Sådan tjekker du lønresultater ved hjælp af PC_PAYRESULT in SAP
Redaktionelle team
⚡ Smart opsummering
Ved at kontrollere lønresultater ved hjælp af PC_PAYRESULT kan du verificere en medarbejders beregnede løn før bankoverførslen. Denne ressource forklarer, hvad lønresultater er, de vigtigste resultattabeller såsom RT og BT, hvornår de skal kontrolleres, og den trinvise proces.
Når du udfører en lønkørsel, skal du tjekke dine lønresultater for at sikre, at medarbejderne bliver betalt korrekt. Det bør gøres når som helst efter du har udført en Start Payroll, og helt sikkert før du udfører en bankoverførsel i din SAP system.
Du kan bruge transaktionen PC_PAYRESULT, som viser alle lønrelaterede tabeller i SAP.
Fremtrædende træk ved PC_PAYRESULT:
- Det omfatter kundeløntyper og tekniske løntyper.
- Når du har udført en “Start løn”, oprettes lønresultater for de valgte medarbejdere.
- Der oprettes ikke lønresultater under en simulering.
- Du kan kun vise lønningslisten resultater for ONE en bestemt medarbejder ad gangen.
Hvad er lønresultater i SAP?
Lønresultater er de beregnede udfald SAP producerer hver gang den kører løn for en medarbejder. Når en live lønkørsel er afsluttet, gemmer systemet hver medarbejders bruttoløn, fradrag, nettoløn, skattebeløb og løntyper i en komprimeret lønklynge. Hvert land har sin egen klynge, men resultaterne læses på samme måde via transaktionen PC_PAYRESULT.
Der oprettes et separat resultatsæt for hver lønkørsel og -periode. Det betyder, at en medarbejder kan have flere resultater for én periode – for eksempel en oprindelig kørsel plus en senere tilbagevirkende kørsel eller en betaling uden for løncyklussen. PC_PAYRESULT viser dem alle, så du kan se præcis, hvordan et tal blev nået.
Da resultater kun skrives under en live-kørsel og aldrig under en simulering, bekræfter kontrol af PC_PAYRESULT, at der findes reelle, officielle tal for medarbejderen. RevAt se dem er standardmåden til at verificere betaling, før pengene overføres til banken.
Vigtige lønresultattabeller (RT, CRT, BT)
Når du borer ned i et lønresultat i PC_PAYRESULT, opdeles dataene i mange interne tabeller. Nogle få af dem kontrolleres langt oftere end resten:
- RT (Resultattabel): Kernetabellen, der indeholder alle løntyper og -beløb for perioden, såsom grundløn, tillæg og fradrag.
- CRT (Tabel over kumulative resultater): Butikker år-til-dato og andre akkumulerede totaler, der anvendes til skatte- og lovpligtig rapportering.
- BT (bankoverførsel): Indeholder betalingsposter, der fortæller banken, hvor meget der skal betales medarbejderen, og til hvilken konto.
- WPBP (Arbejdscenter / Grundløn): Indeholder opdelingen mellem organisationer og lønperioder, f.eks. omkostningssted og lønskala.
- ARRRS / DDNTK: Track-restancer og fradrag, der ikke trækkes, når nettolønnen er utilstrækkelig.
Når du ved, hvilken tabel du skal åbne, kan du hurtigt bekræfte et specifikt tal – for eksempel kan du åbne RT for at kontrollere en løntype eller BT for at verificere nettobeløbet, der går til banken.
Hvornår skal du tjekke lønresultater?
Du bør gennemgå lønresultaterne på alle tidspunkter, hvor en fejl ville være dyr at rette op på. Det vigtigste tidspunkt er efter Start Lønudbetaling, men før bankoverførslen, fordi når pengene forlader kontoen, bliver rettelser langt vanskeligere.
Typiske tidspunkter for at kontrollere resultater inkluderer:
- Efter hver live lønkørsel, for at bekræfte at brutto-til-netto-beregningerne ser korrekte ud.
- Før bankoverførslen frigives, skal nettobetalingen og bankoplysningerne i tabel BT bekræftes.
- Efter en retroaktiv kørsel, for at se forskellen overført til den aktuelle periode.
- Når en medarbejder spørger om sin løn, trace de præcise løntyper, der er involveret.
Det er hurtigt at tjekke resultater, fordi PC_PAYRESULT viser alle medarbejderens kørsel på ét sted. Ved at gøre det til et rutinetrin, opdages problemer – såsom manglende løntyper eller forkert skat – mens de stadig kan rettes ved at rette data og køre lønudbetalingen igen, hvilket beskytter både medarbejderen og organisationen.
Trin til at kontrollere lønresultater ved hjælp af PC_PAYRESULT
Trin 1) Type PC_PAYRESULT ind i SAP transaktionskodeboks.
Trin 2) Under Udvælgelse:
- Indtast Personalenummer af den/de medarbejder(e), hvis lønresultater du ønsker at se.
- Indtast dato hvorfra du ønsker at se alle resultater.
Trin 3) Tryk på Enter-tasten.
Trin 4) I Personale Numbers Valgt sektion:
- Klik på den personalenummer som du ønsker at se lønresultater for.
I Oversigt over lønresultater afsnit, kan du nu se alle lønkørsler, der er udført for denne medarbejder, inklusive lønkørsel forårsaget af tilbagevirkende kraft Bogføring og administration og off-cycle lønbehandling.
Trin 5) Double Klik på Lønresultater linjepost, som du vil se tabellerne for.
Trin 6) Double klik på den lønprogramtabell, du vil se (dvs. RT, RT_, CRT, BT osv.).
Trin 7) Den valgte lønprogramtabel for den pågældende lønkørsel vil nu blive vist.
