6 NEJLEPŠÍ Zoom Alternativy (2025)

Zoom zůstává špičkovým nástrojem pro videokonference, ale pro lidi s omezeným rozpočtem může být drahou volbou. Průmyslová odvětví potřebují intuitivní nástroje pro zjednodušení správy pracovních postupů, ale ZoomSložité rozhraní vytváří pro nové uživatele strmou křivku učení. Mnoho odvětví, zejména zdravotnictví, vzdělávání, startupy a podniky, se také obrací k alternativám, které nabízejí lepší shodu s jejich specifickými potřebami. Špatně zvolený Zoom Alternativní řešení může narušit pracovní postupy, ohrozit citlivá data a nesplňovat požadavky na dodržování předpisů, jako jsou HIPAA, GDPR nebo FERPA. Proto je zásadní najít správné platformy. Takové platformy zajišťují bezpečnou a vysoce kvalitní komunikaci, intuitivní nástroje pro spolupráci a hladkou integraci se stávajícími systémy.

Ať už se jedná o podporu vzdálené péče, virtuálních učeben nebo distribuovaných týmů, spolehlivý Zoom alternativa zvyšuje produktivitu, buduje důvěru a chrání provoz a reputaci. V tomto článku prozkoumáme nejlepší alternativy k Zoom k dispozici dnes. Po více než 170 hodinách pečlivého výzkumu jsme identifikovali ty nejlepší Zoom alternativy. Pokračujte ve čtení a dozvíte se o silných a slabých stránkách těchto předních konkurentů a o tom, jak se hodí do vašeho doupěte.

Nejlepší Zoom Alternativy: Nejlepší bezplatné a placené tipy!

Tady jsou nejlepší Zoom Alternativy, které jsem recenzoval:

Tools Klíčové vlastnosti Zdarma plán Odkaz
Zoho Meeting Sdílení obrazovky, nahrávání, podpora webinářů, přístup přes prohlížeč Ano – 60 minut Zjistit více
RingCentral Sjednocená komunikace (video, zasílání zpráv, telefon), funkce s umělou inteligencí Ano – 50 minut Zjistit více
Microsoft Teams Nástroje pro spolupráci, sdílení souborů, integrace s Office 365, virtuální tabule Ano – 60 minut Zjistit více
Google Meet Titulky v reálném čase, sdílení obrazovky, bezproblémové Google Workspace integrace Ano – 60 minut Zjistit více
Vzdálený přístup Plus Zpracování více relací, vzdálený přenos souborů Ano – 30 dní Zjistit více

1) Zoho Meeting

Zoho Meeting je silnou alternativou k ZoomNabízí bezpečnou platformu založenou na prohlížeči s HD zvukem/videem, sdílením obrazovky v reálném čase, bílými tabulemi a interaktivními nástroji pro webináře. Díky všem těmto funkcím... Zoho Meeting je ideální pro startupy, pedagogy a vzdálené týmy.

Během úvodní konzultace pro klienty, kterou jsem vedl, intuitivní ovládání a vestavěné nahrávání výrazně zjednodušily následnou komunikaci. Uživatelé oceňují cenovou dostupnost, silné funkce ochrany soukromí a bezproblémovou integraci s dalšími aplikacemi Zoho, což z něj činí praktické univerzální řešení pro profesionální videokonference.

Zoho Meeting

Funkce:

  • Přístup založený na prohlížeči: Zoho Meeting nabízí bezproblémový přístup přes prohlížeč – není potřeba nic stahovat. Na rozdíl od ZoomDíky nastavení závislému na aplikaci umožňuje rychlejší a uživatelsky přívětivější připojení napříč zařízeními, což je ideální pro méně technicky zdatné účastníky.
  • Nahrávání a ukládání relacíMůžete nahrávat živé schůzky a ukládat je do cloudu nebo si je stáhnout lokálně. Rozhraní usnadňuje přehrávání a nahrávky zahrnují video i audio kanály. Při testování této funkce jsem si všiml, že ukládání záložek do konkrétních časových razítek během přehrávání pomáhá při prohlížení dlouhých relací.
  • Webináře s analytikou: Zoho Meeting nabízí vestavěnou analýzu webinářů. Sleduje zapojení, účast a dobu trvání relace. Data můžete synchronizovat se Zoho CRM a Campaigns. Na rozdíl od Zoom, umožňuje plynulejší následné kroky díky nativní integraci.
  • Vlastní možnosti brandinguTato možnost vám umožňuje označit rozhraní webináře vaším logem a barvami vaší značky. Tento malý, ale účinný prvek zvyšuje důvěru a profesionalitu. Doporučuji sladit barevné schéma s vaším webem nebo slajdy. Pomůže to udržet konzistenci značky po celou dobu vašich akcí.
  • Ovládací prvky moderátoraPořadatelé mají plnou kontrolu nad ztlumením, odebráním účastníků nebo omezením oprávnění ke sdílení obrazovky. Tyto ovládací prvky fungují v reálném čase a velmi rychle responzivně. Efektivně jsem je používal během chaotických akcí s otevřeným pozvánkou. Zajišťují plynulejší a nerušený průběh relace pro všechny.

