SAP Hurtig adgangsvejledning: PA70, PA71

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Hurtig indgang SAP HR opretter og vedligeholder den samme infotype for flere medarbejdere på én gang og indsamler nødvendige feltdata i en enkelt tabel ved hjælp af transaktionerne PA70 og PA71 for effektiv masseindtastning af løndata.

  • ⚡ Hvad er det: Fast Entry vedligeholder én infotype for mange medarbejdere samtidigt via en enkelt datatabel.
  • 🔢 Transaktioner: PA70 og PA71 lancerer hurtig indtastning, mens PA42 anvender den samme personalehandling på flere medarbejdere.
  • 🧾 Understøttede infotyper: Hurtigindtastning fungerer kun for udvalgte infotyper såsom tilbagevendende betalinger (0014) og yderligere betalinger (0015).
  • 🧮 Udvælgelsesmetoder: Personalenumre kan indtastes direkte, forudvælges manuelt, via rapport eller via Ad Hoc-forespørgsel.
  • 💾 Gem muligheder: "Gem poster direkte" med "Opret med forslag" anvender identiske løndata på alle valgte medarbejdere.
  • 🤖 AI og automatisering: AI-assisteret SAP Værktøjer validerer lønposteringer og markerer fejl under massevedligeholdelse af infotyper.
Læs mere

SAP Vejledning til hurtig indtastning

Fast Entry giver dig mulighed for at oprette og vedligeholde den samme infotype for flere medarbejdere.

Det indsamler data for alle obligatoriske felter i én tabel i SAP.

Den kan kun bruges til et begrænset antal infotyper (såsom infotype 0014 og 0015).

Transaktion: PA70 og PA71

I denne vejledning skal vi oprette hurtige poster til IT14.

Trin til hurtig adgang SAP

Trin 1) I SAP Kommandoprompten, indtast transaktion PA70.

SAP Hurtig indgang

Trin 2) Vælg Infotype.

SAP Hurtig indgang

  1. Vælg alternativknappen for periode.
  2. Indtast Fra- og Til-datoen for de nye poster.

Opret hurtige poster

Trin 3) Under Indtast personale Numbers, vælg en af ​​følgende:

  1. Gå ind i hurtigindtastningsskærmen: Du indtaster personalenumrene direkte i datatabellen for hurtig indtastning.
  2. Manuel forvalg: Du forudvælger manuelt personalenumrene ved hjælp af SØG-funktionen.
  3. Forudvælg ved hjælp af rapport: Du vælger personalenumrene ved hjælp af en standard SAP indberette.
  4. Forudvalg med ad hoc-forespørgsel: Du vælger personalenumrene ved hjælp af Ad Hoc-forespørgsel.

Trin 4) I denne vejledning indtaster vi personalenummeret (PERNR) i hurtigindtastningsskærmen.

SAP Hurtig indgang

Trin 5) Under Gem indstilling skal du vælge alternativknappen Gem poster direkte.

SAP Hurtig indgang

Trin 6) SAP giver dig to muligheder for at oprette data:

  1. Skab: Dette bruges, når du ønsker at indtaste forskellige løntyper med forskellige beløb.
  2. Opret med forslag: Dette bruges, når du ønsker at indtaste de samme data for alle de valgte medarbejdere.

Trin 7) I denne vejledning vil vi oprette med forslag.

SAP Hurtig indgang

Trin 8) I det næste SAP skærm:

  1. Indtast landegruppenping.
  2. Indtast lønarten.
  3. Indtast løntypebeløbet.
  4. Klik på Næste skærm.

SAP Hurtig indgang

  1. Indtast personalenumrene på de medarbejdere, som du vil anvende lønarten og -beløbet på.
  2. Klik på Valider.

SAP Hurtig indgang

Trin 9) Klik på Gem for at fuldføre opgaven.

Du kan bruge transaktion PA42 til at oprette og vedligeholde de samme handlinger for forskellige medarbejdere.

Ofte Stillede Spørgsmål

PA70 er den indledende hurtigindtastningsmenu, der bruges til stamdatainfotyper som 0014 og 0015. PA71 er hurtigindtastning specifikt til tidsdatainfotyper, såsom fremmøder og fravær.

Fast Entry understøtter et begrænset sæt af infotyper, primært 0014 (Tilbagevendende betalinger og fradrag) og 0015 (Yderligere betalinger). Det er designet til gentagne løndata, der deles på tværs af mange medarbejdere.

PA30 vedligeholder mange infotyper for en enkelt medarbejder, mens PA70 vedligeholder én infotype for mange medarbejdere på én gang. Hurtig adgang via PA70 fremskynder gentagne masseopdateringer.

Transaktion PA42 kører hurtigregistrering for personalehandlinger, så du kan oprette og vedligeholde den samme handling, f.eks. en lønændring, for flere medarbejdere i ét trin.

AI-værktøjer kan forudfylde løntyper, foreslå beløb og validere posteringer før lagring, hvilket reducerer manuel indtastning i Fast Entry. SAP poster stadig posterne, mens AI reducerer gentagne datafejl.

Maskinlæring kan markere anomalier, dubletter og afvigende lønbeløb under masseopdateringer af infotyper, helping Lønteams opdager fejl tidligt og sørger for, at Fast Entry-bulkdata er nøjagtige og ensartede.

En løntype klassificerer en betaling eller et fradrag, såsom en bonus eller et godtgørelse. I Fast Entry tildeler du en løntype og et beløb og anvender det derefter på mange medarbejdere sammen.

Ad Hoc-forespørgsel vælger de medarbejderantal, som hurtigindtastningsdataene gælder for, så du kan opbygge en målgruppe efter kriterier i stedet for typ.ping hvert nummer manuelt.

Opsummer dette indlæg med: