Betingelsesindtastning SAPSådan opretter og konfigurerer du

Af: Olivia Turner Olivia Turner
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Tilstandstyper i SAP beskrive hvert element i en pris, f.eks. bruttopris, rabat eller fragt. Tilpasning styrer betingelsesklassen, beregningstypen, adgangssekvensen og de ændringer, en bruger kan foretage under dokumentindtastning.

  • 🏷️ Kernedefinition: En betingelsestype repræsenterer ét priselement, for eksempel PB00 bruttopris eller en procentvis rabat.
  • 🔎 Adgangssekvens: Hver betingelsestype peger på en adgangssekvens, der bestemmer, hvor dens værdi søges efter.
  • 🇧🇷 Kontroldata 1: Betingelsesklasse, beregningstype, betingelseskategori, afrundingsregel og plus- eller minustegn.
  • 👥 Gruppetilstand: Tillader, at én betingelse spreder sin værdi på tværs af flere elementer i det samme dokument.
  • ✏️ Ændringskontrol: Manuel indtastning, header- eller elementniveau, sletning og hvilke felter en bruger kan overskrive.
  • 📈 Vægte: Mængde- eller værdiskalaer lader prisen ændre sig automatisk, efterhånden som den bestilte mængde vokser.
  • ???? Kopiér for at oprette: Nye betingelsestyper oprettes normalt ved at kopiere en eksisterende og justere kopien.
Læs mere

Betingelsestype i SAP MM

Hvad er en betingelsestype i SAP?

En betingelsestype er den mindste prisenhed i SAPHver enkelt beskriver et enkelt element, der bidrager til den endelige pris: selve bruttoprisen, en procentvis rabat, en fragtomkostning, en skat eller et tillæg for en lille ordre.

På en indkøbsordre ser køberen én nettoværdi, men nedenunder SAP har evalueret en liste over betingelsestyper i en defineret rækkefølge. Tre konfigurationselementer gør det muligt:

  • Betingelsestypen beskriver, hvilken slags værdi dette er, og hvordan den opfører sig.
  • adgangssekvens dertil knyttet bestemmer hvor SAP ser efter værdien, og i hvilken prioritet.
  • beregningsskema bestemmer rækkefølgen, i hvilken betingelsestyperne anvendes, og hvad hver enkelt beregnes ud fra.

PB00 er referenceeksemplet. Det er bruttoprisen, den indeholder en adgangssekvens, der søger i informationsposten og indeholdertract, og den sidder i trin 1 i standardindkøbsskemaet, så hver rabat under den har et grundlag at arbejde ud fra.

Trin til at definere tilstandstyper

Definition af tilstandstyper kan udføres i få enkle trin.

Trin 1) Definer tilstandstyper

Klik på indstillingen Definer tilstandstyper i IMG'en.

Definer tilstandstyper i SAP

Trin 2) Vælg Definer betingelse

I næste trin, Vælg indstillingen Definer betingelsestype.

Definer tilstandstyper i SAP

Trin 3) Find alle de eksisterende poster

Du kan finde alle de eksisterende poster for tilstandstyper.

  1. Klik på den ønskede tilstand, du vil ændre.
  2. Klik på dette ikon for at vælge den valgte tilstand og gå ind i ændringstilstanden.
  3. Hvis du vil oprette en ny post, klik på Nye poster. I dette tilfælde behøver du ikke at vælge eksisterende poster.
  4. Hvis du vil oprette en ny betingelsestype ved at kopiere en eksisterende betingelsestype (den vil arve dens indstillinger, som du kan ændre – ligesom når du kopierer en betingelsestabel i det forrige emne), kan du vælge dette ikon – kopier betingelsestype.

Du har flere handlinger til din rådighed: sletning, valg af alle tilstandstyper, fravælg af alle tilstandstyper.

Definer tilstandstyper i SAP

Hvis du vælger flere tilstandstyper, kan du redigere dem alle ved at navigere gennem dem på det følgende skærmbillede (pil til venstre og højre eller F7 og F8).

Denne skærm har en masse indstillinger for en tilstandstype, lad os gennemgå de vigtigste.

Trin 4) Sektion af skærmen indeholder

Første sektion af skærmen indeholder tilstandstype PB00, beskrivelse og adgangssekvens, der bruges til tilstandsbestemmelse.

A) Kontroldata 1 afsnittet indeholder følgende:

  1. Tilstandsklasse (f.eks. priser, rabatter, afgifter)
  2. Beregningstype (f.eks. mængde, procent, fast beløb, formel)
  3. Tilstandskategori (f.eks. grundpris, indgående moms)
  4. Afrundingsregel (f.eks. kommerciel, rund op, rund ned)
  5. Plus/minus (angiver om en tilstand kan være positiv, negativ eller begge dele)

B) Gruppetilstand sektion:

  1. Gruppetilstand (angiver, om en betingelse beregner sin værdi med mere end ét element i dokumentet)
  2. RoundDiffComp (sammenligning af afrundingsforskel)
  3. Gruppetilstandsrutine (rutine, der beregner værdien)

C) Ændringer, der kan foretages sektion:

  1. Manuelle indtastninger (f.eks. ingen begrænsninger, ikke muligt, manuel indtastning har prioritet)
  2. Overskriftstilstand (angiver om en betingelse kan bruges på overskriftsniveau)
  3. objekt krav (angiver om en betingelse kan bruges på vareniveau)
  4. Slette (angiver om en betingelse kan slettes)
  5. Beløb/procent (kan beløb/procent ændres)
  6. Værdi (kan værdi ændres)
  7. Antal. forhold (kan konverteringsfaktor mellem UoM'er ændres under behandlingen)
  8. Beregn. Type (kan beregningstype ændres under behandlingen)

