Hvad er forretningsanalyse? Proces & Teknikker

Forretningsanalyseprocessen tilbyder koncepter og indsigt i udviklingen af ​​de indledende rammer for ethvert projekt. Det gemmer nøglen til at vejlede interessenter i et projekt, der udfører forretningsmodellering på en velordnet måde.

 

Hvorfor bruge forretningsanalyse?

Her er vigtige grunde til at bruge forretningsanalysemetoder:

• Det hjælper dig med at forstå strukturen og dynamikken i virksomheden
• Det giver dig mulighed for at forstå aktuelle problemer i målorganisationen.
• Det hjælper dig med at identificere forbedringspotentialer og anbefale løsninger for at sætte en organisation i stand til at nå mål.
• Det hjælper dig med at identificere og formulere behovet for forandring.
• At maksimere den værdi, som en organisation leverer til dens interessenter.

Trin involveret i forretningsanalyseproces

Her er trinene til forretningsanalyse:

1. Virksomhedsanalyse
2. Behovsplanlægning og styring
3. Kravfremkaldelse
4. Kravanalyse og dokumentation
5. Kravkommunikation
6. Løsningsudvikling og validering.

Trin 1) Virksomhedsanalyse

Dette område dækker en samling af forprojektaktiviteter, der fører til op til projektudvælgelse styret af Business Analyst.

Aktiviteterne er som følger:

• Det hjælper med at opretholde forretningen Architecture
• Giver dig mulighed for at forberede Business Casen
• Forberedelse til beslutningspakke

Trin 2) Behovsplanlægning & -styring

I dette trin skal du definere de opgaver og ressourcer, der er forbundet med planlægning og styring af krav. Dette hjælper dig med at sikre, at det sæt af aktiviteter, der udføres, er passende i forhold til det specifikke projekt. Det er også vigtigt at fange ændringer korrekt og konsekvent.

Trin 3) Kravfremkaldelse

Kravudløsningsfasen består af at undersøge og opdage kravene til et system fra brugere, kunder og andre interessenter.

Trin 4) Kravanalyse & Dokumentation

Denne fase beskriver, hvordan interessenter skal analysere, strukturere og specificere design og implementering af en løsning. Kravanalyse hjælper dig med at definere de metoder og værktøjer, der bruges til at strukturere rådataene.

Trin 5) Krav Kommunikation

Denne fase er samlingen af ​​aktiviteter til at udtrykke output fra kravanalysen. Desuden skal alle krav pakkes, evalueres og godkendes, før løsningen implementeres.

Trin 6) Løsningsevaluering og validering

Denne fase sikrer, at en løsning skal kunne opfylde interessenternes mål.

Almindelige forretningsanalyseteknikker

Her er de vigtigste forretningsanalyseteknikker:

MEST

Det meste er en kort form for Mission, Målsætninger, Strategier. Det giver forretningsanalytikere mulighed for at udføre grundig intern analyse af, hvad en organisations mål er at opnå, og hvordan man tackler sådanne problemer.

pestle

Pestle står for (politisk, økonomisk, sociologisk, teknologisk, juridisk og miljømæssig). Denne model hjælper forretningsanalytikere med at evaluere alle de eksterne faktorer, som muligvis kan præge deres organisation og bestemme, hvordan de skal håndtere dem.

SWOT

SWOT er en fuld form af styrker, svagheder, muligheder og trusler. Denne teknik hjælper dig med at finde områder med både styrke og svaghed. Det giver også mulighed for korrekt allokering af ressourcer.

MOSKVA

Skal eller bør, kunne eller ville-proces er en lang form for Moskva. Denne teknik tillader prioritering af krav ved at præsentere en ramme, hvor hvert enkelt krav skal vurderes i forhold til de andre.

CATWOE

CATWOE er et akronym for kunder, aktører, transformationsproces, verdenssyn, ejer og miljø. Denne teknik hjælper dig med at genkende processer, der kan blive påvirket af enhver handling, som virksomheden foretager.

De 5 hvorfor

Denne teknik er en rygrad i både Six Sigma og forretningsanalyseteknikker. Det består af ledende spørgsmål, der gør det muligt for forretningsanalytikere at udpege årsagen til et problem ved at spørge, hvorfor en sådan situation opstår.

Seks Tænkehatte

Denne proces hjælper dig med at overveje alternative perspektiver og ideer. De 'seks hatte' i en teknik, som han kategoriserede som:

• Grøn (kreativ tænkning)
• Blå snak om overblik over det store billede.
• Hvid (logisk, datadrevet tænkning)
• Gul (positiv tænkning, som hovedsageligt fokuserede på professionelle)
• Rød (følelsesbaserede reaktioner)
• Sort (modsat tænkning, som er fokuseret på ulemper)

Resumé

• Forretningsanalyse er en forskningsdisciplin, der hjælper dig med at finde forretningsbehov og definere løsninger på forretningsproblemer
• Det hjælper dig med at forstå strukturen og dynamikken i virksomheden
• Her er trinene til forretningsanalyse: 1) Virksomhedsanalyse 2) Kravplanlægning og -styring 3) Kravfremkaldelse 4) Kravanalyse og dokumentation 5) Kravkommunikation og 6) Løsningsevolution og -validering.
• Vigtige forretningsanalyseteknikker er: 1) MEST 2) STØMMER 3) SWOT 4) MOSKVA 5) CATWOE 6) De 5 hvorfor og 7) Seks tænkehatte
• Det meste er en kort form for Mission, Målsætninger, Strategier
• SWOT er en fuld form af styrker, svagheder, muligheder og trusler
• Skal eller bør, kunne eller ville-proces er en lang form for Moskva
• CATWOE er et akronym for kunder, aktører, transformationsproces, verdenssyn, ejer og miljø
• Denne teknik er en rygrad i både Six Sigma og forretningsanalyseteknikker
• Denne proces hjælper dig med at overveje alternative perspektiver og ideer