SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Denne tutorial vil se på de væsentlige elementer, der styrer SAP HR tid.

SAP HR Time Data inkluderer

• Daglig arbejdstid
• Fravær (årlig orlov, sygemelding, lang tjenesteorlov osv.)
• Tidsrelaterede betalinger (overarbejde, forplejning, vagttillæg mv.)
• Fraværskvoter (akkumulering, fradrag og korrektioner)
• Fraværskontingentkompensation for uudnyttede fraværskontingenter

Tidstyper

• Tidsdata (tilstedeværelse eller fravær) gemmes ved hjælp af tidstyper.
• Tidstyper gemmes i HR-stamdata eller oprettes af Time Evaluation-programmet under tidsevaluering. De har fået tildelt en 4-cifret kode.
• For eksempel: Tidsrelaterede betalinger = Tidstype 2000 til 2499, Fravær = Tidstype 2500 til 2999

Tidsdataregistrering

At registrere medarbejders tider i SAP R/3 Time Management, såsom arbejdstimer, forretningsrejser, orlov eller erstatninger, kan du bruge en række forskellige systemer og metoder, såsom:

• Online af tidsadministratorer
• Separate tidsregistreringssystemer
• Time Sheet på tværs af ansøgninger (CATS)
• Employee Self-Service (ESS)-applikationer, såsom Internet Application Components (IAC'er), Workflow-formularer eller berøringsskærmsystemer
• Kunde(Legacy)-systemer med en grænseflade til R/3-systemet

Kategorier af fravær og tilstedeværelser

Der er 2 kategorier af fravær:

1. Kvote-drevet fravær
2. Ikke kvote-drevet fravær

Kvote-drevet fravær er fravær med tildelte grænser over en fastsat periode (såsom årlig ferie).

• Disse fravær skal registreres af juridiske og/eller økonomiske årsager.
• Rettighed kan gives ved periodens start (f.eks. som en samlet sum for året), eller kan gives gradvist hvor den samlede periode er opdelt i flere mindre portioner (som en periodisering, f.eks. månedligt, afhængig af lokal praksis og regler).
• I gyldighedsperioden, kan der foretages fradrag i rettighedssaldoen (som kunne have en negativ værdi).
• Rettighedssaldi kan tilføjes fra det ene år til det andet eller erstattes af en ny værdi hvert år.

Ikke kvote-drevet fravær er fravær det har ikke periodiske grænser (såsom studieorlov, sorgorlov og ulønnet orlov).

Nogle vigtige Time Management infotyper

Vigtige tidstransaktioner

• PA51: Vis tidsdata
• PA53: Vis tidsdata
• PA61: Vedligehold. Tidsdata
• PA62: Listeindtastning for yderligere data
• PA63: Vedligehold. tidsdata PA64: Kalenderindtastning