Sådan viser du organisationsstruktur i SAP

Af: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Visning af organisationsstruktur med stillinger i SAP HR afslører det komplette hierarki af organisatoriske enheder og de bemandede stillinger under dem. Denne ressource forklarer objekter inden for organisationsstyring, fordelene samt transaktionskoden og trinene til at køre rapporten.

  • 🏢 Organisationsstruktur: SAP OM modellerer virksomheden som organisatoriske enheder, der er forbundet i et rapporteringshierarki.
  • 🪑 Positioner: Hver stilling er en enkelt plads i en enhed, der besættes af én medarbejder.
  • 🔑 transaktion Code: Rapport S_AHR_61016494 viser strukturen sammen med dens positioner.
  • 📅 Tidsafhængig: En rapporteringsperiode eller nøgledato viser strukturen pr. en valgt dato.
  • 📊 Output: Rapporten viser alle organisatoriske enheder og de stillinger, der er bemandet under dem.
Læs mere

Vis organisationsstruktur med stillinger

Selvom SAP giver en bred vifte af rapporter til at se dine OM-relaterede data, den bedste og nemmeste af alle rapporter er at se organisationsstruktur med positioner.

Hvad er organisationsstruktur i SAP HR?

In SAP HR, organisationsstrukturen, er en grafisk repræsentation af, hvordan en virksomhed er organiseret i enheder, stillinger og rapporteringslinjer. Den vedligeholdes i modulet Organisationsstyring (OM) og danner rygraden i hele Human Capital Management-systemet. Hver afdeling, team og rolle modelleres som et objekt, og disse objekter er forbundet gennem relationer, der beskriver, hvem der rapporterer til hvem.

Organisationsstrukturen med stillinger udvider denne visning ved at knytte individuelle stillinger – og de medarbejdere, der besidder dem – til hver organisatorisk enhed. Dette giver en administrator mulighed for at se det komplette hierarki fra virksomheden på øverste niveau ned til hver bemandet stilling i en enkelt rapport. Fordi strukturen er tidsafhængig, SAP gemmer en gyldighedsperiode for hvert objekt og hver relation, så du kan se organisationen, som den eksisterede på en hvilken som helst tidligere dato, eller som den er planlagt til fremtiden.

Det er vigtigt at forstå denne struktur, før man kører rapporter, fordi tidsevaluering, løn og personaleadministration alle trækker på de samme organisationsdata.

Nøgleobjekter i SAP Organisationsledelse

SAP Organisationsstyring er bygget op fra et lille sæt standardobjekttyper. Hvert objekt er identificeret med en nøgle på to tegn og kan linkes til de andre for at opbygge det fulde hierarki:

  • Organisationsenhed (O): Repræsenterer en afdeling, division eller et team. Organisationsenheder er knyttet til hinanden for at oprette rapporteringshierarkiet.
  • Position (S): En enkelt, individuel plads i organisationen, f.eks. "Lønadministrator". En stilling tilhører én organisatorisk enhed og kan besættes af en medarbejder.
  • Job (C): En generel klassificering eller skabelon, såsom "Leder" eller "Konsulent", hvorfra mange stillinger kan oprettes.
  • Person (P): Den medarbejder, der beklæder en stilling. Personobjektet forbinder organisationsledelse med personaleadministration.
  • Omkostningssted (K): Et eksternt finansobjekt, der er tildelt organisatoriske enheder eller stillinger, så personaleomkostninger bogføres korrekt.

Disse objekter, forbundet af relationer, gør det muligt for rapporten Organisationsstruktur med stillinger at vise både hierarkiet og de personer, der bemander det.

Fordele ved at vise organisationsstruktur med stillinger

Visning af organisationsstrukturen med stillinger giver HR-teams et klart og opdateret billede af, hvordan arbejdsstyrken er organiseret. I stedet for at læse rå tabeldata ser ledere hierarkiet visuelt, hvilket gør det langt nemmere at få øje på ledige stillinger, duplikerede roller eller rapporteringslinjer, der ikke længere matcher virksomheden.

Rapporten er også et praktisk planlægningsværktøj. Fordi den er tidsafhængig, kan du sammenligne strukturen på forskellige datoer for at gennemgå omorganiseringer eller modellere fremtidige ændringer, før de implementeres.

De vigtigste fordele er:

  • Hurtig oversigt over alle organisatoriske enheder og stillingerne under dem.
  • Nem identifikation af ledige stillinger, der stadig skal besættes.
  • Et pålideligt fundament for downstream-processer såsom tidsstyring og løn.
  • Understøttelse af revisioner og rapportering af medarbejderstab gennem nøjagtige, daterede øjebliksbilleder.

Fordi de samme organisationsdata driver mange andre SAP HR-processer, keeping Denne struktur gavner præcist hele landskabet for Human Capital Management.

RELATEREDE ARTIKLER

Sådan tjekker du organisationsstrukturen SAP

I SAP transaktionskodefelt, indtast transaktion S_AHR_61016494

Vis organisationsstruktur med stillinger

I det næste SAP skærm,

Vis organisationsstruktur med stillinger

  1. Indtast Organisationsenhed. Du kan søge efter organisationsenheden, hvis det er nødvendigt
  2. Vælg rapporteringsperioden. Hvis du ikke ønsker at køre rapporten for en periode, skal du vælge Nøgledato, hvilket vil køre rapporten for den specifikke dato, du har valgt.
  3. Vælg Status, som giver dig mulighed for at vælge Planversionen.

Vis organisationsstruktur med stillinger

Klik på Udfør

Rapportens output vises som følger -

Vis organisationsstruktur med stillinger

Ofte Stillede Spørgsmål

Et job er en generel klassificering, f.eks. Leder, der bruges som skabelon. En stilling er en specifik plads, der er oprettet ud fra et job, f.eks. Salgschef for Region Nord. Mange stillinger kan være baseret på ét job.

Organisationsstyring gemmer strukturen – enheder, stillinger og rapporteringslinjer. Personaleadministration gemmer individuelle medarbejderstamdata såsom personlige oplysninger og løn. De to moduler forbindes, når en person tildeles en stilling.

Udover S_AHR_61016494 viser transaktionen PPOSE organisationsstrukturen i organisations- og bemandingsgrænsefladen, mens PPOME giver dig mulighed for at ændre den. PP01 vedligeholder individuelle objekter, og PO10 eller PO13 vedligeholder organisatoriske enheder og stillinger.

Ja. Hvert OM-objekt gemmer en gyldighedsperiode, så på rapportvalgsskærmen kan du indtaste en nøgledato eller en rapporteringsperiode for at se hierarkiet præcis, som det eksisterede på en tidligere dato, eller som det er planlagt til en fremtidig dato.

Ja. Fra rapportens output skal du bruge Liste → Eksporter → Regneark eller standardværktøjslinjens eksportikon for at gemme strukturen som en XLSX- eller CSV-fil. Dette er nyttigt til offlineanalyse, gennemgang af medarbejderantal og revisionsdokumentation.

Brugere skal have læseadgang til informationstyper for organisationsstyring via autorisationsobjekterne PLOG og P_ORGIN, plus tilladelse til at udføre rapporttransaktionen. Følsomme data såsom lønklasse eller omkostningssted kan kræve yderligere strukturelle autorisationskontroller.

AI kan analysere en organisationsstruktur for at markere ledige stillinger, usædvanlige rapporteringslinjer eller duplikerede roller. Den kan også foreslå reorganiseringsscenarier og opsummere antallet af medarbejdere, hjælpeping HR-teams gennemgår store hierarkier hurtigere end manuel inspektion.

GitHub Copilot og lignende AI-assistenter kan udarbejde kladder SAP HR-forespørgsler, ABAP-kodestykker og logik i organisationsrapporter. De kan også forklare OM-objekter, relationer og gyldighedsdatoer, men den genererede kode bør stadig testes indeni. SAP for at bekræfte nøjagtigt objektvalg.

Opsummer dette indlæg med: