Hvad er masterdata i SAP?

Hvad er stamdata?

Data gemt i SAP R/3 er kategoriseret som

1. Stamdata og
2. Transaktionsdata.

Stamdata er kernedata, der bruges som base for enhver transaktion.
Hvis du producerer, overfører lager, sælger, køber, laver fysisk opgørelse, hvad end din aktivitet måtte være, kræver det, at visse stamdata vedligeholdes.

Eksempel på stamdata

• Materiale stamdata
• Kundestamdata
• Leverandørstamdata
• Pris/betingelser stamdata
• Lagerstyringsstamdata (lagerbeholderstamdata)

Dem vi vil fokusere på i MM-modulet er materiale master og købsinfo record.

Hvorfor er masterdata vigtige i SAP?

Masterdata er i centrum for alt SAP proces, fordi den definerer de enheder, som transaktioner påvirker. Uden ensartede og velstyrede optegnelser kan aktiviteter som indkøb, produktionsplanlægning, salgsordrebehandling og lagerstyring ikke fungere pålideligt eller skaleres på tværs af forretningsenheder.

Den strategiske værdi af velstyrede masterdata omfatter:

• Operationel nøjagtighed: Rene materiale-, kunde- og leverandørregistre reducerer transaktionsfejl og afstemningsarbejde.
• Konsekvent rapportering: Standardiserede registre producerer pålidelige rapporter på tværs af MM-, SD-, FI- og CO-modulerne.
• Procesautomatisering: Pålidelige data muliggør direkte MRP-kørsler, fakturering og lagerbevægelser uden manuelle rettelser.
• Overholdelse af lovgivningen: Nøjagtige optegnelser understøtter revision, skat og traclevedygtighedskrav på tværs af regioner.
• Lavere ejeromkostninger: Færre dubletter og forældede poster reducerer omkostninger til lagerplads, træning og vedligeholdelse.

Med dette strategiske fundament solidt på plads, forklarer de næste afsnit materialemasteren, materialetyperne og materialegrupperne i detaljer.

Materialestamdata i SAP

Materiale i SAP er en logisk repræsentation af bestemte varer eller tjenesteydelser, der er genstand for produktion, salg, indkøb, lagerstyring osv. Det kan f.eks. være en bil, en bildele, benzin, transporttjeneste eller konsulentydelse.

Alle oplysninger om alle materialer om deres potentielle anvendelse og egenskaber i SAP kaldes materialemester. Dette anses for at være de vigtigste stamdata i SAP (Der er også kundestamdata, leverandørstamdata, betingelser/prisstamdata osv.), og al behandling af materialerne påvirkes af materialestamdata. Derfor er det afgørende at have en præcis og velholdt materialestamdata.

For at være sikker på dine handlinger, skal du forstå materialets mastervisninger og deres konsekvenser for processer i andre moduler, forretningstransaktioner og et par andre nyttige oplysninger, såsom tabeller, der gemmer materiale stamdata, transaktioner til massematerialevedligeholdelse (for at ændre visse egenskaber for et stort antal materialer på én gang).

Materialetyper i SAP

In SAP ERP, hvert materiale har en egenskab kaldet "materialetype", som bruges i hele systemet til forskellige formål. Det er vigtigt at forstå materialetyper, før man arbejder med visninger, værdiansættelser og indkøbsindstillinger.

Hvorfor er det vigtigt at skelne mellem materialetyper, og hvad repræsenterer den egenskab?

1. Det kan repræsentere en type oprindelse og anvendelse – som et færdigt produkt (producerede varer klar til salg), halvfabrikata (bruges som en del af et færdigt produkt), handelsvarer (til videresalg), råvarer (bruges til produktion af halvfabrikata). og færdige produkter) osv. Dette er nogle af de foruddefinerede SAP materialetyper blandt andet som mad, drikkevarer, service og mange andre.
2. Vi kan definere vores brugerdefinerede materialetyper, hvis en af ​​standardmaterialetyperne ikke opfylder vores behov.

Mest anvendte materialetyper i standard SAP installation

Hvad kan konfigureres på materialetypeniveau (mulige forskelle mellem typer)?

1. Materiale master synspunkterDen definerer de visninger, der er knyttet til en materialetype. Hvis vi for eksempel har en materialetype "FERT" tildelt vores materiale Produkt 1000, ønsker vi ikke at have indkøbsbaserede visninger for det materiale, fordi vi ikke behøver at købe vores eget produkt – det er konfigureret på materialetypeniveau.
2. Standardpriskontrol: Vi kan indstille denne kontrol til standard- eller glidende gennemsnitspris (dækket senere i detaljer), men dette kan ændres i materialemaster for at tilsidesætte standardindstillingerne.
3. Standard varekategorigruppe: bruges til at bestemme varekategori i salgsdokumenter. Det kan ændres i materialemaster for at tilsidesætte standardindstillingerne.
4. Interne/eksterne indkøbsordrer, indikatorer for specielle materialetyper og lidt mere.

Tilbudt materialetyper i MM01 transaktion

Så materialetype tildeles materialer, der har de samme grundlæggende indstillinger for materialemastervisninger, priskontrol, varekategorigruppe og få andre. Materialetype kan tildeles under oprettelsen af ​​materialet i t-kode MM01 (behandles mere detaljeret senere).

Hvor kan vi finde en komplet liste over materialer med deres respektive materialetype?

Der er adskillige transaktioner til dette. Selve rådataene gemmes i MARA-tabellen (du kan se tabellens indhold med t-kode SE16 eller SE16N – nyeste version af transaktionen), men i nogle systemer er disse t-koder ikke tilladt for en standardbruger. I sådanne tilfælde kan vi nemt hente listen med t-kode MM60 (Materialeliste). MM60 bruges særligt ofte, da den udviser en masse grundlæggende materialeegenskaber.

Udvælgelsesskærm – du kan kun indtaste materialenummeret:

Valgskærm for MM60 transaktion

Vi kan se, at materiale 10410446 i anlæg AR01 er af typen FERT (færdigt produkt).

MM60 rapporterer resultater med eksportknappen fremhævet

Ved at bruge knappen på værktøjslinjen, der er fremhævet på skærmen, kan vi eksportere listen over materialer, vi har valgt på skærmen.

Materialegruppe i SAP

En anden egenskab SAP Materialet, der tildeles under oprettelsen, er en "materialegruppe", som kan repræsentere en gruppe eller undergruppe af materialer baseret på bestemte kriterier. Mens materialetypen styrer teknisk og procesmæssig adfærd, bruges materialegruppen primært til klassificering og rapportering.

Hvilke kriterier kan bruges til at oprette materialegrupper?

Alle kriterier, der passer til dine behov til rapporteringsformål, er rigtige for dit system. Du kan gruppere materialer efter typen af ​​råmateriale, der er brugt til at fremstille det (forskellige plasttyper, der bruges i produktionsprocessen), eller du kan opdele alle ydelser i konsulentydelser (med forskellige materialer til SAP rådgivning, IT-rådgivning, finansiel rådgivning osv.), transporttjenester (intern transport, international transport), kan du også gruppere efter produktionsteknik (materialer fremstillet ved svejsning, materialer fremstillet ved ekstrudering, materialer fremstillet ved injektion osv.). Gruppeping afhænger hovedsageligt af den tilgang, din ledelse vælger som passende, og det gøres primært under implementeringen og ændres sjældent i et produktivt miljø.

Tildelt materialegruppe i materialemester

Derudover er der et materialehierarki (bruges primært i salg og distribution), der også kan bruges til grupperping, men den defineres næsten altid i henhold til salgsbehov, da den bruges til at definere salgsbetingelser (standardrabatter for kunder, yderligere rabatter, specialtilbud).

På den anden side bruges materialegruppe hovedsageligt i PP- og MM-modul.

Hvis du skal vise materialegrupper for flere materialer, kan du bruge allerede nævnte t-kode mm60. Du skal blot vælge flere materialer i udvælgelseskriterier.

Materialegruppe i rapport MM60

Materialegruppe er let genstand for massevedligeholdelse via transaktion mm17. Mere om det i afsnittet om redigering af materialemaster.

Ofte Stillede Spørgsmål