Sådan køres tidsevaluering: SAP PT60

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Evaluering af køretid i SAP Med transaktionen behandler PT60 hver medarbejders registrerede fremmøde og fravær til tidsløntyper til lønudbetaling. Denne ressource forklarer, hvad tidsevaluering gør, dens forudsætninger, skemaer, PT60-processen og hvordan man løser almindelige fejl.

  • 🇧🇷 Formål: Tidsevaluering konverterer registreret fremmøde og fravær til tidsløntyper og opdaterer kvoter.
  • 🔑 Transaktion PT60: PT60 starter RPTIME00-programmet, der evaluerer hver udvalgt medarbejder.
  • ✅ Forudsætninger: En gyldig arbejdsplan, tidsstyringsstatus og evalueringsskema skal først være på plads.
  • 🔀 Skemaer: TM00 håndterer positiv tidsregistrering; TM04 håndterer negativ tidsregistrering.
  • 📄 resultater: En behandlingslog viser succeser og fejl; se resultater senere med transaktion PT66.
Læs mere

Kør SAP HR-tidsevaluering med PT60

Tidsevaluering

Tidsevaluering behandler medarbejdernes tilstedeværelse på arbejde og fravær fra arbejde for at sikre, at de bliver betalt i overensstemmelse hermed.

  • Den evaluerer medarbejderens faktiske arbejdstid og fravær.
  • Den beregner tidsrelaterede betalinger.
  • Den opdaterer fraværskvoter.
  • Den genererer tidsløntyper, der overføres til Lønningsliste Program.

Før lønningsprogrammet udføres, skal alle medarbejdere behandles med succes af tidsevalueringsprogrammet. Men tidsevaluering skal køre for relevante medarbejdere. Nogle medarbejderpopulationer har muligvis ikke tidsevalueringskrav.

Run Time Evaluation

Forudsætninger for evaluering af løbetid

Før du udfører tidsevaluering med PT60, skal et par konfigurations- og stamdatabetingelser være på plads. Manglende opfyldelse af nogen af ​​dem er den mest almindelige årsag til, at kørslen mislykkes eller springer medarbejdere over:

  • Status for tidsstyring: Infotype 0007 (Planlagt arbejdstid) skal angive en tidsstyringsstatus, der kræver evaluering, f.eks. status 1 (positiv) eller 9 (tidsevaluering af planlagte tider).
  • Arbejdsplan: Hver medarbejder skal have en gyldig arbejdsplanregel, så systemet kender deres planlagte timer.
  • Tidsdata: Fremmøde, fravær og eventuel overtid burde allerede være registreret via infotyperne 2001, 2002, 2005 og relaterede typer.
  • Evalueringsskema: Et skema som TM00 eller TM04 skal være tildelt og aktivt.
  • Personalenummer: De medarbejdere, der skal behandles, skal være valgbare og må ikke være låst af en anden bruger.

Når disse forudsætninger er opfyldt, kan Time Evaluation behandle hver medarbejder rent og producere pålidelige tidslønstyper til lønudbetaling.

Forståelse af tidsevalueringsskemaer

Et tidsevalueringsskema er den programlogik, som PT60 følger, når den behandler en medarbejders tidsdata. SAP leverer standardskemaer, som de fleste virksomheder kopierer og tilpasser til lokale regler. Skemaet udføres af RPTIME00-programmet og er opbygget af funktioner og personaleberegningsregler, der kører i rækkefølge.

De to mest anvendte standardskemaer er TM00 og TM04. TM00 er designet til positiv tidsregistrering, hvor hver fremmøde og fravær registreres, ofte fra et stempelur eller en terminal. TM04 er designet til negativ tidsregistrering, hvor kun afvigelser fra den planlagte arbejdsplan - såsom ferie eller overtid - indtastes, og normale arbejdstider antages automatisk.

Det er vigtigt at vælge det korrekte skema, fordi det bestemmer, hvordan systemet danner tidsløntyper, opdaterer fraværskvoter og reagerer på fejl. Når du indtaster skemaet i PT60, skal du sørge for, at det matcher den tidsstyringsstatus, der er angivet for de valgte medarbejdere.

