SAP SD: Opret materialestamdata

Af: Jessica Blake Jessica Blake
Hours Opdateret

⚡ Smart opsummering

Materialestamdata i SAP SD indeholder alle de oplysninger, der er nødvendige for at sælge et materiale, organiseret i visninger. Denne ressource forklarer oprettelse af en materialemaster med transaktion MM01, de vigtigste salgsvisninger og transaktionerne MM01, MM02 og MM03.

  • 🗃️ Materialemester: Materialemasteren er den centrale registrering, der lagrer alle data, der er nødvendige for at købe, fremstille, opbevare og sælge et materiale.
  • 🧩 Organiseret i visninger: Data grupperes i visninger som f.eks. Grundlæggende data, Salg, Indkøb og Regnskab, der hver ejes af et forskelligt team.
  • ⌨️ MM01-transaktion: Transaktion MM01 opretter et materiale; du vælger industrisektor, materialetype og de visninger, der skal vedligeholdes.
  • 🛒 Salgsvisninger: For salg skal du vedligeholde grunddata, salgsorganisationsdata og salgsgenerelle/fabriksvisninger med enheder, grupper og skattedata.
  • 🔢 Et materialenummer: Alle visninger deler et enkelt materialenummer, så salg, indkøb og finans fungerer fra den samme post.
  • 🛡️ Bedste praksis: Vedligehold kun de visninger, din rolle har brug for, og udfyld grundlæggende data før salgsvisningerne for at undgå manglende poster.
Læs mere

Opret materialestamdata i SAP SD

Hvad er en materialemester i SAP?

Materialemasteren er den centrale informationskilde for et materiale i SAPDen indeholder alle de detaljer, som virksomheden har brug for til at indkøbe, opbevare, producere, sælge og redegøre for materialet, og det deles af hvert modul i stedet for at blive duplikeret. Fordi så mange teams bruger den samme post, organiseres dataene i visninger, og hver visning vedligeholdes af den afdeling, der ejer den.

For eksempel indeholder visningen Grundlæggende Data generelle oplysninger såsom beskrivelse og måleenhed, salgsvisningerne indeholder data for salg, indkøbsvisningen indeholder købsdata, og regnskabsvisningen indeholder værdiansættelse. Et enkelt materialenummer binder alle disse visninger sammen. Denne vejledning fokuserer på salgsvisningerne, som en salgs- og distributionskonsulent vedligeholder, så materialet kan gives tilbud på, bestilles, leveres og faktureres. Ved at oprette materialet korrekt fra starten undgår du fejl senere i ordre-til-kasse-processen.

Vigtige salgsvisninger i materialemasteren

Når du opretter et materiale til salg, er kun nogle af de mange materialemastervisninger relevante. Følgende visninger indeholder de data, som salgsprocessen afhænger af:

  • Grundlæggende data 1: Generelle data såsom materialebeskrivelse, basismåleenhed, materialegruppe og division.
  • Salg: Salgsorganisationsdata 1: Data om salgsorganisation og distributionskanal, herunder salgsenhed, leveringsanlæg og skatteklassificering.
  • Salg: Salgsorganisationsdata 2: Yderligere salgsdata såsom materialestatistikgruppen og varekategorigruppen.
  • Salg: Generelt/Anlægsdata: Forsendelseping data såsom transportgruppe, lastegruppe og tilgængelighedskontrol.
  • Salgstekst: Fritekst, der kan udskrives på salgsdokumenter for kunden.

Omkostnings- og regnskabsvisninger vedligeholdes ofte sideløbende med disse, fordi et materiale normalt skal have en værdiansættelsesklasse, før det kan gemmes. Vedligeholdelse af de rigtige visninger holder materialet klar til hele ordre-til-kasse-cyklussen.

Opret materialestamdata

Formål: Denne procedure bruges til manuelt at oprette en materialemaster til forskellige visninger. Her bruges salgsvisningen.

Trin 1) Åbn transaktion MM01, “Opret materiale”.

  1. Indtast industrisektor og materialetype.
  2. Klik på knappen Vælg visning(er). Et pop op-vindue vises. I pop op-vinduet skal du vælge de visninger, som materialet skal oprettes for, og klikke på knappen "afkryds".

Vælg industrisektor, materialetype og visninger i MM01

Trin 2) Nu vises en skærm med alle de valgte visninger som faner.

  1. Vælg fanen Grundlæggende data 1.
  2. Indtast materialebeskrivelsen.
  3. Indtast basismåleenheden.
  4. Indtast materialegruppen.
  5. Indtast divisionen.

Indtast grundlæggende data 1-detaljer for materialestamdataen

Trin 3) Vedligehold visningen af ​​salgsorganisation 1.

  1. Vælg fanen Salgsorganisation 1.
  2. Basismåleenheden vises.
  3. Indtast salgsenheden.
  4. Der vises et pop op-vindue med konverteringsfaktorer; indtast konverteringsfaktorerne.
  5. Materialegruppen vises.

Indtast data for salgsorganisation 1 for materialet

Trin 4) Vedligehold Salg: Generel/Fabriksvisning.

  1. Vælg fanebladet Salg: Generelt/Anlæg.
  2. Gå ind i transportgruppen.
  3. Gå ind i gruppen Indlæsning.

Indtast transport- og lastegruppe i visningen Salg Generelt Fabrik

Trin 5) Klik på ikonet for fanebladslisten.

Klik på fanebladsikonet for at se alle materialemastervisninger

Der vises en liste over alle faner. Vælg fanen Omkostningsberegning 2 fra listen, og gør derefter følgende:

  1. Indtast værdiansættelsesklassen for materialet i den valgte visning.

Indtast værdiansættelsesklassen i Omkostningsberegning 2-visningen

Trin 6) Klik på knappen Gem. Meddelelsen "Materiale 9554 Oprettet" vises.

SAP besked der bekræfter, at materialet er oprettet

RELATEREDE ARTIKLER

MM01, MM02 og MM03: Opret, rediger og vis

SAP bruger en familie af transaktionskoder til at administrere materialemasteren gennem hele dens levetid. MM01 opretter materialet, mens to relaterede koder håndterer senere ændringer og gennemgange af den samme post. Fordi alle tre transaktioner arbejder på det samme materialenummer, er den post, du opretter i MM01, øjeblikkeligt tilgængelig i MM02 og MM03 på tværs af alle moduler, der bruger den.

T-Code Handling Hvornår skal du bruge det?
MM01 Opret Opret et nyt materiale og behold dets visninger
MM02 Skift Opdater et eksisterende materiale, eller udvid det til nye visninger eller organisationsniveauer
MM03 Skærm Se materialemasteren uden at ændre noget

Brug MM01 én gang til at bringe et materiale ind i systemet, derefter MM02, når data ændres, eller en ny visning er nødvendig, f.eks. når materialet udvides til en anden salgsorganisation. Brug MM03 for et hurtigt og sikkert overblik over de aktuelle værdier, da visningstilstand ikke kan ændre posten. Mange organisationer begrænser ændringsadgang via MM02 til uddannede masterdatabrugere, mens visningsadgang via MM03 deles bredt, så alle kan kontrollere et materiale sikkert.

Ofte Stillede Spørgsmål

Industrisektoren styrer, hvilke skærmbilleder og felter der vises, mens materialetypen styrer adfærd såsom nummerinterval, tilladte visninger og indkøbstype. Begge vælges på MM01-startskærmen og kan ikke ændres senere.

Ja. Kør MM01 igen for det samme materiale, eller brug MM02, og vælg de nye visninger. Dette udvider materialet til yderligere visninger eller til en anden fabrik eller salgsorganisation uden at oprette et nyt materialenummer.

Normalt er et obligatorisk felt i en af ​​de valgte visninger tomt, f.eks. basismåleenheden eller værdiansættelsesklassen. SAP markerer det manglende felt. Udfyld det, og gem derefter materialet igen.

Ja. AI kan foreslå feltværdier fra lignende materialer, fuldføre beskrivelser og validere poster i forhold til regler, før de gemmes. Dette fremskynder oprettelsen og forbedrer konsistensen, selvom en dataejer bør godkende nye materialer, før de går live.

AI kan sammenligne et nyt materiale med eksisterende poster efter beskrivelse og attributter og derefter advare, når der sandsynligvis findes en duplikat. Dette forhindrer overflødige materialenumre og holder stamdataene rene, mens en steward træffer den endelige beslutning.

Opsummer dette indlæg med: