HP ALM-grænseflade: Filterbetingelser, flag og send Mail

Der er masser af fælles funktioner i HP ALM, som er tilgængelige på tværs af moduler. Disse delte kommandoer opfører sig identisk, uanset om du sidder i Krav, Testplan, Testlaboratorium eller Defekter, så det betaler sig at lære dem én gang overalt i værktøjet.

Bemærkning om navngivning: Produktet vist her blev udgivet som HP ALM / Quality Center. Det overgik til Micro Focus i 2017 og til OpenText i 2023, og nuværende udgivelser sendes som OpenText Application Quality Management (tidligere ALM/Kvalitetscenter). Menustier som Rediger > Find og Rediger > Erstat er uændrede, da nuværende onlinehjælp bekræfter.

Lad os se på hver af dem, en efter en.

Sådan bruger du filter

Filterdialogboksen giver ALM-brugere mulighed for at udføre en filterhandling baseret på definerede kriterier. Denne mulighed er tilgængelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testlaboratorium
• Mangler.

Lad os udføre en filteroperation i defektmodul.

Trin 1) Sådan udfører du en filterhandling:

1. Kontroller først, om der findes et eksisterende filter. Hvis status er 'INGET filter defineret', ser brugeren IKKE filtrerede data i øjeblikket.
2. Klik på 'Filter knap'

Trin 2) Filterdialogen åbnes. Lad os nu lave et filter baseret på 'Sværhedsgrad'. Klik på knappen 'Sværhedsgrad' som vist nedenfor.

Trin 3) Når du klikker på knappen, åbnes dialogboksen 'Vælg filterbetingelse'.

1. Vælg den betingelse baseret på, som man skal filtrere.
2. Betingelsen vil blive vist i betingelsesfeltet.
3. Klik på 'OK'

Trin 4) Filterdialogen vises tilbage til brugeren

1. Med den valgte 'Filtertilstand' som vist nedenfor.
2. Klik på 'OK'.

Trin 5) Defekt skærmen vises for brugeren

1. Med de filtrerede data.
2. Filterbetingelsen, der anvendes på dataene.

Filtrering indsnævrer hele gitteret. Når du kun skal hoppe til én post, er Find den hurtigste rute.

Sådan bruger du Find

Find-funktionen gør det muligt for ALM-brugere at søge efter en bestemt post i et træ eller gitter baseret på værdien af ​​et bestemt felt, en mappe eller en undermappe.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testressourcer
• Testlaboratorium
• Mangler.

Trin 1) Find-funktionen kan tilgås enten ved at trykke på tastetrykket 'ctrl+F' eller ved at åbne 'Find'-funktionen direkte fra menuen 'Rediger'. Lad os til demonstrationsformål udføre en søgning på Testplan-modulet, hvor hver test sag er gemt.

Trin 2) Find dialogen åbner for brugeren som vist nedenfor.

1. Det viser den mappe og det felt, som søgningen skal foretages mod.
2. Den værdi, der skal findes.
3. Søgeområdet skal vælges. Det kan være et mappenavn eller testnavn.
4. Søgekriterierne kan specificeres.
   1. Præcis match – Kun de ord, der matcher den indtastede streng, vil blive vist
   2. Case Sensitive – Den indtastede søgestreng vil blive søgt for store og små bogstaver. Lad os sige, at den indtastede streng er 'Konto'. ALM viser resultaterne, hvis og kun hvis gitterværdierne matcher det nøjagtige tilfælde. Kun forekomsterne af 'Konto' vil blive vist og IKKE 'konto' eller 'konto'.
   3. Brug jokertegn – Den indtastede streng vil blive matchet med de wild card-kriterier, som brugeren har angivet. Wild Card-tegn er nyttige, hvis brugeren IKKE er klar over den nøjagtige søgestreng. Det eneste understøttede wild-tegn er '*'. For eksempel, hvis vi ønsker at se forekomsterne af 'Konti', kan vi bruge vilde tegn til at matche målet ved at søge i strengen som *acc*.
5. Klik på 'Find'

Trin 3) Søgeresultaterne vil blive vist som vist nedenfor.

Find finder en værdi; Erstat går et skridt videre og omskriver den.

Sådan udskiftes

Erstatningsfunktionen i ALM gør det muligt for brugere at finde og erstatte specifikke feltværdier i et træ eller gitter. Brugere har mulighed for at erstatte en feltværdi for en valgt post eller erstatte den for alle poster i træet eller gitteret.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

• Krav
• Testkørsler
• defekter

Til demoformål, lad os søge og erstatte en streng i 'Defekter'-modulet.

Trin 1) Lad os sige, at vi ønsker at erstatte forekomster af ordet 'Konto' med 'A/c'. Der er 3 tilfælde, hvor teksten 'Konto' vises i defektbeskrivelsesfeltet som vist nedenfor.

Trin 2) Erstat-funktionen kan tilgås ved at navigere til 'Rediger'-menuen.

Trin 3) Dialogboksen Erstat vises for brugeren.

1. Indtast 'Søge' feltnavn
2. Indtast den værdi, der skal findes.
3. Indtast den værdi, der skal erstattes med søgestrengværdien.
4. Klik på 'Erstat alle' for at erstatte alle forekomster eller Erstat for blot at erstatte en specifik forekomst.

Bemærk: Brugeren kan erstatte en specifik forekomst ved at klikke på 'Find næste' for at fokusere på den relevante post, som derefter kan erstattes ved at klikke på 'erstat'-knappen.

Trin 4) Erstat-resultaterne vises for brugeren med antallet af forekomster, den har erstattet, og antallet af gange, den har sprunget over søgestrengen i hele modulet.

Trin 5) Brugeren kan nu navigere til defektmodulet, og vi kan konstatere, at alle forekomster af 'Konto' er erstattet af 'A/c'.

Ud over at søge og redigere hjælper ALM dig også med at huske, hvad der stadig kræver opmærksomhed.

Sådan bruger du flag

Flags-funktionen i ALM hjælper brugerne track opfølgningsarbejde ved at tilføje et opfølgningsflag ud for et specifikt arbejdselement.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testlaboratorium
• defekter

Lad os til demonstrationsformål forstå funktionen 'Marker til opfølgning' ved at markere et arbejdselement i kravmodul.

Trin 1) Flag-funktionen kan tilgås af

1. Valg af det krav, som flaget for opfølgning skal ske mod.
2. Klik på 'Flag'-ikonet.

Trin 2) Når du klikker på "Flag"-ikonet, vises dialogboksen "Flag til opfølgning" for brugeren.

1. Indtast den dato, hvor opfølgningen skal ske.
2. Indtast en kort beskrivelse af, hvorfor det skal følges op.
3. Klik på 'OK'

Trin 3) Flag til opfølgning er oprettet, og brugeren vil være i stand til at se flagikonet mod det pågældende arbejdsemne som vist nedenfor.

Trin 4) Når opfølgningsdatoen stemmer overens med den aktuelle dato, vil flaget for opfølgning blive vist i RØD farve som fremhævet nedenfor.

Trin 5) Brugeren kan også rydde flaget, når opfølgningen er fuldført. For at udføre det samme,

1. Klik på opfølgningsikonet ud for arbejdsemnet
2. Dialogboksen Flag til opfølgning åbnes. Brugeren kan klikke på knappen "Slet" som vist nedenfor.

Trin 6) Når du klikker på knappen 'Ryd', vises bekræftelsesdialogen for brugeren. Brugeren kan klikke på 'Ja' for at rydde flaget til opfølgning mod det pågældende arbejdsemne.

Trin 7) Når du klikker på 'Ja' fra bekræftelsesdialogen, fjernes flaget for opfølgning i forhold til dette krav.

Hver eneste af disse redigeringer registreres, og det er fanen Historik, der indeholder revisionssporet.

Fanen Alt om Historie

Fanen Historik giver ALM-brugere mulighed for at se alle ændringer, der er foretaget i det valgte arbejdselement. Historikken indeholder dato, klokkeslæt, den gamle værdi og den nye værdi (ændret værdi) for det pågældende arbejdselement.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testlaboratorium
• Testressourcer
• Testkørsler
• defekter

Lad os til demonstrationsformål se på historien om en udvalgt defekt, som er bevissporet bag proces til håndtering af fejl.

Trin 1) Åbn en defekt, og dialogen med defektdetaljer vises for brugeren.

1. Naviger til fanen Historie
2. Brugeren kan finde listen over alle ændringerne for denne defekt.

Trin 2) Lad os forstå historien om den valgte defekt.

1. I Ændring #1 udfyldes kun nye værdikolonner, da defekten oprettes for første gang.
2. I Ændring #2 ændres feltet 'Status' fra 'Ny' til 'Åben'
3. I ændring nr. 3 ændres feltet 'Sværhedsgrad' fra 'Høj' til 'Lav', en beslutning der normalt kommer fra defekttriage

Når du ved, hvad der har ændret sig, er næste skridt normalt at fortælle nogen om det.

Sådan sender du e-mail

Send Mail Funktionaliteten i ALM giver brugerne mulighed for at sende en e-mail med detaljer om en enhed til andre brugere. Brugeren har mulighed for at inkludere vedhæftede filer og historik, når de sender en e-mail.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testressourcer
• Testkørsler
• defekter

Trin 1) 'Send mail'-funktionen kan tilgås ved direkte at udføre et klik på 'Send via e-mail'-ikonet som vist nedenfor.

Trin 2) Dialogboksen 'Send e-mail' vises for brugeren.

1. Tilføj brugere, der skal være på 'Til'-listen.
2. Tilføj brugere, der har brug for at modtage e-mail i 'CC'-listen.
3. Emnet er forududfyldt, men brugeren kan redigere emnet, før han sender en e-mail.
4. Brugeren har mulighed for også at inkludere 'vedhæftede filer'. Denne mulighed svarer til bilagene til et arbejdsemne. Derfor kan brugeren ikke tilføje yderligere vedhæftede filer fra deres harddisk, mens de sender en e-mail ved hjælp af nedenstående dialog.
5. Hvis afkrydsningsfeltet 'Historie' er markeret, vil historikken for arbejdsemnet også blive inkluderet i mailen.
6. Klik på 'Send'.

Bemærk:

• Vi kan også sende e-mail til de andre brugere, der IKKE er i ALM-databasen, ved direkte at indtaste deres e-mailadresser i Til- eller CC-listen.
• Det er også underforstået, at vi vil være i stand til at tilføje ALM-brugere, hvis og kun hvis brugerens e-mail-id er opdateret i ALM-databasen.
• Hvis du sender en e-mail-indstilling, sendes alle detaljer såsom testdata, trin, status for hvert af disse trin.
• Brugeren har også mulighed for at inkludere vedhæftede filer og historik for det specifikke arbejdsemne, mens du sender e-mailen (du kan ikke tilføje vedhæftede filer fra din lokale harddisk)

Trin 3) Status for e-mailen vil blive vist for brugeren ved at klikke på 'send'-knappen.

Bortset fra kommunikation kan selve gitteret justeres til kun at vise de felter, din rolle er interesseret i.

Sådan bruger du kolonnevælgeren

Kolonnevælgerfunktionen i ALM giver brugerne mulighed for at vælge, hvilke kolonner der vises ud for hvert arbejdselement. Kolonner, der ikke er valgt, forbliver skjult for den pågældende brugers visning.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

• Krav
• Testplan
• Testkørsler
• defekter

Til demoformål vil vi forstå kolonnevælger-indstillingen ved kun at vælge de relevante kolonner i defektmodulet.

Trin 1) Klik på 'Kolonnevælger'-ikonet som vist nedenfor.

Trin 2) Dialogboksen Kolonnevælger vises for brugeren.

1. Vælg de felter under 'Synlige kolonner', som du gerne vil skjule fra din visning
2. Klik på knappen '<' for at skubbe den valgte kolonne til listen 'Tilgængelige kolonner'
3. Efter at have skubbet alle de unødvendige kolonner fra 'Synlige kolonner'-listen til 'Tilgængelige kolonner'-listen, skal du klikke på 'OK'.
4. Rækkefølgen af ​​kolonnerne kan styres ved hjælp af 'op' og 'ned' pilene under 'Synlige kolonner' ruden.

Bemærk: Rækkefølgen af ​​kolonner, der vises i defektmodulet, vil være den samme som rækkefølgen angivet under afsnittet "Synlige kolonner".

Trin 3) Nu vises kun de valgte kolonner for brugeren som vist nedenfor.

Beskæring af kolonner sparer læsetid; indstilling af standardindstillinger sparer pengeping tid.

Sådan indstilles standarder

Med Angiv standarder kan ALM-brugere angive standardværdier for bestemte felter, som derefter udfyldes på forhånd, når brugeren opretter et nyt arbejdselement af den pågældende type.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

• Test.
• Mangler.

Til demoformål, lad os forstå, hvordan man indstiller standard for en liste over felter i 'Defekter'-modulet.

Trin 1) Valgmuligheden 'Indstil standardværdier' ​​kan tilgås ved at navigere til menuen 'Rediger' som vist nedenfor.

Trin 2) Dialogboksen 'Indstil standardværdier' ​​vises for brugeren.

1. Vælg det feltnavn, som du vil have en standardværdi til.
2. Indtast værdien af ​​feltnavnet, som skal være standard hver gang.
3. Klik på 'Tilføj'

Ligeledes vil vi tilføje standardværdier for andre felter

Trin 3) Når alle standardværdierne er tilføjet, vises dialogboksen 'Angiv standardværdier' ​​som vist nedenfor.

1. Listen over alle felter og deres standardværdier vises.
2. Aktiver 'Når du opretter en enhed, brug disse værdier automatisk', så hver gang brugeren klikker på ikonet 'Ny defekt' fra defektmodulet, vil disse felter som standard være de forudindstillede værdier.
3. Klik på 'OK'

Trin 4) Klik nu på knappen 'Ny defekt' i defektmodulet. Standardværdierne udfyldes mod de felter, der tilføjes under 'Set Defaults'-dialogen som vist nedenfor.

Endelig kan enhver kombination af ovenstående indstillinger gemmes og genkaldes med et enkelt klik.

Sådan bruger du favoritter

Favoritter i ALM fungerer på samme måde som bogmærker i en webbrowser. En favorit giver brugeren mulighed for at vende tilbage til en bestemt visning med et enkelt klik.

Favoritter kan gemmes enten private eller offentlige.

• Privat – Den tilføjede favorit er kun tilgængelig for den aktuelle bruger.
• Offentlig – Den tilføjede favorit er tilgængelig på tværs af alle projektbrugere.

Normalt i ALM tilføjes favoritterne på en filtreret side. Lad os sige, at jeg som tester ønsker at få adgang til de åbne defekter af middel sværhed, der er tildelt mit navn. For at opnå det samme skal jeg anvende 3 filtre – et til filtrering af sværhedsgraden, det andet til at filtrere defektstatus, tredje til at filtrere navnet.

Men ved at bruge favoritter kan vi få adgang til defekten, som opfylder ovennævnte kriterier med et enkelt klik.

Denne funktion er tilgængelig i følgende moduler.

• Krav.
• Testplan.
• Test Lab.
• Mangler.

Til demoformål, lad os anvende favoritter til at få adgang til defekter, der er i 'Åben'-status, og som har 'medium' sværhedsgrad.

Trin 1) Inden du tilføjer en favorit, lad os anvende filter til visning af åbne defekter af medium sværhedsgrad.

Trin 2) Naviger nu til menuen 'Favoritter' og vælg 'Tilføj til favoritter'.

Trin 3) Dialogboksen 'Tilføj favorit' åbnes.

1. Indtast navnet på favoritten
2. Vælg den mappe (privat eller offentlig), hvor favoritten skal gemmes.
3. Klik på 'OK'

Trin 4) Den tilføjede favorit kan tilgås ved at navigere til favoritmenuen og vælge den samme som vist nedenfor.

Trin 5) Favoritsiden vises.

1. Viser status med favoritnavn og favorittype (privat i dette tilfælde) sammen med det anvendte filter på dataene.
2. Vi kan se, at åbne defekter af middel sværhed vises for brugeren.

Video om favoritter

Klik link. hvis videoen ikke er tilgængelig.

Peger på note

• Du kan oprette en favoritvisning i vinduet Kvalitetscenter med dine egne brugerdefinerede indstillinger. For eksempel kan du i defektgitteret oprette en favoritvisning for kun at vise defekter, der er registreret af dig eller tildelt dig.
• En favoritvisning kan være offentlig eller privat.
• Privat favorit er kun synlig for dig.
• Offentlig favorit er synlig for alle Quality Center-brugere.
• Udgivelses- og cyklusplanlægning bruger de samme delte visninger — se udgivelser og cyklusser i ALM for den side af værktøjet.

Ofte Stillede Spørgsmål