Fysisk lagerbeholdning i SAP MM: MI01, MI04, MI07

Hvad er fysisk inventar?

Fysisk lagerbeholdning er processen med at bestemme, om lagerbeholdninger registreret i SAP matche de mængder, der fysisk er til stede på lageret. Når den fysiske opgørelse er færdig, SAP Systembalancer og den faktiske fysiske lagerbeholdning bør stemme overens.

Det er obligatorisk af juridiske årsager og udføres i de fleste tilfælde én gang om året.

For at forenkle processen viser diagrammet nedenfor de mest almindelige trin i en fysisk lagerbeholdningscyklus (ikke kun i SAP ERP).

Ud over at overholde lovgivningen er det yderst værdifuldt at have korrekte lagerbeholdninger i systemet, der matcher den fysiske lagerbeholdning. Ledelsen får præcise oplysninger om værdien af ​​lagermaterialer, ATP for salg afspejler virkeligheden, og MRP kører med de korrekte inputparametre.

Uden korrekte lagerniveauer sker det modsatte. Ledelsen ser et misvisende økonomisk billede af lagerbeholdningen, ATP bruger forkerte data (salget kan muligvis ikke sælge noget, der fysisk er til stede, eller systemet tillader muligvis salg af noget, der mangler på lageret), og MRP bliver unøjagtig, hvilket forårsager produktionsplanlægning og indkøbsproblemer, der afhænger af lagerniveauer.

Det er tydeligt, at præcise lagerniveauer er afgørende for mange virksomhedsprocesser. De følgende afsnit viser, hvordan fysisk lageropgørelse udføres i MM-modulet.

Typer af fysisk inventar

SAP understøtter følgende procedurer for fysisk lageropgørelse.

• Periodisk opgørelse
• Løbende opgørelse
• Cyklustælling
• Prøveudtagning af lager

Periodisk opgørelse. De fleste virksomheder bruger denne metode. Det udføres typisk én gang om året og kaldes årlig fysisk lageropgørelse. Lagerbeholdningen optælles én gang om året, oftest ved udgangen af ​​regnskabsåret eller efter en sæsons afslutning (for sæsonbestemte brancher).

Løbende lageropgørelse. Alt materiale tælles på et tidspunkt i løbet af året, på en hvilken som helst valgt dag. Ét materiale kan tælles i februar, et andet i april osv., men et enkelt materiale tælles kun på en enkelt dato. Denne tilgang bruges primært i lagerstyrede lagre, selvom den også kan anvendes i lagerstyring.

Cyklustælling. Der er fastsat et regelmæssigt interval for fysisk lageropgørelse på materialeniveau. Et hurtigt omsætteligt materiale med høj værdi kan tælles fire gange om året, mens et langsomt omsætteligt materiale med lav værdi kan tælles én gang om året. Indikatoren indstilles i Material Master, Visning af Fabrik/Lagerlokation 1, i feltet. CC fysisk faktura industri

Lagerprøvetagning. Kun et antal tilfældigt udvalgte materialer tælles med på balancedagens nøgledato. Hvis disse prøver viser små nok forskelle, anses de resterende materialer også for at have korrekte lagerbeholdninger. Dette er i bund og grund en tilnærmelse og bruges sjældent.

De næste afsnit undersøger den mest almindelige metode — årlig periodisk opgørelse.

Oprettelse af fysisk inventardokument

Med den valgte lagermetode er næste trin at oprette det fysiske lagerdokument, der skal indeholde optællingsplanen og resultaterne.

Trin 1)

1. Udfør transaktion MI01.
2. Indtast dokumentdatoen og den planlagte optællingsdato (lad standardindstillingen være i dag).
3. Indtast fabrik, lagerlokation og indikator for speciallager.
4. Vælg om du vil Bogføringsblok (aktiver dette, hvis nogen kan bogføre en bevægelse, mens lagerbeholdningen er i gang), Frys boginventar (den aktuelle bogsaldo registreres i dokumentet, når den er aktiveret), og om batcher skal tælles med sletningsflaget. Tryk på Indtast.

Trin 2)

1. Indtast det/de materialenummer(e), der skal medtages i dette dokument for fysisk opgørelse.
2. Gem transaktionsdataene.

SAP bekræfter med det nyoprettede dokumentnummer for fysisk lagerbeholdning.

Trin 3) Valgfrit

1. Udfør transaktion MI02 at foretage ændringer i dokumentet, hvis det er nødvendigt.
2. Double-klik på et element for at kontrollere, om optællingen allerede er udført.
3. Hvis dokumentet ikke længere er nødvendigt, kan du indstille sletningsindikatoren.

Trin 4) Valgfrit

1. På vareniveau viser materialestatussen, at det endnu ikke er blevet talt.

Trin 5) Valgfrit

1. På headerniveau kan du redigere de data, der blev indtastet under oprettelsen af fysisk inventardokument.

Du er nu færdig med at oprette og ændre det fysiske lagerbeholdningsdokument. Du kan til enhver tid få vist dokumentet ved hjælp af transaktionsfunktionen. MI03.

Indtastning af tælleresultater

Når dokumentet er på plads, er næste fase registrering af de faktisk optalte mængder. Processen er ligetil, men skal udføres nøjagtigt, da fejl her forårsager dårlige lagerbalancer senere hen. Både optælling og dataindtastning skal være præcise.

Trin 1)

1. Udfør transaktionskode MI04.
2. Indtast nummeret på det fysiske lagerbeholdningsdokument, og regnskabsår.
3. Indtast optællingsdatoen, hvis den afviger fra den foreslåede.
4. Indtast variansprocenten. Hvis der f.eks. var 100 stk. på lager før lagerbeholdning, og du indtaster 107 stk. som optællingsresultat, viser systemet en advarselsmeddelelse om forskellen mellem den tidligere lagerbeholdning og den optalte mængde. Tryk på Indtast.

Trin 2)

1. Indtast den optalte mængde for dette materiale.
2. Presse Indtast.

Hvis der registreres en forskel på 20 stykker, og indtastningen er korrekt, skal du trykke på Indtast for at omgå advarslen. Hvis indtastningen var enping fejl, ret den (til 124 brikker i dette eksempel) og tryk på Indtast igen.

Hvis du har mistanke om en tællefejl snarere end en typing fejl, gentælling og korrektion af resultatet (transaktion MI05og MI11 om nødvendigt). Efter at have rettet indtastningen til 124 stykker, gemme transaktionsdataene.

Udstationering af forskellene

Efter eventuelle omregninger og korrektioner er det sidste trin at bogføre differencerne ved hjælp af transaktionen. MI07.

Trin 1)

1. Udfør transaktion MI07.
2. Indtast dokumentet for den fysiske lagerbeholdning og regnskabsåret.
3. Indtast bogføringsdatoen. Varebogføring udføres på denne dato. Mange virksomheder bruger 31. december som den årlige fysiske lageropgørelsesdato, den sidste dag i regnskabsåret.
4. Du kan angive en tærskelværdi for at definere den maksimalt tilladte forskel i lokal valuta. Lad feltet stå tomt, hvis du ikke har en grænse. Materialet skal have en standard- eller variabelpris, for at denne indstilling kan fungere.
5. Presse Indtast.

Trin 2)

1. Differencemængden vises. I dette eksempel blev der fundet fire flere stykker, end systemet havde registreret.
2. Der vises ingen værdi, fordi controlling-/regnskabsteamet endnu ikke har frigivet priser for dette materiale. I produktionen er dette obligatorisk — du kan ikke bogføre en difference på fire dele med en værdi på 0.00 EUR.

Bogføringen er nu færdig, og et væsentligt dokument som f.eks. 4900547510 er genereret.

Trin 3) Valgfrit

Du kan verificere materialedokumentet i MB03.

1. Antallet af fire stykker fremgår af materialedokumentet.
2. Bevægelsestype 701 bruges til varetilgangen som følge af den fysiske lagerdifference.

Dette tilføjer fire stykker til inventaret.

Bevægelsestyper for fysisk lagerbeholdning

Til reference viser tabellen nedenfor standarden SAP Bevægelsestyper, der bruges i posteringer af fysisk lagerbeholdning.

Bevægelsestype	Formål
701	Varekvittering for ubegrænset lager
702	Vareudstedelse for ubegrænset lager
703	Varekvittering for kvalitetskontrollager
704	Vareudstedelse til kvalitetsinspektionslager
707	Varekvittering for spærret lager
708	Vareafgang for spærret lager

Den fysiske lageropgørelse er nu afsluttet, og lageret kan genoptage de normale aktiviteter.

Ofte Stillede Spørgsmål