Klady

  • S datovými centry v několika globálních regionech a s dodržováním GDPR, Zoho Meeting klade vaše soukromí do popředí, na rozdíl od Zoomneprůhlednější datové zásady
  • Během moderování jsem měl/a plnou kontrolu nad ztlumením, odebráním účastníků nebo omezením oprávnění ke sdílení obrazovky.
  • Zoho Meeting integruje se přímo s Kalendářem Zoho, Kalendářem Google a Outlook

Nevýhody

  • U některých webinářů a schůzek jsem si všiml/a nedostatečné podpory HD videa.

Cena:

Zoho Meeting nabízí doživotní bezplatný plán. Kromě toho nabízí také Denní zkušební doba 14 možnost pro všechny následující tarify:

Plán Uživatel CENY
Doživotní zdarma 100 Zdarma, ale omezeno na 60 minut
Standard 10 $1
Profesionální 10 $3

Proč je to lepší než Zoom?

Zoho Meeting je lepší alternativou Zoom díky robustnímu zabezpečení, bezproblémové integraci se Zoho a přístupu přes prohlížeč bez stahování. Je také levnější a nabízí delší dobu trvání bezplatných schůzek.

Odkaz: https://www.zoho.com/meeting/


2) RingCentral

RingCentral je cloudové řešení pro videokonference, které je přizpůsobeno firmám, jež potřebují bezpečnou a škálovatelnou komunikaci. Díky HD videu, týmovému zasílání zpráv, sdílení souborů, sdílení obrazovky, nahrávání schůzek a přístupu přes prohlížeč zefektivňuje spolupráci bez přepínání mezi aplikacemi.

Použil jsem ho pro onboarding virtuálního týmu a integrace videa, chatu a sdílení souborů se mi zdála obzvláště efektivní. Jako... Zoom alternativní, RingCentral vyniká pro podniky, které hledají komplexní platformu pro práci na dálku a zapojení klientů.

RingCentral

Funkce:

  • Platforma pro sjednocenou komunikaci: RingCentral kombinuje hlas, video, zasílání zpráv a fax do jednoho rozhraní. Zjednodušuje komunikační toky tím, že eliminuje potřebu více platforem, zvyšuje produktivitu týmu a snižuje IT režijní náklady.
  • HD videokonference: Tento Zoom Alternativa poskytuje HD video a spolehlivý výkon, a to i při špatném připojení. Podporuje až 500 účastníků, takže je ideální pro malé a střední podniky a velké firmy. RingCentral často předčí Zoom v prostředích s nízkou šířkou pásma.
  • Integrované týmové zasílání zpráv: RingCentral nabízí integrované zasílání zpráv s přímými chaty, vlákny a připnutými konverzacemi. Na rozdíl od ZoomDíky oddělenému chatu a schůzkám umožňuje okamžité hlasové nebo videohovory z chatů, což urychluje a zefektivňuje spontánní spolupráci.
  • Robustní telefonní systémZahrnuje cloudovou ústřednu PBX, směrování hovorů, automatický telefonní operátor a převod hlasové schránky na text. Je ideální pro firmy, které přecházejí z tradičních telefonních systémů. Doporučuji nakonfigurovat toky hovorů předem během nastavení. Ušetří to spoustu času později při škálování provozu.
  • Rozsáhlé integrace aplikací: RingCentral integruje se s více než 200 aplikacemi, včetně Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce a SlackDíky těmto integracím se snižuje potřeba přepínání kontextů a vše se děje v rámci vašich stávajících pracovních postupů.
  • RingCentral Webinář (dříve Glip)Můžete pořádat interaktivní webináře až s 10,000 XNUMX účastníky. Podporuje hlasování, moderování chatu a analytiku. Osobně jsem na něm hostil produktové demoverze; je to plynulejší než Zoom při řízení zasedání s vysokým počtem účastníků.

Klady

  • Mobilní verze replikuje téměř všechny funkce stolního počítače
  • Na rozdíl od Zoom, dokázal jsem bez problémů identifikovat mezery v našem procesu vyřizování příchozích hovorů
  • Podporuje více jazyků, což pomáhá při řízení mezinárodních týmů.

Nevýhody

  • Hot Desking není k dispozici s tarifem Core.

Cena:

Níže jsem uvedl různé dostupné plány od RingCentral spolu s jejich měsíčními a ročními cenovými úrovněmi. Každý plán je dodáván s 14denní bezplatná zkušební verze.

Plán Roční Billing (za uživatele/měsíc) Měsíčně Billing (za uživatele/měsíc)
Zdarma Zdarma -50 minut Zdarma -50 minut
Jádro $20 $30
pokročilý $25 $35
Krajní $35 $45

Proč je to lepší než Zoom?

RingCentral je lepší alternativou Zoom pro firmy, které potřebují komplexní komunikaci – integraci hlasu, videa a zasílání zpráv. Ještě více vyniká pokročilá analytika, robustní telefonní funkce a rozsáhlá integrace třetích stran v každém tarifu.

Návštěva RingCentral >>

14denní zkušební verze zdarma


3) Microsoft Teams

Microsoft Teams je přední alternativou k ZoomNabízí integrovaný chat, videohovory, sdílení souborů a spolupráci aplikací v rámci jedné zabezpečené platformy. Je obzvláště vhodný pro podniky, pedagogy a hybridní týmy, které hledají efektivní komunikační centrum.

Pro správu vzdáleného uvedení produktu na trh napříč třemi kontinenty jsem se spoléhal na Teams. Jeho titulky v reálném čase a nástroje pro spolupráci zajistily bezproblémovou koordinaci. Pro organizace, které již používají Microsoft 365, Teams poskytuje přirozeně integrované a robustní řešení, které zvyšuje produktivitu a zároveň zachovává zabezpečení a snadné použití.

Microsoft Teams

Funkce:

  • Integrované aplikace Office 365: Microsoft Teams integruje se s aplikacemi Word, Excel, PowerPoint a OneNote pro koeditaci v reálném čase. Na rozdíl od Zoom, eliminuje nutnost přepínání mezi aplikacemi, umožňuje uživatelům spolupracovat na dokumentech v rámci platformy a zvyšuje efektivitu.
  • Komunikace založená na kanálechTeams používá trvalé kanály založené na tématech k organizaci konverzací, souborů a aplikací na jednom místě. Zoom Teams se zaměřuje na schůzky a umožňuje nepřetržitý a strukturovaný dialog prostřednictvím prohledávatelných kanálů – ideální pro průběžnou spolupráci a uchovávání znalostí.
  • Režim Společně pro videohovoryToto inovativní zobrazení umisťuje všechny účastníky do sdíleného virtuálního prostředí, díky čemuž jsou vzdálené schůzky poutavější. Minimalizuje únavu z tradičních mřížkových rozvržení. Při testování této funkce jsem zjistil, že funguje nejlépe ve skupinách nad pět osob – skvělé pro brainstorming nebo výuku.
  • Vestavěná správa úloh: Integrovaný s Microsoft Teams, který je součástí Planneru a To Do, umožňuje uživatelům přiřazovat úkoly, stanovovat termíny a sledovat jejich průběh přímo v chatu. To snižuje potřebu externích nástrojů pro sledování projektů. Je to skvělé řešení pro týmy, které chtějí provádět agilní sprinty přímo v platformě pro schůzky.
  • Breakout pokoje: Podobný ZoomTeams podporuje rozdělení do menších skupin pro diskuse v rámci větší schůzky. Organizátoři si mohou nastavit časovače a přepínat mezi místnostmi. Jeden unikátní doplněk: můžete předem přiřadit lidi do místností před zahájením schůzky – ideální pro velké webináře.

Klady

  • Teams nabízí živé titulky a překlad v reálném čase s využitím umělé inteligence
  • Mohl jsem si znovu prohlédnout přesné okamžiky, aniž bych musel sledovat celé video, díky funkci nahrané relace
  • Teams umožňuje bezpečnou spolupráci s uživateli mimo vaši organizaci bez nutnosti Microsoft účet

Nevýhody

  • V Teams není k dispozici žádná nativní funkce skupinového kalendáře ani distribučního seznamu.

Cena:

Microsoft Teams nabízí bezplatný tarif s 60minutovými skupinovými hovory, 100 účastníků, neomezený chat, 5 GB úložiště a základní funkce pro spolupráci. Ceny placených tarifů s další sadou funkcí jsou uvedeny níže:

Plán Cena (měsíčně)
Microsoft 365 Osobní $ 9.99 / měsíc
Microsoft NIKDY rodina $ 12.99 / měsíc

Proč je to lepší než Zoom?

Microsoft Teams je lepší alternativou Zoom pro organizace používající Microsoft 365. Nabízí bezproblémovou integraci a pokročilé nástroje pro spolupráci. Uživatelé preferují jeho velkorysé úložiště a sjednocené sdílení chatu, videa a dokumentů v jedné platformě.

Odkaz: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software


4) Google Meet

Google Meet je přesvědčivou volbou oproti Zoom pro pedagogy, vzdálené týmy a profesionály, kteří potřebují bezpečné a spolehlivé videokonference. Jeho integrace s Google Workspace umožňuje bezproblémové plánování kalendáře, sdílení dokumentů a spolupráci v reálném čase.

Vedl jsem multifunkční workshop na platformě Meet – jeho potlačení hluku a skupinové diskuze byly převratné. Díky rozhraní založenému na prohlížeči, bez stahování a snadné synchronizaci zařízení… Google Meet oslovuje uživatele, kteří si cení jednoduchosti, dostupnosti a soukromí dat.

Google Meet

Funkce:

  • Není vyžadováno žádné stahování: Google Meet Funguje přímo z webového prohlížeče, bez nutnosti stahování, což je ideální pro rychlý a bezproblémový přístup. Zoomna druhou stranu často vyžaduje instalaci aplikace, což přidává kroky, které mohou účast zpomalit.
  • Adaptivní kvalita videaMeet využívá umělou inteligenci k úpravě rozlišení videa na základě šířky pásma. Zajišťuje to stabilitu hovorů i při pomalejším připojení. Při testování této funkce jsem si všiml, že ruční vypnutí HD v oblastech s nízkou šířkou pásma dále výrazně snižuje zpoždění.
  • Titulky v reálném čase: Google MeetŽivé titulky používají pokročilé rozpoznávání řeči k poskytování přesných titulků v reálném čase. Dobře si poradí s přízvuky a šumem a překonávají Zoom's přepisem z hlediska konzistence. Je to obzvláště užitečné pro různorodé mezinárodní týmy.
  • Zrušení hlukuFiltrování hluku na pozadí inteligentně blokuje stisknutí kláves, štěkání psů nebo zvuky ventilátorů. Je to obzvláště užitečné pro vzdálené pracovníky ve sdíleném nebo městském prostředí. Jednou jsem to použil během prezentace klientovi v kavárně – zachránilo to situaci.
  • Integrace Jamboardu: Google Meet Podporuje spolupráci v reálném čase prostřednictvím Google Jamboard. Můžete brainstormovat nebo načrtávat nápady naživo. Zjistil jsem, že je to velmi efektivní při plánování agilních sprintů a kreativních workshopech.

Klady

  • Schůzky můžete nahrávat přímo do Google Drive pro snadný přístup a sdílení
  • Mohl jsem si připnout více účastníků, aby byli po celou dobu schůzky viditelní.
  • Hostitelé mohou zakázat Rychlý přístup a ovládat, kdo se ke schůzce připojí.

Nevýhody

  • Při sdílení okna jsem nenašel žádnou možnost výběru v rozbalovací nabídce.

Cena:

Základní verze Google Meet is zdarma k použití s ​​60minutovou trvání a až 100 účastníků. Pro více účastníků a neomezené trvání však existují prémiové tarify. Ceny naleznete v tabulce níže:

Plán Stát
Obchodní standard $12
Business Plus $18

Proč je to lepší než Zoom?

Google Meet je lepší než Zoom pro jeho bezproblémové Google Workspace integrace a uživatelsky přívětivý webový přístup bez stahování. Nabízí také vynikající zabezpečení a delší dobu trvání bezplatných schůzek, což je ideální pro týmy, které upřednostňují jednoduchost a spolupráci.

Návštěva Google Meet >>

14denní zkušební verze zdarma


5) Vzdálený přístup Plus

Vzdálený přístup Plus od ManageEngine vyniká jako mocný Zoom alternativa pro IT administrátory a podpůrné týmy, které potřebují bezpečný přístup ke vzdáleným systémům v reálném čase. Na rozdíl od Zoom, který se zaměřuje na schůzky, vyniká v řešení problémů, školení a monitorování systémů, takže je ideální pro poskytovatele spravovaných služeb a podnikové IT.

Používal jsem ho k vzdálenému zaškolování klientů, řešení softwarových problémů a bezproblémovému nasazení aktualizací. Díky funkcím, jako je zpracování více relací a vzdálený přenos souborů, nabízí možnosti technické podpory, které... Zoom neposkytuje.

Vzdálený přístup Plus

Funkce:

  • Řízení přístupu na základě rolí: Administrátoři mohou nastavit specifická oprávnění a role pro členy týmu. Na rozdíl od ZoomDíky omezené struktuře hostitel/spoluhostitel umožňuje detailní kontrolu nad tím, co si každý uživatel může během relací prohlížet nebo upravovat.
  • Navigace s více monitoryPodporuje zobrazení a přepínání mezi více monitory vzdáleného počítače. Doporučuji to použít při podpoře uživatelů s dvěma displeji. Je to mnohem efektivnější než přepínání zobrazení oken jako v Zoom.
  • Bezobslužný přístupVzdálený přístup Plus vám umožňuje připojit se k zařízením, aniž by bylo nutné, aby někdo na druhém konci hovor přijal. To je užitečné pro backendové operace nebo řešení problémů v noci, na rozdíl od... Zoom což vždy vyžaduje vzájemnou přítomnost.
  • Vzdálený restart a Wake-on-LAN: Tento Zoom Alternativa umožňuje restartovat nebo zapnout počítač na dálku bez ukončení relace. Má také možnost restartovat v nouzovém režimu, což je záchrana při řešení přetrvávajících problémů s operačním systémem bez nutnosti Zoom následovat.
  • Záznam a reporting aktivitSleduje všechny podrobnosti o relaci včetně časů přihlášení, provedených akcí a trvání. To pomáhá nahradit Zoomanalytika s hloubkovým sledováním zaměřeným na uživatele pro audity a analýzu produktivity.

Klady

  • Během relací můžete vzdáleně spouštět dávkové nebo PowerShellové skripty.
  • Umožňuje mi to označit nástroj vlastním logem a rozhraním.
  • Více techniků se může zapojit do jedné relace a spolupracovat na řešení problému.

Nevýhody

  • Některé prémiové funkce nejsou v základním plánu k dispozici, například správa týmu s více než 10 uživateli.

Cena:

Vzdálená plocha Plus je dodávána s základní bezplatný plán s omezenými funkcemi a podporou pro až 10 zařízeníAlternativně existují placené prémiové plány uvedené v tabulce níže:

plány Cena (25 ks, 5 techniků)
Standard 75 USD/rok (on-premise) / 100 USD/rok (cloud)
Profesionální 95 USD/rok (on-premise) / 150 USD/rok (cloud)

Proč je to lepší než Zoom?

Vzdálený přístup Plus je lepší alternativou k Zoom pro IT podporu, protože nabízí pokročilé dálkové ovládání a nahrávání relací. Poskytuje také podporu pro více platforem a robustní nástroje pro řešení problémů nad rámec základních videokonferencí.

Navštivte Remote Access Plus

30denní bezplatná zkušební verze (bez kreditní karty)


6) Webex

Popsal bych Webex jako robustní Zoom alternativa, zejména pro podniky, které upřednostňují bezpečnost, dodržování předpisů a bezproblémovou integraci. Díky funkcím specifickým pro dané odvětví, přizpůsobeným pro zdravotnictví, finance a vzdělávání se Webex ukazuje jako ideální volba pro týmy vyžadující spolehlivost a specializovanou podporu.

Během právní konzultace napříč kontinenty jsem se musel spolehnout na Webex; poznámky v reálném čase a srozumitelnost výrazně zefektivnily komunikaci. Nabízí plynulé virtuální schůzky, sdílení obrazovky, vzdálené ovládání plochy a přepis v reálném čase.

Webex

Funkce:

  • Pokročilé plánování přes Webex CalendarWebex se nativně integruje s Microsoft Outlook a Kalendář Google, který automaticky generuje odkazy na schůzky a synchronizuje je napříč časovými pásmy. Co ho odlišuje od Zoom je možnost nastavit výchozí předvolby pro schůzky, takže každá opakující se relace si zachovává konzistenci bez nutnosti ručního nastavování pokaždé.
  • Akce a webináře WebexMůže pořádat rozsáhlé akce s registrací, anketami, otázkami a odpověďmi a analýzami. V závislosti na tarifu podporuje až 100,000 XNUMX účastníků. Použil jsem to pro uvedení produktů na trh. Robustní moderátorské ovládací prvky zajistily plynulé zapojení po celou dobu.
  • Reakce a emotikony během schůzkyÚčastníci mohou sdílet rychlou a tichou zpětnou vazbu, aniž by je přerušovali. Tato malá, ale výkonná funkce zvyšuje interaktivitu. Všimnete si, že zvyšuje zapojení, zejména ve velkých setkáních, kde je verbální zpětná vazba omezená.
  • Trvalé zasílání zpráv s Webex Teams: Na rozdíl od ZoomWebex kombinuje schůzky s týmovým zasíláním zpráv. Vlákna chatu zůstávají otevřená i po skončení schůzky, což umožňuje pokračující spolupráci. Použil jsem to k udržení aktivních diskusí o projektech, aniž bych musel přeskakovat mezi nástroji.
  • Virtuální pozadí a efekt rozmazáníVlastní pozadí umožňuje uživatelům zachovat soukromí nebo konzistenci značky. Efekt rozmazání je vysoce efektivní, a to i na starším hardwaru. To je obzvláště užitečné při připojování se k hovorům ze sdíleného nebo neformálního prostředí.

Klady

  • Byl jsem ohromen čistotou obrazu během konferenčních relací s více účastníky ve velkých skupinách.
  • Může předem přiřadit účastníky před začátkem relace, což šetří čas během živých akcí.
  • Asistent Webexu přepisuje v reálném čase, zvýrazňuje a dokonce vytváří úkoly

Nevýhody

  • Při používání webové verze Webexu v Safari jsem narazil na problémy se sdílením obsahu.

Cena:

Webex nabízí Bezplatný tarif umožňuje až 100 účastníků na schůzkuMůžete si domluvit neomezený počet schůzek s čas omezen na 40 minut na schůzkuPro další funkce a méně omezení můžete zvážit placené prémiové plány uvedené v tabulce níže:

Plán Cena (měsíčně)
Webex Meet $ 14.50 / uživatel / měsíc
Sada Webex $ 25 / uživatel / měsíc

Proč je to lepší než Zoom?

Webex je lepší alternativou k... Zoom díky vynikajícímu zabezpečení na podnikové úrovni, robustním možnostem integrace a pokročilým nástrojům pro spolupráci. Nabízí také neomezený počet bílých tabulí a spolehlivou vícejazyčnou podporu, díky čemuž je ideální pro velké organizace.

Odkaz: https://www.webex.com/suite/meetings.html

Srovnávací tabulka mezi různými Zoom Alternativy

Projděte si srovnávací tabulku a zjistěte, která z nich splňuje vaše očekávání:

vlastnost Zoho Meeting RingCentral Microsoft Teams Google Meet
Maximální počet účastníků (placených) 250 200+ 300 1,000
Sdílení obrazovky ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
integrace Dobré (Zoho, MS, Slack) Rozsáhlé (CRM, Slack, Týmy) Hluboké (365, třetí strana) Google Workspace
Maximální délka schůzky (zdarma) 60 min 50 min 60 min 60 min
Chat během schůzky ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

Zoom Alternativy: Měli byste si pořídit bezplatné funkce, nebo si za ně platit?

Zdarma Zoom alternativy, Jako Google Meet, Webex, a RingCentral, nabízí základní funkce, jako je sdílení obrazovky si skupinové schůzky for 40 – 60 minut s 50–100 účastníkůNicméně pro delší relace nebo pokročilé funkce, jako je nahrávání, živý přepis, diskuzní místnostinebo zvýšené zabezpečení, je placený plán nebo prémiová alternativa jako Zoho Meeting si Vzdálený přístup Plus je často nutné. Tyto možnosti poskytují větší spolehlivost a podpora, které jsou nezbytné pro profesní, vzdělávací nebo obchodní schůzky.

Jak plynule přejít z Zoom na jinou platformu

Kdy plánujete přechod z Zoom na jinou platformu, jako je Microsoft Teams or Zoho Meeting, proces zahrnuje několik klíčových kroků. Zde je podrobný návod, jak hladce přejít z Zoom na jinou platformu:

Krok 1) Nejprve zhodnoťte potřeby vaší organizace

Určete, která platforma—Microsoft Teams, Google Meet, nebo jiný – nejlépe splňuje vaše požadavky na komunikaci a spolupráci.

Krok 2) Musíte exportovat nezbytné Zoom datum

Stáhněte si důležité informace z Zoom, včetně záznamů schůzek, historie chatu a seznamů kontaktů, aby se během přechodu neztratila žádná data.

Krok 3) Nastavení nové platformy

Nakonfigurujte zvolenou platformu nastavením uživatelských oprávnění, integrací potřebných nástrojů a přizpůsobením nastavení tak, aby odpovídala pracovnímu postupu vaší organizace.

Krok 4) Zajistěte školení pro váš tým

Pořádejte školení nebo sdílejte tutoriály, abyste seznámili svůj tým s funkcemi a funkcemi nové platformy.

Krok 5) Aktualizace stávajících schůzek

Abyste předešli nejasnostem, nahraďte Zoom odkazy s novými odkazy na platformy ve všech plánovaných schůzkách a informovat účastníky o změně.

Krok 6) Sledování procesu přechodu

Shromažďujte zpětnou vazbu od uživatelů, neprodleně řešte jakékoli problémy a provádějte nezbytné úpravy pro zajištění hladkého a efektivního průběhu migrace.

Nejlepší postupy pro zabezpečení videokonferenčních schůzek

Pro zabezpečení videokonferencí je nutné dodržovat určité postupy. Za prvé, vždy používejte unikátní ID schůzek a silná hesla. umožnit čekárny pro kontrolu vstupu účastníků si zamknout schůzky jakmile se připojí všichni účastníci. Nikdy nesdílejte odkazy na schůzky veřejně.

Je také zásadní zajistit, aby nástroj pro vzdálenou plochu používáte je aktuálníTaké se ujistěte, že nástroj nabízí podpora end-to-end šifrování pokud je k dispozici. Pravidelně kontrolujte nastavení zabezpečení a okamžitě odstranit nepozvané uživateleTaké bych vám doporučil omezit sdílení obrazovky na hostitele a spravovat oprávnění účastníkůNakonec musíte účastníky vzdělávat o osvědčených postupech, jako například nepoužívat odkazy na schůzky opakovaně or sdílení přístupových údajů, k udržení bezpečného virtuálního prostředí.

Verdikt

S širokou škálou dostupných nástrojů je nalezení správné alternativy k Zoom závisí na faktorech, jako je snadnost použití, zabezpečení, integrace a cena. Některé platformy upřednostňují jednoduchost, zatímco jiné se zaměřují na podnikové funkce. Zde jsou mé 3 nejlepší tipy. Zoom alternativy:

  • Zoho MeetingJednoduché, cenově dostupné a zaměřené na soukromí, Zoho Meeting je ideální pro bezpečné webináře a obchodní spolupráci bez zbytečné složitosti.
  • RingCentral: Sjednocený komunikační systém s hlasem, videem a zasíláním zpráv, RingCentral vyniká ve velkých obchodních prostředích, která vyžadují bezproblémové připojení.
  • Microsoft TeamsDíky hluboké integraci s Office 365 je Teams nepřekonatelnou volbou pro spolupráci na pracovišti a zvyšuje produktivitu díky chatu, sdílení souborů a videokonferencím.