Alt om intern orden i SAP
Hvorfor er intern ordre påkrævet?
Interne ordrer beskriver individuelle job inden for et kontrollerende område. Ordrer understøtter handlingsorienteret planlægning, overvågning og fordeling af omkostninger. Du kan bruge interne ordrer til at:
- Overvåg interne opgaver, der afregnes til omkostningssteder (overheadordrer)
- Overvåg interne job, der afregnes til anlægsaktiver (investeringsordrer)
- Modregning af påløbne omkostninger beregnet i CO (periodiseringsordrer)
- Vis de omkostningskontrollerende dele af salgs- og distributionskunden, påvirker ikke virksomhedens kerneforretning (ordrer med indtægter)
Vi kan bruge overheadordrer til detaljeret kontrol for et bestemt objekt eller aktivitet. Alle omkostninger relateret til dette objekt eller denne aktivitet henføres til den relevante ordre. Vi kan bruge ordrer som interne omkostningsobjekter.
For eksempel hvis virksomheden deltager i 2 messer for at målrette nye kunder.
Uden Ordrer bogfører vi omkostninger til de to messer direkte til det omkostningssted, der er ansvarligt for at støtte disse arrangementer. Da eksterne omkostninger og interne aktiviteter har det samme omkostningselementer på samme omkostningssted, kan vi ikke uden videre afgøre, hvilken begivenhed der har skabt hvilke omkostninger. Det betyder, at vi ikke kan foretage yderligere analyser til sammenligning.
En yderligere fordel er den brede vifte af planlægnings- og budgetfunktioner til ordrer.
Som med ordrer modtager hver begivenhed sin egen overheadordre, omkostningerne opkræves separat. Afregningsfunktionen allokerer ordreomkostningerne til omkostningssted ansvarlig for at understøtte messerne, hvilket giver dig det organisatoriske overblik over omkostningerne. Dette gør os i stand til at analysere og sammenligne resultaterne af messerne, også efter afregningen er foretaget.
Sådan oprettes Oprettelse af intern ordre
Trin 1) Indtast Transaktionskode KO04 (Ordremanager) i SAP Kommandofelt
Trin 2) På det næste skærmbillede skal du trykke på knappen 'Opret' på applikationsværktøjslinjen for at oprette en ny intern ordre
Trin 3) I den næste dialogboks skal du vælge den ordretype, der skal oprettes
Trin 4) Indtast følgende data på det næste skærmbillede
- Indtast virksomhedskoden
- Gå ind i forretningsområdet
- Indtast ordenens objektklasse
- Gå ind i Profit Center
- Indtast det omkostningscenter, der er ansvarligt for den interne ordre
Trin 5) Tryk på 'Gem'-knappen i SAP standard værktøjslinje for at oprette den interne rækkefølge
Trin 6) Tjek statuslinjen for det nyoprettede interne ordrenummer