SAP Lønprocesoversigt: Flowchart og procestrin

SAP Lønproces

Løn er en proces til at beregne løn og løn for faste og midlertidigt ansatte i en organisation. Lønningsliste beregning tager hensyn til en medarbejders fremmøde, bonus, overarbejde, skatteregler og andre oplysninger for at generere lønsedlen for den pågældende medarbejder. Løn kan køres dagligt, ugentligt, ugentligt, månedligt afhængigt af organisationens løncyklusser.

Følgende flowdiagram giver en afbildning af SAP HR lønproces sammen med status for kontrolposten i hver fase.

SAP Lønprocesoversigt

Frigivet lønningsliste

• På dette stadium er lønkontrolposten sat til "Frigivelse til lønningsliste".
• Tidligere og nuværende HR-stamdata er låst for de særlige medarbejdere. Fremtidige daterede ændringer i stamdata er dog tilladt i din SAP systemet.
• Hvis lønsummen frigives fra "Exit"-stadiet, ruller systemet ind i næste lønperiode, øger lønområdets periodenummer med 1 i lønkontrolposten (f.eks. fra perioden 01/2008 til 02/2008).

Start lønning

• Du udfører lønkørslen for én lønområde, for den lønperiode, der er defineret i Lønkontrolposten.
• Hvis der opstår fejl, får du en liste over medarbejdere, der er afvist under lønkørslen. Systemet har gemt de afviste medarbejdere under lønkørslen i noget, der hedder "Matchcode W".

Rettelser

• På dette stadium er Lønkontrolpost er indstillet til "Released for Correction".
• Tidligere og nuværende HR-stamdata for de pågældende medarbejdere er nu låst op for rettelser.
• Du bør foretage passende rettelser for at rette lønfejlene.
• Når du har foretaget de relevante rettelser, skal du Frigiv lønningslisten og Start lønning ved brug af Matchkode W, som kun vil udvælge de medarbejdere, der blev afvist under den forrige lønkørsel.
• Du kan cykle mellem stadierne "Korrektioner" og "Udgivet løn" så mange gange som nødvendigt.

Afslut lønningslisten

• På dette stadium er lønkontrolposten sat til Afslut lønningslisten.
• Tidligere og nuværende HR-stamdata for de pågældende medarbejdere er nu låst op i din SAP system.
• Lønkørsel er lukket for den pågældende periode. Du kan ikke gå baglæns ift lønresultater.

Lønområde

• Typisk har en organisation en række forskellige medarbejdertyper, som betales med forskellige lønfrekvenser. For eksempel aflønnes arbejdere ugentligt, funktionærer lønnes månedligt, deltidsansatte lønnes typisk hver anden uge.
• Lønområde grupperer medarbejdere på samme lønkørselsfrekvens (halvmånedlig, månedlig osv.).
• Ved udførelse af en lønliste for et bestemt lønområde behandles alle medarbejdere, der hører til den pågældende lønliste. Dette undgår behovet for at køre individuelt løn for medarbejdere, der aflønnes med samme frekvens

Lønningsperioder

• Optegnelser over lønsedler for tidligere måneder, en medarbejder opbevares altid til skatte-, revisions- og retroformål. Antag, at den aktuelle måned er oktober 2010, og du ønsker at henvise til lønresultaterne for januar måned 2010 for en medarbejder, der aflønnes på månedsbasis. Det er helt sikkert nemt at lede efter disse data. Men hvad nu hvis medarbejderen er konfigureret til at blive betalt hver 9. dag, og du vil vide, hvordan hans 16. lønseddel, for indeværende regnskabsår, så ud. Hvordan går du frem for at søge efter disse data? Upraktisk er det ikke? Nå, indtast lønningsperioder.
• Lønperioder repræsenterer den periode, hvor der køres almindelig løn.
• Det identificeres ved et periodenummer og et lønår.

• Lønperioden inkluderer en "startdato", en "slutdato". I ovenstående eksempel har periode 01 for lønområde xx startdato 01/01 og slutdato 01/31
• For hvert lønområde genereres lønperioder for nuværende og fremtidige år.
• Ved generering af lønperioder afhænger periodenummeret af periodeparameteren (halvmånedlig, månedlig osv.) og regnskabsårets start. For lande, for hvilke regnskabsåret starter i april, repræsenterer lønperioden "01 2010" for eksempel lønperioden for april 2010.

Betal dag

• Det er den dato, hvor lønnen krediteres medarbejderens bankkonto.
• Pay Day er forskellig fra organisation til organisation. Nogle betaler på månedens sidste arbejdsform. Nogle virksomheder betaler sidste måneds løn den 10. i den aktuelle måned.