ME12 T-kode i SAPÆndre købsinfopost

⚡ Smart opsummering

Skift en købsinfopost i SAP ved hjælp af transaktion ME12. Nøglekombinationen af ​​leverandør, materiale, indkøbsorganisation og fabrik bestemmer, hvilke visninger der åbnes til redigering, mens ME13 kun viser visningen i skrivebeskyttet tilstand.

  • 🔧 Kernetransaktion: ME12 ændrer en infopost, ME11 opretter en, og ME13 viser den uden redigeringsmuligheder.
  • 🔑 Nøglefelter: Leverandør, materiale, indkøbsorganisation og fabrik identificerer posten; infopostnummeret kan bruges i stedet.
  • 👁️ Regel for visningsadgang: Hvis du udelader en indkøbsorganisation, blokeres visningen Indkøbsorganisationsdata 1 fra at åbnes for ændringer.
  • 🏷️ Infokategori: Standard, subkonditionerettracting, pipeline eller consignment bestemmer, hvilke kategoriafhængige visninger der vises.
  • 💲 Almindelige redigeringer: Nettopris, planlagt leveringstid, minimumsmængde og tolerancegrænser er de felter, der ændres oftest.
  • 📤 Nedstrøms effekt: Opdaterede betingelser vises som standard i den næste indkøbsordre, der oprettes for den pågældende leverandør- og materialekombination.

Skift en købsinfopost i SAP bruger ME12

Hvad er en købsinfopost i SAP MM?

En købsinfopost lagrer forholdet mellem én leverandør og ét materiale. Den besvarer et enkelt spørgsmål til køberen: Hvad sker der, når vi bestiller dette materiale fra denne leverandør?

Posten indeholder den aftalte nettopris og betingelsestyper, den planlagte leveringstid, den minimale ordremængde, leverandørens materialenummer, over- og underleveringstolerancer, rykkerplanen og den indkøbsorganisation eller det anlæg, som disse betingelser er gyldige for. Når en indkøbsordre oprettes for den samme leverandør og det samme materiale, SAP læser infoposten og indstiller disse værdier som standard til elementet, hvilket er grunden til, at keeping Det har i øjeblikket en direkte effekt på prisnøjagtigheden.

Der findes fire informationskategorier, og der kan vedligeholdes en separat post for hver:

  • Standard: Normalt indkøb af et lager eller forbrugsmateriale.
  • Underkontracting: Leverandøren forarbejder komponenter leveret af din fabrik.
  • Pipeline: Kontinuerlig forsyning såsom vand, elektricitet eller gas.
  • Forsendelse: Leverandørejet lager opbevares på din lokation indtil forbrug.

Infoposter opdateres også automatisk, når infoopdateringsindikatoren er indstillet på et tilbud eller en indkøbsordre. Manuel vedligeholdelse via ME12 er fortsat nødvendig, når en forhandlet termin ændres uden for dette flow.

ME11 vs ME12 vs ME13: Infoposttransaktion Codes

Vi sagde, at transaktionen, der blev brugt til at oprette infopost, er kode ME11. Når vi skal ændre infoposten, kan vi bruge kode ME12 t-kode, og kun til visning bør vi bruge kode ME13, ligesom SAP standarder er.

transaktion Code Handling Kan man gemme? Typisk brug
ME11 Opret informationspost Ja Første ordre fra en ny leverandør på et materiale
ME12 Skift informationspost Ja Prisjustering, ny leveringstid, ændrede tolerancer
ME13 Vis infopost Ingen Verifikation og revisionsgennemgang
ME1M Infoposter efter materiale Ingen Sammenlign alle leverandører, der tilbyder ét materiale
ME1L Infoposter efter leverandør Ingen RevSe det fulde katalog fra én leverandør
ME15 Markér infopost til sletning Ja Pensionér en forældet leverandør- og materialekombination

Navngivningsmønsteret er ensartet på tværs SAP MM: den efterfølgende 1 opretter, 2 ændrer og 3 viser. Oprettelsen er dækket i opret købsinfopost tutorial.

Trin til at ændre en købsinfopost

Trin 1) Åbn transaktionskode ME12 fra SAP menuen Nem adgang og fuldfør valgskærmen.

  1. TransaktionskodeME12 indtastes i kommandofeltet for at åbne infoposten i ændringstilstand.
  2. Leverandør, materiale, indkøbsorganisation, anlæg, infopostnummerdata: vi bruger det til at identificere, hvad vi præcist skal ændre i vores session. Hvis vi udfylder alle felterne, vil vi være i stand til at ændre alle eksisterende visninger og data i disse visninger. For eksempel, hvis vi ikke angiver købsorganisation, vil vi ikke kunne redigere købsorganisationens data 1-visning.
  3. Info kategori (købstype). Vi ændrer dataene for denne infokategori (kun for visninger, der er infokategoriafhængige).

Skift en købsinfopost i SAP

Trin 2) Hit ENTER knap. Du vil blive præsenteret på følgende skærm.

Skift en købsinfopost i SAP

Foretag de nødvendige ændringer, og klik på Skift en købsinfopost i SAP gem-knap.

💡 Tip: Prisændringer indtastes bedst via knappen Betingelser i stedet for at overskrive nettoprisfeltet. Betingelser har en gyldighedsperiode, der bevarer historikken over, hvad der blev aftalt, og hvornår.

BEMÆRK VENLIGST: Code ME13 kan bruges til at se en post. Det er ikke muligt at redigere eller gemme en post.

Skift en købsinfopost i SAP

Skærmen vist ovenfor har identisk layout, hvilket gør ME13 til en sikker måde at bekræfte en ændring på uden risiko for at overskrive den.

Visninger af infoposter og hvad hver enkelt kontrollerer

De skærmbilleder, der nås efter at have trykket på Enter, er grupperet i visninger, og hver visning er knyttet til en forskellig del af den tast, der er indtastet på valgskærmen. At vide, hvilken der er hvilken, forklarer, hvorfor et felt nogle gange er nedtonet.

  • Generelle data: Gyldig uden indkøbsorganisation. Indeholder leverandørens materialenummer, leverandørens materialegruppe, rykkerdage og oprindelsesdata såsom land og certifikat.
  • Indkøbsorganisationsdata 1: Kræver en indkøbsorganisation og, for poster på anlægsniveau, et anlæg. Indeholder planlagt leveringstid, indkøbsgruppe, standardmængde, minimumsmængde, nettopris og tolerancegrænser.
  • Indkøbsorganisationsdata 2: Viser den seneste indkøbsordre og tilbud for kombinationen, hvilket er nyttigt, når man skal kontrollere, om en foreslået pris faktisk er ny.
  • Betingelser: Hentet fra indkøbsorganisationsdata 1. Indeholder bruttopris, rabatter, tillæg og fragt med deres gyldighedsperioder.
  • Tekster: Infopostnotat og indkøbsordretekst, som begge kan kopieres til indkøbsordreelementet.

Hvis en ønsket visning ikke åbnes, er årsagen næsten altid en ufuldstændig nøgle på valgskærmen snarere end et autorisationsproblem. Indtast ME12 igen med den indkøbende organisation og fabrik udfyldt, og visningen bliver tilgængelig. Derfra overføres de vedligeholdte termer til hvert nyt dokument, der oprettes i behandling af indkøbsordre og det bredere købscyklus.

Ofte Stillede Spørgsmål

Nej. Ordrer, der allerede er oprettet, beholder de værdier, der blev kopieret på oprettelsestidspunktet. De nye vilkår gælder kun for indkøbsordrer, der er oprettet, efter ændringen er gemt.

Poster slettes ikke direkte. Transaktion ME15 sætter et sletteflag, og posten fjernes fysisk senere af arkiveringskørslen. Markerede poster vises ikke længere som standard i nye dokumenter.

AI sammenligner fakturahistorik med den gemte stand og markerer poster, hvor de faktisk betalte priser afviger fra den aftalte værdi, hvilket får købere til at genforhandle eller opdatere standsposten.

Ja. Dokumentforståelsesmodeller læser et tilbud, identificerer pris, leveringstid og minimumsmængde og foreslår en ME12-ændring. En køber godkender forslaget, før det bogføres.

Ja, og dette er normal praksis. Transaktion ME1M viser alle leverandører, der har en informationspost for et materiale, hvilket understøtter prissammenligning og beslutninger om forsyningskilder.

Opsummer dette indlæg med: