SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

⚡ Smart opsummering

SAP HR-tidsstyring registrerer og behandler medarbejderes arbejdstid, fravær, fremmøde og kvoter. Denne ressource forklarer tidsdata, tidstyper, registreringsmetoder, kvotebaseret og ikke-kvotebaseret fravær, vigtige infotyper og de vigtigste transaktionskoder, herunder PA51, PA53 og PA61.

🕒 Tidsdata: SAP HR registrerer arbejdstimer, fravær, fremmøde, tidsrelaterede betalinger og fraværskvoter.
🔢 Tidstyper: Firecifrede koder klassificerer tidsdata; 2000-2499 dækker betalinger og 2500-2999 dækker fravær.
🖥️ Optagelsesmetoder: Tidspunkter indtastes online via CATS, medarbejderselvbetjening, stempelure eller ældre grænseflader.
📅 Fraværskategorier: Kvotebaseret fravær har begrænsninger som f.eks. årlig ferie; det har ikke fravær uden kvote.
🔑 Nøgletransaktioner: PA51 og PA53 viser tidsdata, mens PA61 og PA63 beholder dem.

Læs mere

Denne tutorial vil se på de væsentlige elementer, der styrer SAP HR tid.

SAP HR Time Data inkluderer

Daglig arbejdstid
Fravær (årlig orlov, sygemelding, lang tjenesteorlov osv.)
Tidsrelaterede betalinger (overarbejde, forplejning, vagttillæg mv.)
Fraværskvoter (akkumulering, fradrag og korrektioner)
Fraværskontingentkompensation for uudnyttede fraværskontingenter

Tidstyper

Tidsdata (tilstedeværelse eller fravær) gemmes ved hjælp af tidstyper.
Tidstyper gemmes i HR-stamdata eller oprettes af tidsevalueringsprogrammet under tidsevalueringen. De har en 4-cifret kode tildelt.
For eksempel: Tidsrelaterede betalinger = Tidstype 2000 til 2499, Fravær = Tidstype 2500 til 2999

Tidsdataregistrering

At registrere medarbejders tider i SAP R/3 Time Management, såsom arbejdstimer, forretningsrejser, orlov eller erstatninger, kan du bruge en række forskellige systemer og metoder, såsom:

Online af tidsadministratorer
Separate tidsregistreringssystemer
Time Sheet på tværs af ansøgninger (CATS)
Employee Self-Service (ESS)-applikationer, såsom Internet Application Components (IAC'er), Workflow-formularer eller berøringsskærmsystemer
Kunde(Legacy)-systemer med en grænseflade til R/3-systemet

Kategorier af fravær og tilstedeværelser

Der er 2 kategorier af fravær:

Kvote-drevet fravær
Ikke kvote-drevet fravær

Kvote-drevet fravær er fravær med tildelte grænser over en fastsat periode (såsom årlig ferie).

Disse fravær skal registreres af juridiske og/eller økonomiske årsager.
Rettighed kan gives ved periodens start (f.eks. som en samlet sum for året), eller kan gives gradvist hvor den samlede periode er opdelt i flere mindre portioner (som en periodisering, f.eks. månedligt, afhængig af lokal praksis og regler).
I gyldighedsperioden, kan der foretages fradrag i rettighedssaldoen (som kunne have en negativ værdi).
Rettighedssaldi kan tilføjes fra det ene år til det andet eller erstattes af en ny værdi hvert år.

Ikke kvote-drevet fravær er fravær det har ikke periodiske grænser (såsom studieorlov, sorgorlov og ulønnet orlov).

Nogle vigtige Time Management infotyper

Infotype	nummer
fravær	2001
Deltagelse	2002
Overarbejde	2005
Fraværskvoter	2006
Deltagerkvoter	2007
Tidsbegivenheder	2011

Vigtige tidstransaktioner

PA51: Vis tidsdata
PA53: Vis tidsdata
PA61: Vedligehold. Tidsdata
PA62Listepost for yderligere data
PA63Vedligeholdelse af tidsdata
PA64Kalenderindtastning

Ofte Stillede Spørgsmål

Ved positiv tidsregistrering registreres al fremmøde og fravær, ofte fra et stempelur. Ved negativ tidsregistrering registreres kun afvigelser fra den planlagte arbejdsplan, såsom ferie eller overarbejde; normale timer antages automatisk.

Et tidsevalueringsskema er et sæt regler og funktioner – såsom TM00 for positiv og TM04 for negativ registrering – som RPTIME00-programmet følger for at behandle tidsdata, danne tidsløntyper og opdatere fraværskvoter.

Infotype 0007, Planlagt arbejdstid, tildeler en medarbejders arbejdsplanregel og definerer deres planlagte daglige og ugentlige timer. Den angiver også tidsstyringsstatus, som styrer, om og hvordan tidsevalueringen behandler medarbejderen.

CATS, eller Cross-Application Time Sheet, er et browserbaseret værktøj, der giver medarbejdere eller ledere mulighed for at indtaste arbejdstimer, fravær og omkostningsfordelinger én gang og overføre dem til tidsstyring, løn, projekter og controlling fra en enkelt post.

Fraværskvoter optjenes via tidsevaluering eller via rapporten RPTQTA00. Regler genererer berettigelse med jævne mellemrum – for eksempel månedlig ferieoptjening – gemmer den i infotype 2006 og reducerer saldoen, når et matchende fravær bogføres i infotype 2001.

Kvotebaseret fravær har berettigelsesgrænser over en fastsat periode, såsom årlig ferie eller sygeorlov. Ikke-kvotebaseret fravær, såsom studieorlov, sorgorlov eller ulønnet orlov, har ingen periodisk grænse og registreres, når årsagen er relevant.

AI kan gennemgå tidsdata for manglende posteringer, usædvanligt overarbejde eller ubalancer i kvoter og kan opsummere fremmødetendenser. Det hjælper tidsadministratorer med at opdage problemer tidligt, selvom rettelser stadig bør verificeres og offentliggøres i dataene. SAP.

GitHub Copilot og lignende Copilot-assistenter kan generere ABAP-snippets, SAP GUI-scripts og CATS-valideringslogik, der automatiserer gentagne tidsindtastningskontroller. Maskinlæringsmodeller kan også markere anomalier, men SAP Administratorer bør teste hver genereret regel før brug i produktion.