Reservation af inventar i SAP MB21, MB1A, MBST, MB22
Reservation af inventar i SAP
Reservationer er systemdokumenter, der viser et krav om en vis mængde varer til produktion, omkostningssted og ethvert andet behov.
Reservationer er vigtige i planlægning/MRP/ATP, da systemet reserverer nødvendige mængder, før de bogføres. Hvis der ikke var reservationer i systemet, kan vi støde på et problem med, at vi skal bruge varerne til produktionsordre, men vi kan ikke bogføre vareafgivelsen, fordi en salgsordre har taget varerne for blot få minutter siden. Når vi opretter reservationen, tillader systemet ikke, at andre dokumenter reserverer varerne til andre formål. Dette afhænger også af systemindstillingerne for MRP/ATP. Du kan give reservationer et privilegium altid at tage varerne af lageret, selvom det allerede er reserveret ved salgsordren eller leveringen (ikke helt god løsning). Men du kan også tilpasse systemet, så salgsordrer ikke tjekker reservationerne, når der udføres tilgængelighedskontrol.
Du kan oprette en reservation for materialet af en række årsager. Systemet kan også oprette reservationen, hvis MRP indstillinger indebærer den slags systemadfærd.
Dette gøres enten af systemet automatisk eller vha MB21 transaktionskode.
Reservation af inventar ved hjælp af MB21
Trin 1)
- Udfør transaktionen MB21.
- Udfyld felterne efter behov.
Der kan tages forbehold for forbrug til et omkostningssted (bevægelsestype 201), produktionsordre (bevægelsestype 261), lageroverførsel (311), salgsordre, projekt, netværk mm.
Vælg den passende bevægelsestype efter dine behov. Vælg bevægelsestype 201.
Hvis du har indtastet bevægelsestype 321 (fra ovenstående skærm), fik du helt sikkert fejlmeddelelsen. Det betyder, at denne bevægelsestype ikke kan bruges til at oprette en reservation.
Det betyder også, at du ikke følger mine trin nøje. Læs venligst teksten ovenfor, der står, at vi skal bruge bevægelsestype 201.
Trin 2)
- Indtast omkostningssted.
- Udfyld varedataene. Materialenummer, mængde, kildeopbevaringssted.
Gem dokumentet. Du får det reservationsnummer, du skal bruge i næste trin.
Nu skal vi oprette et materialedokument til reservationen. Det kan vi gøre gennem MIGO, men lad os denne gang lære en anden transaktion.
Reservation af inventar ved brug af MB1A
Vi kan bruge transaktionskoden MB1A at oprette en vareudstedelse med henvisning til materialereservation.
Trin 1)
- Udfør transaktionen.
- Vælg knap Til reservation…
Trin 2)
- Indtast reservationsnummer.
- Bekræfte.
Trin 3)
- Hvis du har brug for at ændre nogle af felterne, antal, lagersted osv. gør det og gem dokumentet.
Du får materialedokumentnummeret i statuslinjemeddelelsen.
Lad os sige, at vi vil have vores reservation annulleret.
Selvfølgelig kan det gøres ved hjælp af MIGO transaktion, men lad os finde ud af om en anden transaktion.
Reservation af inventar ved hjælp af MBST
Trin 1)
- Udfør MBST transaktionskode.
- Indtast dokumentnummeret oprettet i det forrige trin. Tryk ENTER.
Trin 2) Du kan se, at systemet til dette formål bruger bevægelsestype 202 – tilbageførsel for omkostningssted.
Det er fordi vi har defineret det som en tilbageførselsbevægelsestype for Mvt.type 201 i OMJJ-transaktion.
Gem transaktionsdataene, og dit tidligere dokument vendes.
Nu kan du oprette materialedokument til samme reservation igen, eller annullere reservationen sig selv ved at bruge t-kode MB22.
Reservation af inventar ved hjælp af MB22
Trin 1)
- Udfør transaktionen.
- Indtast reservationsnummer. Hit ENTER.
Trin 2) Klik på afkrydsningsfeltet for at markere reservationen afsluttet (det betyder, at det ikke forventes at være flere vareposteringer for denne reservation).
Du har afvist reservationen fra yderligere behandling.