAP

Af: Redaktionelle team Redaktionelle team
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Intern ordreafvikling i SAP overfører de omkostninger, der er opkrævet på en intern ordre, til en modtager, såsom et omkostningscenter. En afregningsregel definerer modtageren og andelen, og transaktion KO88 kører den periodiske afregning.

  • 🔄 Afregning: Den flytter omkostninger fra en intern ordre til en modtager.
  • 📝 Afregningsregel: Reglen, der er angivet i KO02, definerer modtageren, delingen og typen.
  • 🎯 Modtager: En almindelig modtager er et omkostningscenter, indtastet med kategorien CTR.
  • 📅 Periodisk: Brug afregningstypen PER til periodisk afregning.
  • ▶ ️ Løb (KO88): Udfør KO88 med ordren, perioden og regnskabsåret.
  • 🧪 Test løb: Fjern først markeringen i testkørslen, når du er klar til at poste.
  • 🤖 Automation: AI planlægger og validerer afregninger ved periodeafslutning.
Læs mere

Afregn interne ordrer til omkostningssteder i SAP ved hjælp af KO88

Hvad er intern ordreafvikling?

En intern ordre opkræver omkostninger for en specifik opgave eller begivenhed, såsom en marketingkampagne eller et lille projekt. Fordi disse omkostninger i sidste ende skal lande på det ansvarlige omkostningsobjekt, SAP afregner ordren: den overfører de akkumulerede omkostninger til en eller flere modtagere, oftest en omkostningssted. En afregningsregel fortæller systemet, hvem der modtager omkostningerne og i hvilken andel, mens transaktion KO88 udfører den faktiske afregning for en periode.

Intern ordreafviklingsproces i SAP

I denne øvelse lærer vi afvikling af interne ordrer

Trin 1) Indtast transaktion Code KO02 i SAP Kommandofelt

Intern ordreafviklingsproces

Trin 2) På det næste skærmbillede skal du indtaste Intern orden som der skal afregnes for

Intern ordreafviklingsproces

Trin 3) På det næste skærmbillede skal du vælge knappen Afregningsregel på applikationsværktøjslinjen

Intern ordreafviklingsproces

Trin 4) Indtast følgende på næste skærmbillede

  1. Indtast 'CTR' for i kategorikolonnen omkostningssted
  2. I Afregningsmodtager-kolonnen indtastes det Omkostningssted, hvor Ordren skal afregnes
  3. I procentkolonnen , Indtast det procentvise beløb, der skal udlignes
  4. I afregningstypen indtastes 'PER' for periodisk afregning.

Intern ordreafviklingsproces

Trin 5) Tryk på 'Gem'-knappen fra SAP Standardværktøjslinje for at gemme afregningsreglen og vende tilbage til SAP Hovedmenu .

Intern ordreafviklingsproces

Trin 6) Indtast transaktionskode KO88 i SAP Kommandofelt

Intern ordreafviklingsproces

Trin 7) I det næste skærmbillede, Indtast følgende poster og kør afregningen

  1. Indtast den rækkefølge, som afregningsreglen opretholdes for
  2. Indtast Perioden for afregning
  3. Indtast Fiscal År
  4. Fjern markeringen i Test Run
  5. Tryk på knappen 'Udfør' for at køre forliget

Intern ordreafviklingsproces

Gå ikke glip af:

Bedste praksis for intern ordreafvikling

En disciplineret afregningsrutine sikrer nøjagtige og reviderbare afslutninger af perioden. Anvend disse bedste praksisser:

  • Overhold først afregningsreglen: Definer modtager, procentdel og type i KO02, før du kører KO88.
  • Brug periodisk afregning: Vælg afregningstype PER, så omkostningerne afregnes i hver periode.
  • Test altid først: Kør KO88 med testkørselsflaget før posting.
  • Afregn før lukning: Færdiggør ordreafviklingen, inden du afslutter perioden.
  • Automatiser tilbagevendende kørsel: Planlæg kollektiv afregning (KO8G) for mange ordrer.

Ofte Stillede Spørgsmål

Transaktionskoden er KO88 for at afvikle en enkelt intern ordre. KO8G kører samlet afvikling for mange ordrer, og KO02 bruges til at vedligeholde afviklingsreglen for ordren.

En afregningsregel definerer, hvor omkostningerne ved en intern ordre overføres. Den angiver modtageren, f.eks. et omkostningssted, den procentvise andel og afregningstypen, for eksempel periodisk.

KO88 afregner én intern ordre ad gangen, hvilket passer til ad hoc-kørsler. KO8G udfører samlet afregning for mange ordrer samlet, hvilket er effektivt til behandling ved periodeafslutning.

Ja. AI-drevne afslutningsværktøjer planlægger afregninger, validerer afregningsregler og markerer ordrer, der mislykkes, hvilket reducerer manuel indsats og fejl under afslutningen af ​​regnskabsperioden.

kunstig intelligens orkestrerer lukkede opgaver, forudsiger flaskehalse og registrerer uregelmæssigheder i posteringer og afregninger, helping Finansteams lukker regnskabet hurtigere og med større selvtillid.

Opsummer dette indlæg med: