Hvor lang tid tager et baggrundstjek?

Gennemførelse af et baggrundstjek er nødvendigt for rekruttering inden for forskellige områder som medicin, retshåndhævelse, skoler osv. Du vil måske også foretage baggrundstjek af din barnepige, en potentiel date eller en influencer, du ønsker at samarbejde med. Derfor vil du gerne vide det hvor lang tid disse baggrundstjek tager. Hvis du har prøvet at udføre en form for baggrundstjek eller anmodet om dine optegnelser, skal du vide, at ikke hver rapport muligvis returnerer nøjagtigt efter det anslåede tidspunkt.

Det er naturligt at blive utålmodig og forvirret og spekulere på, hvor lang tid et baggrundstjek kan tage. Dette gælder især, hvis du venter på en rapport, der skulle have været klar inden for en dag, men du har ventet i mere end et par dage. Derfor har jeg nævnt estimeret tid for forskellige former for baggrundstjek og fandt ud af, hvorfor der kunne være forsinkelser for at berolige dit sind.

Typer af baggrundstjek og hvor lang tid tager de

Her har jeg nævnt de forskellige typer af baggrundstjek, og hvor lang tid de kunne tage. Jeg har også medtaget årsagen til, at de til tider kunne tage længere tid end beregnet.

Hvor lang tid tager det for baggrundstjek

Type baggrundstjek	Turnaround tid
Føderale baggrundstjek	1 til 3 hverdage.
Forudgående ansættelse og ansættelsesbekræftelse	Et par minutter til et par uger.
Uddannelsesbekræftelse	Cirka 3 dage.
Referencekontrol	Et par minutter til timer til flere dage.
Drug screening	1 til 3 dage.
Kørselsrekord	7 til 10 dage
Bekræftelse af professionel licens og certifikat	3 dage til et par uger.
CPR-nummer Trace	Et par timer eller en hel dag.
Kontrol af fingeraftryk	Det kan tage 3 dage.

Lad mig nu tage dig igennem hver af disse baggrundstjek og diskutere årsagen til deres forsinkelser.

Føderal baggrundstjek

• Hvad er det? En føderal baggrundstjek involverer at gå igennem 94 forskellige føderale domstole i USA. I dette baggrundstjek finder du optegnelser over en persons kriminelle historie. De forbrydelser, som den kan afsløre, er skatte- og identitetssvig, seksualforbrydelser, smugling, terrorisme, afpresning og andre alvorlige forbrydelser.
• Hvor lang tid tager det? Det kan tage fra en til tre hverdage for at få fuldstændige detaljer. Hvis det kun drejer sig om én indberetning, kan det normalt klares inden for et døgn.
• Årsager til forsinkelsen? Hvis du ser på både statslige og føderale optegnelser eller en hel kriminel historie, kan det forbruge mere end den anslåede tid. Det kan også skyldes manuelle søgninger og afventning af internationale optegnelser for fuldstændig, nøjagtig information. Kompleksiteten og dybden af ​​føderale baggrundstjek, plus dets juridiske og overholdelsesprocedurer, kan også forsinke processen.

Forudgående ansættelse og ansættelsesbekræftelse

• Hvad er det? Verifikation før ansættelse og ansættelse involverer verificering af en persons baggrund før og under ansættelsen. Dette omfatter kriminel, uddannelsesmæssig, tidligere beskæftigelse, adresse osv., kontrol.
• Hvor lang tid tager det? Afhængigt af de nødvendige detaljer kan denne baggrundstjek tage en få minutter til flere uger.
• Årsagen til forsinkelsen? Årsagen til forsinkelsen af ​​denne baggrundskontrol kan være nogle interne politikker hos arbejdsgiveren. Forsinkelser kan også forekomme fra tredjeparters side, såsom uddannelsesinstitutioner og tidligere arbejdsgivere, da det kan tage tid at forberede detaljerne. Det kan også opstå på grund af doven ledelse i nogle institutioner, da det måske ikke er deres prioriterede opgave.

Uddannelsesbekræftelse

• Hvad er det? Uddannelsesbekræftelse er et baggrundstjek for at verificere, om du er kvalificeret til optagelse på et institut eller bestemte jobroller. Dette inkluderer at finde en rapport om, hvor meget du scorede i de specifikke eksamener, dit hovedfag, niveauet af din træning og meget mere.
• Hvor lang tid tager det? Normalt, når jeg tog en indlæggelse et sted, og de foretog et baggrundstjek, fik jeg et svar fra det sted, jeg ansøgte til inden 3 dage. Et par steder har også nævnt, at de fik alle detaljerne den pågældende dag. Dette kan også afhænge af den hastighed, hvormed et instituts personale reagerer på en anmodning.
• Årsagen til forsinkelsen? Forsinkelsen i denne sag skyldes normalt instituttets ledelse, da de måske ikke finder tid til at gennemgå dine rapporter samme dag på grund af andre prioriteringer. Jeg blev normalt bedt om at vende tilbage næste dag, da jeg ansøgte om at få en journal fra administratorens kontor. Dette kan også afhænge af, hvor gamle registreringerne er, hvilke rapporter du har brug for, og hvor detaljerede du ønsker, at de skal være.

Referencekontrol

• Hvad er det? Referencetjekket kan være en del af et jobbaggrundstjek. Dette indebærer kontrol af de referencer, som kandidaten har givet, såsom at forstå ansøgerens styrker og svagheder baseret på referencernes synspunkter. Det inkluderer at bede om anmeldelser fra lærere, tidligere arbejdsgivere, forskningsvejledninger osv.
• Hvor lang tid tager det? Den tid, det tager at kontrollere referencer, afhænger af personernes tilgængelighed og den svartid, kandidaten har givet. Det kan tage alt fra et par minutter til timer til flere dage. Jeg foreslår, at du kontakter referencerne i arbejdstiden og på hverdage for hurtigere svar.
• Årsagen til forsinkelsen? Forsinkelsen kan skyldes referencernes svartid. I visse tilfælde ringede jeg med det samme med referencen, hvilket blev gjort inden for et par minutter. Jeg var dog nødt til at tage en forudgående aftale det meste af tiden, hvilket også kan være tidskrævende, da du måske skal vente i timer eller dage på svar.

  Der er også tidspunkter, hvor der forventes et komplet skrive- eller anbefalingsbrev. En sådan aktivitet kan tage endda en uge, da referencen skal bruge en god del tid på opskrivningen.

Drug screening

• Hvad er det? Der foretages lægemiddelscreening for ansættelsesprocessen, som involverer kontrol for tilstedeværelsen af ​​stoffer i blodet eller urinen. Jeg er også stødt på baggrundstjek af stofmisbrug, der involverede at se på tidligere stofmisbrugsjournaler, rapporter om genoptræningscentre osv.
• Hvor lang tid tager det? Som sædvanlig kan blod- eller urinprøver tage et par timer eller 1 til 2 dage. Mens at få tidligere registreringer af stofmisbrug kan tage alt fra 1 3 til hverdage.
• Årsagen til forsinkelsen? Der kan være en forsinkelse på grund af den medicinske test, som skal udføres i et andet laboratorium, som er placeret et andet sted. Jeg har også bemærket, at kompleksiteten af ​​tests eller prøveindsamlingsproblemer kan bremse resultaterne. Den tid, det tager at få journaler og rapporter fra et afvænningscenter eller et hospital, kan også øge forsinkelsen.

Kørselsrekord

• Hvad er det? En kørebog kontrollerer din køre- og kørekorthistorik. Dette inkluderer licensstatus, kriminelle kørselsovertrædelser, trafikovertrædelser, hændelser og billetter.
• Hvor lang tid tager det? Jeg plejer at kontakte DMV (Department of Motor Vehicles) for at få min kørebog, som inkluderer nøjagtige data. Det kan tage op til 7-10 dage hvis det er sendt til dig. Disse optegnelser kan også være tilgængelige online; Det er dog bedst at kontakte din statslige DMV.
• Årsagen til forsinkelsen? Procedurerne kan variere i forskellige stater, derfor kan nogle modtage det meget senere end 10 dage. Der var tidspunkter, hvor jeg ikke fik rapporten selv efter 20 dage. Derfor ringede jeg til dem og bad dem om at sende det med det samme og modtog det efter tre dage.

  Nogle gange er dine seneste hændelser muligvis ikke blevet tilføjet, så du skal muligvis vente et stykke tid, før de afspejler sig i din registrering. Hvis du har anmodet om at sende posten, kan der være postforsinkelser, som er uden for bureauets hænder.

  Bemærk, at ulykker kun kan dukke op som billetter på denne post, hvis du har modtaget en billet til det.

Bekræftelse af professionel licens og certifikat

• Hvad er det? Bekræftelse af professionel licens og certifikat er et baggrundstjek for at verificere dine færdigheders ægthed. Dette gøres normalt for læger, fitnessinstruktører, nødhjælpspersonale, juridiske fagfolk, CPA'er osv.
• Hvor lang tid tager det? Bekræftelse af en professionel licens kan tage 3 dage til flere uger, afhængigt af processen og den pågældende licenstype. Connecticut Department of Public Health leverer licensbekræftelse til professorer online. Min søster indsendte sin bekræftelsesformular online på denne portal, www.elicense.ct.gov, og modtog en bekræftelsesmail inden for 3 dage via amerikansk post.

  Det kan være hurtigere, hvis det kun er certifikatbekræftelse, da du kan kontakte det institut eller uddannelsescenter, der har leveret det.

• Årsagen til forsinkelsen? Årsagen til forsinkelsen kan afhænge af den type licens, du ønsker at verificere. Nogle gange er de kontorer, der verificerer licenser, overbelastet med sådanne verifikationer, hvilket kan resultere i op til seks ugers ventetid. Spørgsmål som jurisdiktionsforskelle på grund af forskellige krav baseret på en stat eller et land kan også forårsage vejspærringer.

CPR-nummer Trace

• Hvad er det? CPR-nummer eller SSN trace omfatter alle optegnelser mellem 3 og 10 år. Den består af navn, fødselsdato, ansættelse, skat, kredit og mere.
• Hvor lang tid tager det? SNN-tjek tager normalt kun et par timer. Men i nogle tilfælde kan du få det inden for nogle minutter, eller det kan tage en hel dag.
• Årsagen til forsinkelsen? Der kan være forsinkelser til tider, da du muligvis anmoder om en trace i højsæsonen eller spidsbelastningstider. Det kan også forekomme på grund af servernedetid, overbelastning af offentlige myndigheder, visse privatlivsforanstaltninger eller ufuldstændig verifikation.

Fingeraftrykskontrol

• Hvad er det? Fingeraftrykstjek bruger et IAFIS (Integrated Automated Fingerprint Identification System) til at udføre baggrundstjek. FBI administrerer en fingeraftryksdatabase med over 35 millioner amerikanere. En fingeraftrykskontrol udføres normalt for at finde kriminelle optegnelser, matche gerningsstedsrapporter eller under rekruttering i sundheds- og retshåndhævelsessektoren.
• Hvor lang tid tager det? Hvis der er et nøjagtigt match til det indsendte fingeraftryk, får du resultaterne inden 3 dage.
• Årsagen til forsinkelsen? Der kan være forsinkelser i fingeraftrykstjek på grund af tekniske problemer, kvaliteten af ​​fingeraftrykket og tilgængelighedsproblemer såsom tekniske fejl i databaseportalerne. Du kan også blive udsat for forsinkelser på grund af ekstra manuel gennemgang for nøjagtighed og forsinkelser i kommunikation mellem myndigheder.

Generelt er de generelle årsager til forsinkelsen normalt manuel verifikation, informationshuller, statslige og internationale love og omfanget af data. Desuden kan det også skyldes tekniske problemer, unøjagtigheder i informationer og for mange aliasser.

Bemærk: Jeg stødte på en undersøgelse udført af HR Institute, der samarbejdede med Accurate Background. I denne undersøgelse spurgte de HR-professionelle fra forskellige områder om den aktuelle situation for baggrundstjekket. De 63 % sagde, at forsinkelsen opstod pga regeringens nedlukninger og opbremsninger og 61 % sagde, at det skyldes en manglende adgang til en statslig database. For mere information om denne rapport kan du besøge Nøjagtig baggrund.

Hvordan adskiller en international baggrundskontrol sig fra en indenlandsk?

Internationale og indenlandske baggrundstjek er for det meste lignende former for verifikationer udført på en person. Den eneste forskel er, at et internationalt baggrundstjek indeholder detaljer om en person fra hele verden. Det internationale baggrundstjek består af strafbare handlinger, uddannelse og beskæftigelseshistorie fra udlandet. Bortset fra de officielle domstole og føderale optegnelser kan den også bruge kilder som medier såsom nyhedsrapporter, blogs, tabloids osv.,

Et indenlandsk baggrundstjek er det samme, dog krydser det ikke internationale grænser for at indsamle oplysningerne.

Hvis du foretager et internationalt baggrundstjek, vil du blive udsat for mere forsinkelse end den indenlandske. Dette skyldes, at det omfatter adskillige love og regler, der ikke findes i den indenlandske søgning. Selvom loven for baggrundstjek er forskellig i hver stat i USA, kan reglerne i forskellige lande og kontinenter være meget mere komplekse. For eksempel tillader Frankrig, Det Forenede Kongerige og Tyskland ikke arbejdsgivere at køre baggrundstjek på kandidater, der kunne bringe deres politiske synspunkter op.

Forordninger som FCRA og GDPR kan også bremse processen. Derudover er der kulturelle og sproglige barrierer, som også kan tilføje en form for hindring for internationale baggrundstjek.

Hvordan fremskyndes baggrundstjekprocessen?

Jeg prøvede adskillige værktøjer, før jeg kortlistede dem, der er nævnt nedenfor, som tilfældigvis giver de mest nøjagtige og hurtigste resultater.

1) Spokeo

Spokeo lader dig finde baggrundsoplysninger ved hjælp af navn, brugernavn, telefonnummer, e-mail og adressesøgning. Det kan hjælpe dig med at finde baggrundsoplysninger om hvem som helst, uanset om det er dine for længst mistede venner, slægtninge eller kolleger.

Jeg fandt dens rapporter ret detaljerede, og de var klar inden for få minutter. Spokeo giver også en engangsrapport for kun $0.95, så jeg behøvede ikke at købe en komplet plan under undersøgelsesprocessen.

Funktioner:

• Stor database: Spokeo har 130 millioner ejendomsregistre, 600 millioner retsakter, 3.9 milliarder historiske optegnelser og meget mere.
• Informative rapporter: De rapporter, jeg modtog, indeholdt deres aliaser, telefonnumre, e-mailadresser osv. Det gav mig også deres placeringshistorik, konti på sociale medier, strafferegistre, ansættelseshistorik osv.

Besøg Spokeo >>

7-dages prøveperiode til $0.95

Her er de trin, jeg brugte til at lave et baggrundstjek ved hjælp af Spokeo:

Trin 1) Jeg besøgte Spokeo hjemmeside og valgt Navnesøgning. Du kan vælge en hvilken som helst anden information, du har, for eksempel telefonnummer, e-mailadresse osv., du vil søge efter.

Trin 2) Derefter kan du skrive personens navn i søgefeltet og klikke Søg nu.

Trin 3) Når søgningen er fuldført, vil du få grundlæggende resultater som deres fulde navn med mellemnavn, alder og slægtninge. For at få hele rapporten kan du klikke på Se resultater; dette vil låse op for yderligere grundlæggende detaljer.

Trin 4) Klik nu på for at få en komplet rapport Lås profil op på denne side, betale $ 0.95 for en engangsrapport og modtage fuldstændige detaljer.

Besøg Spokeo >>

7-dages prøveperiode til $0.95

---

2) Intelius

Intelius er et omvendt opslagsbaggrundstjekværktøj, der har mulighed for navn, telefonnummer og adresseopslag. Ved brug af Intelius, kunne jeg finde baggrundsdetaljer om min nye husplejer, da jeg havde brug for at vide, om hun havde over 10 års erfaring.

Jeg fandt det ret nyttigt, da det kun kan bruges i USA, så du får indsnævrede resultater. Derfor behøvede jeg ikke at søge gennem for mange lignende navne for at finde målpersonen i mine resultater. For at lære mere, læs vores Intelius gennemgå.

Funktioner:

• Fortrolig: Alle de baggrundssøgninger, jeg foretog på Intelius forblev fortroligt. Derfor kunne jeg anonymt slå folks baggrund op, uden at de fik besked.
• Detaljerede rapporter: Den ser på føderale, statslige og amtslige datakilder for at give detaljerede nøjagtige oplysninger. Jeg fandt detaljer såsom deres alder, placering, mulige slægtninge, telefonnummer, onlineaktiviteter, tidligere ægtefæller, trafikbilletter og mere.

Besøg Intelius >>

5-dages prøveperiode til $0.95

Her er de trin, du kan bruge til at få baggrundsdetaljer ved hjælp af Intelius:

Trin 1) Gå til Intelius hjemmeside, indtast personens for- og efternavn sammen med byen og staten, og klik på Søg. Hvis du ikke ved, hvilken stat de bor i, kan du vælge Alle stater. Du kan også bruge dens andre søgeparametre, hvis du kun har et telefonnummer eller en adresse.

Trin 2) Når du klikker på Søg, Intelius vil begynde sit omvendte opslag og føre dig til flere resultater med lignende navne.

Trin 3) Klik nu på Åbn rapport for den fulde rapport og få detaljerede oplysninger om personen.

Bemærk: Jeg foreslår, at du køber dens betalte prøveversion for $ 0.95 før du slår en person op, da det direkte vil føre dig til et abonnement på rapporter uden en betalt prøvemulighed.

Besøg Intelius >>

5-dages prøveperiode til $0.95

Bortset fra sider som Spokeo og Intelius, kan du også bruge Barada Associates, som tilbyder baggrunds- og højprofilscreening. Så er der andre som iProspect og Checkr, som er værktøjer til jobbaggrundstjek.

Jeg forsøgte også Social Catfish, som er et omvendt opslagssted, der har adskillige søgeparametre og er ganske nyttigt for folk, der ønsker at undgå at blive catfished.

Bedste praksis for baggrundstjek

Før du laver et baggrundstjek, skal du lære dens bedste praksis. Her er hvad jeg godt kan lide at huske på:

• Respekter privatlivets fred: Respekter den enkeltes privatliv og del ikke de detaljer, du finder, med nogen. De fleste værktøjer brugte jeg til baggrundskontrol bad mig om at acceptere disse vilkår og betingelser, før de gik videre med rapporten.
• Overhold lovmæssige grænser: Jeg foreslår, at du nøje følger alle lovkrav, mens du udfører enhver form for baggrundstjek, da det er en meget følsom sag, der kan føre til juridiske konsekvenser. Undgå desuden biometriske data såsom fingeraftryk eller irisscanning, hvis du ikke har et korrekt skriftligt samtykke.
• Brug pålidelige værktøjer og kilder: Brug værktøjer til at søge efter mennesker som har en høj vurdering og gode anmeldelser eller er kendt for baggrundssøgninger. De værktøjer, jeg har brugt i denne artikel, er pålidelige baggrundstjektjenester, som du kan bruge. Sørg desuden for, at de kilder, du bruger, er troværdige, da jeg ville vælge at stole på den føderale retsrapport fremfor en tabloid.
• Bekræft oplysningerne: Det er vigtigt at verificere de detaljer, du finder, især hvis du bruger et værktøj. Jeg er stødt på forældede eller unøjagtige data et par gange, hvilket har skabt en del forvirring. Derfor er det bedst at verificere detaljerne i rapporterne.
• Fokus på relevans: Undersøg kun de detaljer om baggrundstjek, du har brug for til det særlige formål. For eksempel, hvis du kun skal verificere deres uddannelseshistorie, behøver du ikke at undersøge deres ægteskabelige oplysninger.
• Før optegnelser og dokumentation: Jeg plejer at opbevare optegnelserne sikkert, så jeg kan se i dem, når det er nødvendigt. Dette anbefales, da du allerede er klar over, hvor svære og tidskrævende baggrundstjek kan være. Gem derfor dokumentation, så du ikke behøver at starte forfra.
• Regelmæssige opdateringer: En persons baggrundsdetaljer kan ændre sig, såsom deres medarbejder, jobrolle, civilstand, telefonnummer osv. Mange baggrundssøgeværktøjer og omvendt opslagssider tilbyder e-mail-advarsler, hver gang der tilføjes nye oplysninger, eller noget er opdateret i den eksisterende rapport.
• Få samtykke og oplær dem: At få samtykke er vigtigt, især når man ansætter en kandidat. Lær dem om et baggrundstjek, hvorfor du skal screene dem, hvordan det vil blive gjort, og hvilke rapporter du har brug for.

Konklusion

Baggrundstjek kan tage et par minutter, en enkelt dag, flere uger eller endda måneder. Når du bruger værktøjer til baggrundstjek, kan du stole på estimeret tid, da de bruger specifikke algoritmer og teknologi. En manuel søgning giver dog ikke altid resultatet i henhold til den anslåede varighed. På den anden side giver værktøjer ikke altid nøjagtighed som en manual eller en professionel søgning.