SAP QA32: Inspektion af indgående materiale i SAP QM

Hvad er inspektion af indgående råvarer i SAP?

Indgående inspektion, normalt kaldet råvareinspektion, er den kontrol, der udføres på materiale modtaget i forhold til en indkøbsordre i SAPDen aktiveres ved at opretholde SAP QM-data i kvalitetsstyringsvisningen af ​​materialemasteren.

Den inspektionstype, der er gemt der, identificerer, hvilken forretningshændelse der udløser et inspektionsparti.

Procedure for inspektion af indgående råvarer i SAP

Indgående inspektion gennemgår følgende trin i SAP system:

Trin 1) Oprettelse af inspektionsparti ved varemodtagelse mod indkøbsordre

En varemodtagelse sker i indkøbsprocessen, normalt i henhold til en indkøbsordre eller en planlægningsaftale.

Mod hver GR-linjepost er SAP Systemet genererer automatisk ét inspektionsparti, der indeholder købsoplysninger såsom leverandør, købsdato, inspektionsspecifikationer og prøveudtagningsoplysninger.

Trin 2) Liste over inspektionslodder

For at liste inspektionspartier skal du bruge transaktionskoden QA33. Søgekriterierne kan være:

1. Materiale (r)
2. Dato for oprettelse af inspektionsparti
3. Datoer for inspektion
4. Plant
5. Inspektionstype
6. Batch
7. Vendor

Trin 3) Vedhæftning af inspektionsplanen og frigivelse af inspektionspartiet

Hvis der findes præcis én frigivet inspektionsplan med anvendelse "05" (varemodtagelsesinspektion) for materialet, SAP Systemet tildeler den automatisk. Hvis der findes mere end én plan, skal du:

1. Tildel den korrekte inspektionsplan til materialet
2. Beregn prøven
3. Frigiv partiet til inspektionsbehandling

Trin 4) Eksempel på beregning

Hvis en prøveudtagningsprocedure er knyttet til inspektionsplanen, materialet eller karakteristikken, beregnes prøven automatisk. Ellers åbner du partiet og beregner det manuelt.

Trin 5) Resultatoptagelse

Resultaterne registreres i forhold til det inspektionsparti, der blev oprettet på tidspunktet for Varemodtagelse.

Alle karakteristika vises på optagelsesskærmen, og F4-søgehjælpen leverer kodeværdierne til en attributinspektion.

For kvantitative data foreslår systemet en værdiansættelse ud fra de øvre og nedre tolerancegrænser. I begge tilfælde kan inspektøren acceptere eller afvise forslaget manuelt.

Trin 6) Brugsbeslutning

Anvendelsesbeslutningen registrerer, om varerne i partiet accepteres eller afvises på baggrund af inspektionsresultaterne, og fuldfører inspektionen.

Trin 7) Lagerpostering

Når lagerstyring er på plads, overfører anvendelsesbeslutningen kvalitetsinspektionslageret til den relevante lagerkategori:

1. Ubegrænset brug
2. Blokeret
3. skrot
4. Forskelligt materiale
5. Prøve
6. Tilbage til leverandøren

Sådan bogfører du en varetilgang mod en indkøbsordre i SAP (MIGO)

Varemodtagelsen udløser inspektionspartiet, så det er den første transaktion i flowet.

Trin 1) På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. SAP Menuen Nem adgang, åbn transaktionskoden MIGO og indtast følgende oplysninger.

1. Vælg Varekvittering i rullemenuen.
2. Vælg Indkøbsordre i rullemenuen.
3. Indtast indkøbsordrenummeret.

Når du har udfyldt alle felterne, skal du klikke eller tryk på Enter for at gå til næste SAP skærmbilledet.

Trin 2) Bogfør varemodtagelsen mod indkøbsordren.

Lagertypen indstilles automatisk til "Kvalitetsinspektion", fordi materialet er underlagt kvalitetsinspektion.

Klik på knappen Gem, og materialedokumentet er bogført:

Det næste trin er registrering af kvalitetsresultater.

Sådan registrerer du resultater i SAP (QA32)

Trin 1) På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. SAP Nem adgangsmenu, åbn transaktionskode QA32. Her inspicerer du materialet og registrerer resultaterne i forhold til inspektionsspecifikationen.

1. Indtast anlægskoden.
2. Indtast inspektionspartiets oprindelse som "01", standarden SAP inspektionstype for råvareinspektion.
3. Tryk på Udfør for at få vist listen over inspektionspartier.

Trin 2) I denne SAP skærm:

1. Du kan se det inspektionsparti, der blev genereret i de tidligere trin, sammen med materialet.
2. Kontroller systemstatus "REL CALC SPRQ": planen kopieres til partiet (frigives), stikprøvestørrelsen beregnes, og der kræves en lagerpostering fra kvalitetslager til ubegrænset brug eller en anden kategori.
3. Tryk på knappen "Resultater" for at gå videre til det næste SAP skærm og registrer resultaterne.

Trin 3) I denne SAP Skærmen viser resultatskærmen for inspektionspartiet.

1. Den korte tekst for hver hovedinspektionskarakteristik vises med dens specifikation, såsom længde, overflade eller visuel.
2. En stikprøvestørrelse på 5 beregnes automatisk, når en stikprøveprocedure tildeles i inspektionsplanen.
3. Indtast dine faktiske resultater i forhold til inspektionsspecifikationerne.

Tryk på knappen Gem for at gemme inspektionsresultaterne.

Sådan træffer du en brugsbeslutning i SAP (QA32)

Trin 1) På hjemmesiden for oprettelse af en konto skal du indtaste postnummeret for dit service-eller faktureringsområde i feltet, der er markeret (A) på billedet ovenfor. SAP Nem adgangsskærm, åbn den samme transaktion QA32, der blev brugt til resultatregistrering. Her beslutter du, om partiet skal accepteres eller afvises, og fjerner lagerbeholdningen fra kvalitetsinspektion.

1. Indtast anlægskoden.
2. Indtast inspektionspartiets oprindelse som "01" igen.
3. Tryk på Udfør for at få vist listen over inspektionspartier med partiantallet.

Trin 2) I denne SAP skærm, tryk på knappen til brugsbeslutning for at gå til den næste SAP skærmbilledet.

Trin 3) I denne SAP skærm:

1. Vælg UD-koden "A" for at acceptere partiet. Kvalitetsscoren på "100" er afledt af denne brugsbeslutningskode.
2. Vælg fanen Inspektionspartilager for at bogføre lagerbeholdningen på den næste SAP skærmbilledet.

Trin 4) I denne SAP skærm, bogfør lageret fra kvalitetsinspektionen til en anden lagerkategori.

Kvalitetslageret på 200 kan flyttes til ubegrænset brug, hvis resultaterne er inden for de forventede specifikationer. Dette bogfører bevægelsestype 321 i baggrunden, hvilket er flytningen af ​​kvalitetsinspektionslager til ubegrænset lager.

Tryk på knappen Gem for at gemme forbrugsbeslutningen. Lagerbevægelsen fra kvalitetsinspektion til ubegrænset brug vist ovenfor markerer afslutningen af ​​råvareinspektionen.

I det næste SAP QM tutorial, vil du se, hvordan du udfører Eftersyn i gang.

Fejlfinding af indgående inspektionsfejl

• Inspektionsplanen skal kopieres til inspektionspartiet. Uden den er hverken resultatregistrering eller anvendelsesbeslutning mulig.
• En plan oprettet efter partiet efterlader den i status CRTD (oprettet). Tildel planen manuelt for at flytte den til REL (frigivet), hvorefter registrering og brugsbeslutning fungerer.
• En prøveudtagningsprocedure skal tildeles i inspektionsplanen, ellers skal prøven beregnes manuelt i partiet, før noget kan registreres.
• Hvis der slet ikke vises et parti, er inspektionstypen normalt ikke aktiv i kvalitetsstyringsvisningen i materialestamdataene for det pågældende anlæg.

Ofte Stillede Spørgsmål