Årsregnskabsanalyse med eksempel: Hvordan analyseres?
Mia Young
Så du spørger måske dig selv, hvorfor gjorde vi alt det? Det virker som en stor indsats for blot et par rapporter.
Nå her er svaret.
Du kan ikke træffe gode forretningsbeslutninger uden god information. Med disse to rapporter har vi nu præcise, velforberedte, letforståelige økonomiske oplysninger om vores lille bageri. Her er, hvad vi ved nu:
- Hvor meget sælger vi
- Hvor meget bruger vi
- Hvad vi bruger det på
- Hvor meget overskud tjener vi
- Hvor meget vores aktiver er værd
- Hvor meget skylder vi andre mennesker
- Hvor meget skylder virksomheden os
- Forestil dig nu næste år, når vi forbereder vores næste sæt finansielle rapporter. Så ved vi det også
- Hvis vores fortjeneste er stigende
- Hvis vores udgifter stiger
- Hvis vores aktivværdi stiger
- Hvad vi bruger flere penge på
- Hvad vi bruger færre penge på
- Hvis vores gæld stiger
- Hvis virksomheden er i bedring i form af højere salg, højere overskud og højere nettoformue
Dette er hele grunden til, at vi udarbejder finansiel information – for at udpege styrker og svagheder ved vores virksomhed og se, hvor vi kan forbedre os. Hvert år bruger virksomheder millioner af dollars på revisorer og konsulenter og søger råd om, hvordan de kan forbedre deres overskud. Og kan du gætte, hvad disse revisorer og konsulenter bruger til at basere deres råd på? Regnskaber!
For en veluddannet professionel kan et sæt regnskaber fortælle dem en utrolig mængde information om en virksomhed. Bare en resultatopgørelse og en balance er nok til at generere en overflod af forslag og ideer. Lige nu vil jeg udgive mig for at være konsulent for dit bageri. Lad os se, hvad jeg kan finde på.
Eksempel på finansiel analyse
|
RESULTATOPGØRELSE FOR (NAVN)'S BAGERI FOR DEN SLUTTE PERIODE (DAGS DATO) |
||
|---|---|---|
|
Revenue |
||
|
Salg |
$7,000 |
|
|
I alt Revenue |
$7,000 |
|
|
Less: Udgifter |
||
|
Udgift til kageblanding |
$3,000 |
|
|
Telefonudgift |
$300 |
|
|
Udgifter til reparation |
$50 |
|
|
Renteudgifter |
$1,000 |
|
|
Afskrivninger |
$400 |
|
|
Samlede udgifter |
$4,750 |
|
|
Nettoresultat |
$2,250 |
|
|
Less beskatning (30 %) |
$675 |
|
|
Nettoresultat efter skat |
$1,575 |
|
Eksempel på finansiel analyse
| BALANCE FOR (NAVN)'S BAGERI PR. (DAGS DATO) | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Aktiver |
Forpligtelser |
||||
|
Bank |
$21,650 |
Lån |
$9,000 |
||
|
Computer |
$1,500 |
Johns bilforretning |
$3,000 |
||
|
Ovn |
$2,000 |
Betalende skat |
$675 |
||
|
iPhone |
$500 |
||||
|
Bil med fradrag af akkumulerede afskrivninger |
$2,600 |
||||
|
Samlede aktiver |
$28,250 |
Totalt ansvar |
$12,675 |
||
|
Ejerens egenkapital |
|||||
|
Egenkapital ved årets begyndelse |
$15,000 |
||||
|
Minus: Tegninger |
$1,000 |
||||
|
Plus: Nettoresultat efter skat |
$1,575 |
||||
|
Egenkapital ved årets udgang |
$15,575 |
||||
|
I alt |
$28,250 |
I alt |
$28,250 |
||
Observation 1:
Indtast kontoen med størst udgift
Er du sikker? Ja Ingen
Korrekt! Din største udgift er dine råvarer – kageblanding. Det er 63 % af dine samlede udgifter. Det er 42% af dit salg. Dette er meget højt. Måske gennemgå leverandørens muligheder.
Prøv igen (Tip: Tjek omkostningerne til kageblandingen)
Observation 2:
Kan du se reklameudgifter? Ja Ingen
Du bruger ingen penge på reklamer. Dette kan være nøglen til at øge dit salg. En god måde at begynde at annoncere på er at starte med sociale medier og derefter begynde at bruge penge på at få eksponering i madmagasiner, hjemmesider og tilbudssider som Groupon.
Prøv igen
Observation 3:
Kan du se nogen løn? Ja Ingen
Du bruger ingen penge på løn. Hvorfor har du ikke personale? En nøglehandling til at øge dit salg kan være at begynde at uddanne personale til at udføre nogle af dine opgaver for dig, såsom rengøring og tilbagevendende telefonopkald. Dette giver dig mulighed for at koncentrere dig om at drive og udvide forretningen.
Prøv igen
Observation 4:
Hvor mange penge er der i banken?
Er du sikker? Ja Ingen
Du betaler renter på dit lån, men alligevel har du 21,650 dollars i banken. Du betaler renter uden grund. Havde du betalt lånet af og undgået dine renteudgifter i år, ville dit nettooverskud være steget med næsten 50%. Betal lånet, du har kontanterne.
Der er ingen grund til at beholde $21,650 i banken, når dine årlige udgifter er mindre end $5,000. Du har næsten sparet 5 års udgifter. For slet ikke at tale om, at du får et overskud, hvilket gør så store kontante reserver endnu mindre nødvendige. Invester nogle af disse kontanter på en opsparingskonto og begynd at tjene nogle renteindtægter, eller brug pengene på ekspansion. Du kan også betale udbytte eller betale dig selv en ejerløn.
Prøv igen
Observation 5:
Du betaler ikke husleje. Det betyder, at du arbejder hjemmefra eller på farten. Du vil måske finde det en fordel at finde en lokal og begynde at drage fordel af gangtrafik/walk in-kunder.
Prøv igen
Observation 6:
Hvad er bilen værd efter afskrivning?
Er du sikker? Ja Ingen
Dit dyreste aktiv er din leveringsbil til en værdi af $2,600. Dit salg er dog ikke højt nok til at berettige en leveringsbil endnu. Et køretøj er et dyrt aktiv at have – du skal vedligeholde det, reparere det, forsikre det, fylde benzin i det, rense det og registrere det. Du skal endda finde et sted at parkere det hver nat! Overvej at bruge en fragtservice til at levere dit produkt til 10 USD pr. pop, og sælg din bil for at bruge de 2,600 USD bedre
Tip (Afskrivningsbeløb er $400)
Nu kan nogle af disse forslag være umagen værd og nogle af dem måske ikke, men det er ved siden af. Læren her er, fra blot at se på en resultat og tab og en balance – to rapporter, der passer på ét stykke papir, kan du udlede sådan en mængde information om din virksomhed. Ikke alene kan du finde ud af, præcis hvor dine penge kommer fra og går til, du har også nok information til at lave en anstændig liste over ideer og forslag til områder, der giver anledning til bekymring og forbedringer. Forestil dig nu, hvad en effektiv konsulent kunne finde på for en stor virksomhed som Toyota eller McDonald's, bevæbnet med et par sider mere finansiel information.
Nøglen til god beslutningstagning er god information – det er det, regnskab handler om!
