Sådan vælger eller afviser du et tilbud: SAP ME47
Redaktionelle team
⚡ Smart opsummering
Vælg eller afvis et tilbud i SAP MM fra ME49-sammenligningslisten. Det vindende tilbud modtager en InfoUpdate-indikator, der skriver vilkår ind i infoposten, mens tabende tilbud markeres med afvisningsindikatoren.
Valg af et tilbud i SAP MM
Den følgende vejledning vil guide dig gennem trinnene til at vedligeholde et tilbud i SAP MM. Arbejdet begynder fra den prissammenligningsliste, der er produceret i ME49, så kør den rapport først.
Trin 1)
- Vælg det tilbud, der er gunstigt (du ønsker at behandle det yderligere, da det har de bedste betingelser).
- Vælg knappen Rediger tilbud på værktøjslinjen.
Trin 2) Nu er du i ME47 transaktion. Her kan du vælge varen og gå til skærmbilledet med varedetaljer.
- Vælg elementet.
- Klik på ikonet for elementdetaljer.
Trin 3)
- Indtast (eller vælg fra listen over tilgængelige værdier) B or C for InfoUpdate feltet i afsnittet Tilbudsdata for at opdatere informationsposten. I dette felt kan du også finde afvisningsindikatoren, der bruges til at afvise tilbudselementet. Vi bruger den til at afvise det andet tilbud.
InfoUpdate feltet bruges til at opdatere infoposten på flere måder:
- ' ' (tom) Infoposten er ikke opdateret.
- 'AHvis der findes en infopost på anlægsniveau, opdateres den. Ellers opdateres en infopost på indkøbsorganisationsniveau.
- 'B' Hvis anlægsforhold tillades for anlægget, opdateres en infopost på anlægsniveau.
- 'CHvis anlægsforhold ikke er nødvendige for anlægget, opdateres en infopost på indkøbsorganisationsniveau.
- Gem dataene.
Hvad sker der, når et tilbud er valgt?
Indstillingen af InfoUpdate-indikatoren gør mere end blot at markere en vinder. Den starter en kæde af stamdataopdateringer, der former ethvert fremtidigt køb fra den pågældende leverandør.
- Købsinfoposten oprettes eller opdateres. Nettopris, betingelser, planlagt leveringstid og leverandørens materialenummer skrives i posten for det pågældende leverandør- og materialepar.
- Betingelsens gyldighed er angivet ud fra tilbuddet. Den bindingsperiode, der er angivet i tilbuddet, bliver gyldighedsperioden for prisbetingelsen, således at den aftalte pris udløber, når tilbuddet udløber.
- Later Indkøbsordrer er som standard underlagt disse vilkår. Enhver ordre, der oprettes efterfølgende for den samme leverandør og det samme materiale, læser prisen fra denne post i stedet for at bede køberen om at indtaste den.
- Citatet forbliver åbent. Accept hverken lukker eller konverterer dokumentet. Det forbliver tilgængeligt til rapportering og som dokumentation for, hvordan prisen blev aftalt.
Valget mellem B og C betyder mere, end det ser ud til. B skriver en fabriksspecifik registrering, hvilket er korrekt, når forskellige fabrikker forhandler deres egne vilkår. C skriver på indkøbsorganisationsniveau, hvilket er korrekt, når én pris gælder for hele virksomheden. Valg af det forkerte niveau resulterer i en registrering, der aldrig som standard bruges i ordrer, fordi den sidder på det forkerte område. Detaljer på feltniveau er dækket i ændring af en købsinformationspost.
Afvisning af citater
Du bør gå tilbage til rapportskærmen. Når du er der, kan du vælge den anden citat (vi ønsker, at den skal afvises), og gentag processen, indtil du er på skærmbilledet med varedetaljer. Du vil ikke indtaste oplysningerne i InfoUpdate-feltet, men afkrydse "Afvis. Ind.” afkrydsningsfeltet. Hermed afviser du tilbuddet.
Trin 1)
- Afvisningsindikator.
Du vil blive bedt om at udskrive afvisningsmeddelelsen for de varer, der afvises, så du kan informere leverandøren om status for hans tilbud. Du kan gentage processen for alle de leverandører og varer, der er afvist. Dette efterlader os nu med ét åbent tilbud på varen.
Afvisningseffekter og Bedste praksisser
Afvisning er reversibel, men ikke usynlig. Forståelse af indikatorens funktion forhindrer både for tidlige afvisninger og glemte afvisninger.
| Spørgsmål | Svar |
|---|---|
| Er dokumentet slettet? | Nej. Elementet er markeret som afvist og forbliver i systemet til revision |
| Kan det vendes om? | Ja. Fjern fluebenet i ME47, og elementet bliver aktivt igen. |
| Lærer sælgeren automatisk? | Kun hvis afvisningsmeddelelsen udskrives eller transmitted gennem outputkontrol |
| Påvirker det informationsregistreringen? | Nej. En afvist vare skriver aldrig prisbetingelser til stamdata. |
| Fremstår det i sammenligning? | Afviste varer er udelukket fra senere ME49-kørsler for det pågældende kollektive nummer. |
Tre vaner holder processen ren:
- Afvis alle tabere, ikke kun nogle få. At lade tilbud stå åbne gør det samlede tal tvetydigt, og senere rapporter kan ikke fortælle, hvilken leverandør der vandt.
- Afvis først, når tildelingen er bekræftet. Hvis en forhandling genåbner, er et uafvist tilbud langt lettere at genoptage end et, der allerede er meddelt som afvist.
- Send afvisningsbeskeden. Leverandører, der får fortalt resultatet, giver et nyt tilbud næste gang; dem, der lades være tavse, holder ofte op med at svare på udbudsforespørgsler.
Med ét åbent tilbud tilbage pr. punkt er vilkårene klar til at blive overført til en indkøbsordre eller, hvor kilden skal fastgøres til fremtidig efterspørgsel, til en kildeliste.
