Sådan opretter du kontoplan i SAP
Murer Garcia
⚡ Smart opsummering
Kontoplan i SAP er en liste på klientniveau over alle hovedbogens stamdata, tildelt hver virksomhedskode og organiseret i kontogrupper, oprettet med transaktionskoden OB13 for at strukturere den økonomiske rapportering.
Hvad er en kontoplan i SAP?
In SAP, kontoplanen (COA) defineres på klientniveau og tildeles hver virksomhedskode. Det er en liste over de generelle Ledger kontostamdata, der falder ind under de forskellige kontogrupper i en virksomhedskode. Denne gruppeping mekanismen hjælper med at udvikle bedre økonomiske rapporter.
Typer af kontoplaner
Der er tre typer kontoplaner:
- Operakontoplan: Bruges til at bogføre daglige udgifter. Kontierne kan enten være udgifts- eller indtægtskonti, og oplysningerne deles af Finans- og Controlling-modulerne.
- Koncernkontoplan: Konti, der bruges af hele virksomhedsgruppen. De hjælper med at generere rapporter på virksomhedsniveau.
- Landespecifik kontoplan: Hjælper med at opfylde landespecifikke juridiske krav.
Sådan opretter du en kontoplan
Trin 1) Indtast transaktionskoden SPRO i kommandofeltet.
Trin 2) På næste skærm skal du vælge SAP Reference IMG.
Trin 3) På det næste skærmbillede, "Vis IMG", skal du navigere i følgende menusti: SAP Tilpasningsimplementeringsvejledning -> Økonomisk Bogføring og administration -> Generelt Ledger Regnskab -> Finanskonti -> Stamdata -> Forberedelser -> Rediger kontoplan.
Trin 4) På det næste skærmbillede skal du vælge Nye poster.
Trin 5) Indtast følgende data på det næste skærmbillede:
- Indtast en unik kontoplankode, maksimalt fire tegn lang.
- Indtast en beskrivelse af kontoplanen.
- Indtast det sprog, som kontoplanen er oprettet på. Alle konti har en beskrivelse på dette sprog, og stamdata kan kun vises eller vedligeholdes på dette sprog.
- Indtast den maksimale længde for artskontonumre, op til ti cifre. Hvis et nummer er kortere, SAP sætter nuller foran for at nå den maksimale længde.
- Angiv typen af integration mellem artskonti og omkostningselementer.
- Indtast den kontoplan, der anvendes i koncernen.
Trin 6) Når du har indtastet disse oplysninger, skal du trykke på Gem 
Indtast dit ændringsanmodningsnummer på det næste skærmbillede.
Du har oprettet en ny kontoplan.
Sådan opretter du kontoplan (COA) kontogruppe
Trin 1) Indtast transaktionskoden SPRO i kommandofeltet.
Trin 2) På næste skærm skal du vælge SAP Reference IMG.
Trin 3) På det næste skærmbillede, "Vis IMG", skal du navigere i følgende menusti: SAP Customizing Implementation Guide -> Finansielt regnskab -> Generelt Ledger Regnskab -> Finanskonti -> Stamdata -> Forberedelser -> Definer kontogruppe.
Trin 4) På det næste skærmbillede skal du vælge Nye poster.
Trin 5) Indtast følgende oplysninger på det næste skærmbillede:
- Indtast den kontoplansnøgle, som kontogruppen skal oprettes i.
- Indtast en unik kontogruppenøgle.
- Indtast en beskrivelse af kontogruppen.
- Indtast nummerintervallet for den artskonto, der skal oprettes i kontogruppen.
Trin 6) Vælg Feltstatus i menuen Applikation.
Trin 7) På det næste skærmbillede kan du ændre feltstatus for forskellige sektioner af G/L COA-stamdataene. Vælg f.eks. Kontostyring.
Trin 8) Nu kan du vedligeholde status for forskellige felter, der tilhører fanen Kontokontrol, mellem tilstandene Undertrykt (skjult), Påkrævet, Valgfri og Vis.
Bemærk: Standardstatussen for felter er Valgfri.
Trin 9) Når du har vedligeholdt feltstatus, skal du trykke på gem 
og indtast dit ændringsanmodningsnummer.
Du har oprettet en kontogruppe med kontoplan.
