Google Workspace vs Microsoft 365 - Forskel mellem dem

Google Workspace vs Microsoft 365: Hvornår har jeg brug for det?

Hvis du driver en lille virksomhed, bør du begynde at bruge disse forretningsværktøjer så hurtigt som muligt. Begge disse virksomheder tilbyder planer for små virksomheder, som er prissat efter en per-bruger basis.

Begge tjenester giver dig adgang til professionelle forretningsværktøjer lige fra starten. Dette hjælper dig med at udvide din virksomhedsvækst med produktivitetsfunktioner.

Lad os sammenligne Google Workspace vs. Office 365 for at finde ud af, hvilken der er bedst for din virksomhed.

Hvad er Office 365?

Microsoft Office 365 er en cloud-baseret produktivitetspakke og samarbejdsapplikation, der integrerer alle Microsofteksisterende online software som MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access osv., ind i en skytjeneste. Det omfatter også Skype til Erhverv og Microsoft Teams som andre effektive samarbejds- og kommunikationsapplikationer.

Denne softwarepakke er et stabilt og mest pålideligt valg for virksomheder. Det er et af de førende samarbejdsværktøjer, der har øget populariteten på grund af dets evne til at bringe mere produktivitet, ROI og virksomhedssucces.

Hvad er Google Workspace?

Google Workspace er en samling af nyttige produktivitetssuite-applikationer fra Google. Det inkluderer desktop-applikationer, webapps og mobilversioner. Det er meget funktionelt til firmabrug og personligt brug.

Denne produktivitetspakke giver nemt teamsamarbejde med chat og Google Meet til beskeder og videokonferencer. Du får også robuste sikkerhedsmuligheder, så alle dine vigtige opgaver vil være sikre på tværs af alle apps.

Software Suite: Google Workspace vs Microsoft 365

Tekstbehandling: Microsoft Word vs Google Docs

• Microsoft Word: Det er et office 365-værktøj, der hjælper dig med at omdanne dokumenter til websider. Det tilbyder en realtidsoversættelsesfacilitet med kun et enkelt tryk. Dette program giver dig mulighed for at læse og redigere dokumenter vedhæftet e-mailen. Word har tilføjet samarbejdskapaciteter, der følger med Google Docs.
• Google Docs er en onlineapplikation, der hjælper dig med at formatere tekst og afsnit. Det tilbyder adskillige skrifttyper og funktioner at arbejde med. Denne G suite-applikation tilbyder skabeloner til at skrive dokumenter. Du kan bruge denne applikation til at oprette og foretage ændringer i filer hvor som helst når som helst.

Da Docs ikke har nogen indbygget version, er der desuden en øget risiko for at miste dataintegritet, når der skiftes mellem on-server-versioner af Word og den webbaserede Docs-app.

Regneark: Google Sheets vs. Microsoft Excel

• Excel er et verdenskendt værktøj til at skabe intelligente forretningsregneark. Denne regnearkssoftware er den mest robuste og komplette mulighed. Det her Microsoft software tilbyder avancerede formaterings- og scriptfunktioner til at analysere makroer. Det giver mulighed for at køre programmer, der er mere komplekse direkte fra Excel-platformen.
• Google Sheets er et regnearksprogram. Denne regnearksapplikation er fantastisk til at holde styr på kontakter og giver dig mulighed for at lave grundlæggende matematiske ligninger. Denne G Suite-app har også et indbygget chatvindue til at diskutere regnearksændringer og hjælper dig med at samarbejde i realtid. Når vi taler om pivottabeller og business intelligence, tilbyder Google Sheets utroligt kraftfuld funktionalitet.

Præsentationer: Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

• PowerPoint er et præsentationssoftware udviklet af Microsoft. Dette præsentationsværktøj hjælper dig med at oprette et diasshow med vigtig information. Dette præsentationsværktøj tilbyder også formaterings- og stilfunktioner med mange attraktive og indbyggede skabeloner.
• PowerPoint giver også robust medieintegration med Facebook, YouTubeog Twitter. Når der føjes videofiler til præsentationen, kan du bruge dem til offlinepræsentationer.
• Slides er en cloud-baseret onlineapplikation, der ligner PowerPoint. Det tilbyder dog ikke det samme udvalg af skabeloner og funktioner.
• Denne G suite-app er ret nem at bruge og formatere. Alligevel tilbyder den begrænsede funktioner, der ikke tillader kreativ kapacitet som PowerPoint. Desuden har du brug for en netværksforbindelse for at oprette og vise præsentationer med indlejrede webvideoer.

Business e-mail sammenligning:

• Microsofts virksomheds-e-mail: Det er Microsoft's e-mail-tjeneste. Det tilbyder brugerne 50 GB e-mail-hosting og 5,000 e-mails om dagen på hver af deres forretningsplaner. Denne grænse gives separat fra din samlede cloud-lagring. Det betyder, at dine vedhæftede filer aldrig fylder OneDrive. Du kan dog ikke bruge dit fulde cloudlager til e-mail.
• Google Workspace: Dette Business-e-mailserviceværktøj giver 30 GB lagerplads og hjælper dig med at konfigurere din e-mail-adresse på din virksomheds webdomæne. Samtidig kan du drage fordel af funktionaliteten i Gmail.
• Det giver dig mulighed for at sende vedhæftede filer på op til 25 MB og dele filer, der er større end det, direkte fra Google Drive. Dette giver dig mulighed for at sende op til 2,000 e-mails om dagen og modtage op til 86,400 dagligt.

Google Workspace Kommunikation og samarbejde vs. Microsoft 365

• Skype for erhvervslivet: Skype for Business er en webkonferenceapp, der giver dig mulighed for at foretage et gratis opkald online for op til 50 personer. Det giver også taleopkald og videochat mellem tablets, computere og mobile enheder. Det giver også både lyd- og videooptagelse. Du kan dele dine præsentationer med dine kolleger.
• Microsoft Teams: Microsoft Teams er en del af Office 365-pakken. Dette værktøj hjælper dig med at samarbejde med dit team. Det giver dig også mulighed for at oprette forbindelse i professionelle fællesskaber og med studerende og ansatte på ét sted. Denne produktivitetssoftware giver dig også mulighed for at dele din skærm med andre brugere.
• Google Meet: Google Meet er nem at bruge og gratis online web- og mobilapplikation. Det giver dig mulighed for at arrangere en webkonference i henhold til dit forretningsmæssige og personlige formål. Denne G Suite-software hjælper dig med at oprette og deltage i møder fra Gmail på nettet.

Sky lagring: Google Drive vs. One Drive

Når vi sammenligner Google Drive og Office 365 over storage og cloud, får du ubegrænset cloud storage med Google Workspace Virksomhedsplan. Mens Business- eller Enterprise-planen for Office 365 har 1 TB til 6 TB OneDrive opbevaring.

Pris: Google Workspace og Office 365-abonnementer sammenlignet

Google Workspace Pris:

Der findes fire versioner til Google Workspace, som du kan vælge i henhold til dine forretningskrav.

Her er prisplanerne for Google Workspace:

• Forretningsstarter: Denne plan tilbyder 30 GB delt lagerplads på tværs af Drev og Gmail for hver bruger. Det mangler dog Cloud Search, App Maker (tilpassede apps til din virksomhed) og Vault (dataopbevaring og eDiscovery for Google Workspace). Denne grundlæggende plan koster dig $7/bruger/måned.
• Forretningsstandard: Denne plan minder også meget om Business Starter-planen. Det tilbyder dog 2 TB lagerplads i stedet for 30 GB i startplanen. Denne forretningsplan tillader også optagelse af videomøder. Denne plan koster $14/bruger/måned.
• Business Plus: Dette er en ultimativ forretningsplan, der tilbyder 5 TB lagerplads til hver bruger. Det her Google Workspace version tilføjer også ekstra værktøjer som videomøder, tilstedeværelsessporing, Cloud Search Vault, og app udvikling. Denne plan koster dig $ 22/ pr. bruger/ pr. måned.
• Erhvervspolitik: Det er den mest avancerede plan, der tilbydes af Google. Denne plan giver lignende funktioner som Business Plus-planen, men den tilbyder ubegrænset lagerplads til hver bruger. Den har avancerede videomødefunktioner som støjreduktion og livestreaming på domænet. For at købe denne plan skal du kontakte Googles salgsteam.

Microsoft 365 Priser:

Her er prisstrukturen for Microsoft 365:

• Microsoft 365 Business Basic: Dette er en grundlæggende plan for Microsoft Kontor. I denne plan får du virksomheds-e-mail, 1 TB af OneDrive til Business storage og webversioner af PowerPoint, Word, Excel og Outlookuden desktop-apps. Denne plan koster dig $5 pr. måned/per bruger.
• Microsoft 365 Business Standard: Denne plan kombinerer de to tidligere forretningsplaner med alle cloud-funktionerne plus de nyeste kontorprogrammer. Denne Office 365-udgave inkluderer også små biz-værktøjer som Outlook Kundechef og Microsoft Fakturering. Prisen for denne plan er $12.50 per måned/per bruger.
• Microsoft 365 Business Premium: Denne Office 365-plan inkluderer alle desktop-apps og cloud-tjenester. Denne løsning tilbyder også avanceret Threat Protection-sikkerhed og informationsadgangskontrol. Denne plan koster dig 12.50 USD pr. bruger pr. måned.
• Microsoft 365 apps: Denne plan er bedst for mindre organisationer, der bruger Microsoft Kontor, men behøver ikke Microsofts virksomheds-e-mail. Denne plan tilbyder en komplet Click-to-Run-samling af desktopprogrammer plus minimum 1 TB OneDrive til Business storage pr. bruger. Denne Office 365-plan inkluderer dog ikke Microsoft Teams og SharePoint. Denne plan koster dig $8 per måned/per bruger.

Kundeservice: Google Workspace vs Microsoft 365

Her er en kundeservice sammenligning mellem de to:

Google Workspace:

Google giver Google Workspace brugere med adgang til telefon-, e-mail- og chatsupport døgnet rundt på 24 sprog. For brugere er support tilgængelig ved hjælp af Google Hjælp, deres online vidensbase til selvhjælp. Men hvis du stadig ikke er tilfreds, kan du kontakte deres supportagenter for at løse problemer så hurtigt som muligt.

Microsoft 365 Kundeservice:

Microsoft 365 softwarepakken giver også live telefon- og e-mailsupport til erhvervskunder. Desuden har den omfattende træningsmaterialer, herunder selvhjælpsvejledninger, how-to-videoer og en søgbar vidensbase. Microsoft 365 er kendt for at være opmærksom på sine erhvervskunder, og der er heller ingen forskel med dens support.

Google Workspace vs. Office 365 side om side sammenligning

Google Workspace vs. Office 365: Hvad er den bedste produktivitetspakke?

Google Workspace og Google Workspace-offline versioner er designet til synkronisering med anden software, så de fleste filer eller dokumenter kan synkroniseres. For at lette deres tidssynkronisering med anden software kan brugere også bruge Google Workspace på deres internet-IP-adresse.

Det er en af ​​de velkendte og mest populære platforme på markedet – og den er markedsleder af denne grund. Microsoft bevarer sin arv med løbende Office 365-optimering.

Google workspace er en flot designet, ren og brugbar platform. Det er nemt at bruge og har lignende funktioner som dem, der tilbydes i Office 365. Det er dog grundlæggende. For enhver organisation, der leder efter en robust, funktionsrig, professionel og tilpasselig softwarepakke på markedet, i denne sammenligning, Office 365 er den direkte vinder.

Hvornår skal du bruge et alternativ: Zoho Workplace

Zoho arbejdsplads er en anden overkommelig mulighed for teams, der ønsker en produktivitetspakke med robuste teamsamarbejdsværktøjer. Det giver brugerne mulighed for at integrere med en kundeforvaltning (CRM) system. Dens betalte plan starter fra $1 til $6 pr. bruger/om måneden.

Ved denne sammenligning kan vi sige det Microsoft Office 365 er et ganske godt valg end Zoho. Træde i kræft, Microsoft Office 365 er bestemt et stabilt og pålideligt valg for virksomheder.