Alt om intern orden i SAP

Hvad er en intern ordre i SAP?

An Intern ordre i SAP er et Controlling (CO) objekt, der bruges til at planlægge, indsamle, overvåge og afregne omkostningerne for et specifikt job, en opgave eller en aktivitet inden for et controlling område. Det fungerer som et midlertidigt omkostningsobjekt, der registrerer omkostninger relateret til en enkelt begivenhed eller måling separat fra de almindelige omkostningscentre.

Interne ordrer giver controllere et detaljeret overblik over, hvor pengene bruges, understøtter fleksibel planlægning og budgettering og gør det muligt at afregne omkostninger til en modtager, såsom et omkostningscenter eller et anlægsaktiv, når aktiviteten er afsluttet. Dette gør dem ideelle til trackonge kortvarige eller engangsinitiativer.

Hvorfor er intern ordre påkrævet?

Interne ordrer beskriver individuelle job inden for et kontrolområde. Ordrer understøtter handlingsorienteret planlægning, overvågning og omkostningsallokering. Du kan bruge interne ordrer til at:

1. Overvåg interne opgaver, der afregnes til omkostningssteder (overheadordrer)
2. Overvåg interne job, der afregnes til anlægsaktiver (investeringsordrer)
3. Modregning af påløbne omkostninger beregnet i CO (periodiseringsordrer)
4. Vis de omkostningsstyrende dele af salg og distribution, der ikke påvirker virksomhedens kerneforretning (ordrer med omsætning)

Vi kan bruge overheadordrer til detaljeret kontrol for et bestemt objekt eller aktivitet. Alle omkostninger relateret til dette objekt eller denne aktivitet henføres til den relevante ordre. Vi kan bruge ordrer som interne omkostningsobjekter.

For eksempel, hvis virksomheden deltager i 2 messer for at målrette mod nye kunder.

Uden ordrer, bogfører vi omkostninger for de to messer direkte til det omkostningscenter, der er ansvarligt for at understøtte disse arrangementer. Da eksterne omkostninger og interne aktiviteter har de samme omkostningselementer på samme omkostningssted, kan vi ikke uden videre afgøre, hvilken begivenhed der har skabt hvilke omkostninger. Det betyder, at vi ikke kan foretage yderligere analyser til sammenligning.

En yderligere fordel er den brede vifte af planlægnings- og budgetfunktioner til ordrer.

Med ordrer, modtager hver begivenhed sin egen overheadordre, så omkostningerne opkræves separat. Afregningsfunktionen allokerer ordreomkostningerne til omkostningssted ansvarlig for at understøtte messerne, hvilket giver dig det organisatoriske overblik over omkostningerne. Dette gør os i stand til at analysere og sammenligne resultaterne af messerne, også efter afregningen er foretaget.

Sådan opretter du en intern ordre

Når du forstår, hvorfor interne ordrer er vigtige, er næste skridt at oprette en i SAP system. Følg nedenstående trin.

Trin 1) Indtast Transaktionskode KO04 (Ordremanager) i SAP Kommandofelt.

Trin 2) På det næste skærmbillede skal du trykke på knappen 'Opret' i applikationens værktøjslinje for at oprette en ny intern ordre.

Trin 3) I den næste dialogboks skal du vælge den ordretype, der skal oprettes.

Trin 4) Indtast følgende data på det næste skærmbillede:

1. Gå ind i virksomheden Code
2. Gå ind i forretningsområdet
3. Indtast ordenens objektklasse
4. Gå ind i Profit Center
5. Indtast det omkostningscenter, der er ansvarligt for den interne ordre

Trin 5) Tryk på knappen 'Gem' i SAP standardværktøjslinjen til at oprette den interne rækkefølge.

Trin 6) Tjek statuslinjen for det nyoprettede interne ordrenummer.

Ofte Stillede Spørgsmål