Sådan opretter du tilbud: SAP VA21

Af: Jessica Blake Jessica Blake
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Oprettelse af tilbud i SAP, der bruger transaktion VA21, producerer et bindende tilbud om levering af en bestemt mængde til en bestemt pris og tidspunkt. Denne ressource forklarer, hvad et tilbud er, hvordan det oprettes med eller uden en forespørgsel, og hvordan det administreres.

  • 📄 Citat Betydning: Et tilbud er et bindende salgsdokument, der lover en kunde en fast mængde til en fast pris og på et fast tidspunkt.
  • ⌨️ VA21-transaktion: Transaktion VA21 opretter et tilbud, VA22 ændrer det, og VA23 viser det.
  • 🔗 Med eller uden forespørgsel: Et tilbud kan oprettes med henvisning til en forespørgsel eller direkte uden en.
  • 📅 Gyldighedsdatoer: Hvert tilbud indeholder datoer som "gyldig fra" og "gyldig til", der definerer, hvor længe tilbuddet gælder.
  • ???? Kopi fra forespørgsel: Oprettelse med reference kopierer forespørgselsdataene, hvilket sparer indtastning og holder detaljerne konsistente.
  • 🛡️ Hvorfor det drejer sig om: Et klart tilbud fastlægger kundens forventninger og kan kopieres direkte til en salgsordre.
Læs mere

Opret tilbud i SAP bruger VA21

Hvad er et citat i SAP SD?

Et tilbud er et salgsdokument i SAP Salg og distribution, der informerer kunden om, at virksomheden vil levere en bestemt mængde af et produkt til en bestemt pris og til en bestemt tid. I modsætning til en forespørgsel, der kun anmoder om information, er et tilbud et fast tilbud, så det forpligter virksomheden til de vilkår, den angiver, så længe tilbuddet er gyldigt.

Et tilbud kan oprettes på to måder: efter modtagelse af en forespørgsel fra kunden, eller direkte uden en forespørgsel. Når det følger efter en forespørgsel, kan de allerede indsamlede data kopieres videre, hvilket reducerer indsatsen og holder detaljerne ensartede. Da tilbuddet står som et tilbud, indeholder det normalt gyldighedsdatoer og aftalte priser, og det kan senere kopieres til en salgsordre, når kunden accepterer. Transaktionskoden, der bruges til at oprette et tilbud, er VA21. I salgsdokumentflowet fungerer tilbuddet derfor som broen mellem en tidlig forespørgsel og en bekræftet salgsordre.

Citat med vs. uden henvisning til forespørgsel

Når et tilbud følger efter en forespørgsel, SAP lader dig oprette den på to måder. Det rigtige valg afhænger af, om der allerede findes en forespørgsel, og hvor mange data du vil kopiere videre.

Sammenligningsgrundlag Med henvisning til forespørgsel Uden reference
Udgangspunktet Et eksisterende forespørgselsdokument Et blankt citat
Indtastning af data Kopieret fra forespørgslen og derefter justeret Indtastet manuelt fra bunden
Bedste når Der er allerede blevet rejst en forespørgsel Kunden ønsker et direkte tilbud
Speed Hurtigere, med mindre omtastning Langsommere, alle data indtastes manuelt
Sammenhæng Høj, data fremført Afhænger af manuel nøjagtighed

Oprettelse med reference er det sædvanlige valg, når der findes en forespørgsel, fordi det sparer tid og undgår fejl. Oprettelse uden reference er velegnet til tilfælde, hvor kunden springer forespørgselsfasen over og beder om et tilbud direkte. Uanset hvilken metode du bruger, ser det færdige tilbud ens ud for kunden; forskellen ligger kun i, hvordan dataene blev indtastet.

RELATEREDE ARTIKLER

Trin til at oprette tilbud i SAP

Følgende demonstration skaber et citat med henvisning til en undersøgelseT-koden til at oprette et tilbud er VA21.

Trin 1) Åbn VA21 og indtast headerdataene.

  1. Indtast T-kode VA21 i kommandofeltet.
  2. Indtast tilbudstypen.
  3. Indtast salgsorganisationen, distributionskanalen og divisionen i organisationsblokken.
  4. Vælg knappen "Opret med reference".

Indtast tilbudstype og salgsområde i VA21

Trin 2) Kopi fra forespørgslen.

  1. Indtast forespørgselsnummeret.
  2. Klik på kopieringsknappen.

Indtast forespørgselsnummeret og kopier det ind i tilbuddet

Trin 3) Udfyld tilbudsoplysningerne.

  1. Deltag i afsendergruppen.
  2. Indtast PO-nummeret, hvis det er relevant.
  3. Indtast datoerne "Gyldig fra" og "Gyldig til" (den dato, indtil hvilken dette tilbud er gyldigt).
  4. Indtast mængden af ​​materiale.

Indtast leveringsmodtager, gyldighedsdatoer og antal i tilbuddet

Trin 4) Klik på Gem Gem-knap .

Meddelelsen "Tilbud 20000076 er gemt" vises.

SAP besked der bekræfter at tilbuddet er gemt

Håndtering af tilbud: VA21, VA22 og VA23

SAP administrerer et tilbud gennem hele dets levetid med en familie af transaktionskoder, så du kan oprette, redigere og gennemgå det på en kontrolleret måde.

  • VA21 – Opret tilbud: Fremsætter et nyt tilbud, med eller uden henvisning til en forespørgsel.
  • VA22 – Ændringstilbud: Opdaterer et eksisterende tilbud, for eksempel for at forlænge gyldighedsperioden eller ændre mængden.
  • VA23 – Vis tilbud: Åbner citatet i skrivebeskyttet tilstand til gennemsyn.

For at se mange tilbud på én gang skal du bruge listerapporten VA25. Hold øje med gyldighedsdatoerne, da et udløbet tilbud bør gennemgås, før det kopieres til en salgsordre. Ved at vise et tilbud med VA23, før du redigerer det med VA22, kan du bekræfte de aktuelle vilkår først. Da alle tre transaktioner fungerer på det samme tilbudsnummer, er en ændring gemt i VA22 øjeblikkeligt synlig i VA23, hvilket gør gennemgang og godkendelse enkel.

Ofte Stillede Spørgsmål

Et tilbud er et bindende tilbud uden levering eller fakturering. En salgsordre er en bekræftet aftale, der udløser opfyldelse, levering og fakturering. Et tilbud kopieres ofte til en salgsordre, når kunden accepterer.

Når "gyldig til"-datoen er overskredet, er tilbuddet forældet. SAP kan advare dig, hvis du forsøger at bruge en reference. Du kan forlænge gyldigheden i VA22 eller oprette et nyt tilbud for at tilbyde aktuelle priser og vilkår.

Ja. Med standard kopieringskontrol kopieres et tilbud til en salgsordre (VA01) med reference. Materialer, mængder og betingelser overføres, hvilket sparer genindtastning og forbinder dokumenterne i salgsdokumentflowet.

Ja. AI kan udarbejde et tilbud fra en forespørgsel eller e-mail, foreslå produkter og mængder og forudfylde gyldighed og vilkår. Dette fremskynder tilbuddet, selvom en salgsbruger bør gennemgå priser og betingelser, før den sendes.

AI kan anbefale priser fra tidligere handler, efterspørgsel og vundne rater, og markere tilbud, der er for høje eller for lave. Dette understøtter hurtigere og mere konkurrencedygtige tilbud, mens en leder godkender den endelige pris, før den når kunden.

Opsummer dette indlæg med: