Co je mimocyklická mzda? SAP IT267

Od: Kaelyn Flynnová Kaelyn Flynnová
Hours aktualizováno

⚡ Chytré shrnutí

Mimocyklové mzdy provádějí platby mimo běžný mzdový plán, jako jsou jednorázové bonusy, opravy nebo speciální sezónní platby. Tento zdroj vysvětluje, kdy je použít, tři typy mimocyklových plateb v SAPa jak spustit bonus typu A.

  • ???? Účel: Mimo pracovní cyklus zahrnuje vyplácení zaměstnancům mimo běžnou směnu, například jednorázové bonusy.
  • ️ načasování: Kontrolní záznam musí být ve Výstupní výplatní listině a spuštění proběhne po datu běžné výplaty.
  • 🅰️ Tři typy: Výplata bonusu (typ A), opravné účetnictví (typ B) a vánoční bonus/SAC (typ S).
  • ???? Infotyp 0267: Bonus typu A se zadává do infotypu 0267 s uvedením druhu mzdy, částky, data a důvodu.
  • 🏦 Následovat: Mimocyklový provoz stále vyžaduje bankovní převod a zaslání na účet generálního ředitele. Ledger.
Přečíst více

Mimocyklová mzda v SAP HR

Mimocyklové běhy výplat se používají k provádění plateb mimo běžný běh výplat, například jednorázových bonusů. Záznam kontroly výplat musí být ve fázi Ukončení výplat a běh mimo cyklus MUSÍ být proveden po datu výplaty v rámci běžného běhu výplat.

Například pokud aktuální mzdové období trvá od 01.07.2010 do 31.07.2010 a datum výplaty je 20.07.2010, můžete provést mimocyklové běhy mzdových operací mezi 21.07.2010 a datem uvolnění záznamu kontroly mzdových operací pro další běh mzdových operací.

Kdy použít běh výplatní pásky mimo cyklus

Mimocyklové běhy výplat vyplácejí zaměstnanci výplaty mimo běžný mzdový harmonogram. Použijete je vždy, když platba nemůže čekat na další běžný běh výplat nebo do něj nepatří.

Mezi běžné situace, které vyžadují provoz mimo cyklus, patří:

  • Vyplácení jednorázového bonusu nebo pobídky, která je oddělená od měsíčního platu.
  • Rychlé proplacení schváleného nároku na proplacení výdajů.
  • Oprava zmeškané platby, například pozdní přesčasy, které nedosáhly řádného běhu.
  • Vyplacení speciální sezónní platby, jako je vánoční bonus, před běžným cyklem.
  • Okamžitá platba zaměstnanci, který odchází z organizace.

Protože běh mimo cyklus vytváří vlastní výsledek a platbu mezd, uchovává tyto výjimky odděleně od běžné historie mezd. Díky tomu je dodatečná platba snadno proveditelná. traca audit později. Běh musí stále procházet stejnými následnými kroky jako běžná mzdová politika – bankovní převod a zaúčtování na generální účet Ledger—aby peníze a účetnictví zůstaly synchronizované.

Typy mimocyklových mzdových výplat SAP

Existují 3 hlavní typy mimocyklových výplatních pásek SAP:

  • Bonusová platba mimo cyklus (typ A): Jelikož se jedná o jednorázovou bonusovou platbu, lze ji také použít k proplacení zaměstnancům nárokovaných výdajů. Data se zadávají pomocí infotypu 0267 (Dodatečné platby mimo cyklus). Při provádění „Zahájení výplaty“ je třeba zadat pole „Důvod pro výplatu“ podle požadovaného typu výpočtu.
  • Účtování mimocyklických oprav (typ B): Považuje se za úpravu a používá se pro pozdní přesčasy nebo cokoli, co se nedostalo do běžného běhu výplatní pásky. Data se zadávají stejně jako u běžného běhu výplatní pásky (tj. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Při provádění „Zahájení výplatní pásky“ je třeba zadat pole „Důvod pro výplatní pásku“ s odpovídajícím typem důvodu.
  • Mimocyklická platba vánočního bonusu nebo SAC (typ S): Vánoční bonus (SAC) lze vyplácet běžnými platbami (červen a prosinec) nebo speciální Mzdy běžet před běžným. Data vypočítává systém automaticky na základě data platby a konfigurace v tabulkách T511K a V_T7AR75.

Jak vést mimocyklovou mzdovou agendu (typ A)

Zvažte mimocyklovou platbu typu A.

KROK 1) Vytvořte IT267

Přejděte k transakci PA30.

  1. Zadejte Pernra.
  2. Vyberte informační typ 267.
  3. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

Záznam infotypu 0267 pro mimocyklové mzdy

Zadejte:

  1. Typ mzdy.
  2. Množství.
  3. Datum platby za mimocyklovou práci (den, kdy bude mimocyklová platba připsána na bankovní účet zaměstnance).
  4. Důvod mimo cyklus.
  5. Klepněte na tlačítko Uložit.

Podrobnosti o typech mezd mimo cyklus

KROK 2) Spuštění mimocyklové mzdové agendy

Ve výplatní pásce Účetnictví programu, zadejte:

  1. Oblast výplat.
  2. Pernr.
  3. Důvod mimo cyklus.
  4. Typ a datum mimo cyklus.
  5. Schéma mzdových výplat.
  6. Klikněte na tlačítko Spustit.

Obrazovka výběru běhu mzdových výplat mimo cyklus

Zkontrolujte výsledky.

Výsledková listina mimo cyklus výplaty

Jakmile provedete mimocyklové zpracování mezd, musíte také:

  • Proveďte mimocyklový bankovní převod.
  • Výsledky mimo cyklu zasílejte do GL.

Proces je podobný jako u běžného výplatního cyklu. SAP.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY

Mimocyklová vs. běžná mzda

Mimocyklová a běžná mzdová agenda používají stejný engine, ale slouží různým účelům. Pochopení rozdílů vám pomůže vybrat správný běh:

  • načasování: Pravidelné výplaty probíhají podle pevného harmonogramu pro celou oblast výplat; mimocyklové běhy probíhají na vyžádání, po datu běžné výplaty.
  • Rozsah: Běžné mzdové výkazy zpracovávají všechny zaměstnance v oblasti najednou; mimocyklové zpracování mezd se obvykle zaměřuje na jednoho zaměstnance nebo malou skupinu.
  • Trigger: Pravidelné zpracování mezd se řídí mzdovým kalendářem; mimocyklové zpracování je spuštěno z konkrétního důvodu, například z bonusu nebo opravy.
  • Vstup dat: Běžná výplatní páska čte standardní infotypy; mimocyklový bonus typu A se zadává do infotypu 0267 s datem a důvodem výplaty.
  • Výsledek: Každé spuštění stále vytváří vlastní výsledek pro výplaty, bankovní převod a obecné údaje. Ledger vysílání.

Stručně řečeno, běžná mzda je plánovanou páteří mezd, zatímco mimocyklové výplaty řeší výjimky, které do ní nespadají.

Nejčastější dotazy

Infotyp 0267, Dodatečné platby mimo cyklus, ukládá podrobnosti o jednorázové platbě mimo cyklus – typ mzdy, částku, datum platby a důvod mimo cyklus. Je zdrojem dat. SAP se odečítá, když spustíte bonus typu A mimo cyklus.

Důvod pro výplatu je nakonfigurovaný kód, který informuje SAP proč se provádí mimocyklový běh, například bonus, oprava nebo odchod. Řídí, jak se běh vypočítává, a udržuje mimocyklové platby správně kategorizované.

Typ A je bonus nebo úhrada výdajů zadaná prostřednictvím infotypu 0267. Typ B je korekční běh pro zmeškané položky, jako například pozdní přesčasy. Typ S je vánoční bonus neboli SAC, vypočítaný automaticky z konfigurovaných tabulek, jako je T511K.

Záznam o kontrole mezd musí být v sekci Výstupní mzdy za aktuální období a běh mimo cyklus musí být datován po datu běžné výplaty. Tím je zajištěno, že běžný běh bude uzavřen před vystavením platby mimo cyklus.

Ano. Mimocyklový průběh sice vytváří vlastní výplatní pásku, ale stále vyžaduje mimocyklový bankovní převod k vyplacení zaměstnance a zaúčtování na generální účet. Ledger Takže Finance zaznamenávají výdaje. Postup odpovídá krokům běžného zpracování mezd.

Ano. Pokud je platba mimo cyklus chybná a dosud nebyla zaúčtována, můžete výsledek smazat pomocí PU01 a spustit znovu. Pokud je již zaúčtována do Financí, nejprve stornujte zaúčtování, poté jej opravte a znovu zpracujte.

AI umí track nevyřízených požadavků mimo cyklus, zkontrolovat, zda je kontrolní záznam ve správné fázi, a označit duplicitní nebo neobvyklé částky bonusů. Zefektivňuje koordinaci, i když samotný běh je stále prováděn v SAP.

Umělá inteligence a asistenti Copilota mohou navrhnout, kdy je vhodné provést běh mimo cyklus – například schválený bonus nebo zmeškaná platba, která nemůže počkat na další cyklus. Tým pro výplaty by měl před spuštěním ověřit důvod a způsobilost.

Shrňte tento příspěvek takto: