Sådan opretter du kontoplan i SAP

Dette er en trin-for-trin vejledning, der hjælper dig med at oprette en kontoplan i SAP FI. Inden vi begynder, lad os diskutere,

Hvad er en kontoplan?

In SAP, er kontoplanen (COA) defineret på kundeniveau og tildelt hver virksomhedskode. Det er en liste over general Ledger kontos stamdata, der falder ind under forskellige kontogrupper i en virksomhedskode. Denne grupperingsmekanisme hjælper med at udvikle bedre økonomiske rapporter.

Typer af kontoplaner

Der er tre typer kontoplaner, dvs

1. Operatingkontoplan: De bruges til at bogføre daglige udgifter. Regnskaberne i Operatingkontoplan kan enten være udgifts- eller indtægtskonti, og oplysningerne deles af økonomi- og kontrolmoduler.
2. Gruppekontoplan: Dette er konti, der bruges af hele virksomhedsgruppen. De hjælper med at generere rapporter i virksomheden
3. Landespecifik kontoplan: Denne kontoplan hjælper med at opfylde landespecifikke lovkrav

Sådan opretter du en kontoplan

Trin 1) Indtast transaktionskode SPRO i kommandofeltet

Trin 2) I næste skærmbillede Vælg SAP reference IMG

Trin 3) På næste skærm - "Vis IMG" navigerer du på følgende menusti: SAP Tilpasningsimplementeringsvejledning -> Økonomisk Bogføring og administration -> Generelt Ledger Regnskab -> Generalkonti -> Stamdata -> Forberedelser -> Rediger kontoplanliste

Trin 4) På det næste skærmbillede skal du vælge Nye poster

Trin 5) Indtast følgende data på det næste skærmbillede:

1. Indtast en unik kontoplanskode, maksimal længde er fire
2. Indtast en Description for kontoplanen
3. Indtast det sprog, som kontoplanen er oprettet på. Alle konti har en beskrivelse på dette sprog. Stamdata kan kun vises eller vedligeholdes på dette sprog
4. Indtast den maksimale længde for artskontonummeret, det kan maksimalt være ti cifre, hvis nummeret er kort, vil det præfiksere nul før det for at nå den maksimale længde
5. Indtast typen af ​​integration mellem artskonti og omkostningselementer
6. Indtast kontoplan, som bruges i virksomhedsgruppen

Trin 6) Når du er færdig med at indtaste disse oplysninger, skal du trykke på Gem Indtast dit ændringsanmodningsnummer på det næste skærmbillede.

Du har oprettet en ny kontoplan.

Sådan opretter du kontoplan (COA) kontogruppe

Trin 1) Indtast transaktionskode SPRO i kommandofeltet

Trin 2) I næste skærmbillede Vælg SAP reference IMG

Trin 3) I næste skærmbillede - "Vis IMG" navigerer du i den følgende menusti

SAP Customizing Implementation Guide -> Finansielt regnskab -> Generelt Ledger Bogføring og administration

-> Artskonti -> Stamdata -> Forberedelser -> Definer kontogruppe

Trin 4) På det næste skærmbillede skal du vælge Nye poster

Trin 5) På det næste skærmbillede skal du indtaste følgende oplysninger

1. Indtast den kontoplansnøgle, som kontogruppen skal oprettes i
2. Indtast en unik kontogruppenøgle
3. Indtast Description for kontogruppen
4. Indtast nummerområdet for den artskonto, der skal oprettes i kontogruppen

Trin 6) Vælg Feltstatus i applikationsmenuen

Trin 7) På det næste skærmbillede kan du ændre feltstatussen for forskellige sektioner af G/L COA-stamdata. Vælg f.eks. Kontokontrol

Trin 8) Nu kan du vedligeholde status for forskellige felter, der hører til fanen Kontokontrol

mellem undertrykt (skjult), påkrævet, valgfri og visning.

Bemærk :-Standardstatus for felter er Valgfri.

Trin 9) Når du har bevaret markstatus, skal du trykke på Gem Indtast dit ændringsanmodningsnummer

Du har oprettet en kontogruppe med kontoplan.