RELATEREDE ARTIKLER

Proces der skal køres SAP Tidsevaluering

Trin 1) For at køre tidsevaluering skal du indtaste PT60 i SAP transaktion Code Box

Run Time Evaluation

Trin 2) I det næste SAP Skærm

  1. Indtast personalenummer
  2. Indtast evalueringsskema
  3. Indtast Evaluering Up to Date (Den dato, indtil hvilken Tid Data vil blive evalueret)

Trin 3) Indtast eventuelt andet valgfelt. Klik på Udfør

Run Time Evaluation

Trin 4) Tiden skal evalueres, og en log skal vises.

Run Time Evaluation

Du kan se de genererede tidsresultater ved hjælp af transaktion PT66

Statusser for tidsevaluering og almindelige fejl

Efter en PT60-kørsel modtager hver medarbejder en behandlingsstatus, der fortæller dig, om evalueringen er gennemført. RevDet er vigtigt at se disse statusser, før du starter lønudbetalingen.

Typiske resultater omfatter:

  • Ingen fejl – medarbejderens tidsdata blev fuldt ud evalueret, og der blev genereret løntyper for tidsmæssige intervaller.
  • fejl – kørslen stoppede for den pågældende medarbejder, normalt på grund af manglende eller modstridende tidsdata, og skal rettes og køres igen.
  • genberegning – der blev registreret en ændring med tilbagevirkende kraft, så systemet revurderer fra en tidligere dato.

Almindelige årsager til fejl er en ufuldstændig arbejdsplan, et fravær registreret uden for kvoten, overlapping tidsregistreringer eller en manglende tidsstyringsstatus på infotype 0007. For at rette dem skal du rette de underliggende stamdata eller tidsregistrering og derefter køre PT60 igen for de berørte personalenumre. Da løn kun kan køre for medarbejdere, der er blevet evalueret uden fejl, holder hurtig løsning af disse problemer hele processen fra tid til løn til tiden.

Ofte Stillede Spørgsmål

RPTIME00 er standarden SAP Program, der udfører tidsevaluering. Det kaldes af transaktion PT60 og udfører det tildelte skema, såsom TM00 eller TM04, for at behandle fremmøder, fravær og kvoter for hvert valgt personalenummer.

PT60 kører tidsevaluering og behandler en medarbejders tidsdata. PT66 (Time Evaluation Results) viser de klynge B2-resultater, som PT60 genererede, så du kan inspicere tidssaldi, løntyper og kvoter uden at skulle genbehandle noget.

TM00 understøtter positiv tidsregistrering, hvor al fremmøde og fravær registreres, ofte fra et stempelur. TM04 understøtter negativ tidsregistrering, hvor kun afvigelser fra planlagte arbejdstider indtastes, og normale timer antages automatisk.

Infotype 0007, Planlagt arbejdstid, indeholder arbejdsplanreglen og status for tidsstyring. Statussen – for eksempel 1 for positiv eller 9 for planlagte tider – fortæller PT60, om og hvordan medarbejderen skal evalueres.

Ja. Tidsevaluering er normalt planlagt som et baggrundsjob, så det kører for alle relevante medarbejdere natten over. Du definerer en variant med skemaet og datointervallet og planlægger derefter RPTIME00-programmet i transaktion SM36.

Retroaktiv tidsevaluering sker, når der foretages en ændring i data fra tidligere tid eller stamdata. SAP registrerer den tidligste ændringsdato og revurderer fra det tidspunkt, hvilket sikrer, at saldi og lønarter forbliver korrekte til senere lønkørsler.

AI kan læse tidsevalueringslogfiler, gruppere tilbagevendende fejlmeddelelser og pege på sandsynlige årsager såsom manglende tidsplaner eller kvotehuller. Dette fremskynder diagnosen, selvom rettelserne bør anvendes og genkøres af en administrator i SAP.

GitHub Copilot og lignende Copilot-assistenter kan udarbejde ABAP-snippets, SAP GUI-scripts og variantopsætninger, der automatiserer PT60-batchkørsler og logparsing. Maskinlæring kan også markere anomalier, men administratorer bør teste hver genereret rutine, før de kører den i produktion.

Opsummer dette indlæg med: