Blue Prism Tutorial for begyndere: Hvad er Blue Prism RPA?

Af: Thomas Hamilton Thomas Hamilton
Hours Opdateret

Hvad er Blue Prism?

Blue Prism er en UK-baseret softwareudviklingsvirksomhed inden for robotprocesautomatisering. Koncernen leverer softwarerobotter, der hjælper med at automatisere gejstlige back-office-processer, der fungerer præcis som et menneske. Robotic Process Automation (RPA) blev opfundet af Blue Prism. Dette faktum viser i sig selv, at virksomheden er en pioner inden for RPA software udvikling.

Blue Prism software gør det muligt for forretningsdrift at være agil og omkostningseffektiv ved at automatisere, manuelle, regelbaserede, gentagne back-office processer og forbedre nøjagtigheden ved at udvikle en "Digital arbejdsstyrke.”. RPA Blue Prism værktøj tilbyder flowdiagram som designer med træk og slip-funktion til at automatisere hvert trin i forretningsprocesserne.

Blue Prism RPA funktioner

Her er de populære Blue Prism RPA funktioner:

  • Sikker, skalerbar og central styring af en virtuel arbejdsstyrke af softwarerobotter
  • Komplet automationsløsning, der resulterer i arbejdsfordeling og køstyring
  • Blå prisme har mange robuste funktioner som belastningsbalancering, kryptering og revision. Det tilbyder også robotter, der er defineret og administreret centralt
  • Blue Prism automatiseringsværktøj leveres med forskellige typer spionagetilstande til forskellige applikationstyper
  • Det har mange forbedrede funktioner til at konfigurere Dashboards, så sessionsoplysninger kan dirigeres til eksterne analyse- og overvågningssystemer
  • Den seneste version 6 af Blue prism giver support til Microsoft Azure og Amazon AWS cloud-implementeringsmønstre
  • Undtagelsestrin kan indstilles til at gemme et skærmbillede. Når den bruges i produktionsmiljøet, kan denne funktion løse ressourcebehandlingsproblemer på en sikker måde
  • Du kan automatisere Excel, XML, csv, pdf, billede osv.
  • Der er ingen grund til at skrive nogen kode, mens du arbejder med det blå prismeværktøj
  • Det kan automatisere software udviklet i Java, Mainframe, webbaseret, Windows Applikationer

Komponenter af Blue Prism

Blue Prism er et sæt biblioteker, værktøjer og runtime-miljøer til RPA.

Hver softwarerobot har to hoveddele:

  1. Process Studio
  2. Objekt Studio

Hvad er Object Studio?

Objekt Studio in Blue Prism bruges til at bygge forskellige objekter. Objektstudiet er stedet, hvor vi kan skabe det visuelle forretningsobjekt. Det er forkortet til VBO. VBO er skabt til at interagere med andre applikationer. Der er forskellige typer handlinger, der kan udføres i disse objekter i Objektstudiet.

Vi vil se, at Object Studio ligner Process Studio meget. Der er vigtige forskelle, som er:

  • Object Studio tilbyder nogle "stage", som ikke er tilgængelige i Process Studio
  • Object Studio har ikke en hovedside, men det har to standardsider
  • Sider er organiseret som en flad gruppe i stedet for hierarki som i Process Studio

Fordele ved at udvikle VBO:

  • Konsistens og skalerbarhed
  • Lesser Bot-oprettelsestid for efterfølgende processer
  • Systemændringer skulle kun opdateres ét sted i stedet for for hver proces. Bot vedligeholdelse bliver let

Hvad er Process Studio?

Process Studio er et område, hvor der skabes en egentlig proces. Det ligner et traditionelt rutediagram. Det tillader forretningslogik, kontrolsløjfer, variabler og objektkald at blive sekventeret og testet i et synligt forretningsflow. Hver side i en proces har sin fane, og generelt ligner processen, der er defineret i Process Studio, et flowchart.

En proces fungerer som en menneskelig bruger. Den implementerer en softwarerobots logik. Det ligner næsten personlig interaktion med flere applikationer at udføre en række trin, som kan påberåbe sig handlinger for at udføre de samme trin.

Procesdiagram:

  • Procesdiagrammer består af forskellige etaper forbundet sammen vha links at danne logiske strukturer.
  • Stadier vælges fra værktøjslinjen og placeres på diagrammet ved hjælp af musen.
  • De kan vælges, flyttes, ændres størrelse, formateres, klippes, kopieres, indsættes og slettes, meget som du kunne forvente.
  • Stadier har også forskellige egenskaber, der kan tilgås ved at dobbeltklikke.
  • Links oprettes ved hjælp af linkværktøjet ved at trække musen fra midten af ​​et trin til midten af ​​et andet.
  • At trække uden linkværktøjet kan bruges til at vælge mere end et trin ad gangen.

Nu i dette Blue Prism tutorial med eksempler, vil vi lære at skabe en proces i Blue Prism.

RELATEREDE ARTIKLER

Sådan opretter du en ny proces

Fra hovedet Blue Prism vinduet, vælg "Studio" fra fanemenuen øverst på skærmen.

Opret en ny proces

Hovedskærmens værktøjslinje

Eller vælg Studio-ikonet fra navigationsmenuen til venstre.

Opret en ny proces

  • Højreklik på overskriften Processer under studiet, og vælg derefter "Opret en proces" fra kontekstmenuen.
  • Navngiv den nye proces "Første proces".
  • Indtast en kort beskrivelse af processen.

Opret en ny proces

  • Den nye proces vises under overskriften Processer. Dobbeltklik nu på det for at åbne det.
  • Langs venstre side af skærmen er værktøjslinjen Stages. For at placere en scene på siden skal du klikke og trække den på plads. Prøv dette ved at trække et par forskellige stadier ind på siden.
  • Du vil bemærke, at et af stadierne i stadier værktøjslinjen har et blåt rektangel, der fremhæver det. Uanset hvilken fase der er fremhævet, vil det blive tilføjet, hvis du klikker direkte på siden. Klik på beregningsstadiet på værktøjslinjen for at fremhæve det.

Opret en ny proces

Process Studio Stages Toolbar

Her kan du bemærke, hvordan markøren ændrer sig og har ikonet for beregningsstadiet ved siden af ​​sig. Klik nu på processiden for at tilføje et beregningstrin. Dette sparer dig for at skulle vende tilbage til værktøjslinjen, hvis du har flere stadier af samme type at tilføje.

Selv med beregningstrinsmarkøren kan du stadig trække og placere andre trintyper.

Når etaper er på siden, kan du:

  • Double klik på forskellige stadier for at se deres egenskaber
  • Tryk på knappen Gem, men hold diagrammet åbent.

Pladsen i Process Studio er faktisk uendelig, og panorerings- og zoomværktøjer kan bruges til at manøvrere rundt i diagrammet. Gitterlinjerne og "snap"-indstillingerne er slået til som standard, men disse kan om nødvendigt slås fra (via menuen Vis).

Fordele ved Process Studio

  • En proces minder meget om et forretningsobjekt.
  • Hver proces defineres ved at bruge en eller flere sider
  • Hver side indeholder forskellige stadier og data
  • Begynder altid på hovedsiden
  • Hver side i en proces har en individuel fane, som giver dig mulighed for at opdele processerne i forskellige logiske grupperinger.
  • En proces fungerer som en menneskelig bruger, der tænker og skriver meget hurtigt.
  • Har du brug for at offentliggøre processen, så er den kun synlig for kontrolrummet.
  • Den største fordel ved processtudiet giver dig mulighed for at designe logikken ved at samle designfladen grafisk.

Hvad er et Business Objects?

