Sådan reviderer du lønningslisten SAP: RPUAUD00

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Lønrevision i SAP bruger standardprogrammet RPUAUD00 til at track ændringer foretaget i HR-stamdata. At køre den gennem transaktion SE38 afslører, hvem der ændrede en infotype, hvornår, og hvad de gamle og nye værdier var.

  • 🔍 Formål: RPUAUD00 er den SAP Revisionsrapport, der bestemmer alle ændringer foretaget i HR-stamdata-infotyper.
  • 🖥️ Sådan løber du: Udfør den fra transaktion SE38, indtast programnavnet, vælg en dokumenttype, og angiv selektionskriterier.
  • 📄 Dokumenttyper: Langtidsdokumenter (arkiveringsbare, objekt PA_LDOC) kan revideres, mens korttidsdokumenter evalueres efter dato og klokkeslæt.
  • 🏷️ Transaktionsklasser: Klasse A dækker HR-stamdata (tabeller PAxxxx), og klasse B dækker ansøgerdata (tabeller PBxxxx).
  • 🧾 Hovedfordel: Det er uvurderligt til lønregression, da det giver dig mulighed for at bekræfte, om en uoverensstemmelse stammer fra en ægte ændring i stamdata.
Læs mere

SAP Lønrevision RPUAUD00

Hvad er lønrevision i SAP (RPUAUD00)?

Lønrevision i SAP er processen med at gennemgå og tracDer er foretaget ændringer i HR-stamdata for at sikre nøjagtighed og overholdelse af lønregler. Du kan bruge standarden SAP program RPUAUD00 at bestemme de ændringer, der er foretaget i stamdata, f.eks. hvem der ændrede en medarbejders infotype og hvornår.

Denne revisionsrapport er særligt vigtig, fordi en enkelt forkert ændring af en infotype kan påvirke en medarbejders løn. RPUAUD00 giver HR- og lønteams et pålideligt spor af disse ændringer, så enhver forskel kan tractilbage til sin kilde.

Trin til revision af lønningslisten SAP

Trin 1) Mens i SAP, gå til Transaktion SE38.

Trin 2) Indtast programnavnet – RPUAUD00.

Trin 3) Klik på Udfør.

Revision Løn ind SAP RPUAUD00 - SE38

Trin 4) I næste skærmbillede af SAP, vælg den type dokument, du vil vise:

Revision Løn ind SAP - vælg dokumenttype

  • Langsigtet dokument (anbefales): Langsigtede dokumenter bruges til revisionsformål. Ændringer i infotypen gemmes i database eller kan arkiveres. Lange tekster gemmes, indtil de slettes. Arkiveringsobjektet kaldes PA_LDOC.
  • Kortsigtet dokument: Korttidsdokumenter gemmes i databasen. De evalueres anderledes end langtidsdokumenter – korttidsdokumenter evalueres efter dato og klokkeslæt.

Trin 5) Vælg derefter transaktionsklassen som stamdata.

Revision Løn ind SAP - vælg transaktionsklasse

HR-transaktioner er opdelt i forskellige transaktionsklasser, såsom:

  • A – HR-stamdata (administration): Data gemt i tabellerne PAxxxx (hvor xxxx = SAP Infotypenummer).
  • B – Ansøgerdata: Data gemt i tabellerne PBxxxx (hvor xxxx = SAP Infotypenummer).

Trin 6) Indtast udvælgelseskriterierne.

Revision Løn ind SAP - udvælgelseskriterier

Antydning: Indtast SAP bruger-ID i feltet "Ændret af" for at se ændringer foretaget af en bestemt bruger til en medarbejder.

Trin 7) Vælg outputindstillinger, og klik på Udfør.

Revision Løn ind SAP - outputmuligheder

Trin 8) Det næste skærmbillede viser de ændringer, der er foretaget for medarbejderen.

Revision Løn ind SAP - ændringer foretaget hos medarbejderen

RELATEREDE ARTIKLER

Fordele ved lønrevision med RPUAUD00

Regelmæssig kørsel af RPUAUD00 giver HR- og lønteams adskillige praktiske fordele:

  • Lønregressionstjek: Denne proces er meget nyttig til lønregression. Hvis der er pernrs (personalenumre) med en uoverensstemmelse, og du ikke er sikker på, om forskellen er reel eller skyldes en ændring i stamdata, kan du køre denne rapport og revidere ændringerne.
  • Ansvarlighed: Rapporten viser præcis, hvilken bruger der har ændret et felt, så ansvaret for hver ændring er tydeligt.
  • Overholdelse og revision: Langtidsdokumenter kan arkiveres (objekt PA_LDOC), hvilket giver et revisionsspor til interne og eksterne compliance-evalueringer.
  • Hurtigere fejlfinding: Når en lønseddel ser forkert ud, afslører revisionssporet hurtigt, om en nylig ændring af infotypen er årsagen.

Ofte Stillede Spørgsmål

AI kan scanne RPUAUD00-revisionslogfiler for at markere usædvanlige ændringer i masterdata, spotte mønstre af gentagne redigeringer og prioritere højrisikoregistreringer. Dette giver revisorer mulighed for at fokusere på ægte uregelmæssigheder i stedet for manuelt at gennemgå hver ændring.

Ja. Maskinlæringsmodeller, der er trænet på historiske løndata, kan registrere afvigelser såsom dobbeltbetalinger, pludselige lønstigninger eller ændringer uden for arbejdstid. En menneskelig revisor bør stadig bekræfte hver markeret sag, før der handles på den.

Langtidsdokumenter gemmes til revision og kan arkiveres ved hjælp af objektet PA_LDOC, hvor lange tekster gemmes, indtil de slettes. Korttidsdokumenter findes også i databasen, men evalueres efter dato og klokkeslæt i stedet for at blive gemt til langtidsrevision.

Ja. Da RPUAUD00 eksponerer følsomme ændringer i HR-stamdata, skal brugerne have de relevante SE38-udførelses- og HR-rapporteringstilladelser. Adgang er normalt begrænset til lønadministratorer, HR-revisorer og autoriseret supportpersonale.

Opsummer dette indlæg med: