Alt om Infotype 0003 Lønstatus i SAP
Kaelyn Flynn
⚡ Smart opsummering
Infotype 0003 Lønstatus gemmer kontrolfelter, der styrer en medarbejders lønkørsel og tidsevaluering i SAP HR. Systemet opretter og opdaterer den automatisk under ansættelser, lønbehandling og tidsbehandling.
Infotype 0003 – Lønstatus
Infotype 0003 (Lønstatus) styrer, hvordan SAP behandler en medarbejder i løn- og tidsevaluering. Dens vigtigste egenskaber er som følger:
- Den gemmer automatisk data, der styrer medarbejderens Lønningsliste løb og tidsevaluering.
- Det oprettes automatisk af systemet i baggrunden under ansættelseshandlingen.
- Data opdateres automatisk, når tiden evalueres, lønkørsel køres, eller der foretages ændringer i lønfortiden for medarbejderen.
- Data gemt i denne infotype bør KUN ændres i særlige tilfælde, da disse ændringer vil påvirke medarbejderens lønbehandling og/eller tilbagevirkende bogføring.
De vigtigste felter, der er gemt i Infotype 0003, er beskrevet nedenfor:
| Mark: | Detaljer: |
|---|---|
| Jarl. pers. RA dato | Sætter den nøjagtige dato tilbage, hvortil systemet kan køre med tilbagevirkende kraft. |
| Kør Løn op til | Dagen, hvortil medarbejderen skal have lønudbetaling, selvom vedkommende har forladt virksomheden. |
| Regn ikke efter | Der køres løn for denne medarbejder indtil denne dato. |
| Personnummer Låst | Medarbejdere kan låses til løn. |
| Regning til | Dato indtil hvilken lønudbetaling har fundet sted for en medarbejder. |
| Tidligste MD-skifte | Programmet genkender, om og hvornår lønudbetaling skal gentages for at tage højde for stamdataændringer. |
| MD Skift bonus | At udføre med tilbagevirkende kraft Bogføring og administration i forbindelse med bonusregnskab. |
| Lønkorrektion | Hvis personalenummeret er blevet afvist eller data er blevet ændret i rettelsesfasen. |
Vedligehold IT003 i SAP
For at opretholde lønstatus i din SAP HR system, indtast transaktion PU03 i kommandoprompten og følg disse trin:
- Indtast Pernr (personalenummer).
- Klik på Valider.
- Klik på Udfør.
Vedligehold dataene efter behov, og gem dine ændringer.
Hvordan Infotype 0003 styrer retroaktiv regnskabsføring
Infotype 0003's vigtigste rolle er at styre retroaktiv regnskabsføring, den proces hvorved SAP genberegner løn for perioder, der allerede er udbetalt. To felter styrer denne funktionsmåde.
Tidligste personlige tilbagevirkende regnskabsdato angiver, hvor langt tilbage systemet må genberegne stam- og tidsdata for medarbejderen. Tidligste MD-skifte Feltet opdateres automatisk, hver gang der foretages en retrospektiv ændring, og det fortæller lønchaufføren, fra hvilken periode genberegningen skal starte.
Når du ændrer et retroaktivt felt, for eksempel i Infotype 0001 (Organisationstildeling) eller Infotype 0008 (Grundløn), stempler systemet datoen for den tidligste MD-ændring og udløser en genberegning i den næste lønkørsel. Hvis den retroaktive kørsel ikke ønskes, skal lønadministratoren gennemgå, hvorfor datoen blev indstillet, før den nulstilles, da forkert rydning kan give forkerte lønresultater.
Infotype 0003 vs. lønkontrolposten
Begyndere forveksler ofte Infotype 0003 med lønkontrolposten, men de opererer på forskellige niveauer.
Infotype 0003 gemmer lønstatus for en enkelt medarbejder, mens lønkontrolposten (vedligeholdt med transaktion PA03) styrer et helt lønområde. Tabellen nedenfor fremhæver forskellene:
| Aspect | Infotype 0003 | Lønkontrolrapport (PA03) |
|---|---|---|
| Anvendelsesområde | Et personalenummer | Hele lønområdet |
| Formål | Gemmer retrospektive datoer og lønstatus pr. medarbejder | Styrer lønperioden og behandlingsstatus |
| transaktion | PU03 eller PA30 | PA03 |
| Typisk brug | Nulstil en retrodato eller lås én medarbejder | Frigiv, start og afslut lønkørslen |
Under en normal løncyklus bevæger kontrolposten lønområdet gennem dets faser, mens infotype 0003 holder hver medarbejders individuelle status i trit med den pågældende cyklus.
Når SAP Opdaterer infotype 0003 automatisk
Da infotype 0003 er en systemstyret infotype, skrives de fleste af dens værdier af SAP snarere end af en administrator. At vide, hvornår systemet opdaterer det, hjælper dig med at undgå unødvendige manuelle ændringer.
SAP skriver til Infotype 0003 i følgende situationer:
- Hver lønkørsel: Regning til datoforskydninger til den netop behandlede periode.
- Tidsevaluering: Statusfelter opdateres, efter at tidsevalueringsrapporten er kørt.
- Ændringer i stamdata: Retrorelevante redigeringer angiver datoen for den tidligste MD-ændring.
- Lønkorrektioner: Korrektionsindikatoren indstilles, når et personalenummer afvises under en kørsel.
Da disse opdateringer sker automatisk, bør du kun i særlige tilfælde vedligeholde Infotype 0003 manuelt, for eksempel for at nulstille en uønsket tilbagevirkende regnskabsdato eller for at låse et personalenummer til løn.
