Behov og betydning af MIS (Management Information System)
Atlas Phoenix
⚡ Smart opsummering
"Behovet for og vigtigheden af MIS" forklarer, hvordan et ledelsesinformationssystem kombinerer hardware, software, databaser og telekommunikationsnetværk for at nå forretningsmål, hvilket giver ledere pålidelig adgang til information og den infrastruktur, der kræves til effektiv daglig drift.
Vigtigheden af MIS
MIS er brugen af hardware, software og telekommunikationsnetværk til at nå forretningsmål.
For eksempel, hvis en person arbejder for en virksomhed, der har kunder mange forskellige steder, vil de være forpligtet til at besøge kunderne fra tid til anden.
Når de rejser, skal de have adgang til deres kontanter, og alt, hvad de skal gøre for at få adgang til deres kontanter, er at gå til den nærmeste hæveautomat. De kan endda bruge Mobil penge fra deres telefoner og hæve kontanter fra enhver agent.
MIS Infrastruktur
Følgende diagram viser arkitekturen af en typisk MIS-infrastruktur:
Computer hardware
Computerhardware refererer til fysiske enheder såsom servere, stationære computere, bærbare computere, bærbare enheder, netværksenheder, lagerenheder og printere osv. Lad os nu se på hvert af disse elementer separat.
Servere
En server er en computer med høj computerkraft og lagerplads, der bruges til at hoste delte ressourcer. Serveren kan bruges som en databaseserver, der lagrer alle forretningstransaktioner. En e-mailserver kan bruges til alle virksomhedens e-mails. En fildeling kan bruges til at lagre individuelle filer fra organisationens medarbejdere osv.
Desktop computere
Disse er arbejdsstationsklienter, der normalt opretter forbindelse til serveren for at sende, behandle og hente information. For eksempel opretter et POS-system, der er installeret på en stationær computer, forbindelse til POS-databasen på serveren for at sende og hente data.
Laptops og bærbare enheder
Bærbare computere har samme computerkraft som stationære computere, men har den fordel, at de er bærbare. Med fremkomsten af internettet og virtuelle private netværk kan medarbejdere rejse med deres bærbare computere til fjerntliggende steder og stadig have adgang til serveren på hovedkontoret.
Tabletter er meget nemmere at bære sammenlignet med bærbare computere, og mange organisationer har forretningsapplikationer, der kører fra tablets. De er også i stand til at oprette forbindelse til serveren via internettet.
Netværksenheder
Netværksenheder bruges til at forbinde computerressourcer, så de kan kommunikere med hinanden. Almindelige netværksenheder omfatter netværkshubs og -switches, Wi-Fi-routere osv. Hubs og switches bruges til at give netværksforbindelse via et fysisk kabel, og de bruges normalt til at forbinde stationære computere. Wi-Fi-routere bruges til at give trådløse netværksfunktioner og bruges normalt til at forbinde bærbare computere og mobile enheder til virksomhedens netværk.
Printere
Printere bruges til at udskrive papirkopier af rapporter. De varierer afhængigt af brugen. Nogle printere har netværksfunktioner og kan installeres på et netværk og bruges af mere end én person. Dette reducerer omkostningerne ved at købe individuelle printere til hver computer. Matrixprintere er sædvanligvis meget udbredte med salgs- og banktællere til udskrivning af kvitteringer, indbetalingskort mv.
Lagringsenheder
Lagerenheder bruges til at gemme data. Dataene kan være i form af dokumenter, lyd, video, softwareinstallationspakker, databasesikkerhedskopier osv. De mest almindelige lagringsenheder er eksterne diske. Der findes også lagerenheder med netværksfunktioner, som kan bruges til at dele filer på et netværk. IT-afdelingen opretter normalt fillagringsmapper i henhold til afdelinger og type data, der skal lagres.
MIS System Software & Application Software
Softwaren kører oven på hardwaren. Software refererer til computerprogrammer, der udfører specifikke opgaver. Softwaren er normalt opdelt i to hovedkategorier, nemlig system- og applikationssoftware.
MIS systemsoftware
System software refererer normalt til operativsystemet. Et operativsystem er computersoftware, der letter kommunikationen mellem hardware og bruger. Microsoft Windows er det mest brugte operativsystem i verden.
Andre eksempler på operativsystemer inkluderer Mac OS udviklet af Apple, og der findes også Linux-baserede operativsystemer som f.eks. Ubuntu, Fedora osv.
Applikationssoftware
Applikationssoftware kører oven på operativsystemet og udfører meget specialiserede opgaver. f.eks. Microsoft Word er et program, der bruges til at oprette og redigere dokumenter. Microsoft Excel er et andet eksempel på applikationssoftware, der bruges til at manipulere numeriske data.
Applikationer som Excel og Word er kendt som standardpakker. Det betyder, at du kan købe dem fra autoriserede forhandlere og begynde at bruge dem uden at kræve ændringer. Hvis standardsoftware ikke opfylder organisationens krav, skal der udvikles brugerdefineret software, der opfylder brugernes specifikationer. Sådan software udvikles normalt af virksomheder, der specialiserer sig i udvikling.ping software.
Databasefunktioner, datastyring, design af databaser
En database er en samling af relaterede data, der er lagret ét sted med minimal redundans. De fleste forretningsapplikationer registrerer de daglige forretningstransaktioner via disse databaser. Der findes forskellige databaser til at tilgå og gemme data, såsom RDBMS, NoSQL, XMLOsv
- Relationsdatabase Management System (RDBMS) model bruger tabeller til at gemme data, og det er den mest brugte databasemodel.
- Dataene forespørges ved hjælp af struktureret forespørgselssprog (SQL).
- Poster i en relationel databasetabel identificeres entydigt ved hjælp af en primærnøgle, som skal være unik for hver post.
- En primær nøgle, der vises i en anden tabel, kaldes en fremmednøgle.
Et relationelt databasesystem kan enten være standalone eller klient-server-baseret. Den standalone database understøtter ikke flere brugere på samme tid. Eksempler på standalone databasesystemer inkluderer:
- Microsoft Adgang
- SQLite
- Microsoft SQL Server kompakt
En klient-server-database kan understøtte mere end én bruger ad gangen. Databasemotoren er normalt installeret på en servercomputer, og brugerne opretter forbindelse til den fra eksterne arbejdsstationer. Eksempler på klient-server-databasesystemer inkluderer:
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
En anden type database, der nu vinder popularitet, er NoSQL-databasen. De er ikke-relationelle og bruges til at håndtere store mængder data uden at bremse systemets ydeevne. Virksomheder, der håndterer store mængder data, såsom Facebook, Google, Amazonosv., brug NoSQL-databaser.
Eksempler på NoSQL databaser omfatte:
- CouchDB
- Oracle NoSQL database
- MongoDB
- Neo4J
Databasedesign handler om at forstå en organisations krav til datalagring og -hentning og udviklingping detaljerede datamodeller af databasen.
Telekommunikationssystemer og netværk
Telekommunikation er udveksling af information over lange afstande. Telekommunikationens anvendelser transmitters og modtagere for at lette kommunikationen. Signalkan sendes via fysiske kabler eller via et trådløst netværk.
Et telekommunikationsnetværk refererer til flere transmitDataudvekslere og modtagere. Internettet er et eksempel på et stort telekommunikationsnetværk. Wide Area Networks (WAN'er), telefonkommunikationsnetværk osv. er alle eksempler på telekommunikationsnetværk.
Netværksenheder bruges til at forbinde computere og andre telekommunikationsenheder sammen. De enheder, der bruges til at oprette et netværk, afhænger af den ønskede netværkstype. For eksempel kræver et kabelbaseret lokalnetværk (LAN) en netværksswitch og RJ-45-kabler.
En netværksrouter bruges til at lette kommunikationen mellem to eller flere netværk. En trådløs router bruges til at levere trådløse adgangspunkter. Et trådløst adgangspunkt bruges til at forbinde en elektronisk enhed, f.eks. en computer, smartphones osv., til et computernetværk.
Datastrukturer og algoritmer
Tænk på en virksomhed som Facebook. Hver måned sender milliarder af brugere data til Facebook. Facebook bruger til gengæld disse data til præcist at udvælge opslag, der er relevante for brugeren, og til at komme med venneforslag, der er næsten 100 % nøjagtige hver gang.
Datastrukturer og algoritmer er en effektiv måde at organisere og administrere data på, især store datasæt. Datastrukturer refererer normalt til den måde, dataene opbevares på.
For eksempel er en klasse en repræsentation af en virkelig enhed. En kundeklasse vil indeholde egenskaber, f.eks. navn, kontonummer, adresse osv., og metoder, f.eks. foretage et køb, foretage en betaling osv.
Følgende billede illustrerer konceptet med en klasse:
Andre eksempler på datastrukturer omfatter arrays, poster, sæt og grafer.
En algoritme refererer til de operationer, der kan udføres på dataene.
Lad os tage Amazon som et eksempel. Hvis du nogensinde har købt en vare på Amazon eller gennemse katalogerne, Amazon vil anbefale andre varer, som du kunne være interesseret i. Amazon bruger historiske data til at forudsige andre elementer, som du også kunne være interesseret i.
