PA30 & PA20 T-kode i SAPOpret og rediger infotype

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

SAP PA30 og PA20 giver HR-administratorer mulighed for at oprette, vise, ændre, kopiere, slette og gennemgå infotypeposter til administration af medarbejderstamdata i systemet.

  • 🎯 transaktion Codes: Brug PA30 til at oprette, ændre, kopiere og slette; brug PA20 eller PA30 til visning.
  • 🧩 Oprettelse af optegnelser: Indtast et personalenummer, vælg infotypen, klik på Opret, udfyld obligatoriske felter, og gem.
  • 🇧🇷 Ændre og kopier: Vælg en eksisterende post, klik på Rediger eller Kopiér, juster feltværdier eller gyldighedsdatoer, og gem derefter.
  • 📊 Slet flow: Vælg infotypeposten, klik på Slet to gange, og bekræft derefter med Enter for at fjerne den permanent.
  • ✅ Oversigtsfunktion: Brug knappen Oversigt i PA30 til at se alle tidsafgrænsede poster for en given infotype.
Læs mere

Sådan opretter du en infotype

Trin 1) I SAP Kommandoprompten, indtast transaktion PA30.

Opret en infotype

Trin 2) I det næste SAP skærm:

  1. Indtast personalenummeret.
  2. Klik på Enter-knappen.

Opret en infotype

  1. Vælg den relevante fane for at se relaterede infotyper.
  2. Vælg den infotype, som du vil oprette en ny post for.

Opret en infotype

Trin 3) Klik på knappen Opret.

Opret en infotype

Trin 4) I det næste SAP skærm:

  1. Indtast start- og slutdatoer for den nye post.
  2. Indtast data i felterne, og sørg for at alle obligatoriske felter er udfyldt.

Opret en infotype

Trin 5) Klik på knappen Gem. Posten er oprettet.

Opret en infotype

Sådan viser du en infotype

Trin 1) For at vise en info indtast SAP, brug transaktion PA30 eller PA20.

Trin 2) I SAP kommandoprompt:

  1. Indtast transaktion PA20.
  2. Klik på Enter-knappen.

Vis en infotype

Trin 3) I det næste SAP skærm:

  1. Indtast personalenummeret.
  2. Klik på Enter-knappen.

Vis en infotype

  1. Vælg den relevante fane for at se relaterede infotyper.
  2. Markér den informationstype, du ønsker at vise.

Vis en infotype

Trin 4) Klik på knappen Vis.

Vis en infotype

Trin 5) Infotypen vises. SAP nedtones alle felter, så der ikke kan foretages ændringer.

Vis en infotype

Sådan ændres en infotype

Trin 1) Sådan ændrer du en infotype i SAP, brug transaktion PA30 eller PA20.

Trin 2) I SAP Kommandoprompten, indtast transaktion PA30.

Skift en infotype

Trin 3) I det næste SAP skærm:

  1. Indtast personalenummeret.
  2. Klik på Enter-knappen.

Skift en infotype

  1. Vælg den relevante fane for at se relaterede infotyper.
  2. Vælg den informationstype, du vil ændre.

Skift en infotype

Trin 4) Klik på knappen Skift.

Skift en infotype

Trin 5) I det næste SAP Skærmbilledet skal du opdatere infotypefelterne efter behov.

Skift en infotype

Trin 6) Klik på knappen Gem. Posten er opdateret.

Skift en infotype

RELATEREDE ARTIKLER

Sådan kopieres en infotype

Trin 1) I SAP Kommandoprompten, indtast transaktion PA30.

Kopier en infotype

Trin 2) I det næste SAP skærm:

  1. Indtast personalenummeret.
  2. Klik på Enter-knappen.

Kopier en infotype

  1. Vælg den relevante fane for at se relaterede infotyper.
  2. Vælg den infotype, du vil kopiere.

Kopier en infotype

Trin 3) Klik på knappen Kopier.

Kopier en infotype

Trin 4) I det næste SAP skærm:

  1. Angiv gyldighedsdatoerne for den nye post.
  2. Angiv eventuelle nødvendige ændringer i den kopierede post.

Kopier en infotype

Trin 5) Klik på knappen Gem. Posten kopieres.

Kopier en infotype

Sådan sletter du en infotype

Trin 1) I SAP Kommandoprompten, indtast transaktion PA30.

Slet en infotype

Trin 2) I det næste SAP skærm:

  1. Indtast personalenummeret.
  2. Klik på Enter-knappen.

Slet en infotype

  1. Vælg den relevante fane for at se relaterede infotyper.
  2. Vælg den infotype, du vil slette.

Slet en infotype

Trin 3) Klik på knappen Slet.

Slet en infotype

Trin 4) Klik på knappen Slet igen på bekræftelsesskærmen.

Slet en infotype

Trin 5) Klik på Enter-knappen. Posten slettes.

Sådan får du vist oversigt over en infotype

Trin 1) I SAP Kommandoprompten, indtast transaktion PA30.

Vis oversigt over en infotype

Trin 2) I det næste SAP skærm:

  1. Indtast personalenummeret.
  2. Klik på Enter-knappen.

Vis oversigt over en infotype

  1. Vælg den relevante fane for at se relaterede infotyper.
  2. Vælg den infotype, du ønsker at se en oversigt over.

Vis oversigt over en infotype

Trin 3) Vælg perioden for oversigten.

Vis oversigt over en infotype

Trin 4) Klik på knappen Oversigt.

Vis oversigt over en infotype

Trin 5) Den næste SAP Skærmen viser alle tidsafgrænsede poster for infotypen (i dette eksempel IT14).

Vis oversigt over en infotype

Ofte Stillede Spørgsmål

En infotype er en datalagringsenhed i SAP HR, der grupperer relaterede medarbejderoplysninger, såsom personoplysninger eller løn, i strukturerede, tidsafgrænsede poster.

PA20 er en skrivebeskyttet visningstransaktion, mens PA30 understøtter oprettelse, ændring, kopiering og sletning af infotypeposter.

Ja. SAP gemmer infotypeposter med start- og slutdatoer, så flere gyldighedsperioder kan eksistere samtidig og gennemgås via oversigtsfunktionen.

SAP afgrænser automatisk den eksisterende post ved at justere dens slutdato til dagen før den nye post starter, hvilket bevarer historiske data uden manuelle redigeringer.

Sletning af en lønrelevant infotypepost med tilbagevirkende kraft udløser en retroaktiv beregning i den næste lønkørsel, hvilket kan medføre forskelle, der kræver manuel korrektion.

Opsummer dette indlæg med: