SAP ME47 Tcode: Sådan opretter du et tilbud i SAP MM
Olivia Turner
⚡ Smart opsummering
Opret tilbud i SAP MM til og med transaktion ME47. Leverandørens svar registreres i forhold til den oprindelige tilbudsanmodning, hvor nettopris, leveringsdato og prisbetingelser tilføjes til det eksisterende dokument.
Hvad er et citat i SAP MM?
Et tilbud er en leverandørs formelle svar på en tilbudsanmodning. Det angiver den pris, leverandøren vil opkræve, den mængde, der kan leveres, den leveringsdato, der kan overholdes, og eventuelle betingelser, såsom rabat eller fragt, der gælder for tilbuddet.
Det, der overrasker de fleste nytilkomne, er, at SAP gemmer ikke tilbuddet som et separat dokument. Transaktion ME47 åbner den eksisterende RFQ og skriver leverandørens svar ind i den. Dokumentnummeret forbliver det samme, og posten flyttes blot fra en tom anmodning til et færdigt tilbud.
Tre konsekvenser følger af dette design:
- Der er ét tilbud pr. leverandør, fordi der var én RFQ pr. leverandør. Fem inviterede leverandører producerer fem dokumenter, der deler et fælles nummer.
- En leverandør, der aldrig svarer, efterlader en tilbudsanmodning uden priser. Der oprettes ikke et tilbud, og hullet vises på listen.
- Sammenligning og afvisning udføres senere på de samme tal, hvilket er grunden til, at det samlede tal, der indtastes i tilbudsanmodningsfasen, er så vigtigt.
Brug af transaktionskode ME47, kan vi oprette et tilbud baseret på en tilbudsanmodning. Hvis tilbudsanmodningen ikke er oprettet endnu, skal du starte med vejledning til anmodning om tilbud.
Trin til at oprette tilbud i SAP
Trin 1)
- Transaktionskode til tilbudsvedligeholdelse – ME47.
- RFQ: anmodning om tilbud, som vi bruger som referencedokument.
- Presse ENTER.
Trin 2) Indtast leverandørens svar på vareoversigtsskærmen.
- RFQ mængde
- Leveringsdato
- Nettopris pr. måleenhed
- Opbevaring placering
Trin 3) Varedetaljer: Du vil blive præsenteret for følgende skærmbillede. Du kan ændre oplysningerne efter behov.
Trin 4) Yderligere data: Du kan få adgang til yderligere oplysninger på vareniveau.
Trin 5) Hvis du vil ændre generelle overskriftsdata, skal du klikke på "Hat"-ikonet.
Trin 6) Hvis du vælger Varebetingelser ikon/knap, kan du opretholde prisbetingelser for den aktuelt valgte vare. Her kan du indtaste betingelser som tillæg, fragtomkostninger, rabat osv.
Hvis du er færdig, kan du gemme dataene. Hvis du har brug for at ændre tilbuddet, kan du gøre det ved at bruge den samme t-kode (ME47), eller du kan vise dens data ved hjælp af ME48.
Du kan gentage processen for at oprette tilbud for alle anmodninger. Hvis en bestemt leverandør ikke besvarede din anmodning om tilbud, så opretter du ikke et tilbud til leverandøren.
Forklaring af tilbudshoved og varefelter
Skærmene ovenfor er tætte. Tabellen adskiller, hvad der hører til hele tilbuddet, fra hvad der hører til en enkelt linje, hvilket er den sondring, der afgør, hvor en værdi skal indtastes.
| Felt | Niveau | Hvad den kontrollerer |
|---|---|---|
| Tilbudsfrist | Header | Dato, hvor sælgeren blev bedt om at svare; brugt i påmindelsesrapporter |
| Kollektivt nummer | Header | Grupperer dette tilbud med resten af budrunden til sammenligning |
| Bindende periode | Header | Hvor længe sælgeren garanterer de tilbudte vilkår |
| Valuta | Header | Tilbuddets valuta; sammenligningen konverterer alt til én valuta |
| Netto pris | Vare | Pris pr. prisenhed før rabatter, tillæg og fragt |
| Prisenhed og ordreenhed | Vare | Mængde, som prisen refererer til, og den enhed, hvori bestillingen sker |
| Leveringsdato | Vare | Dato som sælgeren forpligter sig til; kan afvige fra den ønskede dato |
| InfoUpdate | Varedetaljer | Om de accepterede vilkår skrives tilbage i informationsposten |
| Afvisningsindikator | Varedetaljer | Markerer varen som afvist og udløser en afvisningsbesked |
Nettoprisen alene afgør sjældent vinderen, hvilket er grunden til, at skærmbilledet med betingelser fortjener sin egen gennemgang.
Overholdelse af prisbetingelser i et tilbud
Et tilbud med den laveste nettopris kan stadig være det dyreste tilbud, når leveringsomkostninger og rabatter er fratrukket. Det er på skærmbilledet Varebetingelser, at disse elementer registreres, så sammenligningen i ME49 afspejler virkeligheden.
Arbejd dig gennem skærmen i denne rækkefølge:
- Vælg varen, og vælg derefter Varebetingelser. Betingelserne opretholdes pr. linje, så et tilbud, der dækker tre materialer, kræver, at skærmen åbnes tre gange.
- Bekræft bruttoprisbetingelsen. Den indtastede nettopris på vareoversigten vises her som basisbetingelsen, normalt PB00 eller PBXX. Alt andet justerer dette tal.
- Indtast rabatter. Procentuelle eller absolutte rabatbetingelser reducerer grundlaget. En mængderabat angives med sin skala, så den kun gælder over den angivne mængde.
- Indtast tillæg og fragt. Fragt er den betingelse, der oftest vælter en rangering, fordi den opkræves pr. ordre eller pr. vægt i stedet for pr. styk.
- Tjek den beregnede effektive pris. Betingelsesskærmen summerer linjen. Hvis totalen ser forkert ud, er den sædvanlige årsag en betingelse, der er indtastet som en procentdel, når den burde være en absolut værdi.
- Gem og gentag for hver leverandør. Betingelserne skal være fuldstændige i hvert tilbud, ellers sammenligner sammenligningen komplette tilbud med delvise tilbud.
Betingelser har en gyldighedsperiode, hvilket er det, der adskiller et engangstilbud fra en varig aftale. Når et tilbud senere accepteres med en InfoUpdate-indikator, skrives disse samme betingelser ind i købsinforegistrering og blive standard for fremtidige ordrer.
Med hvert svar registreret, er næste trin at sammenlign priser på tværs af tilbud i ME49.
