Introduktion til stamdata i SAP

Hvad er stamdata?

Data gemt i SAP R/3 er kategoriseret som

1. Stamdata og
2. Transaktionsdata.

Stamdata er kernedata, der bruges som base for enhver transaktion.
Hvis du producerer, overfører lager, sælger, køber, laver fysisk opgørelse, hvad end din aktivitet måtte være, kræver det, at visse stamdata vedligeholdes.

Eksempel på stamdata

• Materiale stamdata
• Kundestamdata
• Leverandørstamdata
• Pris/betingelser stamdata
• Lagerstyringsstamdata (lagerbeholderstamdata)

Dem vi vil fokusere på i MM-modulet er materiale master og købsinfo record.

Materialemester: Hvad skal du vide om materialemester?

Materiale i SAP er en logisk repræsentation af bestemte varer eller tjenesteydelser, der er genstand for produktion, salg, indkøb, lagerstyring osv. Det kan f.eks. være en bil, en bildele, benzin, transporttjeneste eller konsulentydelse.

I Alle oplysninger for alle materialer om deres potentielle brug og egenskaber i SAP kaldes materialemester. Dette anses for at være de vigtigste stamdata i SAP (der er også kundestamdata, leverandørstamdata, betingelser/prisstamdata osv.), og al behandling af materialerne er påvirket af materialestam. Derfor er det afgørende at have en præcis og velholdt materialemester.

For at være sikker på dine handlinger er du nødt til at forstå materiale master synspunkter og dets implikationer på processer i andre moduler, forretningstransaktioner og nogle få flere nyttige oplysninger såsom tabeller, der gemmer materiale stamdata, transaktioner til massematerialevedligeholdelse (for at ændre visse egenskaber for et stort antal materialer på én gang).

Materialetyper

In SAP ERP, hvert materiale har en egenskab kaldet "materialetype", som bruges i hele systemet til forskellige formål.

Hvorfor er det vigtigt at skelne mellem materialetyper, og hvad repræsenterer den egenskab?

1. Det kan repræsentere en type oprindelse og anvendelse – som et færdigt produkt (producerede varer klar til salg), halvfabrikata (bruges som en del af et færdigt produkt), handelsvarer (til videresalg), råvarer (bruges til produktion af halvfabrikata). og færdige produkter) osv. Dette er nogle af de foruddefinerede SAP materialetyper blandt andet som mad, drikkevarer, service og mange andre.
2. Vi kan definere vores tilpassede materialetyper, hvis nogen af ​​standardtyperne ikke opfylder vores behov.

Hvad kan konfigureres på materialetypeniveau (mulige forskelle mellem typer)?

1. Materiale master synspunkter: Den definerer de visninger, der er knyttet til en materialetype. For eksempel, hvis vi har en materialetype "FERT" tildelt vores materiale Produkt 1000 – vi ønsker ikke at have indkøbsbaserede visninger for det materiale, fordi vi ikke behøver at købe vores eget produkt – det er konfigureret på materialetype niveau.
2. Standardpriskontrol: Vi kan indstille denne kontrol til standard- eller glidende gennemsnitspris (dækket senere i detaljer), men dette kan ændres i materialemaster for at tilsidesætte standardindstillingerne.
3. Standard varekategorigruppe: bruges til at bestemme varekategori i salgsdokumenter. Det kan ændres i materialemaster for at tilsidesætte standardindstillingerne.
4. interne/eksterne indkøbsordrer, specielle materialetypeindikatorer og få flere.

Så materialetype tildeles materialer, der har de samme grundlæggende indstillinger for materialemastervisninger, priskontrol, varekategorigruppe og få andre. Materialetype kan tildeles under oprettelsen af ​​materialet i t-kode MM01 (behandles i detaljer senere)

Hvor kan vi finde en komplet liste over materialer med deres respektive materialetype?

Der er talrige transaktioner for dette. Selve rådataene er gemt i MARA-tabellen

(du kan se tabelindhold med t-kode SE16 eller SE16N – nyeste version af transaktionen), men i nogle systemer er disse t-koder ikke tilladt for en standardbruger. I sådanne tilfælde kan vi nemt erhverve listen med t-kode MM60 (Materialeliste). MM60 bruges særligt ofte, da den udviser en masse grundlæggende materialeegenskaber.

Udvælgelsesskærm – du kan kun indtaste materialenummeret:

Vi kan se, at materiale 10410446 i anlæg AR01 er af typen FERT (færdigt produkt).

Ved at bruge knappen på værktøjslinjen, der er fremhævet på skærmen, kan vi eksportere listen over materialer, vi har valgt på skærmen.

Materialegruppe

En anden egenskab SAP materiale, der tildeles under dets oprettelse, er "materialegruppe", som kan repræsentere en gruppe eller undergruppe af materialer baseret på bestemte kriterier.

Hvilke kriterier kan bruges til at oprette materialegrupper?

Alle kriterier, der passer til dine behov til rapporteringsformål, er rigtige for dit system. Du kan gruppere materialer efter typen af ​​råmateriale, der er brugt til at fremstille det (forskellige plasttyper, der bruges i produktionsprocessen), eller du kan opdele alle ydelser i konsulentydelser (med forskellige materialer til SAP rådgivning, IT-rådgivning, finansiel rådgivning osv.), transportydelser (intern transport, international transport), du kan også gruppere efter produktionsteknik (materialer fremstillet ved svejsning, materialer fremstillet ved ekstrudering, materialer fremstillet ved injektion osv.). Gruppering afhænger hovedsageligt af den tilgang, din ledelse vælger som passende, og det sker hovedsageligt under implementeringen, sjældent ændringer i et produktivt miljø.

Derudover er der et materialehierarki (bruges mest i salg og distribution), som også kan bruges til gruppering, men det er næsten altid defineret i henhold til salgsbehov, da det bruges til at definere salgsbetingelser (standardrabatter til kunder, yderligere rabatter, særlige tilbud).

På den anden side bruges materialegruppe hovedsageligt i PP- og MM-modul.

Hvis du skal vise materialegrupper for flere materialer, kan du bruge allerede nævnte t-kode mm60. Du skal blot vælge flere materialer i udvælgelseskriterier.

Materialegruppe er let genstand for massevedligeholdelse via transaktion mm17. Mere om det i afsnittet om redigering af materialemaster.