SAP QM inspektionsprocedure for indgående råmateriale: QA32

Hvad er inspektion af indgående råvarer i SAP?

Indgående inspektion kaldes generelt som råstofinspektion modtaget mod indkøbsordrer i SAP. Denne inspektion vil blive aktiveret i råvaren ved at vedligeholde SAP QM-data i Material Master.

For at identificere udløsningen af ​​inspektion baseret på forretningsprocessen, vedligeholdes inspektionstyper i SAP.

Procedure for inspektion af indgående råvarer i SAP

Indkommende inspektion har følgende trin at følge i SAP system:

Trin 1) Oprettelse af kontrolparti ved varemodtagelser mod indkøbsordre

En god modtagelse vil ske i indkøbsprocessen som en del af indkøbet. God modtagelse sker generelt mod en indkøbsordre eller aftale om tidsplan.

Mod hver GR-linjepost er SAP Systemet vil automatisk generere et inspektionsparti, som indeholder detaljer om købet som sælger, købsdato, inspektionsspecifikationer og prøveudtagningsdetaljer.

Trin 2) Liste over inspektionsparti

For at angive inspektionspartier kan du bruge transaktionskoden QA33. Søgekriterierne kan være

1. Materiale(r)
2. Dato for oprettelse af inspektionsparti
3. Datoer for inspektion
4. Plant
5. Inspektionstype
6. Batch
7. Vendor

Trin 3) Vedhæftning af inspektionsplan og frigiv inspektionspartiet

Hvis kun én inspektionsplan med opgavelistetype '05' (inspektion af varemodtagelse) er tilgængelig for materialet i frigivet status, SAP systemet tildeler automatisk planen til materialet. Hvis der findes mere end én inspektionsplan for materialet, skal vi,

1. Tildel den korrekte inspektionsplan til materialet
2. Beregn prøven
3. Frigiv partiet til inspektionsbehandling.

Trin 4) Prøveberegning

Hvis prøveudtagningsproceduren er vedlagt inspektionsplanen / materialet / karakteristika, skal den SAP systemet vil automatisk beregne prøven ellers gå manuelt til partiet og beregne prøven.

Trin 5) Resultatoptagelse

Resultatregistrering vil blive foretaget mod det inspektionsparti, der blev oprettet på tidspunktet for Varemodtagelse.

Alle egenskaberne vil blive vist i SAP optageskærm til input. De SAP systemet vil give en f4-søgning for at få kodeværdier til attributinspektion.

For kvantitative data, baseret på tolerancegrænse (øvre og nedre), SAP systemet vil foreslå værdiansættelsen. I begge tilfælde kan inspektøren acceptere eller afvise forslaget (manuelt).

Trin 6) Beslutning om brug

Når vi træffer forbrugsbeslutningen, beslutter du, om du vil acceptere eller afvise varerne i kontrolpartiet baseret på resultaterne af inspektionen. Når du har truffet brugsbeslutningen, er inspektionen afsluttet.

Trin 7) Lagerpostering

Hvis lagerstyring er på plads på tidspunktet for brugsbeslutning, kan vi overføre kvalitetslageret til relevante lagerkategorier som,

1. Ubegrænset brug
2. Blokeret
3. skrot
4. Forskelligt materiale
5. Prøve
6. Tilbage til leverandøren

Sådan bogfører du varemodtagelse mod indkøbsordre i SAP

Nedenfor er trinene til at bogføre varemodtagelse mod indkøbsordre i SAP:

I denne transaktion bogfører vi varemodtagelse mod indkøbsordre, som vil udløse inspektionsparti.

Trin 1) Gå til SAP Nem adgang menu

Fra SAP Nem adgangsmenu, åbn Transaktionskode MIGO, og indtast følgende detaljer.

1. Vælg Varemodtagelse i rullemenuen.

2. Vælg Indkøbsordre fra rullemenuen.

3. Indtast indkøbsordrenummer.

Når du har udfyldt alle felterne, skal du klikke eller tryk på Enter for at gå til næste SAP skærmbilledet.

Trin 2) Bogfør varemodtagelse på indkøbsordren

Du kan se lagertypen som "kvalitetskontrol" genereres automatisk, da materialet er underkastet kvalitetskontrol.

Efter at have gemt SAP skærm ved at klikke på knappen Gem, vil materialedokumentet blive bogført.

Efter bogføring af materialedokumentet for varemodtagelse mod en indkøbsordre, er næste trin kvalitetsresultatregistreringen.

Sådan laver du resultatoptagelse i SAP

Nedenfor er trinene til at lave resultatoptagelse i SAP bruger QA32:

Trin 1) Fra SAP Nem adgangsmenu, åbn Transaktionskode QA32.

Her vil vi inspicere materialet og registrere resultaterne i forhold til kontrolspecifikation.

1. Indtast plantekode.

2. Indtast inspektionspartiets oprindelse som "01", hvilket er standard SAP inspektionstype, der anvendes til råvareinspektion.

3. Tryk på Udfør for at få vist listen over inspektionspartier.

Trin 2) I denne SAP skærm,

1. Du kan se inspektionspartiet genereret i tidligere trin sammen med materiale

2. Tjek SAP systemstatus som REL CALC SPRQ, hvilket angiver, at inspektionsplanen er kopieret i inspektionslot, prøvestørrelse beregnet og lagerpostering påkrævet fra kvalitetslager til ubegrænset eller enhver anden lagerkategori.

3. Tryk på knappen "Resultater" og gå til næste SAP skærmen for at lave resultatoptagelse.

Trin 3) I denne SAP skærmen, vil du se resultatet af inspektionspartierne

1. Du kan se den korte tekst af Master Inspection-egenskaberne sammen med specifikationer som længde, overflade, visuel osv.

2. Du kan se en prøvestørrelse på 5 beregnet automatisk af systemet, hvis prøveudtagningsproceduren er tildelt i inspektionsplanen.

3. Indtast dine faktiske resultater i forhold til inspektionsspecifikationerne.

Tryk på knappen Gem for at gemme inspektionsresultaterne.

Sådan gør du Usage Decision i SAP

Her er en trin for trin proces om, hvordan man træffer beslutning om brug SAP:

Trin 1) Fra SAP Skærmen med nem adgang åbner den samme Transaktion QA32, som vi har lavet resultatregistrering med i det foregående trin.

Her vil vi tage brugsbeslutning mod kontrolparti, om varen accepteres eller afvises og flytte lageret fra kvalitetskontrol.

1. Indtast plantekode heri SAP Screen.

2. Indtast inspektionspartiets oprindelse som "01", hvilket er en standard SAP inspektionstype, der anvendes til råvareinspektion.

3. Tryk på knappen Udfør for at få vist listen over inspektionsparti sammen med partimængde.

Trin 2) I denne SAP skærm,

1. Tryk på knappen til beslutning om brug for at gå til næste SAP skærm

Trin 3) I denne SAP skærm,

1. Vælg UD-kode som "A" for accept af partiet, og du kan se kvalitetsresultatet som "100" baseret på koden for brugsbeslutning.

2. Vælg Inspektionsparti lager TAB for at lave lagerpostering i næste SAP skærmbilledet.

Trin 4) I denne SAP skærm, vil vi foretage lagerpostering fra kvalitetslager til enhver anden lagerkategori.

1. Vi kan flytte kvalitetslageret på 200 til ubegrænset lager (brugsklar lager), hvis kvalitetsresultaterne er inden for de forventede specifikationer, hvilket rammer bevægelsestype 321 i baggrunden. (Bevægelsestype 321 angiver bevægelsen af ​​kvalitetslager til ubegrænset lager).

Tryk på knappen Gem for at gemme brugsbeslutningen.

Lagerbevægelsen fra kvalitetskontrol til ubegrænset lager, som vist ovenfor, indikerer således afslutningen af ​​råvareinspektion.

I det næste SAP QM tutorial, vil vi se, hvordan vi udfører "Igangværende inspektion".

Fejlfinding

• Inspektionsplan skal kopieres til inspektionsparti, uden hvilken vi ikke vil kunne foretage resultatregistrering og brugsbeslutning.
• Hvis inspektionsplanen oprettes efter inspektionspartiet, vil inspektionspartiet få CRTD-status. Vi skal manuelt tildele inspektionsplan for at ændre status fra oprettet (CRTD) til frigivet (REL). Efter at inspektionspartiet er frigivet, kan vi udføre resultatregistrering og brugsbeslutning.
• Prøveudtagningsproceduren skal tildeles i inspektionsplanen for at foretage enhver resultatregistrering og brugsbeslutning, ellers skal vi manuelt beregne prøven i inspektionspartiet.