Definer tilstandstyper i SAP

Trin 5) Gem dine ændringer

Den anden sektion i den nederste ende af samme skærm er:

D) Stamdatasektion:

  1. Gyldig til (standard dato for brug)
  2. Prisfastsættelse Proc. (prisfastsættelsesprocedure skal bruges til denne tilstandstype)
  3. Slet fr. DB (sletningsprocedure for denne tilstandstype)

E) Vægtsektion:

  1. Skalagrundlag (f.eks. mængdeskala, værdiskala)
  2. Kontroller værdi (standard blank)
  3. Skala type (styrer gyldigheden af ​​værdien/mængden)

F) Kontroldata 2 sektion:

  1. Valutakonv. (angiver om valutaomregning er tilladt)
  2. Periodeafgrænsning (hvis du markerer dette felt, angiver du, at det er en statistisk betingelse)
  3. Promotionstilstand (er denne betingelse kun relevant for kampagner)
  4. Mængdekonvertering (styrer, hvordan mængdekonvertering vil blive behandlet)
  5. Udelukkelse (indikator for udelukkelse af tilstand – f.eks. bruttopris, momskode, leveringsomkostninger)
  6. Rel.Acc.Assig (afgør om tilstandstypen er relevant for kontotildeling)

Definer tilstandstyper i SAP

Når du er færdig med at oprette, ændre eller kopiere tilstandstypen, kan du gemme dine ændringer.

⚠️ Advarsel: Kopier altid en eksisterende betingelsestype i stedet for at redigere en standardtype, f.eks. PB00. En supportpakke kan overskrive standardposter, og en kopieret type i kundenavneområdet beskytter dine indstillinger.

RELATEREDE ARTIKLER

Tilstandsklasse, beregningstype og tilstandskategori

Disse tre felter ligger ved siden af ​​hinanden på Kontroldata 1 og er de indstillinger, der oftest blandes sammen i priskonfigurationen. De besvarer forskellige spørgsmål.

Felt Spørgsmål det besvarer Typiske værdier
Tilstandsklasse Hvilken slags element er dette? B-pris, A-rabat eller tillæg, D-skatter
Beregningstype Hvordan udregnes beløbet? C mængde, A procent, B fast beløb, formel
Tilstandskategori Hvilken særlig rolle spiller den? H basispris, D moms, B leveringsomkostninger, blank for ingen
Plus/minus Hvilket skilt er tilladt? Kun A positiv, X begge, blank kun negativ
Afrundingsregel Hvordan afrundes resultatet? Kommerciel, rund op, rund ned

Betingelseskategori er det felt, der stille og roligt ændrer adfærd andre steder. Hvis den sættes til B, markeres betingelsen som en leveringsomkostning, hvilket får den til at vises på varemodtagelsen for planlagte leveringsomkostninger og bogføres på en fragtclearingkonto i stedet for på lagerværdien.

Standard indkøbsbetingelser

SAP leverer et fungerende sæt af tilstandstyper til indkøb. Genkendelse af dem sparer bygningsækvivalenter fra bunden og gør en eksisterende konfiguration langt nemmere at læse.

Tilstandstype Betydning Klasse
PB00 Bruttopris fundet automatisk via en adgangssekvens Pris
PBXX Bruttopris indtastet manuelt, ingen adgangssekvens Pris
RA00 Procentuel rabat fra bruttoværdien Rabat
RA01 Procentuel rabat på bruttoprisen Rabat
RB00 Absolut rabat Rabat
ZA00 Absolut tillæg Tillæg
FRA1 Fragt i procent Leveringsomkostninger
FRB 1 Fragt som et absolut beløb Leveringsomkostninger
FRC1 Fragt pr. mængdeenhed Leveringsomkostninger
SKTO Kontantrabat, normalt statistisk Rabat
NAVS Ikke-fradragsberettiget indgående moms Skat

PB00 og PBXX illustrerer adgangssekvensens rolle perfekt. PB00 bærer en og finder derfor en pris selv ud fra købsinforegistrering eller en svindeltract. PBXX har ingen, så den eksisterer udelukkende for at acceptere en manuelt indtastet pris. Den fulde konfigurationssekvens er dækket på tværs af SAP MM-vejledning serien.

Ofte Stillede Spørgsmål

Enten er der ikke tildelt nogen adgangssekvens, eller også findes de bagvedliggende betingelsesposter ikke for den anvendte nøgle. Kontroller først adgangssekvensen og derefter betingelsesposterne i MEK3.

En headerbetingelse gælder for hele dokumentet og er fordelt på tværs af elementer, typisk efter værdi. En elementbetingelse gælder kun for én linje. En betingelsestype kan tillade begge dele.

AI sammenligner en foreslået betingelsestype med lignende, der allerede er i brug, og advarer, når klasse, beregningstype og kategori danner en kombination, der aldrig har fungeret i praksis.

Ja. Analyse af ordremængder og betalte priser afslører, hvor der reelt forekommer volumenafvigelser, så skalaniveauer afspejler reelle købsmønstre i stedet for runde tal valgt i hånden.

Den lader én betingelse tage den samlede mængde eller værdi af flere elementer i betragtning, når en skalasats vælges, og fordeler derefter det resulterende beløb proportionalt tilbage på tværs af disse elementer.

Opsummer dette indlæg med: