SAP PA10 personalefil: Sådan får du vist alle infotyper i SAP HR

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

SAP Personalefilen, der åbnes med transaktion PA10, viser alle infotyper, der indeholder data for et personalenummer, og viser poster i stigende numerisk rækkefølge og sorterer dem derefter efter gyldighedsperiode for hurtig gennemgang.

  • 🗂️ Personalemappe: Transaktion PA10 åbner personalemappen og viser alle infotyper, der er gemt for én medarbejder.
  • 🔢 Visningsrækkefølge: Infotyper vises i stigende numerisk rækkefølge og derefter sorteret efter gyldighedsperiode, med undertyper efter deres overordnede.
  • 🗄️ Flere optegnelser: Når flere poster deler en infotype, vises de én efter én, før den næste infotype begynder.
  • ⌨️ Navigation: Funktionerne Næste optagelse (F19) og Forrige optagelse (F18) ruller frem og tilbage gennem filen.
  • 🔐 Bemyndigelse: Adgang styres på infotypeniveau, så brugerne kun ser de data, der er relevante for deres rolle.
  • 🤖 AI og automatisering: AI-assistenter i SAP SuccessFactors kan scanne en personalemappe og markere manglende eller inkonsistente felter.
Læs mere

SAP PA10 Personalemappe

Se alle infotyper i SAP HR

Du kan se alle infotyper gemt i SAP HR for et personalenummer (PERNR) ved hjælp af "Personalefilen". Personalefilen simulerer gennemgang af en medarbejders personoplysninger.

Personalemappefunktionen tilgås via følgende menusti: Personale => Personalestyring => Personaleadministration => HR-stamdata => Personalemappe eller transaktion PA10.

SAP Personalekartotek

Personalefilen viser alle de infotyper, hvor data er blevet gemt for et personalenummer.

Infotyper vises i stigende numerisk rækkefølge og sorteres derefter efter deres gyldighed. Den samme visningsrækkefølge gælder for undertyper. De vises alle efter den respektive infotyper.

Hvis der findes flere poster for den samme infotype, vises de efter hinanden. Systemet går derefter videre til den næste infotype. Når den sidste infotype, der findes data for, er nået, SAP vender tilbage til startskærmen.

Du kan rulle frem og tilbage i personalemappen ved at bruge funktionen Næste post (eller F19) og funktionen Forrige post (eller F18).

Almindelige infotyper gemt for en medarbejder

Før du gennemser personalemappen, er det nyttigt at vide, hvilke infotyper de fleste medarbejderregistre indeholder. SAP HCM lagrer personaledata i nummererede infotyper, og en typisk stamdatapost indeholder et kernesæt, der vises for næsten alle medarbejdere.

De mest almindelige infotyper, du vil se for en medarbejder, er:

  • Infotype 0000 (Handlinger): Registrerer personalehandlinger såsom ansættelse, overførsel og opsigelse.
  • Infotype 0001 (Organisatorisk tildeling): Knytter medarbejderen til en virksomhedskode, et personaleområde og en stilling.
  • Infotype 0002 (Personoplysninger): Indeholder navn, fødselsdato og andre identificerende oplysninger.
  • Infotype 0006 (Adresser): Gemmer permanente, midlertidige og postadresser.
  • Infotype 0007 (Planlagt arbejdstid): Definerer medarbejderens arbejdsplanregel.
  • Infotype 0008 (Grundløn): Indeholder lønskala, lønarter og lønbeløb.
  • Infotype 0009 (Bankoplysninger): Registrerer den konto, der bruges til lønoverførsel.

Fordi disse infotyper er obligatoriske eller oprettes under ansættelse, indeholder de næsten altid data og vises derfor i personalemappen.

RELATEREDE ARTIKLER

Se infotyper for flere medarbejdere

Personalefilen (PA10) og Vis HR-stamdata (PA20) viser infotyper én medarbejder ad gangen. Når du har brug for at gennemgå de samme infotyper på tværs af en gruppe medarbejdere, SAP HCM leverer rapporteringsværktøjer, der læser infotypedata i bulk.

Ad hoc-forespørgsel er den hurtigste mulighed for hurtige lister. Følg disse trin:

  1. Kør transaktion S_PH0_48000513 (HR Ad Hoc-forespørgsel).
  2. Vælg Infosæt og brugergruppe, der indeholder de infotyper, du har brug for.
  3. Markér de felter, der skal vises, f.eks. personalenummer, medarbejdernavn og organisationsenhed.
  4. Angiv udvælgelseskriterier, for eksempel et personaleområde eller en medarbejdergruppe.
  5. Udfør forespørgslen for at liste alle valgte medarbejdere sammen med deres infotypeværdier.

For gentageligt, formateret output, brug SAP Query (transaktion SQ01), som giver dig mulighed for at gemme forespørgsler og planlægge dem som baggrundsjob. Standardleverede rapporter hjælper også med at: RPLINFC0 (Fleksible medarbejderdata) viser udvalgte infotypefelter for mange medarbejdere på én gang.

Disse rapporteringsværktøjer overholder de samme autorisationskontroller som PA20, så en bruger kun ser de infotyper og personalenumre, der er tilladt i henhold til deres HR-rolle. Dette gør massegennemgang sikker, selv i store organisationer.

Hvor SAP Butikker Infotype Data

Alle infotyper, du ser i personalefilen, gemmes i en transparent databasetabel med navnet PAnnnn, hvor nnnn er det firecifrede infotypenummer. For eksempel står Personlige Data i tabel PA0002, Organisatorisk Tildeling i PA0001 og Grundløn i PA0008.

Det er nyttigt at kende tabelnavnene, når du foretager fejlfinding af data eller opretter rapporter:

  • PS03 (Oversigt over infotyper): Viser en liste over infotyper, der findes for et personalenummer, sammen med deres antal poster.
  • SE16N (Databrowser): Viser de rå poster for en enkelt PAnnn-tabel, med forbehold for godkendelse.
  • Logisk database PNP/PNPCE: Læser infotypeposter konsekvent i brugerdefinerede ABAP-rapporter.

Direkte tabeladgang er skrivebeskyttet for de fleste HR-brugere. Stamdata bør altid ændres via vedligeholdelsestransaktioner snarere end på tabelniveau, så tidsbegrænsninger og valideringer overholdes.

Ofte Stillede Spørgsmål

Transaktion PA10 åbner personalefilen, som viser alle infotyper, der indeholder data for et personalenummer. Posterne vises i stigende numerisk rækkefølge og sorteres derefter efter gyldighedsperiode.

PA10 åbner den skrivebeskyttede personalefil, der viser alle gemte infotyper for en medarbejder. PA20 viser en enkelt infotype, mens PA30 vedligeholder, dvs. opretter eller redigerer, infotypeposter.

Brug funktionen Næste post (F19) til at gå fremad og funktionen Forrige post (F18) til at gå tilbage gennem de infotyper, der vises i personalemappen.

Infotyper vises i stigende numerisk rækkefølge og sorteres derefter efter gyldighedsperiode. Undertyper følger samme rækkefølge og vises direkte efter deres overordnede infotype.

Ja. AI-værktøjer i SAP Succesfaktorer kan scanne en personalemappe, markere manglende eller inkonsistente felter og opsummere en medarbejderjournal hurtigere end manuel rulning.

Intelligente assistenter og Copilot-lignende botstract infotypeværdier, sammenlign dem med regler og generer rapporter automatisk, hvilket reducerer behovet for at bladre gennem PA10 post for post.

Ja. Autorisation er defineret på infotypeniveau, så hver bruger kun ser de infotyper, der er relevante for deres rolle.ping sikre fortrolige personaledata.

En PERNR er den unikke nøgle, der identificerer en medarbejder i SAP HR. Personalefilen bruger den til at indsamle og vise alle informationstyper, der er gemt for den pågældende person.

Opsummer dette indlæg med: