Sådan bogfører du vareudstedelse i SAP MM VL02N, VL09

⚡ Smart opsummering

Vareudstedelsespostering i SAP Registrerer flytning af materialer ud af lageret for udgående leverancer, produktionsordrer, reservationer og andre scenarier, reducerer lagerbeholdning, opdaterer regnskab og understøtter præcis lagerstyring gennem transaktioner som VL02N, VL09 og MIGO.

🏭 Defineret vareudstedelse: Bogføring af en vareafgang reducerer lagerbeholdningen og registrerer materialebevægelser til en levering, et omkostningssted, en produktionsordre eller en reservation.
📤 Opslag via VL02N: Åbn den udgående levering i VL02N, indtast fabrik, lagerlokation og plukket antal, og bogfør derefter vareafgangen.
🔁 Reverse via VL09: Annuller en forkert vareudlevering med transaktion VL09 ved at vælge leveringslinjen og klikke på Reverse.
🧩 Flere scenarier: Brug MIGO-bevægelsestypen A07 med muligheder som R01 indkøbsordre, R08 produktionsordre og R09 reservation.
📊 Lagerpåvirkning: Hver vareudlevering opdaterer lagerniveauer og genererer materiale- og regnskabsdokumenter til nøjagtig økonomisk rapportering.

Læs mere

Hvad er vareudstedelse i SAP?

En anden vigtig proces i lagerstyring er bogføring af varer. Reservationer betragtes som en specifik proces i sig selv, men reservation bruger i det væsentlige en vareudstedelseslogik. Når vi har oprettet et materialedokument til reservationer, har vi udstedt varer fra lager til omkostningssted, produktionsordre mm.

Nu kan vi tale om andre vareudstedelsesprocesser. Det vigtigste af alt er udgående levering. Processen fungerer som følger -

Vi har en indgående levering for vores materiale 10599999, der kommer fra salgsafdelingen.
Efter at varerne er læsset i lastbilen, bør vi lave en vareudsendelsespostering for leveringen.
Vi får tilsendt leveringsnummeret 80072673 oprettet til materiale 10599999, og vi skal behandle leveringen i lagerstyringen ved at bogføre vareudgaven.

Det gøres i salgstransaktionen VL02N, der mest bruges af MM-brugere i logistik. Afdelinger, der bruger denne transaktion, kan variere afhængigt af organisationsstrukturen i virksomheden.

Trin til at bogføre vareudstedelse i SAP

Når leverancen er oprettet, skal du følge nedenstående trin for at bogføre vareafgangen i VL02N-transaktionen.

Trin 1)

Åbne VL02N transaktion.
Indtast det leveringsnummer, du skal behandle. Tryk på ENTER.

Trin 2)

Indtast fabriks- og lagerplacering.
Indtast valgt mængde. Hvis fuld mængde er plukket og læsset, skal du indtaste 20 STK, men hvis det læssede antal af en eller anden grund er 12 STK (f.eks. lastbil allerede fuld) indtaster du 12 i Deliv. Antal felter og i felterne Udvalgt antal.
Post vareudstedelse.

Du er færdig.

Hvordan man Reverse eller Annuller en vareudstedelse i SAP

Hvis du af en eller anden grund har brug for at tilbageføre/annullere vareudstedelse for udgående levering, kan du bruge transaktionen VL09.

Trin 1)

Udfør transaktion VL09.
Indtast det relevante leveringsnummer.
Tryk på udfør-knappen. Som du kan se, kan du også bruge denne funktion til indgående leverancer.

Trin 2)

Vælg linjen med den levering, du vil behandle.

Klik på knappen Reverse .

Bekræft, hvis du bliver spurgt. Hvis du får beskeden om, at vareproblemet er vendt med succes, er du færdig.

Hvis ikke, er der et problem i behandlingen, som skal identificeres af superbruger eller konsulent.

Andre vareudstedelsesprocesser i SAP

Andre typer processer, hvor der er behov for bogføring af et vareudstedelse

Du kan se den MIGO transaktion med henvisning til flere muligheder for bogføring af en vareudgave.

Vælg A07 – vareudstedelse, og i den næste rullemenu finder du flere muligheder. For at give dig lidt "hjemmearbejde", kan du selv udforske mulighederne, her er blot et kort kig på dem.

R02 – Materialedokument (post vareudstedelse for et materialedokument)
R08 – Bestil (bogfør vareudstedelse for en produktionsordre)
R10 – Andet (uden referencedokumentet)
R01 – Indkøbsordre (PGI for en indkøbsordre)
R09 – Reservation (BGB for reservation – jeg har demonstreret denne proces ved at bruge MB1C transaktion)

Ofte Stillede Spørgsmål

Transaktion VL02N er den mest almindelige transaktion til bogføring af en vareafgang mod en udgående levering. I andre scenarier understøtter MIGO med bevægelsestype A07 indkøbsordrer, produktionsordrer og reservationer.

Brug transaktion VL09 til at tilbageføre eller annullere en vareafgang. Indtast leveringsnummeret, udfør det, vælg leveringslinjen, og klik på ReverseFunktionen fungerer også for indgående leverancer.

Bogføring af en vareafgang opretter et materialedokument, der registrerer lagerreduktionen, og et regnskabsdokument, der opdaterer vareforbruget og lagerværdien i det finansielle regnskab.

AI registrerer uoverensstemmelser i mængder, forudsiger bogføringsfejl og automatiserer rutinemæssige vareudleveringsposter. Maskinlæring analyserer historiske bevægelser for at markere uregelmæssigheder før bogføring, hvilket forbedrer lagerbeholdningens nøjagtighed og reducerer manuelle korrektioner.

Ja. AI afstemmer materiale- og regnskabsdokumenter, identificerer uoverensstemmelser mellem plukkede og bogførte mængder og foreslår rettelser. Dette fremskynder periodeafslutningen og reducerer lagerfejl på tværs af vareafgangstransaktioner.