For at implementere RPA-system i enhver organisation vil der være behov for en reel proces for at udføre nogle nyttige opgaver og gøre det; det ville være nødvendigt at arbejde med eksterne applikationer.

Interfacet til en applikation er aldrig indeholdt i procesdiagrammet, men i et separat diagram, som kaldes Business Object.

  • Et Business Object konfigureres aldrig i Process Studio, men i et særskilt miljø, som kaldes Object Studio.
  • Hovedformålet med Business Object er at give en grænseflade til en enkelt applikation.
  • Et forretningsobjekt eksponeres ikke for kontrolrum og bruges aldrig alene. I stedet bruges det altid af en proces.

Fordele ved at bruge Blueprism

Følgende er de vigtigste fordele ved at bruge Blue Prism:

  • Det kræver ikke it-færdigheder at implementere
  • Det kan nemt implementeres i løbet af den korte tidsperiode på 4 til 6 uger
  • Giver det højeste afkast af dit ROI, en enorm tilbagebetaling med selvfinansierende afkast
  • Automatiserer applikationens kontroller og felter, uanset deres placering på skærmen for at øge bots hastighed
  • Tilpasset Digital Frontends integrerer front office-agenter og back-office-automatisering for at forbedre menneske-robot-interaktivitet og produktivitet
  • Robust og funktionsrig analysepakke.
  • Double-byte-tegnsæt-understøttelse giver dig mulighed for at udvide RPA til systemer og processer, der har brug for double-byte, såsom asiatiske sprog
  • Flerlags kryptering Algorithms giver sikker forbindelse, datalagring og adgang
  • Virksomhedsdækkende adgangskode Vaults med certificeret CyberArk Credential Management for ensartede virksomhedsdækkende legitimationsoplysninger
  • Funktionen Custom Permissions giver brugerspecifik adgang til robotgrupper, robotter, processer til sikker robotautomatiseringsproces
  • Forbedret kontrolrum giver feedback i realtid om robotstatus og giver dig mulighed for at få fuldstændig indsigt i den digitale arbejdsstyrke.
  • Byg yderst effektive og automatiserede end-to-end forretningsprocesser

Næste i denne Blue Prism RPA Tutorial, vil vi lære nogle internationale casestudier af Blue Prism.

Blue-Prism Internationale Case Studies

Følgende er 2 fremtrædende casestudier af Blueprism implementering.

Case 1: National Retail Bank

  • Giver dem mulighed for at udføre interbankoverførslen på kun 20 sek Blue Prism vs. 10 min manuel proces
  • 130 processer automatiseret
  • 100 robotter indsat
  • 200 + FTE sparet revision udført på 1 min med automatisering versus hele arbejdsdagsproces på næsten 8 timer.

Case 2: Global Telco

Telco lancerede RPA-software i 2013. De ønskede at optimere deres back-office-drift.

Blue Prism RPA-kapaciteter dækket

  • 15 kerneprocesser dækket
  • 1.000-1.200 FTE udskiftet
  • 400-500 sager om måneden
  • 160 robotter lokket: drevet af et hold på 3
  • 12 måneders tilbagebetalingstid
  • 3 års ROI på 650-800 %

Andre populære RPA-værktøjer

Resumé

  • Blue Prism er en UK-baseret softwareudviklingsvirksomhed inden for robotprocesautomatisering
  • Det er en komplet automationsløsning, der resulterer i arbejdsfordeling og køstyring
  • Blue Prism er et sæt biblioteker, værktøjer og runtime-miljøer til RPA.
  • Hver softwarerobot har to hoveddele: 1.) Process Studio 2.) Objekt Studio
  • Objektstudie er et sted, hvor vi kan skabe det visuelle forretningsobjekt. Det kaldes også VBO
  • Processtudie ligner et traditionelt flowchart. Det er et område, hvor der skabes en egentlig proces
  • Den største fordel ved Blue prism RPA-værktøjet er, at det nemt kan implementeres i løbet af den korte tidsperiode på 4 til 6 uger