SAP Lønproces med trin og flowdiagram

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

SAP Lønprocessen beregner medarbejderlønninger ved at tage højde for fremmøde, bonusser, overarbejde og skatteregler. Denne ressource forklarer de procesfaser, der styres af lønkontrolposten - Frigivet, Start, Rettelser og Afslutning, plus lønområder og -perioder.

  • 💰 Formål: SAP Lønudbetaling beregner lønninger ved hjælp af fremmøde, bonusser, overtid og skatteregler for at producere lønsedler.
  • 🔄 Procesfaser: Kørslen cykler gennem Frigivet, Start, Rettelser og Afslut, tracfremgår af lønkontrolregistret.
  • 🔒 Datalåsning: Under en kørsel låses tidligere og nuværende HR-stamdata for at beskytte resultaterne.
  • 👥 Lønområde: Et lønområde grupperer medarbejdere, der udbetales med samme hyppighed, i én kørsel.
  • 📅 Perioder og lønningsdag: Lønperioder definerer lønvinduet, og lønningsdagen er det tidspunkt, hvor lønnen når banken.
Læs mere

SAP Lønprocesoversigt

SAP Lønproces

Løn er en proces til at beregne løn og løn for faste og midlertidigt ansatte i en organisation. Lønningsliste beregning tager hensyn til en medarbejders fremmøde, bonus, overarbejde, skatteregler og andre oplysninger for at generere lønsedlen for den pågældende medarbejder. Løn kan køres dagligt, ugentligt, ugentligt, månedligt afhængigt af organisationens løncyklusser.

Følgende flowdiagram giver en beskrivelse af SAP HR lønproces sammen med status for kontrolposten i hver fase.

SAP Lønproces

SAP Lønprocesoversigt

Frigivet lønningsliste

  • På dette stadium er lønkontrolposten sat til "Frigivelse til lønningsliste".
  • Tidligere og nuværende HR-stamdata er låst for de særlige medarbejdere. Fremtidige daterede ændringer i stamdata er dog tilladt i din SAP systemet.
  • Hvis lønsummen frigives fra "Exit"-stadiet, ruller systemet ind i næste lønperiode, øger lønområdets periodenummer med 1 i lønkontrolposten (f.eks. fra perioden 01/2008 til 02/2008).

Start lønning

  • Du udfører lønkørslen for ét lønområde for den lønperiode, der er defineret i lønkontrolposten.
  • Hvis der opstår fejl, får du en liste over medarbejdere, der blev afvist under lønkørslen. Systemet har gemt de medarbejdere, der blev afvist under lønkørslen, i noget, der hedder "Matchcode W".

Rettelser

  • På dette stadium er Lønkontrolpost er indstillet til "Released for Correction".
  • Tidligere og nuværende HR-stamdata for de pågældende medarbejdere er nu låst op for rettelser.
  • Du bør foretage passende rettelser for at rette lønfejlene.
  • Når du har foretaget de relevante rettelser, skal du Frigiv lønningslisten og Start lønning ved brug af Matchkode W, som kun vil udvælge de medarbejdere, der blev afvist under den forrige lønkørsel.
  • Du kan cykle mellem stadierne "Korrektioner" og "Udgivet løn" så mange gange som nødvendigt.

Afslut lønningslisten

  • På dette stadium er lønkontrolposten sat til Afslut lønningslisten.
  • Tidligere og nuværende HR-stamdata for de pågældende medarbejdere er nu låst op i din SAP system.
  • Lønkørslen er lukket for den pågældende periode. Du kan ikke gå tilbage i forhold til lønresultater.

Lønområde

  • Typisk har en organisation en række forskellige medarbejdertyper, der aflønnes med forskellige lønfrekvenser. For eksempel aflønnes arbejdere ugentligt, funktionærer månedligt, og deltidsansatte aflønnes typisk hver anden uge.
  • Lønområde grupperer medarbejdere på samme lønkørselsfrekvens (halvmånedlig, månedlig osv.).
  • Når der udføres en lønudbetaling for et bestemt lønområde, behandles alle medarbejdere, der tilhører det pågældende lønområde. Dette undgår behovet for at køre lønudbetaling individuelt for medarbejdere, der aflønnes med samme hyppighed.

RELATEREDE ARTIKLER

Lønningsperioder

  • Lønregistreringer for tidligere måneder gemmes altid til skatte-, revisions- og retrospektive formål. Antag, at den aktuelle måned er oktober 2010, og du vil se lønresultaterne for januar 2010 for en medarbejder, der får månedlig løn. Det er nemt at finde disse data. Men hvad nu hvis medarbejderen er konfigureret til at blive betalt hver 9. dag, og du vil vide, hvordan den 16. lønseddel for det aktuelle regnskabsår så ud? Lønperioder gør dette ligetil.
  • Lønperioder repræsenterer den periode, hvor der køres almindelig løn.
  • Det identificeres ved et periodenummer og et lønår.
Lønningsperioder
Lønningsperioder
  • Lønperioden indeholder en "startdato" og en "slutdato". I ovenstående eksempel har periode 01 for lønområde xx startdato 01/01 og slutdato 01/31.
  • For hvert lønområde genereres lønperioder for nuværende og fremtidige år.
  • Ved generering af lønperioder afhænger periodenummeret af periodeparameteren (halvmånedlig, månedlig osv.) og regnskabsårets start. For lande, for hvilke regnskabsåret starter i april, repræsenterer lønperioden "01 2010" for eksempel lønperioden for april 2010.

Betal dag

  • Det er den dato, hvor lønnen krediteres medarbejderens bankkonto.
  • Lønudbetalingsdagen varierer fra organisation til organisation. Nogle udbetaler den sidste hverdag i måneden. Nogle virksomheder udbetaler sidste måneds løn den 10. i den indeværende måned.
Betal dag

Betal dag

Ofte Stillede Spørgsmål

Matchkode W er SAP et valgsæt, der viser medarbejdere, der blev afvist under den sidste lønkørsel. Når du genstarter lønfunktionen efter at have korrigeret stamdata, fortæller valg af Matchcode W chaufføren, at den kun skal genbehandle de afviste personalenumre i stedet for hele lønområdet.

En løndriver er det landespecifikke program, der kører lønudbetaling, f.eks. RPCALCU0 for USA eller RPCALCK0 for Indien. Den læser infotyper, anvender lønskemaet og beregner brutto- og nettoløn.

Et lønskema er den rækkefølge af funktioner og regler, som løndriveren udfører. Det læser stamdata, beregner bruttoløn, anvender fradrag og skatter og skriver resultater. Landeskemaer som U000 (USA) eller K000 (Indien) kan kopieres og tilpasses.

Lønkontrolposten låser stamdata under en lønkørsel, angiver lønområdets aktuelle periode og status og definerer den tidligste tilbagevirkende regnskabsdato. Den bevæger sig gennem faserne Frigivelse, Start, Korrektion og Afslutning, der driver processen.

Retroaktiv regnskabsføring genberegner lønnen for en tidligere periode, når stam- eller tidsdata ændres, efter at perioden blev betalt. SAP sammenligner de gamle og nye resultater og overfører forskellen til den aktuelle lønkørsel.

SAP Lønudbetalinger kan udføres ugentligt, hver anden uge, hver halve måned eller månedligt, baseret på den periodeparameter, der er tildelt hvert lønområde. Kørsler uden for cyklussen håndterer engangsbetalinger som bonusser eller korrektioner uden for den regulære periode.

AI kan validere stamdata, markere usædvanlige lønændringer, forudsige lønomkostninger og besvare medarbejdernes lønforespørgsler via chatbots. Den understøtter processen, men den faktiske beregning og bogføring kører stadig igennem. SAP lønningsliste.

Ja. AI kan scanne stamdata, tidsresultater og tidligere lønkørsler for at markere manglende bankoplysninger, skattemæssige uregelmæssigheder eller pludselige lønudsving, før du starter lønudbetalingen. Administratorer bør bekræfte hver alarm, før de kører lønudbetalingen.

Opsummer dette indlæg med: