HP ALM: Filterbetingelser, Find, Erstat, Flag, Historik og Send Mail

Af: Thomas Hamilton Thomas Hamilton
Hours Opdateret

Der er masser af fælles funktionaliteter i ALM, der er tilgængelige på tværs af moduler. Lad os nu gennemgå, hvordan man gør brug af disse almindelige funktioner i dette afsnit.

Lad os se på dem én efter én –

Sådan bruger du filter

Filterdialog ALM-brugere til at udføre en filterhandling baseret på de definerede kriterier. Denne mulighed er tilgængelig i følgende moduler.

  • Krav
  • Testplan
  • Testlaboratorium
  • Mangler.

Lad os udføre en filteroperation i defektmodulet.

Trin 1) Udfør filterdrift,

  1. Kontroller først, om der er et allerede eksisterende filter. Hvis status er 'NO Filter Defined', så har brugeren IKKE i øjeblikket set filtrerede data.
  2. Klik på 'Filter knap'

Brug filter

Trin 2) Filterdialogen åbnes. Lad os nu lave et filter baseret på 'Sværhedsgrad'. Klik på knappen 'Sværhedsgrad' som vist nedenfor.

Brug filter

Trin 3) Når du klikker på knappen, åbnes dialogboksen 'Vælg filtertilstand'.

  1. Vælg den betingelse baseret på, som man skal filtrere.
  2. Betingelsen vil blive vist i betingelsesfeltet.
  3. Klik på 'OK'

Brug filter

Trin 4) Filterdialogen vises tilbage til brugeren

  1. Med den valgte 'Filtertilstand' som vist nedenfor.
  2. Klik på 'OK'.

Brug filter

Trin 5) Defekt skærmen vises for brugeren

  1. Med de filtrerede data.
  2. Filterbetingelsen, der anvendes på dataene.

Brug filter

Sådan bruger du Find

Denne Find-funktionalitet gør det muligt for ALM-brugere at søge efter en bestemt post i et træ eller et gitter baseret på værdien af ​​et bestemt felt, mappe eller en undermappe.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

  • Krav
  • Testplan
  • Testressourcer
  • Testlaboratorium
  • Mangler.

Trin 1) Find-funktionen kan tilgås ved enten at trykke på tastetrykket 'ctrl+F' eller ved at få adgang til 'Find'-funktionaliteten direkte fra 'Rediger'-menuen. Lad os til demoformål udføre 'Søg' på 'Testplan'-modulet.

Brug Find i ALM

Trin 2) Find dialogen åbner for brugeren som vist nedenfor.

  1. Det viser den mappe og det felt, som søgningen skal foretages mod.
  2. Den værdi, der skal findes.
  3. Søgeområdet skal vælges. Det kan være et mappenavn eller testnavn.
  4. Søgekriterierne kan specificeres.
    1. Præcis match – Kun de ord, der matcher den indtastede streng, vil blive vist
    2. Case Sensitive – Den indtastede søgestreng vil blive søgt for store og små bogstaver. Lad os sige, at den indtastede streng er 'Konto'. ALM viser resultaterne, hvis og kun hvis gitterværdierne matcher det nøjagtige tilfælde. Kun forekomsterne af 'Konto' vil blive vist og IKKE 'konto' eller 'konto'.
    3. Brug jokertegn – Den indtastede streng vil blive matchet med de wild card-kriterier, som brugeren har angivet. Wild Card-tegn er nyttige, hvis brugeren IKKE er klar over den nøjagtige søgestreng. Det eneste understøttede wild-tegn er '*'. For eksempel, hvis vi ønsker at se forekomsterne af 'Konti', kan vi bruge vilde tegn til at matche målet ved at søge i strengen som *acc*.
  5. Klik på 'Find'

Brug Find i ALM

Trin 3) Søgeresultaterne vil blive vist som vist nedenfor.

Brug Find i ALM

RELATEREDE ARTIKLER

Sådan udskiftes

Udskiftningsfunktionen i ALM gør det muligt for brugere at finde og erstatte specifikke feltværdier i et træ eller et gitter. Brugere har mulighed for at erstatte en feltværdi for en valgt post eller erstatte for alle poster i træet eller gitteret.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

  • Krav
  • Testkørsler
  • defekter

Til demoformål, lad os søge og erstatte en streng i 'Defekter'-modulet.

Trin 1) Lad os sige, at vi ønsker at erstatte forekomster af ordet 'Konto' med 'A/c'. Der er 3 tilfælde, hvor teksten 'Konto' vises i defektbeskrivelsesfeltet som vist nedenfor.

Til udskiftning i ALM

Trin 2) Erstat-funktionen kan tilgås ved at navigere til 'Rediger'-menuen.

Til udskiftning i ALM

Trin 3) Dialogboksen Erstat vises for brugeren.

  1. Indtast 'Søge' feltnavn
  2. Indtast den værdi, der skal findes.
  3. Indtast den værdi, der skal erstattes med søgestrengværdien.
  4. Klik på 'Erstat alle' for at erstatte alle forekomster eller Erstat for blot at erstatte en specifik forekomst.

Bemærk: Brugeren kan erstatte en specifik forekomst ved at klikke på 'Find næste' for at fokusere på den relevante post, som derefter kan erstattes ved at klikke på 'erstat'-knappen.

Til udskiftning i ALM

Trin 4) Erstat-resultaterne vises for brugeren med antallet af forekomster, den har erstattet, og antallet af gange, den har sprunget over søgestrengen i hele modulet.

Til udskiftning i ALM

Trin 5) Brugeren kan nu navigere til defektmodulet, og vi kan konstatere, at alle forekomster af 'Konto' er erstattet af 'A/c'.

Til udskiftning i ALM

Sådan bruger du flag

Flagfunktionaliteten i ALM hjælper brugere med at foretage en opfølgning ved at tilføje et opfølgningsflag mod et specifikt arbejdsemne.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

  • Krav
  • Testplan
  • Testlaboratorium
  • defekter

Til demoformål, lad os forstå 'Flag til opfølgning'-funktionaliteten ved at markere et arbejdsemne i kravmodulet.

Trin 1) Flag-funktionen kan tilgås af

  1. Valg af det krav, som flaget for opfølgning skal ske mod.
  2. Klik på 'Flag'-ikonet.

Brug flag i ALM

Trin 2) Når du klikker på "Flag"-ikonet, vises dialogboksen "Flag til opfølgning" for brugeren.

  1. Indtast den dato, hvor opfølgningen skal ske.
  2. Indtast en kort beskrivelse af, hvorfor det skal følges op.
  3. Klik på 'OK'

Brug flag i ALM

Trin 3) Flag til opfølgning er oprettet, og brugeren vil være i stand til at se flagikonet mod det pågældende arbejdsemne som vist nedenfor.

Brug flag i ALM

Trin 4) Når opfølgningsdatoen stemmer overens med den aktuelle dato, vil flaget for opfølgning blive vist i RØD farve som fremhævet nedenfor.

Brug flag i ALM

Trin 5) Brugeren kan også rydde flaget, når opfølgningen er fuldført. For at udføre det samme,

  1. Klik på opfølgningsikonet ud for arbejdsemnet
  2. Dialogboksen Flag til opfølgning åbnes. Brugeren kan klikke på knappen "Slet" som vist nedenfor.

Brug flag i ALM

Trin 6) Når du klikker på knappen 'Ryd', vises bekræftelsesdialogen for brugeren. Brugeren kan klikke på 'Ja' for at rydde flaget til opfølgning mod det pågældende arbejdsemne.

Brug flag i ALM

Trin 7) Når du klikker på 'Ja' fra bekræftelsesdialogen, fjernes flaget for opfølgning i forhold til dette krav.

Brug flag i ALM

Fanen Alt om Historie

Denne fane Historik gør det muligt for ALM-brugere at se alle de ændringer, der er foretaget i det valgte arbejdsemne. Historikken inkluderer dato, klokkeslæt, den gamle værdi og den nye værdi (ændret værdi) for det pågældende arbejdsemne.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

  • Krav
  • Testplan
  • Testlaboratorium
  • Testressourcer
  • Testkørsler
  • defekter

Til demoformål, lad os se historien om en valgt defekt.

Trin 1) Åbn en defekt, og dialogen med defektdetaljer vises for brugeren.

  1. Naviger til fanen Historie
  2. Brugeren kan finde listen over alle ændringerne for denne defekt.

Fanen Alt om Historie

Trin 2) Lad os forstå historien om den valgte defekt.

  1. I Ændring #1 udfyldes kun nye værdikolonner, da defekten oprettes for første gang.
  2. I Ændring #2 ændres feltet 'Status' fra 'Ny' til 'Åben'
  3. I Ændring #3 ændres feltet 'Sværhedsgrad' fra 'Høj' til 'Lav'

    4. Fanen Alt om Historie

Sådan sender du e-mail

Send Mail Funktionalitet i ALM giver brugerne mulighed for at sende en e-mail om detaljerne for en enhed til andre brugere. Brugeren har mulighed for at inkludere vedhæftede filer og historik, mens han sender en e-mail.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

  • Krav
  • Testplan
  • Testressourcer
  • Testkørsler
  • defekter

Trin 1) 'Send mail'-funktionen kan tilgås ved direkte at udføre et klik på 'Send via e-mail'-ikonet som vist nedenfor.

Send e-mail

Trin 2) Dialogboksen 'Send e-mail' vises for brugeren.

  1. Tilføj brugere, der skal være på 'Til'-listen.
  2. Tilføj brugere, der har brug for at modtage e-mail i 'CC'-listen.
  3. Emnet er forududfyldt, men brugeren kan redigere emnet, før han sender en e-mail.
  4. Brugeren har mulighed for også at inkludere 'vedhæftede filer'. Denne mulighed svarer til bilagene til et arbejdsemne. Derfor kan brugeren ikke tilføje yderligere vedhæftede filer fra deres harddisk, mens de sender en e-mail ved hjælp af nedenstående dialog.
  5. Hvis afkrydsningsfeltet 'Historie' er markeret, vil historikken for arbejdsemnet også blive inkluderet i mailen.
  6. Klik på 'Send'.

Send e-mail

Bemærk:

  • Vi kan også sende e-mail til de andre brugere, der IKKE er i ALM-databasen, ved direkte at indtaste deres e-mailadresser i Til- eller CC-listen.
  • Det er også underforstået, at vi vil være i stand til at tilføje ALM-brugere, hvis og kun hvis brugerens e-mail-id er opdateret i ALM-databasen.
  • Hvis du sender en e-mail-indstilling, sendes alle detaljer såsom testdata, trin, status for hvert af disse trin.
  • Brugeren har også mulighed for at inkludere vedhæftede filer og historik for det specifikke arbejdsemne, mens du sender e-mailen (du kan ikke tilføje vedhæftede filer fra din lokale harddisk)

Trin 3) Status for e-mailen vil blive vist for brugeren ved at klikke på 'send'-knappen.

Send e-mail

Sådan bruger du kolonnevælgeren

Kolonnevælger-indstillingen i ALM giver brugerne mulighed for at vælge de kolonner, som brugeren gerne vil se for hvert arbejdsemne. De kolonner, der ikke er valgt af brugeren, vil blive skjult fra brugerens visning.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

  • Krav
  • Testplan
  • Testkørsler
  • defekter

Til demoformål vil vi forstå kolonnevælger-indstillingen ved kun at vælge de relevante kolonner i defektmodulet.

Trin 1) Klik på 'Kolonnevælger'-ikonet som vist nedenfor.

Brug kolonnevælger

Trin 2) Dialogboksen Kolonnevælger vises for brugeren.

  1. Vælg de felter under 'Synlige kolonner', som du gerne vil skjule fra din visning
  2. Klik på knappen '<' for at skubbe den valgte kolonne til listen 'Tilgængelige kolonner'
  3. Efter at have skubbet alle de unødvendige kolonner fra 'Synlige kolonner'-listen til 'Tilgængelige kolonner'-listen, skal du klikke på 'OK'.
  4. Rækkefølgen af ​​kolonnerne kan styres ved hjælp af 'op' og 'ned' pilene under 'Synlige kolonner' ruden.

Brug kolonnevælger

Bemærk: Rækkefølgen af ​​kolonner, der vises i defektmodulet, vil være den samme som rækkefølgen angivet under afsnittet "Synlige kolonner".

Trin 3) Nu vises kun de valgte kolonner for brugeren som vist nedenfor.

Brug kolonnevælger

Sådan indstilles standarder

Sæt standardindstillinger giver ALM-brugere mulighed for at indstille standardværdier for visse felter, som vil blive udfyldt på forhånd, når brugeren opretter et nyt arbejdsemne af denne type.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

  • Test.
  • Mangler.

Til demoformål, lad os forstå, hvordan man indstiller standard for en liste over felter i 'Defekter'-modulet.

Trin 1) Valgmuligheden 'Indstil standardværdier' ​​kan tilgås ved at navigere til menuen 'Rediger' som vist nedenfor.

Indstil standardindstillinger

Trin 2) Dialogboksen 'Indstil standardværdier' ​​vises for brugeren.

  1. Vælg det feltnavn, som du vil have en standardværdi til.
  2. Indtast værdien af ​​feltnavnet, som skal være standard hver gang.
  3. Klik på 'Tilføj'

Indstil standardindstillinger

Ligeledes vil vi tilføje standardværdier for andre felter

Trin 3) Når alle standardværdierne tilføjes, vil dialogboksen 'Indstil standardværdier' ​​være som vist nedenfor.

  1. Listen over alle felter og deres standardværdier vises.
  2. Aktiver 'Når du opretter en enhed, brug disse værdier automatisk', så hver gang brugeren klikker på ikonet 'Ny defekt' fra defektmodulet, vil disse felter som standard være de forudindstillede værdier.
  3. Klik på 'OK'

Indstil standardindstillinger

Trin 4) Klik nu på knappen 'Ny defekt' i defektmodulet. Standardværdierne udfyldes mod de felter, der tilføjes under 'Set Defaults'-dialogen som vist nedenfor.

Indstil standardindstillinger

Sådan bruger du favoritter

Favoritter i ALM opfører sig på samme måde som "Bogmærker" i en webbrowser. Favoritter giver brugeren mulighed for at navigere til en bestemt side med blot et enkelt klik.

Favoritter kan gemmes enten private eller offentlige.

  • Privat – Den tilføjede favorit er kun tilgængelig for den aktuelle bruger.
  • Offentlig – Den tilføjede favorit er tilgængelig på tværs af alle projektbrugere.

Normalt i ALM tilføjes favoritterne på en filtreret side. Lad os sige, at jeg som tester ønsker at få adgang til de åbne defekter af middel sværhed, der er tildelt mit navn. For at opnå det samme skal jeg anvende 3 filtre – et til filtrering af sværhedsgraden, det andet til at filtrere defektstatus, tredje til at filtrere navnet.

Men ved at bruge favoritter kan vi få adgang til defekten, som opfylder ovennævnte kriterier med et enkelt klik.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

  • Krav.
  • Testplan.
  • Test Lab.
  • Mangler.

Til demoformål, lad os anvende favoritter til at få adgang til defekter, der er i 'Åben'-status, og som har 'medium' sværhedsgrad.

Trin 1) Inden du tilføjer en favorit, lad os anvende filter til visning af åbne defekter af medium sværhedsgrad.

Brug favoritter

Trin 2) Naviger nu til menuen 'Favoritter' og vælg 'Tilføj til favoritter'.

bruge favoritter

Trin 3) Dialogboksen 'Tilføj favorit' åbnes.

  1. Indtast navnet på favoritten
  2. Vælg den mappe (privat eller offentlig), hvor favoritten skal gemmes.
  3. Klik på 'OK'

Brug favoritter

Trin 4) Den tilføjede favorit kan tilgås ved at navigere til favoritmenuen og vælge den samme som vist nedenfor.

Brug favoritter

Trin 5) Favoritsiden vises.

  1. Viser status med favoritnavn og favorittype (privat i dette tilfælde) sammen med det anvendte filter på dataene.
  2. Vi kan se, at åbne defekter af middel sværhed vises for brugeren.

Video om favoritter

Klik link. hvis videoen ikke er tilgængelig

punkter at bemærke

  • Du kan oprette favoritvisning i vinduet Kvalitetscenter med dine egne brugerdefinerede indstillinger. Eksempel, i fejlgitter vil du måske oprette en favoritvisning for kun at vise defekter, der er opdaget af dig eller tildelt dig.
  • En favoritvisning kan være offentlig eller privat.
  • Privat favorit er kun synlig for dig.
  • Offentlig favorit er synlig for alle Quality Center-brugere.

Du kan lide: