SAP AD HOC-forespørgselsvejledning (S_PH0_48000513)
Redaktionelle team
⚡ Smart opsummering
SAP Ad Hoc-forespørgsel (transaktion S_PH0_48000513) er et fleksibelt rapporteringsværktøj, der bygger forespørgsler på medarbejderstamdata på tværs af alle HR-infotyper. Det giver brugerne mulighed for at vælge outputfelter, anvende udvælgelseskriterier og generere brugerdefinerede rapporter uden programmering.
SAP Ad Hoc Query er et værktøj til at opbygge rapporter og forespørgsler om en medarbejders grundlæggende data. Det giver adgang til data for alle SAP infotyper og er et af de mest fleksible rapporteringsværktøjer, der er tilgængelige i SAP HR.
Hvad er en ad hoc-forespørgsel? SAP?
SAP Ad Hoc Query er et fleksibelt rapporteringsværktøj, der bruges til at opbygge forespørgsler og rapporter om medarbejdernes grundlæggende data. Det giver direkte adgang til data, der er lagret på tværs af alle SAP HR-infotyper, så brugerne kan hente information uden at skrive brugerdefinerede ABAP-programmer.
Værktøjet er særligt nyttigt i SAP HR, fordi det kan behandle data knyttet til flere funktionelle områder, herunder:
- Time management
- Organisationsledelse
- Ledelse af kompensation
- Træning og eventhåndtering
Ad Hoc-forespørgsel fungerer ved at lade brugeren vælge felter til output og felter til udvælgelse. Outputfelter bestemmer, hvad der vises i rapporten, mens udvælgelsesfelter begrænser, hvilke poster der hentes. Fordi det bruger infosæt og brugergrupper, kan det samme forespørgselsmiljø genbruges af mange brugere, samtidig med at reglerne for dataadgang overholdes. Transaktionskoden for Ad Hoc-forespørgslen er S_PH0_48000513, og dens peg-og-klik-grænseflade gør den ideel til HR-analytikere og funktionelle konsulenter, der har brug for hurtige rapporter uden teknisk udviklingsindsats.
SAP Ad hoc-forespørgselsvejledning
Trin 1) I SAP Kommandoprompt, indtast transaktion S_PH0_48000513.
Trin 2) I det næste SAP skærm:
- Vælg en Arbejdsområde — forespørgsler knyttet til en specifik klient eller til alle klienter.
- Vælg et Brugergruppe — for at få adgang til tilgængelige informationssæt.
- Vælg en Infosæt — vælg det ønskede informationssæt på listen.
- Klik på knappen Flueben.
Trin 3) SAP Ad hoc-forespørgselsarbejdspanelet vises. Oversigt over de forskellige sektioner:
- Feltgruppe/felt = Hvor du definerer valgene og outputfelterne.
- Indberetningsperiode = Her definerer du den periode, hvor de valgte objekter skal hentes.
- Selections = Når du har markeret et felt i kolonnen "Valg" i afsnittet "Feltgruppe/Felter", vises det her, hvorfra du kan indstille begrænsningerne.
Nogle layoutfunktioner er tilgængelige blot ved at bruge musen eller via knapper i "Forhåndsvisning af output". Hovedfunktionerne omfatter: oprettelse af en ny forespørgsel, åbning af en eksisterende forespørgsel og udførelse af en forespørgsel.
Udførelse af en forespørgsel: Valg af output
- Afsnittet Feltgruppe/Felter viser en liste over alle tilgængelige infotyper.
- Vælg den infotype, hvis data du ønsker i outputtet.
- Vælg feltet Infotype ved at markere "output".
- Data vises nederst i arbejdspanelet.
Valg af input
Det er muligt at begrænse eller begrænse den valgte population ved hjælp af et hvilket som helst element. Når du har markeret et felt i kolonnen "Valg" i afsnittet "Feltgruppe/Felter", vises det i afsnittet "Valg", hvorfra du kan indstille begrænsningerne. For eksempel kan du markere udvalgskolonnen for fødselsår.
Det vises i valgsektionen.
Du kan vælge at begrænse værdier via et mønster, en enkelt værdi osv. Indtast begrænsningsværdien. I tilfælde af flere valg er forbindelsen mellem valgene automatisk OG. Ovenstående eksempel vil generere en liste over kvinder (kønsnøgle = 2) OG født i 1976.
Resultater
Klik på output. Resultaterne vises.
Bemærk: Sørg for at vælge den korrekte rapporteringsperiode til din forespørgsel, da det direkte påvirker, hvilke poster der returneres.
Vigtige anvendelser af SAP Ad hoc-forespørgsel
SAP Ad hoc-forespørgsel bruges i vid udstrækning i HR-rapportering, fordi den er hurtig, fleksibel og ikke kræver programmering. Almindelige anvendelser omfatter:
- Medarbejderrapportering: Generer lister over medarbejdere filtreret efter attributter såsom køn, fødselsdato, afdeling eller placering.
- Analyse af flere infotyper: Kombiner data fra flere infotyper – for eksempel personoplysninger med organisationstildeling – i en enkelt rapport.
- Ad hoc-datatjek: Valider hurtigt stamdata, f.eks. at finde poster med manglende eller inkonsistente poster.
- Genbrugelige forespørgsler: Gem forespørgsler i en brugergruppe og et infosæt, så kolleger kan køre den samme rapport senere.
- Periodebaseret rapportering: Brug rapporteringsperioden til at hente data, der er gyldige for en bestemt dato eller et bestemt tidsinterval.
Fordi output- og valgfelter vælges med enkle afkrydsningsfelter, kan HR-analytikere oprette skræddersyede rapporter på få minutter. Dette gør Ad Hoc Query til et praktisk hverdagsværktøj for funktionelle konsulenter, der har brug for svar fra SAP HR-data uden at vente på brugerdefineret udvikling.
