Sådan udføres lønning i SAP
Redaktionelle team
⚡ Smart opsummering
Udførelse af lønudbetaling i SAP beregner medarbejderløn for en periode ved hjælp af landets løndriver PC00_MXX_CALC. Denne ressource forklarer, hvad lønudførelse involverer, dens forudsætninger, den trinvise forgrundskørsel og hvordan man planlægger en baggrundskørsel for store medarbejderpopulationer.
I denne vejledning lærer du, hvordan du udfører Lønningsliste in SAP.
Hvad er lønudførelse i SAP?
Lønudbetaling er det trin, hvor SAP beregner faktisk hver medarbejders brutto- og nettoløn for en lønperiode. Når du kører lønudbetaling, læser den landespecifikke løndriver medarbejderens stamdata, tidsresultater og løntyper, anvender lønskemaet og producerer de lønresultater, der er gemt i klynge-RT og relaterede tabeller.
Du starter en live-kørsel med en transaktion af formatet PC00_MXX_CALC, hvor XX er landets Molga (Modifikator for juridiske myndigheder). Kørslen kan udføres interaktivt for en lille gruppe eller planlægges som et baggrundsjob for store medarbejderpopulationer.
Før de beregnede resultater bliver endelige, kører de fleste teams først lønudbetalingen i simulerings- eller testtilstand. Simuleringen udfører den samme beregning, men opdaterer ikke løntabellerne, hvilket giver administratorer mulighed for at finde og rette fejl sikkert. Når resultaterne er rene, skriver livekørslen de officielle lønresultater, der overføres til lønsedlen, bogføringen i regnskabet og bankoverførslen.
Forudsætninger før udførelse af lønudbetaling
Lønudbetalingen giver kun korrekte resultater, når datatilførslen er færdig. Før du udfører en livekørsel, skal du bekræfte følgende:
- Kontrolrapport frigivet: Lønkontrolposten for lønområdet skal være indstillet til "Frigiv til lønudbetaling", så perioden er åben, og stamdata er låst.
- Tidsevaluering fuldført: Hvis medarbejdere bruger tidsstyring, skal tidsevalueringen (PT60) være kørt uden fejl, så tidslønarterne er klar.
- Stamdata vedligeholdt: Personlige, organisatoriske, lønskala-, bank- og skatteoplysninger bør være opdaterede for alle medarbejdere.
- Korrekt skema og Molga: Du skal kende landets Molga og vælge det matchende lønskema.
- Ingen blokerende låse: Tjek infotype 0003 for medarbejdere, der er spærret ude af løn, og ryd dem om nødvendigt.
Når disse forudsætninger er opfyldt, skal du først køre lønudbetalingen i simuleringen for at opdage fejl, og derefter udføre livekørslen. Denne ordre forhindrer omarbejde og holder løncyklussen til tiden.
Sådan udføres lønning i SAP
Før du fortsætter med at udføre lønudbetaling, skal du sørge for, at kontrolposten er indstillet til frigivet status i din SAP systemet.
Trin 1) I SAP kommandoprompt, Indtast transaktion PC00_MXX_CALC, hvor XX = Molga for det land, du ønsker at udføre løn for.
Trin 2) I det næste SAP skærm,
- Indtast lønområdet
- Vælg Aktuel periode
- Du kan også vælge en anden periode og køre løn for en anden periode end den aktuelle periode.
Trin 3) Vælg det korrekte skema.
Trin 4) Marker under Log Vis log afkrydsningsfelt.
Trin 5) Under parametre for vederlagserklæring:
- For et LILLE antal medarbejdere skal du markere feltet "Vis variantrestopgørelse" og vælge den relevante variant.
- For et STORT antal medarbejdere skal du markere "Ingen lønerklæring", da der er stor risiko for en ABAP-dumpfejl.
Trin 6) Klik på Udfør, og tjek Vis log for resultaterne af lønkørslen. Den giver en oversigt over det samlede antal kørte medarbejdere, medarbejdere med fejl og medarbejdere, der har gennemført en lønkørsel.
Hvis du valgte Vederlagserklæring i det forrige valgskærmbillede kan du se dette ved at klikke på Form .
Trin 7) Vederlagserklæring.
Du kan også køre løn i simulering (testtilstand) ved hjælp af transaktion PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). Testtilstand simulerer den faktiske lønkørsel, men opdaterer ikke løntabellerne. Det er nyttigt til at bestemme og rette fejl, før du udfører en faktisk (live) lønkørsel.
Hvordan man udfører løn i baggrunden
Når man kører lønudbetaling for en stor medarbejdergruppe, anbefales det at behandle den i baggrunden.
Trin 1) In SAP Kommandoprompt, Indtast Transaktion PC00_MXX_CALC, hvor XX = Molga for det land, du vil køre lønningslisten for.
Trin 2) Indtast lønområdet og lønskemaet.
Trin 3) In SAP Menulinje, klik på:
- Program
- Udfør i baggrunden
Trin 4) I SAP -Dialog for outputenhed Box:
- Indtast enhed som LOCL (lokal)
- Klik på fluebenet
Trin 5) Der vises en informationsmeddelelse, der angiver, at Formatet er indstillet til X_65_132. Klik på Markér for at fortsætte.
Trin 6) Klik på Øjeblikkelig, og klik derefter på knappen Gem, så jobbet planlægges øjeblikkeligt. Alternativt kan du også angive en dato og et klokkeslæt for at køre jobbet.
Trin 7) Gå til transaktion SM37 for at tjekke dit job.
